調整さんの作り方・使い方｜おすすめの理由・便利機能・注意点を解説

「調整さん」は、登録やログインをしなくても無料で使用することができる、スケジュール調整機能です。出欠表を簡単に作成でき、飲み会や同窓会だけでなく、ビジネスシーンにも利用されています。本記事では、調整さんの作り方・使い方の他、おすすめの理由と注意点を解説します。

目次

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1. 調整さんとは
2. 調整さんでできること
3. 調整さんが使いやすい理由
4. 調整さんの作り方・使い方
5. 会員登録するとさらに便利になる機能
6. 調整さんでスケジュール調整をするときの注意点
7. まとめ

調整さんとは

調整さんとは、無料で使用できる日程調整ツールです。専用アプリのダウンロードや会員登録が不要で、誰でも簡単にイベントの作成や出欠確認ができます。少人数から大人数まで対応できる使い勝手の良さが人気で、利用者数は2500万人を突破しています。

パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからでもアクセス可能で、社内の飲み会・打ち上げ・結婚式の二次会・同窓会などのさまざまな場面で使用できます。アカウントを作成する必要がなく、URLを共有した人全てが出欠を投票できるのが特徴です。

LINE日程調整との違い

LINEで日程調整を行う場合は、LINEアプリの中の「LINEスケジュール」という機能を使います。LINEアプリの機能の一部を使用するため、調整さんとは異なりLINEアカウントの作成とアプリのダウンロードが必要です。

また、調整さんはURLを知っている人全員が出欠を投票できるのに対し、LINEスケジュールでは招待された人や同一グループ内の人が投票できるという違いもあります。

調整さんでできること

調整さんとは、無料で使用できる日程調整ツールです。専用アプリのダウンロードや会員登録が不要で、誰でも簡単にイベントの作成や出欠確認ができます。

少人数から大人数まで対応できる使い勝手の良さが人気で、利用者数は2500万人を突破しています。ここでは調整さんでできることを確認していきましょう。

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出欠表を作成できる

調整さんを使うと、シンプルな操作でイベントと出欠表を作成できます。イベント名を自由に設定できるほか、イベントの内容や説明を登録するメモ欄も任意で使用できます。

イベント名を入力し、カレンダーからいくつか候補の日時を選択するだけで出欠表が完成してしまうため、最短30秒程度で作成可能です。
一度作成したイベントに対しては、後から編集・削除・並び替えなどの操作も可能です。また、日程の候補についても後から変更ができます。自動でキャラクターを表示させる機能も備えており、回答状況を視覚的にわかりやすくする効果があります。

出欠確認がとれる

イベントを作成した人が調整さんのURLを共有すると、URLを知っている人全てがイベントに対する出欠を回答できるようになります。この場合も登録やログインは不要です。また、スマートフォンやタブレットからでも回答できます。

URLを共有されたメンバーは候補に挙がっている参加日時に対して回答を行い、回答内容は自動的に集計されます。出欠表を見るだけで状況を把握できるので、簡単に出欠確認ができます。

キャラクターを表示できる

調整さんには、キャラクター（アバター）が自動生成される機能があります。イベントページの作成者がイラスト機能をオンにしている際、参加者が出欠表を送信すると、自動でキャラクターが登場します。

参加者が増えるごとに新しいアバターが出現するため、イベントページを盛り上げる要素になります。

ただし、キャラクターを選ぶことはできず、あくまで自動で生成されます。キャラクターを変更したい場合は、出欠時に登録した名前を変更することで、新しいキャラクターが生成されます。

LINE日程調整との違い

LINEで日程調整を行う場合は、LINEアプリの中の「LINEスケジュール」という機能を使います。LINEアプリの機能の一部を使用するため、調整さんとは異なりLINEアカウントの作成とアプリのダウンロードが必要です。

また、調整さんはURLを知っている人全員が出欠を投票できるのに対し、LINEスケジュールでは招待された人や同一グループ内の人が投票できるという違いもあります。

調整さんが使いやすい理由

調整さんはイベントの予定を調整する際に便利な機能を備えており、さまざまな場面で活用できます。ここでは使いやすさの理由について詳しく解説していきます。

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会員登録やログインがいらない

調整さんの最も便利なポイントとして挙げられるのが、会員登録やログインが不要なことです。専用アプリのダウンロード・個人情報の入力・アカウントの作成といった煩雑な登録作業がいらないので、思い立った時にすぐ使えます。

さらに、完全無料で簡単に使えるので幹事役の方にかかる負担が非常に少なくて済みます。回答方法も簡単なので回答・入力にかかる労力が少なく、出欠の回答率が上がる効果も期待できます。

一目で参加人数の多い日がわかる

イベントが作成され、出欠を確認したい人にURLを共有されると、参加者は自分の都合に合わせて参加が可能な日に◯△✕で入力を行います。この回答内容は自動的に出欠表に集計され、参加できる人数が多い日には色がつくので出欠状況を一目瞭然で把握できます。

また、日程別に参加可能な合計人数も表示されるため、開催日時の候補を複数設定したいときにも便利です。

ビジネスシーンにも使える

調整さんはアカウント作成などが不要なサービスなので、個人情報を登録しなくても使用できます。また、LINEなどのアプリを中継しないので、お互いのLINEアカウントを知らない相手やグループに招待していない相手とも予定の調整が可能です。

調整さんを使えば、関係の浅い相手やLINEアカウントを教えたくない相手と予定を調整する場合でも、メールアドレスさえわかっていれば出欠確認がとれます。社用メールなどを使えばお互いのプライベートな情報を渡さずイベントに招待できるため、ビジネスシーンにも最適です。

さまざまなデバイスで使用できる

調整さんは、PC・スマートフォン・タブレット・ガラケーなど、さまざまなデバイスで使用することができ、対応機種も問いません。
また、調整さんは直感的に使える操作性のため、ユーザーは自分の使い慣れた環境で調整さんを利用することができます。このため、初めての利用者でも簡単に使い始めることができます。

調整さんの作り方・使い方

調整さんはSafariやChromeなどのWebブラウザからでも、iOS・Androidのスマートフォンからでも利用できます。スマートフォンでアプリをインストールしておけば、調整さんをより気軽に利用することができます。

使用する端末やブラウザが違っても基本操作は同じですが、主催者側と参加者側では操作がやや異なります。ここでは、それぞれの立場から見たイベントの作り方・使い方を解説していきます。

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主催者側

主催者側はまず出欠表を作成し、作成した出欠表のURLを参加者側に共有します。出欠表の作成から共有までの手順は以下の通りです。

イベント名の入力

まず調整さんのWebサイトにアクセスし、入力欄にイベント名を入力します。イベント名はわかりやすいものにしておくと、招待された側が内容を確認しやすくなり親切です。

イベント内容の説明や補足をつけたいときはメモ欄にも入力可能です。メモ欄の使用は任意ですが、主催者側からのメッセージなどを一言付け加えるだけでも印象が柔らかくなります。

回答期限を決めておきたいときはメモ欄にあらかじめ入力しておくと個別連絡の手間が省けます。また、食事会などの場合はコース料理のメニューなどを記載しておくのもおすすめです。

候補日程の入力

イベント名を入力したら、開催の候補にしたい日時を設定します。開催日は、画面に表示されているカレンダーから日付を選択するだけで簡単に設定できます。

候補日はいくつでも選択でき、選んだ日付は候補日程の欄に追加されていきます。このとき、開催時間は自動的に19:00に設定される仕様になっているので、別の時間を指定したい場合は時刻を修正して使用しましょう。

同じ日の中で複数の時間帯を候補に入れたいときは、カレンダーから日付を選ぶ作業を繰り返します。また、一度選択した候補日を削除したいときは、カレンダーからではなく、候補日程の欄のテキストを選択して削除します。

候補日程の表示順はカレンダーから選択した順番通りに追加され、自動で日付順にソートされる機能はありません。開催日程を昇順・降順に並べ替えたいときは候補日程欄から手入力で並べ替える必要があります。

URLの共有

ここまでの手順で入力が完了したら、「出欠表をつくる」のボタンをクリックします。次のページで共有用のURLが生成されるので、イベントに参加してほしい人にメールやSNSなどでURLを共有します。

イベントの編集

作成済みのイベント情報を編集したいときは、イベントページの上部にある「イベント編集」をクリックすると編集画面に移行できます。ここでは日程候補の削除・追加・並べ替えに加え、イベント名やメモ欄の編集なども可能です。

参加状況に合わせてメッセージを追加したり、後から決まったイベントの詳細に関する情報などを書き加えるのもおすすめです。

参加者側

参加者側は主催者から送られてきたURLを確認し、出欠を入力します。出欠入力の手順は以下の通りです。

出欠表に回答を入力

参加者は、共有されたURLを開き「出欠を入力する」ボタンをクリックします。自分の名前を入力し、表示されている候補日程の中から、自分の都合に合わせて〇△×のいずれかを入力していきます。

この時、参加者側も任意でコメント欄を入力できます。再調整を希望する場合は新たな候補日程を記入したり、不参加となってしまう場合はメッセージを添えるなどの使い方がおすすめです。

回答の修正

予定が後から変わった場合は一度入力した回答を修正することもできます。出欠表のURLには回答者の名前が表示されているので、自分の名前を選択して入力画面に移動します。候補日程やコメントなどを入力し、「更新する」ボタンを押すと修正が完了します。

調整さんのスケジュールをLINEで共有する方法

調整さんで作成したスケジュールは、下記の方法で簡単にLINEで共有できます。

1. 作成したイベントページを表示し、シェア用のURLをコピーする
2. コピーしたURLをLINEのトークルームに送信する

招待したいメンバーであらかじめLINEグループを作っておけば、1度URLを送るだけで全員が確認できます。

会員登録するとさらに便利になる機能

登録なし・完全無料でも必要十分な機能を備えている調整さんですが、会員登録を行うとさらにさまざまな機能をプラスできます。ここでは、登録後に行える便利な機能について詳しく取り上げていきます。

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マイページでイベント履歴を確認できる

調整さんを登録なしで使用する場合、作成したイベントは個別に完結してしまうため、過去の履歴を一覧で確認する機能はありません。そのため、履歴を確認したい場合はメールの送受信履歴を遡ったり、メッセージのやりとりから探す作業が発生してしまいます。

会員登録を行うとマイページが作成され、過去のイベント履歴を閲覧できるようになります。また、そのイベントにおいて自分が主催者側・参加者側のどちらに該当していたかを色分けで表示する機能もあります。

同じイベントを何回も繰り返したり、主催者を交代で回して開催する場合などはイベント履歴の機能が活躍します。

他の端末からでもイベントを編集できる

会員登録を行うと、ログインしてマイページを使用できる機能がプラスされます。そのため、自宅のパソコンから作成したイベントでも、ログインによってタブレット・スマートフォン・社用パソコンなどの他の端末からでも編集できるようになります。

パソコン上で作成したイベントを外出先でスマートフォンから編集できるので、一旦仮の予定を作っておいて、他の人の意見を聞いてからその場で予定変更したいときなどにも活躍する機能です。

ブラウザのデータが消えてもイベント編集ができる

会員登録をせず調整さんを利用した場合、ブラウザデータの消去を行うと作成済みのイベント情報を編集できなくなってしまいます。会員登録を行いマイページにログインできる状態にしておくことで、ブラウザデータの有無にかかわらずいつでもイベント編集が可能になります。

職場の共用パソコンなどからイベントを作成した場合などは業務終了時にブラウザのデータを自動消去する設定になっている場合があるため、会員登録しておくと安心です。

通知メールを設定できる

調整さんに足跡機能はありませんが、会員の方には通知メール機能がついています。参加者がイベントの出欠入力を行った際、幹事に通知メールが送信されるため、参加者の回答をいち早く確認することができます。

通知メールの送信有無の設定は、マイページで簡単に設定することができます。

調整さんでスケジュール調整をするときの注意点

予定調整や出欠確認に便利な「調整さん」ですが、注意点がいくつかあります。特に注意が必要な項目について個別にご説明します。

日にちは選択できるが、時間は手入力になる

調整さんでは、日にちを選択した場合に時刻が自動で入力されてしまいます。時間を一覧から選択する機能は備わっていないため、その都度手入力で変更を行う必要があります。設定されている候補日程が多い場合は少し手間がかかってしまいます。

Googleカレンダーと連携していない

調整さんはログインなしでも手軽に使える反面、GoogleカレンダーやLINEなどの外部サービスと連携できません。Googleカレンダーで予定を管理したい方は自分でカレンダーに追加するか、連携できるシステムを利用しましょう。

セキュリティに気を付ける

調整さんはURLを知っている全員が入力・閲覧できるサービスです。そのため、どこかからURLが漏れてしまうとイベントや参加者などの情報が第三者に見られてしまいます。

SNS上でURLを公開しないなどの対策に加え、万が一の場合に備えてあまり詳細すぎる内容は記載しないのがおすすめです。

まとめ

調整さんは、無料で手軽に予定調整や出欠確認を行える便利なサービスです。参加者側はもちろん、主催者側もアカウント作成やログインせずに使えるためスムーズに予定を作成できます。
継続的に出欠確認が必要な予定が入っている場合や、ブラウザデータを消す可能性がある場合などはより便利に使える会員登録をしてみるのもおすすめです。