厳選｜おすすめ勤怠管理システム9選(全48選)を徹底比較｜中小企業向けや無料で使える製品も
Check!
- 勤怠管理システムは就業形態や打刻方法・提供形態などを比較する
- 気になるシステムがあれば資料請求を活用しよう
従業員の出退勤時間を自動集計し、労働時間の管理や給与計算に役立つ勤怠管理システム。本記事ではおすすめの勤怠管理システムを選び方とともに紹介します。小規模法人や中小企業向け・無料で使える製品など比較一覧表で紹介するので、ぜひ参考にしてください。
目次
開く
閉じる
開く
閉じる
この記事に掲載されているサービス
-
-
-
ジンジャー勤怠
- 資料ダウンロード
-
-
-
-
freee勤怠管理Plus
- 資料ダウンロード
-
-
-
-
Dr.オフィスLookJOB2
- 資料ダウンロード
-
-
-
-
KING OF TIME
- サービス詳細
-
-
-
-
HRMOS勤怠 by IEYASU
- サービス詳細
-
-
-
-
Touch On Time
- サービス詳細
-
-
-
-
マネーフォワードクラウド勤怠
- サービス詳細
-
-
-
-
ジョブカン勤怠管理
- サービス詳細
-
-
-
-
キンタイミライ（旧：バイバイタイムカード）
- サービス詳細
-
-
-
-
スマレジ・タイムカード
- サービス詳細
-
-
-
-
キンコン
- サービス詳細
-
-
-
-
CLOUZA
- サービス詳細
-
-
-
-
奉行Edge 勤怠管理クラウド
- サービス詳細
-
-
-
-
COMPANY 勤怠管理システム
- サービス詳細
-
-
-
-
BizWork+
- サービス詳細
-
-
-
-
RocoTime
- サービス詳細
-
-
-
-
MOT勤怠管理
- サービス詳細
-
-
-
-
follow SaaS版
- サービス詳細
-
-
-
-
AKASHI
- サービス詳細
-
-
-
-
Hachikin
- サービス詳細
-
-
-
-
シュキーン
- サービス詳細
-
-
-
-
ICタイムリコーダー
- サービス詳細
-
-
-
-
follow スマートタッチ
- サービス詳細
-
-
-
-
G’Job 勤怠24
- サービス詳細
-
-
-
-
チムスピ勤怠
- サービス詳細
-
-
-
-
レコル
- サービス詳細
-
-
-
-
Focus U タイムレコーダー
- サービス詳細
-
-
-
-
TELESCOPE（テレスコープ）
- サービス詳細
-
-
-
-
ミナジン勤怠管理
- サービス詳細
-
-
-
-
勤労の獅子
- サービス詳細
-
-
-
-
TimeWorks
- サービス詳細
-
-
-
-
IBLook
- サービス詳細
-
-
-
-
キンクラ
- サービス詳細
-
-
-
-
リシテア/就業管理クラウドサービス
- サービス詳細
-
-
-
-
CYBER XEED 就業
- サービス詳細
-
-
-
-
LaKeel HR
- サービス詳細
-
-
-
-
e-就業OasiS
- サービス詳細
-
-
-
-
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
- サービス詳細
-
-
-
-
CC-BizMate
- サービス詳細
-
-
-
-
ちゃっかり勤太くん
- サービス詳細
-
-
-
-
ミナジン勤怠管理
- サービス詳細
-
-
-
-
勤次郎Enterprise
- サービス詳細
-
-
-
-
楽楽勤怠
- サービス詳細
-
勤怠管理システムの始め方
勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。
給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。
散布図で見るおすすめ勤怠管理システム9選
ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システム9選を紹介します。給与計算のタイプや目的別に紹介しているので、資料請求と合わせて是非活用してください。
勤怠管理システムおすすめ9選
勤怠管理システムおすすめTOP3
導入から運用定着までサポート！直感的な操作性で使いやすい「ジンジャー勤怠」
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
MORE
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
無駄なコストがかからないシンプルな機能性の「freee勤怠管理Plus」
GOOD
ここがおすすめ！
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
MORE
ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
登録人数無制限の定額制勤怠管理システム「Dr.オフィスLookJOB2」
GOOD
ここがおすすめ！
- 登録人数無制限の定額制勤怠管理システム
- 退社した従業員のアカウントも削除する必要がなく、永久に保持できる
- 雇用形態や従業員数が多い飲食店や、従業員の入れ替わりが多い医療・介護業界にもおすすめ
- 導入時や導入後のサポートが丁寧
- 「奉行シリーズ（OBC）」との連携が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 導入後1年間は途中解約ができない
- マニュアルやQ&Aが充実しておらず担当者への問い合わせが必要になる
勤怠管理に特化したおすすめシステム3選
20種類の多彩な打刻方法で業種や雇用形態を問わない「KING OF TIME」
GOOD
ここがおすすめ！
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
MORE
ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
スマホで完全対応！従業員30名以下なら無料で使える「HRMOS勤怠 by IEYASU」
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
シンプルな機能性と独自の打刻機器が人気「Touch On Time」
GOOD
ここがおすすめ！
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
人事労務全般をサポートできる勤怠管理システム3選
正確な勤怠管理の実現と使いやすい操作性「マネーフォワードクラウド勤怠」
GOOD
ここがおすすめ！
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
MORE
ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
高いセキュリティで医療機関でも使える打刻方法を採用「ジョブカン勤怠管理」
GOOD
ここがおすすめ！
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
快適な動作で操作の不満を解消！大企業向け勤怠管理システム「キンタイミライ」
GOOD
ここがおすすめ！
- 企業の就業形態にに合わせて柔軟な勤怠管理が可能
- 複数の拠点からアクセスしても操作の遅延が少ない
- 勤務時間の過不足や残休暇数などがひと目で把握出来る
- 導入後も万全のサポート体制で、トラブルが起きた際の対応もスムーズ
MORE
ここが少し気になる…
- 拠点ごとの管理がわかりづらい
- スマホやタブレットでの操作は不向き
勤怠管理システムのおすすめ比較一覧表
| サービス名 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 資料を無料ダウンロード | 資料ダウンロード | 資料ダウンロード | 資料ダウンロード | - | - | - | - | - | - |
| 対象規模 |
・10名以上
|
1名～
|
・人数無制限
・LookJOB2 Essential は~39人まで |
・1名～
|
3名～
|
・1名～
|
・5名～
|
1名～
|
-
|
| 料金（税別） |
1名あたり400円/月
|
1ヶ月あたり1ユーザー300円
|
・LookJOB2 人数無制限 9,800円
・LookJOB2 Essential ～39人まで 3,800円 |
・初期費用・サポート費用0円
・無料プラン 1名あたり0円/月 ・プラン1 1名あたり200円/月 ・プラン2 1名あたり300円/月 ・プラン3 1名あたり400円/月 ・プラン4 1名あたり500円/月 月額最低利用料金 2,000円 |
・パーソナルミニ（個人向け） 800円/年
・パーソナル（個人向け） 980円/年 ・パーソナルプレス（個人向け） 2,980/年 ・スモールビジネス（法人向け50名以下） 年額2,980円/年 月額3,980円/円 ・ビジネス（法人向け50名以下） 年額4,980円/月 月額5,980円/月 ・51名以上 要問合せ |
＜税込み＞
・スタンダード 30名まで0円/月、31名以上1,210/月、31名以上+110円/人 ・プレミアム 10名まで2,178/月、+346/人 ・プレミアムプラス 10名まで4,356/月（スマレジ利用の場合2,178/月)、11名以上+445/人 ・エンタープライズ 10名まで6,534/月、11名以上693円 |
・1名あたり200円/月
|
・初期費用0円
・1名あたり300円/月 |
問い合わせにて
|
| モバイルGPS打刻 |
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
| 生体認証打刻 |
◯
※SenseThunderとの連携により可能 |
◯
・指紋 ・静脈 |
-
|
◯
指静脈打刻・顔 |
-
|
◯
笑顔認証 |
-
|
◯
指紋・指静脈・指ハイブリッドリーダー・カメレオンレコード |
◯
|
| ICカード打刻 |
◯
交通系ICカード |
◯
|
◯
|
◯
Felica/Mifare規格のICカード |
◯（オプション）
|
-
|
◯
|
◯
|
◯（オプション）
|
| 入退室管理システム連携打刻 |
◯
※SenseThunderとの連携により可能 |
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
◯
|
-
|
| 申請機能 |
◯
勤怠関係申請 |
◯
|
◯
有給 |
◯
休暇申請 |
◯
|
◯
勤怠管理ほか |
◯
勤怠・交通費 |
◯
|
◯
|
| アラート機能 |
◯
有給消化・残業時間 |
◯
|
◯
勤務時間の超過・遅刻・欠勤・早退 |
◯
超過労働対策アラート |
◯
不正な打刻・打刻漏れ・許可されていない打刻・無効な勤務パターンなど |
◯
労務アラート |
◯
打刻漏れ・申請漏れ・残業時間の超過・遅刻 |
◯
|
◯
|
| 他システム連携機能 |
-
|
・freee人事労務
・人事労務システム各種 ・給与計算システム各種 ・csv ・Excel ・LINEWORKS |
・GoogleMaps
・給与ソフト ・奉行シリーズ（OBC）とAPI連携が可能 |
-
|
◯
|
・給与ソフト
・CSV |
・サイボウズ社のkintone
・コラボスタイル社のコラボフロー ・CSV出力 ・Excel出力 |
・Excel
・CSV ・KING OF TIME 人事労務 ・KING OF TIME セキュアログイン ・KING OF TIME データ分析 ・KING OF TIME 給与 |
・給与計算ソフト
・CSV |
| 他言語 |
英語、タイ語、ベトナム語、インドネシア語
|
-
|
-
|
英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語
|
-
|
|
英語
|
英語・タイ語
|
英語対応
|
| サポート体制 |
◯
・Self チャットサポート ・Essential（46名未満） メールサポート・チャットサポート・電話サポート・導入サポート ・Basic（46名以上） メールサポート・チャットサポート・電話サポート・導入サポート ・Professional メールサポート・チャットサポート・電話サポート・導入サポート・訪問サポート |
◯
・電話 ・メール ・チャット |
◯
専用ダイヤル・メール |
-
|
◯
|
◯
・スタンダード メール・ヘルプサイト・チャット ・プレミアム メール・ヘルプサイト・チャット ・プレミアムプラス メール・ヘルプサイト・チャット ・エンタープライズ メール・ヘルプサイト・チャット・コールセンター |
-
|
・無料サポート
・プレミアムサポート導入支援 500,000円/2カ月 ・プレミアムサポート活用支援 30,000円/2時間 ・プレミアムサポート運用支援 50,000円/1カ月 |
◯
|
| 無料トライアル |
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
-
|
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能として、出退勤の打刻や記録・休暇の申請や管理・残業計算・シフト管理などが含まれます。
従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表・Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではコロナによるテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に対応できる正確で柔軟な勤怠管理システムが求められるようになりました。
※ 出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』
実際にテレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。
勤怠管理システムとは？機能やメリット・デメリット、導入手順も解説
勤怠管理システムは、従業員の出退勤の時間や労働時間を適切に管理できるシステムです。給与計算など他システムとも連携でき、業務の効率化や不正打刻の防止にも役立ちます。本記事では、勤怠管理システムの機能やメリット・デメリット、選び方などを解説しています。
勤怠管理システムを導入するメリット
業務の効率化と人為的ミスの防止
タイムカードによる勤怠管理は労働時間の集計から給与計算まで、すべて手作業で行う必要があります。勤怠管理を手作業で行うと、時間や手間がかかるだけではなく、転記ミスや計算ミスなど人為的ミスが発生する可能性が高いです。
しかし、勤怠管理システムを導入すれば、労働時間の集計が自動化されるほか、フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な雇用形態にも柔軟に対応できます。
従業員の休暇申請や取得状況も管理できるので、担当者が手作業で処理する手間と時間が削減でき、業務の効率化に繋がります。
正確な労働時間の管理と打刻の不正防止
勤怠管理システムは客観的かつ正確な労働時間の管理が可能です。スマホやPC画面・ICカードなどさまざまな打刻方法に対応しているため、テレワークや出張・営業などの外回りが多い会社でも、どこでも簡単に正確に出退勤の打刻が行えます。
また、タイムカードによる出退勤の打刻は、時間を変更したりタイムカードを別の人に打刻させたりすることで、不正に労働時間を記録できてしまいます。しかし勤怠管理システムなら正確な打刻ができるほか、顔認証やGPS認証で不正打刻を防止することができます。
労働時間をリアルタイムで把握でき法律違反の防止に繋がる
近年、従業員の長時間労働や過重労働は社会問題になっており、厚生労働省が定める労働基準法に違反しないためにも、企業は従業員一人ひとりの総労働時間や残業時間を常に把握しておく必要があります。
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や残業時間を実数値でリアルタイムで管理できます。アラート機能を搭載したシステムなら、残業超過になりつつある従業員に対して事前に警鐘を鳴らせるため、法律違反の防止に繋がります。
また従業員の勤怠データから、業務の偏りやオーバーワーク・従業員の過重労働を把握し、適切な人員数の見直しなど、人事戦略や経営戦略に繋げることもできます。
法改正に自動対応できる
労働時間などの法令は頻繁に改正されます。法令違反を起こさないためにも法改正には、迅速で正確な対応が求められます。多くの勤怠管理システムは法改正に自動対応しているため、手作業による仕様変更の必要がなく、業務に悪影響なく勤怠管理が可能です。
コストの削減
勤務時間や残業時間の集計・休暇の申請や取得状況の管理など、人事や労務担当者の業務は煩雑です。特に手動や紙ベースで勤怠管理を行なっている企業は、担当者が業務にかける時間や負担が多く、人為的ミスによる追加コストが発生する場合があります。
勤怠管理システムを導入すれば、担当者の負担や作業時間を減少できるほか、勤怠記録をデジタル化することで、紙を使用する必要がなくなります。また、勤怠管理を自動化することで人為的ミスを防止し、法律違反による罰金などの追加コストを回避できます。
給与計算システムやシフト管理など他システムとの連携
勤怠管理システムの多くは出退勤のデータをCSV出力できます。また、勤怠管理システムを給与計算ソフトやWeb明細ソフト・シフト管理システムと連携すれば、勤怠や給与に関する業務全体をカバーでき、更なる業務の効率化に繋がります。
勤怠管理システムを導入するデメリット
導入にコストや手間がかかる
勤怠管理システムは月額数百円で導入できる製品もあれば、初期費用やオプション費用で数十万〜数百万かかる製品もあります。企業独自の就業形態や雇用形態を採用している場合は、カスタマイズ性の高い勤怠管理システムが求められ、その分費用が重なります。
導入後も自社の就業規則に合わせて、勤務時間や集計項目など正しく設定しなければなりません。また、管理者だけでなく従業員にも勤怠システムの使い方を周知する必要があります。問題なく打刻や集計ができるまでは、ある程度の工数がかかることを理解しておきましょう。
就業規則に対応できない場合もある
勤怠管理システムを導入する際は、自社の就業規則に沿った設定が必要です。しかしシステムによっては、就業規則に対応できない可能性があり、一部の業務は手作業のまま管理する場合もあります。
勤怠管理システムを導入する際は、自社の就業規則や雇用形態・勤務形態などを細かく把握して、適切な製品を選ぶ必要があります。
費用対効果が見えにくい
勤怠管理システムの導入・運用には基本的にコストと時間がかかります。しかし勤怠管理は、会社の売上に直接貢献するわけではないので、費用対効果が見えにくいというデメリットが存在します。
そのため、従来の勤怠管理業務をどこまで効率化できるか、勤怠管理から業務への新しい取り組みに繋がるかなど、コストに対して得られる効果を明確にしておくことが重要です。
勤怠管理システムの主な機能一覧
勤怠管理システムには、勤務時間の入力だけでなく、休暇申請やスケジュール管理などのビジネスで役立つさまざまな機能が備わっています。ここでは、勤怠管理システムの主な機能を紹介していきます。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
| 機能 | 主な内容 |
|---|---|
| 打刻 | ・PC・スマートフォン・タブレットでの打刻 ・ICカード・指紋認証・静脈認証 |
| 休日休暇や残業の申請・承認 | ・年次有給休暇・慶弔休暇など各種休暇の付与 ・申請・承認・残業申請・承認・代休 ・振替休日の申請・承認 |
| 残業超過などのアラート | ・法令に基づく残業時間の管理 ・残業時間の超過を知らせる通知機能 |
| シフト管理 | ・シフト作成 ・欠員時の他部署・他店舗などへのヘルプ要請 |
| 出退勤情報の集計 | ・勤務日数・勤務時間を自動集計 |
| 帳票出力 | ・従業員の勤務時間・残業時間 ・休日取得日数など各種データの帳票出力機能 |
| スケジュール管理 | ・従業員のスケジュール管理 |
【従業員向け】打刻
出勤・退勤時の打刻は、勤怠管理システムの最も基本的な機能です。打刻方法はシステムによってさまざまで、ICカード・スマートフォン・生体認証などがあります。以下でそれぞれの特徴を紹介していきます。内容をチェックして、自社に適した打刻方法を探しましょう。
ICカード
社員証や交通系ICカードを活用して、打刻ができます。既にIC型の社員証や交通系ICカードを持っていれば、手持ちのICカードを使って簡単に勤務時間の登録ができるようになります。
ICカードには、それぞれに識別番号が埋め込まれているため、従業員情報と結び付ければ簡単に集計ができます。
スマートフォン
スマートフォンによる打刻は、テレワーク・出張・営業などの外回りが多い企業で、特にニーズが高いです。外出先からも手軽に打刻できるため、手間なく勤務時間の登録ができます。
また、休暇・シフト申請などもスマートフォンで登録できるため、申請書のペーパーレス化や、申請・承認時間の短縮にもつながります。
生体認証
生体認証には、静脈・指紋・顔など、さまざまな種類があります。それぞれの企業のニーズに合わせて、生体認証機能を搭載したシステムを選びましょう。
生体認証の一番のメリットは、なりすましを防止できる点です。絶対に本人でなければ登録できないため、不正のない正しい勤怠管理ができます。
【従業員向け】休日休暇や残業の申請・承認
勤怠管理システムでは、年次有給休暇・慶弔休暇・代休・振替休日など、各種休暇の付与・申請・承認作業も実施できます。それにより申請書類が不要になり、ペーパーレス化につながります。
また、システム上で手続きが完了するため、テレワーク時や出張先からの申請も可能です。外出先からオフィスに戻る必要がなくなり、申請に関する手続きの時間が大幅に削減されます。
【従業員向け】残業超過などのアラート
残業の上限時間を設定しておくと、アラームなどの通知機能により、規定時間の超過防止につながります。これにより、法令に基づく残業時間の管理ができ、法令違反のリスクを軽減できます。
【管理者向け】シフト管理
シフト作成機能があると、勤怠管理システム上で簡単にシフトを作れて、作業時間の短縮につながります。また、欠員時に他部署・他店舗などへのヘルプ要請ができる機能があると、電話・メールなどで行っていた要請作業をオンラインで完結できます。
【管理者向け】出退勤情報の集計
勤怠管理システムでは、勤務日数・勤務時間を自動集計できるため、従業員の勤務状況を一目で把握できます。これにより、休暇取得状況・残業時間などがわかり、オーバーワークや特定の従業員の過重労働などを発見し、適切な勤務管理につなげることが可能です。
【管理者向け】帳票出力
従業員の勤務時間・残業時間・休日取得日数など、各種データの帳票出力機能があれば、欲しいデータを手作業で転記することなく、手早く帳簿出力できます。データ移行の手間がなくなり、転記ミスも防げるメリットがあります。
【管理者向け】スケジュール管理
従業員のスケジュール管理も、管理者にとっては大切な業務です。勤怠管理システムにスケジュール管理機能が備わっていれば、従業員のスケジュールが一目でわかります。予めスケジュールを入れておけば、予定勤怠と実績勤怠の比較などもしやすくなります。
勤怠管理システムの比較ポイント
勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。
勤怠管理システムのポイント
前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する
勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。
一口に勤怠管理システムと言っても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。そのため自社の勤怠管理に関する課題を整理することで、必然的に必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。
提供形態
勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。
クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。
オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。
クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。
打刻の方法やツール
従業員の勤怠状況に適した打刻方法を採用している対応しているシステムを選ぶことも重要です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。
一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件となります。スマホなどでログインして出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなどさまざまな打刻方法の中から自社に適したものを選ばなければなりません。
打刻方法が合っていないと正確な勤務状況を記録できず、確認作業や個別対応が発生し労務管理の負担が増えてしまいます。また、打刻の不正にも繋がるため、よく確認してから導入しましょう。
モバイルGPS打刻
モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかの情報を記録できるのが特徴です。
外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻機能のあるシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなどの情報を把握できます。
モバイルGPS打刻は、直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなどの勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法として注目を集めています。一方で、従業員が心理的な負担を感じやすい面もあり、配慮が必要となる場合もあります。
生体認証打刻
生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行うことです。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行うなどの不正を防止できます。
瞳の虹彩や網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などに比べて高い認証効果を得られる一方で、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じる場合もあります。
ICカード打刻
ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行うシステムです。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。
ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。
入退室管理システム連動打刻
入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。
入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるので、事前の確認をおすすめします。
必要な機能とカスタマイズ性
勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。
給与計算など他システムとの連携
勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。
法改正への対応
勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。
働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。
システムのセキュリティ
勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。
操作性とサポート体制
勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。
出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。
また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。
無料トライアルがあると操作性を確認しやすい
一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。
無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。
勤怠管理システムの導入手順
実際に勤怠管理システムを導入する際に、どのような手順で進めていけばいいのかわからないという方もいるでしょう。ここでは具体的な導入手順を解説していきます。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
勤怠管理システム導入の導入手順
勤怠管理システムの導入目的を明確にする
勤怠管理システムを導入するための第一歩は、自社の課題・問題をどのような機能があれば解決できるかといった導入の目的を明確にすることです。目的が明確になれば、どのような商品を選んだらいいのかがわかり、導入までスムーズに進むことができます。
勤怠管理システムの導入形態を決めて導入する
勤怠管理システムの導入形態には、クラウド型・オンプレミス型・パッケージ型の3種類があります。自社の勤務形態・規模などを把握して、それに合った導入形態の製品を選ぶのがポイントです。
例えば、比較的規模の小さい会社や、従業員の出張・外出が多い会社にはクラウド型がおすすめです。
勤怠管理システムの使用方法を従業員に周知する
せっかく勤怠管理システムを導入しても、システムを使いこなせなかったり、打刻漏れが起きたりする可能性があります。導入する際は従業員に目的・使い方をしっかり理解してもらうのが大切です。
システムの導入時には、運用開始の前に使用方法の研修を実施したり、マニュアルを作成したりするのがおすすめです。
テスト運用を行い自社に合うか・システムのサポート範囲を確認する
システムの導入後に、自社の勤務形態に合わない・使いにくいといったトラブルが起こらないように、無料トライアルで自社の勤務形態に合うか確認すると、失敗を防げます。
さらに、システム導入前から手厚いサポートがあるか、トラブルや問題点にどこまで対応してくれるかチェックするのもポイントです。導入前から丁寧にサポートしてくれる提
勤怠管理システムを導入する際の注意点
勤怠管理システムを実際に導入する場合、さまざまな注意点があります。ここでは3つの項目について詳しく解説していきます。
1. 自社の勤務ルールや導入目的を整理する
自社に合った勤怠管理システムを導入するには、自社の状態を具体的に把握しておくことが重要です。自社の勤務ルールや現状の問題を整理しておくことで、システム導入の目的が明確になります。
導入目的の整理が不十分だと、勤怠管理システムを選ぶ際に必要な機能を十分に絞り込めません。導入後に新たな課題が発生することのないよう、システムを選ぶ段階で十分に整理しておきましょう。
2. 費用対効果を確認
一般的に、高機能な勤怠管理システムは費用が高くなる傾向があり、中小企業には合わない場合があります。一方で、必要な機能を備えていないものを選んでしまうと、担当者の負担が増加し、かえって人的コストがかかってしまうこともあります。
「勤怠管理クラウド」とも呼ばれるクラウド型を導入する場合、導入費用は無料から数万円と比較的安価ですが、ユーザー数単位で毎月の利用料がかかります。
一方、「買い切り」「オンプレミス」「パッケージ型」と呼ばれるシステムは、数十万円から数百万円程度の導入費用のみで、毎月の利用料はかからない場合が多いです。
勤怠管理システムにかかる費用はさまざまですが、費用と機能を洗い出し、自社にとって最適なコストパフォーマンスのものを選びましょう。自社の抱える課題や目的とする状態に合ったものを探すことで、費用対効果が適切なものを選べます。
3. 無料トライアルでテスト運用を行う
無料トライアルによるテスト運用はさまざまなメリットをもたらします。使用者側・管理者側の両方で実際のシステムを使用できるので、現状の勤怠管理と比較しながら今後の運用方針を定めることができます。
テスト運用では、使用者側から見た使いやすさと勤怠管理システムとしての機能性を確認することが重要です。特に、操作性に関しては実際に使用してみないとわからないことが多く、確認のためにはテスト運用が必須となります。
テスト運用によって、導入後に起こりうる問題点を洗い出し、事前に対策を行うことができます。また、導入後に予想される質問などに対し準備を行う期間にもなります。
その他のおすすめ勤怠管理システム
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用0円かつ1名あたりの費用が安く、無駄がないシンプルな機能
- スマホやタブレットから打刻ができ、出張・外回り先でも対応可能
MORE
ここが少し気になる…
- 費用が安くシンプルな分管理画面はPCのみで、カスタマイズやweb明細機能には対応していない
GOOD
ここがおすすめ！
- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
MORE
ここが少し気になる…
- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
TimePro-VG
GOOD
ここがおすすめ！
MORE
ここが少し気になる…
GOOD
ここがおすすめ！
- シフト管理がオプションでつけられ、シフト作成者1名までと5名までのプランが選べる
- 自社の勤怠ルールに柔軟に対応でき、直行直帰が多い技術職でも打刻が簡単
MORE
ここが少し気になる…
- 月額料金が高めで、社員数や利用者数が少ない企業には向かない
GOOD
ここがおすすめ！
- シンプルな設計で、申請や管理の際も直感的に使えるUI
- 勤怠管理から給与・評価まで一貫して行えて作業の効率化に有効
- 社員数や業種に関わらず使いやすい柔軟性のよさ
MORE
ここが少し気になる…
- 目安の金額でも問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 勤怠機能だけでなくオプションで「弁当注文」が選べ、Excelのシフト表もシステムに取り込める
- 従業員が増えてもライセンス費用が変わらない
MORE
ここが少し気になる…
- サポートが手厚い分初期費用がある程度高く、まとまった予算が必要
GOOD
ここがおすすめ！
- プロジェクトや作業などの工数管理ができる機能を標準装備
- サポートが手厚く、メールや電話での問い合わせに随時対応
- PCやスマホ、IC・生体認証といったさまざまな打刻方法を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- PCログオン・オフ打刻はユーザー側にて情報を登録しなければならない
GOOD
ここがおすすめ！
- 外出先でも時間外勤務や有給申請はチャットで確認・決済が行える
- 介護や作業員にも便利な「複数打刻」に対応
- ブラウザチャットに対応しているため急な欠勤や提出依頼が簡略化できる
MORE
ここが少し気になる…
- 初期費用30,000円がかかるため、ある程度予算が必要
GOOD
ここがおすすめ！
- 安価な「follow」では使えなかった申請や工数管理も使えて作業の可視化ができる
- 自分で設定を行う無料サポートと、NTTコムウェアに依頼できる有料サポートが選べる
MORE
ここが少し気になる…
- 50名以上からしか使えず、ある程度社員数やアカウント数が必要
GOOD
ここがおすすめ！
- 機能に応じて3種類のプランから選べ、テレワークやシフト・工数管理まで対応している
- 自社にあった就業条件を踏まえて設定してくれる「初期設定サポート」がある
MORE
ここが少し気になる…
- シフトや工程管理まで使いたい場合は400円と割高になる
GOOD
ここがおすすめ！
- 打刻方法は簡単な手入力かつ、利用人数が少なくても選べるプランが複数ある
- 初期費用が安いながらに「ワークフロー」や「交通費・経費精算」も行える
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻方法が手入力しかなく、ICカードやモバイル打刻が使えない
GOOD
ここがおすすめ！
- 申請やアラート機能がなく「出退勤」だけを中心に管理できる
- 小規模企業や低予算重視の企業でも導入しやすい安価さ
MORE
ここが少し気になる…
- 低価格かつシンプルな分、申請やアラートを使いたい場合は別途他のサービスを導入する必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 1名から100名以上まで使えて人数が増える程価格も安価になる
- 打刻の種類が豊富で、次世代顔認証から虹彩認証を駆使して不正を防げる
MORE
ここが少し気になる…
- 安価で「ICタイムリコーダー」使えるが、5名以下しかいない場合は最低利用料金が1,500円かかる
GOOD
ここがおすすめ！
- 1名につき200円と安価でICカードやタブレットにも対応し、無料期間も60日と長く試せる
- 「駅すぱあと」と連携ができ、出張費用の管理と申請が行いやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻完了までの反応やサポートの返信が遅い場合がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 各社にあわせたカスタマイズが行え、各端末で社外からの打刻・旅費申請が可能
- 初期費用を含めて価格が安く1名ごとに追加できるため、無駄な支払いが防げる
MORE
ここが少し気になる…
- 安くて機能がシンプルだが、その他の連携機能面も少ない
GOOD
ここがおすすめ！
- あらゆるサービスと連携が行えて、より便利に活用できる
- 入退館・PCログなどの「客観ログ連携」機能を搭載
- リモートワークや英語にも対応し、幅広く利用可能
MORE
ここが少し気になる…
- 連携や有償オプションを利用しないと使えない機能も多い
GOOD
ここがおすすめ！
- 最低利用料金は3,000円かかるが、1人あたり100円と手ごろな価格で利用できる
- 複数拠点があってもデータ管理は1か所でまとめて行える
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで使いやすい分機能が限られており、導入前もデモサイトでしか試せない
GOOD
ここがおすすめ！
- 1名から大人数まで使えて、数によって料金設定が細かく設定されている
- 機能は必要最低限のみで、とりあえずすぐに導入たい際にも手軽で便利
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻やメッセージ機能だけでは足らない場合は別途他システムを導入する必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 社内にいなくても常時操作の様子や録音・録画が行え、セキュリティ意識を強化できる
- トラブルが発生した際も正確な証拠資料ととして提出できる
MORE
ここが少し気になる…
- あくまでもPC録画・録音のみで、出退勤打刻や申請は一切使えない
GOOD
ここがおすすめ！
- システムの初期設定は全て代行するため、人員不足だけど新規導入がある場合に便利
MORE
ここが少し気になる…
- メール・電話・チャット・個別ミーティングなどサポートが手厚い
- 詳しい機能や金額を知る為には問い合わせをしなければならない
GOOD
ここがおすすめ！
- 利用人数の制限がなく、複雑な就業ルールでも実現できる柔軟性・カスタマイズ性がある
- 専任のコンサルタントがつき、導入までのヒアリングや初期設定も丁寧に行える
MORE
ここが少し気になる…
- 料金設定の記載がなく、問い合わせをしないと分からない
GOOD
ここがおすすめ！
- 「入室・退室時刻連携」や「パソコンログイン・ログアウト時刻記録」が使える
- 法令や働き方改革にも対応し、打刻との乖離チェックにより人件費削減とコンプライアンスの両立を目指せる
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻方法・機能のオプションや金額は問い合わせをしないと分からない
GOOD
ここがおすすめ！
- ブラウザーがあればとりあえず使え、伝言メモや社員名簿としても活用できる
- 企業が独自に設定したい「出社・休暇・在宅出社」などの項目設定や管理が行える
MORE
ここが少し気になる…
- 100名までは月額1万円固定なので、少人数の企業は割高になる
GOOD
ここがおすすめ！
- 20名までであれば無料で、スタートアップや特定のチーム向け勤怠管理に使える
- シンプルですぐに導入・活用でき、複雑な承認ルールやセルフアラートの設定が行える
MORE
ここが少し気になる…
- 英語や海外に対応しておらず、サポートもメールのみ
GOOD
ここがおすすめ！
- スタンダードプランだけでも使える機能が多い
- 初期費用を抑えて短期間で導入ができ、必要があれば業務に寄り添った工数管理もつけられる
MORE
ここが少し気になる…
- 最低利用人数が100名からと多く、社員数によっては利用できない
GOOD
ここがおすすめ！
- 担当SEつきで導入前後のサポートが手厚く、経験が浅くても柔軟に規模拡大の対応ができる
- 働き方改革に力を入れていて従業員の勤怠を漏れなく管理しやすい
MORE
ここが少し気になる…
- PC操作前提でスマホでの操作性が悪く、打刻エラーにも気付きにくい
GOOD
ここがおすすめ！
- 勤怠管理だけではなく人材のデータ管理や分析も行え、膨大なデータ量も一括でまとめられる
- 面談の設定・社内アンケートなど、社内全体向けとしても使える
MORE
ここが少し気になる…
- 中堅から大企業向けシステムのため、ベンチャーや中小企業では扱いにくい
GOOD
ここがおすすめ！
- 環境構築はマスタ設定のみのため、短期間で素早い運用ができる
- 固定勤務・フレックス勤務・時給勤務に対応し、社員ごとに勤務パターンの設定が行える
MORE
ここが少し気になる…
- 英語表示切替機能・プロジェクト工数管理機能はオプション扱いとなる
GOOD
ここがおすすめ！
- セコムの「入退室管理システム」を使用していれば簡単に入退室の管理も行える
- さまざまな業種で使える汎用性の高さと充実した機能面
MORE
ここが少し気になる…
- 無駄を省いたシンプルな画面に特化している反面、簡素過ぎて操作性が悪い
GOOD
ここがおすすめ！
- 単独機能でも使えて、自社に必要なものを必要なだけ選択できる
- 柔軟に設定でき、IT・小売り・製造業などさまざまな業種にも対応・導入できる
MORE
ここが少し気になる…
- 初期設定を行う場合は最低でも250,000円かかり、ある程度の予算が必要
GOOD
ここがおすすめ！
- アルコールチェックや工数・損益管理が行え、勤怠以外にもマルチに使える
- 導入までのサポートが手厚く、自社にあわせた勤怠システムやプランを選べる
MORE
ここが少し気になる…
- 「Web給与明細」を使用する場合は、初期費用に9万円と1名あたり月額50円がかかる
GOOD
ここがおすすめ！
- システムの初期設定は全て代行するため、人員不足だけど新規導入がある場合に便利
MORE
ここが少し気になる…
- メール・電話・チャット・個別ミーティングなどサポートが手厚い
- 詳しい機能や金額を知る為には問い合わせをしなければならない
GOOD
ここがおすすめ！
- 必要に応じた機能を備えた「Smart・Lite・Enterprise」の3つのプランから選べる
- シフトパターンがSmartでは99種、Lite・Enterpriseでは43,000パターンも登録可能
- 複雑なシフトの管理を簡略化できる機能を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- Lite・Enterpriseに関しては初期費用が個別見積もりとなる
WiMS/SaaS
GOOD
ここがおすすめ！
MORE
ここが少し気になる…
TimeBiz
GOOD
ここがおすすめ！
MORE
ここが少し気になる…
全48選！勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
| サービス名 |
|
|
|
|
|
|
|
TimePro-VG
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IBLook
|
|
|
|
|
|
|
|
|
勤次郎Enterprise
|
WiMS/SaaS
|
TimeBiz
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 資料を無料ダウンロード | 資料ダウンロード | 資料ダウンロード | 資料ダウンロード | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 対象規模 |
・10名以上
|
1名～
|
・人数無制限
・LookJOB2 Essential は~39人まで |
3名～
|
・1名～
|
・～100名
|
・5名～
|
|
1名～
|
・フリープラン ～30名
|
-
|
1名～
|
・1名～
|
-
|
-
|
1名～
|
20名～
|
1名～
|
50名～
|
・1名～
|
・ライトプラン ～2名
・スモールプラン ～5名 ・ミディアムプラン ～10名 ・ラージプラン ～20名 |
・1名～
|
・1名～
|
10名～
|
・1名～
|
50名〜
|
・30名～
|
・1名～
|
1名～
|
1名
|
・1名～
|
-
|
1名～
|
1名～
|
100名～
|
・〜2,000名（就業）
・低利用人数25名～500名（すまぁと勤怠） |
-
|
1名～
|
1名～
|
50名～
|
10名～
|
-
|
|
|
| 料金（税別） |
1名あたり400円/月
|
1ヶ月あたり1ユーザー300円
|
・LookJOB2 人数無制限 9,800円
・LookJOB2 Essential ～39人まで 3,800円 |
・パーソナルミニ（個人向け） 800円/年
・パーソナル（個人向け） 980円/年 ・パーソナルプレス（個人向け） 2,980/年 ・スモールビジネス（法人向け50名以下） 年額2,980円/年 月額3,980円/円 ・ビジネス（法人向け50名以下） 年額4,980円/月 月額5,980円/月 ・51名以上 要問合せ |
＜税込み＞
・スタンダード 30名まで0円/月、31名以上1,210/月、31名以上+110円/人 ・プレミアム 10名まで2,178/月、+346/人 ・プレミアムプラス 10名まで4,356/月（スマレジ利用の場合2,178/月)、11名以上+445/人 ・エンタープライズ 10名まで6,534/月、11名以上693円 |
・初期費用0円、月次費用200円〜
|
・1名あたり200円/月
|
|
・初期費用0円
・1名あたり300円/月 |
・初期費用0円
・フリープラン 30名以下 ・勤怠管理 基本機能 1名あたり100円/月 ・勤怠管理 オプション機能：有給休暇管理･届出申請 1名あたり100円/月 ・勤怠管理 オプション機能：シフト 1名あたり50円/月 ・日報 基本機能 1名あたり50円/月 |
問い合わせにて
|
・月額費用30,000円～
|
・初期設定費用0円
・1利用あたり300円/月 |
・基本機能 11,800円/月、初期費用0円
・基本機能+シフト管理(作成者1名) 15,800円/月、初期費用0円 ・基本機能+シフト管理(作成者～5名) 19,800円/月、初期費用0円 |
要問合せ
|
・基本パッケージ（専用タイムレコーダ機能付き） 750,000円
※~2,000人未満、それ以上は要問合せ ・給与システム連携機能（必須） 300,000円 ・サーバー初期設定 300,000〜 |
・初期費用 問い合わせで確認
・月額費用 1ユーザーあたり5,000円 |
・1∼20（スモールプラン） 3,980円/月、初期費用30,000円
・21∼50 （ベーシックプラン） 8,500円/月、初期費用30,000円 ・51∼100（プレミアムプラン） 15,000/月、初期費用30,000円 ・101名以上 別途お見積り |
・1名あたり350円/月
・出張旅費管理 1アカウント+150円/月 ・工数管理 1アカウント+150円/月 ・基本機能（勤務・休暇管理） 50,000円 ・工数管理オプション 50,000円 ・出張旅費管理オプション 50,000円 |
・初期費用 0円
・初期設定サポート(オプション)：50,000円～ ・タイムレコーダー 1名あたり200円/月 ・スタンダード 1名あたり300円/月 ・プレミアム 1名あたり400円/月 |
・ライトプラン 980円/月
・スモールプラン 3,800円/月 ・ミディアムプラン 6,800円/月 ・ラージプラン 11,800円/月 |
・1名あたり200円/月
・10名以下の場合 月額最低利用料金2,000円 |
・初期費用0円
・100～ 1名あたり200円/月 ・～99 1名あたり250円/月 ・～5 月額最低利用料金1,500円 |
・初期費用 0円
・1名あたり200円/月 ・出張旅費管理 150円/円 ・導入支援サービス 50,000円～ |
・初期費用 50,000円
・1利用者あたり280円/月 ・無料プラン 無料 |
・初期費用 問い合わせで確認
・基本サポート月額費用 ライセンス料金×20％ ・月額費用 1ユーザーあたり400円 |
・初期費用0円
・1名あたり100円/月 ・最低利用料金は3,000円 |
・～30人まで 3,300円/月
・31～50人まで 5,500円/月 ・51～100人まで 8,800円/月 ・101～150人まで 11,000円/月 ・151～200人まで 13,200円/月 ・201～250人まで 16,500円/月 ・251～300人まで 19,800円/月 ・301人〜 +50人毎に3,300円追加 |
・シンプル 5,000円/月
・標準 30,000円/月 ・プレミアム 100,000円/月 ・カスタマイズ 都度お見積り |
・初期費用 要問合せ
・～30名 9,800円/月 ・31名～ 要問合せ |
・1名あたり100円/月～
・要問合せ |
要問合せ
|
・100名まで 10,000円
・101～999名 1ユーザーあたり100円 ・1,000～2,999名 1ユーザーあたり85円 ・3,000～4,999名 1ユーザーあたり 70円 ・5,000～9,999名 1ユーザーあたり60円 ・10,000名以上 1ユーザーあたり50円 |
・Free ～20名まで
・Business ～100名まで 150円/月、最低利用料4,500円～ ・Enterprise 人数無制限、300円/月、最低利用料30,000円～ |
・1ユーザーあたり350円～/月
※スタンダード、プレミアム 要問合せ |
・就業 問い合わせ
・すまぁと勤怠 初期：50,000円〜、月額：1人220円〜 |
要問合せ
|
・～50名 初期導入費100,000円、年間利用料192,000円、月額利用料16,000円
・～100名 初期導入費100,000円、年間利用料384,000円、月額利用料32,000円 ・～150名 初期導入費144,000円、年間利用料576,000円、月額利用料48,000円 ※初期導入費（環境設定・マスターデータ登録・ 管理者教育支援等を含む） ※年間利用料は利用ユーザー数に応じて変動（要問合せ） |
・初期費用0円
・1名あたり300円/月 |
・初期導入費用 250,000円〜（導入プランを選択＆要問合せ）
・ライトプラン ・スタンダードプラン ・プレミアムプラン ・基本利用料（50ユーザーまで）勤怠管理10,000円/月、工数管理/おしごと内容分析5,000円/月 |
簡易版
・初期費用 1ユーザーあたり1,200円 ・月額費用 1ユーザーあたり200円 ・最低登録金額 3,000円 標準版 ・初期費用 1ユーザーあたり1,200円 ・月額費用 1ユーザーあたり300円 ・最低登録金額 3,000円 カスタム 問い合わせで確認 |
Smart
・初期費用 ・月額費用（オンプレミス） ・月額費用（クラウド） 200円 Lite ・初期費用 問い合わせで確認 ・月額費用（オンプレミス） 問い合わせで確認 ・月額費用（クラウド） 300円 Enterprise ・初期費用 問い合わせで確認 ・・月額費用（オンプレミス） 問い合わせで確認 ・月額費用（クラウド） 370～400円 |
|
|
| モバイルGPS打刻 |
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
-
|
-
|
◯（オプション）
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
-
|
-
|
◯
|
◯
|
◯
|
-
|
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
-
|
|
|
| 生体認証打刻 |
◯
※SenseThunderとの連携により可能 |
◯
・指紋 ・静脈 |
-
|
-
|
◯
笑顔認証 |
-
|
-
|
|
◯
指紋・指静脈・指ハイブリッドリーダー・カメレオンレコード |
-
|
◯
|
-
|
◯（オプション）
|
◯
|
-
|
◯
指静脈認証・顔認証 |
◯
静脈認証 ◯（オプション） 顔認証 |
◯
顔認証 |
-
|
◯
静脈認証・顔認証打刻 |
-
|
-
|
◯（オプション）顔、虹彩認証（IRIAS）
|
-
|
-
|
◯（オプション）
|
◯
指ハイブリッド認証 |
◯
Feclica |
-
|
|
◯
勤労の獅子TS（指静脈）・カメレオンコード+顔の カラ・レコ打刻 |
◯
指静脈・手のひら静脈・顔写真 |
-
|
-
|
-
|
◯
|
-
|
◯
顔認証 |
◯（オプション）
指静脈リーダー |
◯（オプション）
AI顔認証 |
◯（オプション）
|
◯
指静脈 |
|
|
| ICカード打刻 |
◯
交通系ICカード |
◯
|
◯
|
◯（オプション）
|
-
|
◯（オプション）
|
◯
|
|
◯
|
◯（オプション）
|
◯（オプション）
|
◯
|
◯（オプション）
|
◯
|
◯
|
◯
FeliCa・Mifare・NFC |
◯
|
-
|
◯
|
◯
共有PC・打刻専用端末(液晶画面あり)・打刻専用端末(液晶画面なし)・業務用モバイル対応ICカードリーダー |
-
|
◯
交通系ICカード・電子マネー系ICカード対応 |
◯
Felica・PC接続 |
◯
|
◯（オプション）
|
◯（オプション）
|
◯
Felica・Mifare |
-
|
-
|
|
◯
据置型専用打刻機・壁掛型専用打刻・壁掛型専用打刻機 |
◯
|
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
◯（オプション）
|
◯（オプション）
|
◯
|
|
|
| 入退室管理システム連携打刻 |
◯
※SenseThunderとの連携により可能 |
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
◯
|
-
|
-
|
-
|
-
|
◯
|
◯
|
-
|
◯（オプション）
|
◯
Wi-Fi自動打刻・ドア開錠機能 |
-
|
◯
顔認証・入退館打刻 |
-
|
◯
|
-
|
-
|
-
|
◯
客観ログ連携 |
-
|
◯
|
-
|
|
-
|
◯
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
◯
|
◯
|
◯（オプション）
|
-
|
-
|
|
|
| 申請機能 |
◯
勤怠関係申請 |
◯
|
◯
有給 |
◯
|
◯
勤怠管理ほか |
◯（オプション）
|
◯
勤怠・交通費 |
|
◯
|
◯
残業・休日出勤 |
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
休暇関係 |
◯
|
◯
|
◯
残業・有給 |
◯
|
◯
|
◯
勤怠管理・経費・交通費精算 |
-
|
◯
残業・休日出勤・有給休暇 |
-
|
◯
・旅費精算 |
◯
|
◯
|
◯
打刻申請 |
-
|
◯
|
◯
打刻漏れの修正・残業・休暇・出勤シフトなど |
◯
|
-
|
◯
残業・休暇申請 |
◯
|
◯
・就業 ✕ ・すまぁと勤怠 |
◯
|
◯
打刻漏れ申請・残業申請・休暇申請・休日出勤申請・振替申請・遅刻早退申請・直行直帰申請など |
◯
|
◯
|
◯
|
✕
・Smartプラン ◯ ・Liteプラン ・Enterpriseプラン |
|
|
| アラート機能 |
◯
有給消化・残業時間 |
◯
|
◯
勤務時間の超過・遅刻・欠勤・早退 |
◯
不正な打刻・打刻漏れ・許可されていない打刻・無効な勤務パターンなど |
◯
労務アラート |
◯
|
◯
打刻漏れ・申請漏れ・残業時間の超過・遅刻 |
|
◯
|
◯
残業(36協定)アラート |
◯
|
◯
|
◯
|
◯
36協定警告・有休取得勧奨アラート |
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
-
|
◯
打刻忘れ・残業時間閾値超えなど |
-
|
-
|
◯
残業時間超過アラート機能 |
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
◯
|
◯
|
-
|
-
|
◯
管理アラート・セルフアラート Businessプラン Enterpriseプラン ◯ セルフアラート Freeプラン |
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
|
|
| 他システム連携機能 |
-
|
・freee人事労務
・人事労務システム各種 ・給与計算システム各種 ・csv ・Excel ・LINEWORKS |
・GoogleMaps
・給与ソフト ・奉行シリーズ（OBC）とAPI連携が可能 |
◯
|
・給与ソフト
・CSV |
・給与計算ソフト
・通勤費管理ソフト |
・サイボウズ社のkintone
・コラボスタイル社のコラボフロー ・CSV出力 ・Excel出力 |
|
・Excel
・CSV ・KING OF TIME 人事労務 ・KING OF TIME セキュアログイン ・KING OF TIME データ分析 ・KING OF TIME 給与 |
・CSV
|
・給与計算ソフト
・CSV |
・CSV
・楽楽清算 |
・API連携
・CSV連携 ・給与システム連携 |
-
|
・任意の形式
|
・CSV
|
◯
AUTH ◯（オプション） Office365 |
・CSV
|
・駅すぱあと（出張管理）
|
・SmartHR
・Money Forwordクラウド給与 |
・PDF
・CSV |
-
|
・給与ソフト
・CSV |
・駅すぱあと（出張管理）
|
-
|
・セーフくん
・SAFE PASS ・Slack ・給与奉行クラウド ・RobotERFツバイソ ・Cariot for チームスピリット ・SmartVisca ・Microsoft Teams ・AIZE Biz ・PHONE APPLI for チームスピリット ・Cloud's Spice on チームスピリット ・Carely for チームスピリット ・ALLIGATE for チームスピリット ・Junify for チームスピリット ・Akerun for チームスピリット ・ソアスク ・テレぐる ・ez-PCLogger ・Linkit 勤怠 for チームスピリット |
・API
・CSV |
・各種勤怠就業管理ソフト
・給与計算ソフト ・チャット打刻に使用するチャットサービスやグループウェア |
-
|
・CSV
|
・Excel
・CSV |
・他社製システム
・CSV |
・Microsoft Teams
・管理者/利用者向けマニュアル ・設定や利用方法に関する利用サポート |
・給与ソフト
|
・CSV
|
・給与計算ソフト
・CSV ・Excel |
-
|
◯
・CSV ・株式会社モーション シフト表 ・株式会社ヴィンクス 顔認証＋AI体温検知システム |
・Excel
・CSV |
・CSV
・CC-BizMateの勤怠管理ソフト |
・給与ソフト
・他システム ・アルコールチェック |
-
|
|
|
| 他言語 |
英語、タイ語、ベトナム語、インドネシア語
|
-
|
-
|
-
|
|
-
|
英語
|
|
英語・タイ語
|
-
|
英語対応
|
-
|
英語対応
|
-
|
-
|
-
|
英語
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
英語
|
-
|
英語
|
-
|
-
|
英語
|
-
|
-
|
-
|
プレミアムプラン
英語 |
-
|
-
|
英語
|
|
-
|
-
|
-
|
|
|
| サポート体制 |
◯
・Self チャットサポート ・Essential（46名未満） メールサポート・チャットサポート・電話サポート・導入サポート ・Basic（46名以上） メールサポート・チャットサポート・電話サポート・導入サポート ・Professional メールサポート・チャットサポート・電話サポート・導入サポート・訪問サポート |
◯
・電話 ・メール ・チャット |
◯
専用ダイヤル・メール |
◯
|
◯
・スタンダード メール・ヘルプサイト・チャット ・プレミアム メール・ヘルプサイト・チャット ・プレミアムプラス メール・ヘルプサイト・チャット ・エンタープライズ メール・ヘルプサイト・チャット・コールセンター |
◯
|
-
|
|
・無料サポート
・プレミアムサポート導入支援 500,000円/2カ月 ・プレミアムサポート活用支援 30,000円/2時間 ・プレミアムサポート運用支援 50,000円/1カ月 |
-
|
◯
|
◯
・初期設定サポート ・運用後サポート 電話・メール |
・導入サポート/無料
・運用サポート/無料 ・オンライン・ヘルプ/無料 |
◯
デモサポート有り・ヘルプセンター・チャットボットサポート・OBCサポートセンター |
-
|
無料デモあり
|
◯
・電話 ・メール |
◯
|
◯
・メール ・電話 |
◯
チャット・マニュアル動画・ヘルプセンター |
-
|
-
|
◯
|
◯
・メール ・電話 |
・メールサポート/無料
|
-
|
◯
メールサポート・電話サポート |
◯
電話・メール |
-
|
◯
|
◯
サポートサイト・電話・メール |
-
|
無料デモ有り
|
メール
|
-
|
◯
・メール ・電話 ・オンラインデモあり |
◯
・導入サポート ・製品サポート ・活用サポート |
◯
|
|
-
|
◯
|
デモ有り
|
|
|
| 無料トライアル |
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
|
◯
|
◯
|
-
|
-
|
◯
|
◯
|
-
|
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
-
|
◯
|
-
|
◯
|
◯
|
◯
|
-
|
-
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
◯
|
|
|
まとめ
勤怠管理システムは勤怠管理業務を効率化させ、勤怠の不正や残業時間の超過防止などに高い効果を発揮してくれます。また、働き方改革などの変化を続ける法改正に自動で対応できるものもあり、コンプライアンスに則した適切な勤怠管理を実現できます。
自社に適した勤怠管理システムを選ぶには、自社の勤怠管理における課題を把握し、必要な機能を洗い出すことが重要です。また、他システムとの連携や申請機能など、どこまでの機能を求めるかを具体的に決めておくと選びやすくなります。
導入後の不一致などのリスクを軽減させるには、事前の検討に加え、無料トライアルによるテスト運用が有効です。実際のシステムを体験することによって使い勝手を確認でき、より自社に適したシステムの導入が叶います。
