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これまでは複数のメールアドレスで電子印鑑のサービスを使い分けてきたが、このサービスは1つのメールアドレスのみで複数管理できるため、登録する際に非常にありがたかった。

電子サインが気軽にできる

契約書を巻くのに多い時では1日かかっていた作業が、10-15分ぐらいで終わるという時間効率が圧倒的に良くなった点が挙げられるかと思います。また紙の契約書だとかかる紙台、インク代もバカにならないかと思いますがそこの削減にもつながりました。

これまで入社書類は全てレターパックで発送しており、手書きの署名・押印・割り印が必須となっておりました。 入社日までタイトな場合入社後に書類を受け取ることもありましたし、シャチハタで押印されたことにより差戻しとなることも多かったです。 何より紙での管理となるため管理が煩雑で、また更新時の取り交わしを失念することもありました。 電子契約になったことにより、発送までのタイムロスが無く、管理も検索機能で簡単にでき、締結済みの契約書関係がPDFで一括DLできることで、契約周りが全てにおいて迅速かつ確実に遂行できるようになりました。

事務所から出ることなく、契約が結べ、必要な記入箇所の漏れや押印漏れなどがなくなった。

それまでの紙での契約締結の工数やコストが大幅に改善されました。契約締結時に必要だった印刷・印紙・郵送・押印・返送・保管にだいぶ時間とコストがかかっていたましたが、時間に関してはほぼなくなりました。一番早いときで３分で契約締結が完了したこともあります。コストは利用料がありますので、それと比較してどうかというところになりますが、弊社の場合は利用料を含めても導入してよかったと思います。