Mac対応の勤怠管理システムおすすめ5選｜選び方のポイントも解説

勤怠管理システムには、Windowsでしか使えない製品が比較的多いですが、Mac対応のものもあります。自社の環境に合わせ、対応OSを確認して選びましょう。この記事では、Macに対応したおすすめの勤怠管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 勤怠管理システムをMacで利用しよう
2. Mac対応の勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
3. Mac対応の勤怠管理システムおすすめ5選
4. 【比較表】おすすめのMac対応勤怠管理システム
5. その他の勤怠管理システムの選び方
6. まとめ
7. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムをMacで利用しよう

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤、休暇管理などを効率的に行うためのツールです。しかし、特にWindows環境に特化した製品が多く見られるため、Macユーザーにとっては選択肢が限られることが課題となっています。

本記事では、Macに対応した勤怠管理システムをいくつか紹介し、Mac環境でもスムーズに導入・運用できる製品選びのポイントについて解説します。

Mac対応の勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

勤怠管理システムは企業の効率的な労務管理に欠かせないツールですが、特にMacユーザーにとって適切なシステムを選ぶことは重要です。多くの勤怠管理システムがWindowsに特化しているため、Mac環境でも快適に利用できる製品を見極めることが求められます。

以下では、Mac対応の勤怠管理システムを選ぶ際に重視すべきポイントを解説します。これらのポイントを基に、自社に最適な勤怠管理システムを選びましょう。

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管理者がMacを使えるか

Mac対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、管理者機能の対応状況にも注意が必要です。一般ユーザーがMacを利用して、日々の勤怠を管理できるシステムは増えていますが、管理者が利用するための高度な機能はWindows専用であるケースもあります。

管理者はシステムの設定やデータ分析、レポート作成など重要な業務を担当するため、これらの機能がMacに対応しているかどうかを確認することが重要です。

Macのログ取得ができるか

Mac対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、リモートワーク時のPCログ取得機能も重要なポイントです。リモートワークの普及により、勤務状況の把握や業務の進捗管理がますます重要になっています。

システムによっては、Mac環境におけるログオン・ログオフなどのログ取得が制限されている場合もありますので、リモートワーカーが使用するMacでも問題なくログを取得できるかどうかを確認し、自社のニーズに合ったシステムを選びましょう。

iOSにも対応しているか

Mac対応の勤怠管理システムを導入する際は、iOSへの対応も重要なポイントです。多くのMacユーザーはiPhoneやiPadも利用しているため、外出先からでもこれらのデバイスでスムーズに打刻や勤怠管理ができることが求められます。

iOSに対応しているシステムなら、PhoneやiPadを使って簡単に打刻や確認が可能になり、利便性が向上します。

特にリモートワークや外出が多い場合には、iOS対応の機能があることで、どこにいても効率的に勤怠管理ができるため、システム選定時にはこの点も確認することをおすすめします。

対応ブラウザもチェック

Mac対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、対応ブラウザのチェックも重要です。単にMacで動作するかどうかだけでなく、自社でメインに使用しているChromeやSafariなどのブラウザに対応しているか確認しておきましょう。

ブラウザによってシステムの動作や表示が不安定になると利便性が損なわれます。主要なブラウザでの互換性が確保されていることは、操作性やユーザー体験を向上させます。

したがって、自社の業務フローに合ったブラウザでスムーズに利用できるシステムを選ぶことが、円滑な勤怠管理を実現するポイントとなります。

Mac対応の勤怠管理システムおすすめ5選

【比較表】おすすめのMac対応勤怠管理システム

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、上記で紹介したMacへの適応性以外にも、以下の「重要なポイント」の3つを確認しておきましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業種や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. 法改正に対応しているか

まず、自社の業種や企業規模、勤務形態に適合するシステムを選ぶことが重要です。例えば、大企業と中小企業では、求められる機能や柔軟性が異なるため、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが求められます。

次に、自社に最適な打刻方法を考慮する必要があります。出勤・退勤の打刻がパソコン、スマートフォン、もしくは専用端末のどれで行われるかによって、操作の簡便さや精度が変わるため、自社の環境や従業員の利用状況に合わせた方法を選ぶことが重要です。

さらに、労働法規や勤怠管理に関する法律は頻繁に改正されるため、法改正への対応も欠かせません。適切に対応が行われるシステムを選ぶことで、コンプライアンスを確保し、法的リスクを回避することができます。

その他、次のようなポイントも比較検討したいポイントとして挙げられます。これらのポイントを総合的に考慮して、自社に最適な勤怠管理システムを選び、効率的な勤怠管理を実現しましょう。

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 料金体系を確認
4. サポート体制が充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

フリープランやフリーソフトには注意が必要

勤怠管理システムの中には、無料で継続的に使えるフリープランやフリーソフトもあります。費用がかからないため、こういったシステムの中から選びたいという方もいるでしょう。しかし、有料のものと比べてデメリットも多いため、注意が必要です。

登録できるアカウント数が制限される場合が多いことはもちろん、機能や保存できるデータの容量・保存期間、サポートなども制限されます。ある程度の規模があり、正確な勤怠データの取得とそのデータの有効活用がしたい場合は、有料版を導入することをおすすめします。

まとめ

勤怠管理システムは、従業員の勤務時間や休暇の管理を効率化するためのツールですが、多くの製品がWindows専用であることが多いのが現状です。そのため、Macユーザーにとっては選択肢が限られます。

Mac対応のシステムを選ぶ際には、いくつかのポイントに注意しましょう。まず、管理者がMacを使用できるかを確認することが必要です。一般ユーザーがMacで利用できても、管理者機能がWindows専用である場合があります。

次に、Macのログ取得ができるかも確認しましょう。リモートワーク時には正確な勤務記録が取れることが求められます。また、iOS対応の有無も重要です。iPhoneやiPadなどのモバイルデバイスで打刻できると利便性が上がります。

最後に、システムが対応するブラウザもチェックしましょう。Macで使用するブラウザに対応しているか確認することで、よりスムーズな操作が可能になります。これらのポイントを踏まえ、適切なシステムを選ぶことで、Macでも快適に勤怠管理を行うことができます。

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