【営業コンサル監修】名刺管理アプリのおすすめ11選を徹底比較｜無料アプリからOCRの精度が高いものまで！専門家がよくある質問に回答

名刺管理アプリを導入するなら、OCR機能がついているかとその精度を確認してください。OCR機能は画像の中の文字をデータ化する機能で、撮影するだけで名刺情報の入力・登録が完了できます。

「名刺交換の機会が多く、手入力だと無駄な時間コストがかかる」という課題を抱えている事業者様は、この機能で課題解消が可能です。

注意点として、OCR機能は万能ではありません。正確にテキスト化できないケースがかなりの頻度で存在し、その場合手作業による修正が必要になります。中には、外部のオペレータが確認・修正を行いOCR機能の精度を担保しているサービスもあるので、読み取りに高い精度を求める場合はぜひチェックしてください。

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【2025年最新/比較表付き】OCR機能付き名刺管理ソフトおすすめ6選(全21製品)を比較！

名刺管理ソフトには、画像の中の文字を認識しデータ化するOCR機能を備えたものもあります。OCR機能搭載の名刺管理ソフトを使えば、紙での管理が不要になり検索性も高まるため業務効率化に繋がります。本記事では、OCR機能搭載のおすすめ名刺管理ソフトを紹介します。

名刺管理アプリを選ぶ際は、登録できる名刺の数に制限が設けられているかを確認しましょう。営業活動が活発化して名刺の枚数が増える予定があるかなど、今後の傾向も考慮して検討してください。

有料アプリでは制限はなかったりあってもそこまで少ない枚数ではなかったりしますが、無料アプリだと制限が重くかかっている場合があるので、特に注意が必要です。

名刺管理アプリには、名刺管理・営業業務を効率化してくれる機能が搭載されたものがあります。ここでは、名刺管理アプリに搭載されている機能について詳しく解説します。いまいちサービスを絞りきれない時は、こちらで紹介されている機能はあるか、どれくらい質がいいかをチェックして検討してみましょう。

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検索機能

電子化したとはいえ、登録している名刺の枚数が増えてくると特定の名刺を見つけるは困難です。そんな時に検索機能が充実していると、見つけたい名刺をすぐに引っ張ってくることができます。氏名・会社名での検索は一般的ですが、中には氏名の内の1文字での検索や会社の住所から検索ができるものもあります。

タグ付け機能

検索機能と同様に見つけたい名刺をすぐ見つけるのに便利なのが、タグ付け機能です。プロジェクト・顧客タイプ・業種などでタグ付けができ、検索時にタグを選択すればそのタグに該当する名刺を一覧で表示させることができます。

名寄せ機能

名寄せ機能とは、同一人物から過去に受け取った名刺を全てリストアップし、最新の名刺の情報に統一する機能です。この機能があれば、同一の人物の名刺が複数保存されてしまっても「どれが一番新しいの？」と目視で確認する手間もかかりません。

CSVやエクセルでの出力

名刺管理アプリの中には登録した名刺情報をCSV・エクセルで出力できる機能があるものがあります。定期的にバックアップをとってローカル環境に保存しておけば、名刺データ損失リスクを軽減させることができます。

また、管理機能がそこまで豊富ではないアプリは、名刺の取り込みだけアプリでしてデータをCSV・エクセルで出力、管理はエクセル等で行うのが想定されていたりします。エクセルはフィルター機能やメモ機能が備わっているので十分活用できます。

既存システムとの連携機能

名刺管理アプリを導入する際は、既存のSFAやCRMシステムと連携できる機能があるかも重要なポイントです。名刺情報がこれらのシステムと連携していると、営業担当者は名刺から直接顧客情報を取り込み、営業活動をより効率的に行えます。

例えば、名刺交換を通じて新しい顧客を獲得した場合、その顧客の情報が自動的にSFAやCRMに反映され、営業チーム全体で情報を共有が可能になります。

また、過去の取引履歴や顧客とのコミュニケーション履歴も一元管理できるため、より効果的な営業戦略を立てられます。

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多言語対応

グローバルビジネス企業の場合は、取引先と使用する言語に対応しているかをチェックしてみましょう。日本語・英語の2か国語対応はもちろん、中国語やスペイン語など豊富な言語に対応しているアプリも存在します。

名刺管理アプリを選ぶ際には、セキュリティ対策がしっかりしているかどうかを必ず確認しましょう。名刺には氏名や連絡先などの個人情報が含まれているため、これらのデータが漏洩すると大きな問題になります。

そのため、データの暗号化やセキュアなクラウドストレージの利用、アクセス権限の管理が適切に行われているかを確認することが大切です。

特にクラウドを利用するアプリでは、保存されるデータがインターネットを介して送受信されるため、暗号化技術が使われているかどうかは重要なチェックポイントです。

また、アクセス権限を細かく設定できるアプリであれば、チーム内で情報を共有する際にも安心して利用できます。セキュリティ面をしっかり確認して、安全に利用できる名刺管理アプリを選ぶことが大切です。

無料で使える名刺管理アプリは、利用できる機能に制限がある場合があります。例えば、名刺の登録枚数に制限があったり、データのエクスポート機能が利用できなかったりなどが挙げられます。

従業員が複数いる法人での利用やビジネスシーンでの利用の場合は、必要な機能が備わっているかどうか、制限内で問題なく利用できるかを確認してください。「制限内での運用だとカツカツになるな」と少しでも感じるなら、有料プランへのアップグレードや、他の有料名刺管理アプリを視野に入れて検討をしてみましょう。

無料で利用できるアプリはセキュリティ対策が十分でないことが多く、中には悪意のある人物によって作られたアプリも存在します。名刺には取引先の企業に関する機密情報が含まれるため、情報漏洩によって大きな問題に発展する恐れがあり、厳重な注意が必要です。

セキュリティリスクを抑えるには、信頼性の高い企業が開発したアプリを選んだり、利用者の口コミ・レビューを参考にしたりするのが良いでしょう。なお、アプリはSNSとの連携を薦めてくることがあるため、個人のプライベートアカウントとの混合にも注意です。

無料の名刺管理アプリはサポート体制が比較的手薄です。「問い合わせをしても返信が遅い」「有料版と比べて丁寧ではない」と感じるケースがあります。また、サポートがオンライン上のマニュアルのみで、電話は受け付けていないというパターンも多いです。

無料の名刺管理アプリは、トラブルを自己解決できる人やコストをかけずに少数の名刺を管理したい個人事業主に向いていると言えそうです。

名刺管理アプリを選ぶ際にまず確認すべきなのは、使っているスマホやタブレット、PCのOSに対応しているかどうかです。会社全体でアプリを導入する場合、全社員が同じアプリを利用できることは必須です。この確認を怠ると、後々別のアプリに乗り換える必要が出てしまうので、しっかりと確認しておきましょう。

例えば、iOS専用のアプリであれば、iPhoneやiPadでしか利用できませんが、iOS・Android・Windowsなど複数のOSに対応しているアプリであれば、どのデバイスからでも名刺情報にアクセスできるため、使い勝手が非常に良くなります。

より使いやすい名刺管理アプリを選びたい場合は、UIが分かりやすく直感的に操作ができるかを確認しましょう。検索のしやすさ・タグ付けの柔軟性・名刺をリスト表示した際の見やすさなどが挙げられます。

名刺管理アプリは無料でダウンロードでき、基本的な操作を確認してから有料プランの申し込みに進めるものがあります。有料アプリでも一定期間無料のトライアルを受けられるサービスがあるので、操作性を確認したい方はぜひ活用してみてください。

名刺管理アプリの中には、SNSと連携できる「つながり機能」を提供するものがあります。つながり機能を使うと、名刺交換をした相手と自動的にSNSでつながることができ、情報が更新された際もすぐに確認できる点が便利です。

例えば、相手の仕事の変更や新しい連絡先がSNSに登録されると、自分の名刺管理アプリにもその情報が反映されるため、常に最新の情報を手に入れられます。

なお、つながりたくない相手がいる場合やプライバシーを重視したい場合、ほとんどのアプリはこの機能をオフに切り替えることが可能です。

名刺管理アプリの選ぶ際は、オフラインで利用できるかどうかを確かめるのがおすすめです。インターネット環境が不安定な場所や、外出先、移動中に名刺情報を閲覧する必要がある場合、オフラインで利用可能なアプリだと非常に便利です。

一部のアプリでは、保存した名刺データをオフラインでも閲覧できる機能が備わっており、インターネットに依存せずに名刺情報を利用できます。そのため、いつでもどこでも情報にアクセスできる安心感があります。

オフライン対応の有無は、特にビジネスシーンでの使用を考える際には確認しておくべきポイントです。