採用管理システム(ATS)おすすめ18選(全35選)を徹底比較｜無料期間があるものやシェアが高いものも

採用管理システム(ATS)とは、企業の採用活動に関わる業務全般を一元管理できるシステムのことを言います。本記事では、おすすめの採用管理システム全35選を紹介するとともに選び方を解説します。無料トライアルのあるものや、料金などを一覧表で比較しながら紹介します。

目次

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1. 【タイプ別｜新卒・中途】採用管理システムおすすめ18選
2. 【比較表】おすすめの採用管理システム
3. 採用管理システムを選ぶ5つの比較ポイント
4. 採用管理システムの導入を成功させるための注意点
5. 採用管理システムに関するよくある質問
6. その他のおすすめ採用管理システム

【タイプ別｜新卒・中途】採用管理システムおすすめ18選

ここでは、おすすめの採用管理システムを新卒や中途採用向け、アルバイト採用向けなどタイプ別に紹介します。

おすすめの採用管理システムを一覧表で見る

新卒・中途採用の両方に強みを持つ採用管理システム8選

中途採用向けの採用管理システム3選

新卒採用向けの採用管理システム5選

アルバイト・派遣向けの採用管理システム3選

【比較表】おすすめの採用管理システム

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採用管理システム（ATS）とは

採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）とは、求人票の作成から応募者情報の管理、選考進捗の把握、内定連絡まで、企業の採用活動に関わる業務全般を一元管理できるシステムです。煩雑になりがちな採用実務を効率化し、採用担当者の負担を軽減する目的で、多くの企業に導入されています。

採用管理システムを導入することで、応募者情報の一元管理や選考状況の可視化が可能となり、日程調整やメール送信といった事務作業を大幅に効率化できます。これにより、採用担当者は候補者対応や採用戦略の立案など、本来注力すべきコア業務に集中でき、採用活動全体の質とスピードの向上につながります。

一方で、採用管理システムは機能や価格、対応できる採用規模などがサービスごとに異なります。自社の採用課題や運用体制を整理したうえで、適切なシステムを選定することが、採用成果を最大化するための重要なポイントです。

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採用管理システムを選ぶ5つの比較ポイント

採用管理システムは、システムによって対応できる採用形態や求人媒体が異なります。ここでは、採用管理システムを選ぶ際の5つの比較ポイントを解説します。ぜひ参考にしてください。

1. 自社の採用形態・採用規模に合っているか

採用管理システムは、システムごとに得意とする採用形態や運用規模が異なります。そのため、新卒・中途採用・アルバイト・派遣などメインとなる採用形態を明確にしたうえで、その採用活動に適したシステムを選ぶことが重要です。

新卒採用がメイン	大量の応募者を素早く管理する能力や面接の日程調整・適性検査を自動化できる機能が求められる。また若年層との連絡に強い「LINE連携」があれば、選考離脱の防止に繋がる。
中途・アルバイト採用がメイン	各媒体からの応募を一元管理できる連携機能が重要。また職種ごとに選考フローや評価項目を柔軟に設定できると、現場に適した運用が可能。

また、現在の採用人数だけでなく、将来的に採用人数が増えた際でも「管理画面が複雑にならず運用しやすいか」「料金体系が大きく変わらないか」といった拡張性は、長期的なコストパフォーマンスに大きく影響します。

多くの採用管理システムは、複数の採用形態に対応していますが、すべての運用に最適とは限りません。メインとなる採用形態や職種構成、将来の採用計画や長期的なコストパフォーマンスなどを考慮しながら、長期的に運用できる採用管理システムを選びましょう。

2. 求人媒体・応募チャネルと柔軟に連携できるか

採用管理システムを選ぶ際は、広告を掲載する「求人媒体」だけでなく、紹介会社や自社採用サイトなど複数の応募チャネルからの情報を一元管理できるかが重要です。

indeedやビズリーチなど主要な求人媒体から応募者情報を自動で取り込める機能があれば、手入力の手間や対応漏れを防げます。エージェントとのやり取りが多い場合は、専用マイページを通して推薦や連絡をシステム内で完結できるかも確認しましょう。

さらに、GoogleやOutlookカレンダーとの連携や、LINE、Slack、Teamsとの通知連携があれば、面接調整や連絡業務を効率化でき、選考スピードの向上に大きく繋がります。

3. 採用目的に合った機能とデータ活用ができるか

採用管理システムを導入する際は、まず自社の導入目的を明確にし、それを達成できるための機能が備わっているか確認しましょう。求人管理の効率化や、応募者・選考管理の充実など、自社の優先課題に合ったシステムを選ぶことで業務効率が大きく向上します。

また蓄積されたデータの可視化も重要です。どの工程で辞退が多いかを瞬時にグラフ化できる歩留まり分析や、媒体別の内定数や内定承諾率を比較できる機能があれば、より効果的な採用戦略の立案に役立ちます。また、経営層や上長向けに数クリックでレポートを作成できるダッシュボード機能があると、情報共有もスムーズです。

さらに、質の高い人材確保を目指す企業であれば、ミスマッチ防止のための適性検査や、紹介制度を活用したリファラル採用の機能などの独自機能があるかも、必要に応じて確認しておきましょう。自社の目的や課題に応じて活用できる機能を把握しておくことで、採用管理システムの効果をさらに高められます。

4. 操作性が高く現場で使いやすいか

採用管理システムは、現場担当者が直感的に操作できるものを選びましょう。管理画面が見やすく、情報の把握や共有が簡単なシステムは、業務効率を高めるだけでなく担当者のストレスも軽減します。特に面接官用画面が直感的で、PCやスマホからスムーズに評価入力ができるかどうかは、選考スピードを左右する重要なポイントです。

大量の応募者を扱う場合は、メール送信やステータス更新を一括で行える操作性も欠かせません。さらに、過去の応募データやタレントプールから必要な人材を素早く検索・抽出でき、登録データを簡単に共有できるシステムであれば、チーム全体の業務効率と生産性の向上が期待できます。

操作性は実際に触れてみなければわからない部分も多いため、無料トライアルの活用がおすすめです。トライアルが難しい場合は、自社の実務フローに沿ったWebデモを活用し、画面操作や画面遷移を事前に確認しておきましょう。

5. セキュリティ対策とサポート体制が充実しているか

採用情報は極めて重要な個人情報であるため、万全のセキュリティ対策が不可欠です。面接官やエージェントごとに閲覧権限を細かく制限できる機能や、情報を閲覧・ダウンロード履歴を追跡できるログ監視機能が備わっているか確認しましょう。ISMS(※)やPマークの取得状況も、システムの信頼性を判断する指標となります。

サポート体制も運用定着を左右する重要なポイントです。導入時に初期設定の代行や操作説明会をベンダーが実施してくれるか、サポート手段（電話・チャット等）や範囲が自社のITリテラシーに合っているかを確認すると、スムーズな立ち上げが可能です。

特に採用繁忙期には、トラブル時に迅速に対応できるレスポンスの速さが求められます。サポートの対応時間や万が一の際の賠償範囲も事前に確認することで、情報保護と業務効率の両立が可能です。

※ ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）

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採用管理システムの主な機能

採用管理システムは、新卒採用・中途採用を行う企業や、複数の求人媒体を併用している企業にとって特に有効なツールです。ここでは、採用管理システムの主な機能とできることについて詳しく解説します。

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求人管理機能

求人管理機能は、採用活動の起点となる求人票の作成から掲載媒体の管理までを一元管理できる機能です。複数の求人媒体を利用している場合でも、求人情報をまとめて管理できるため、募集情報の更新漏れや管理ミスを防げます。

求人票作成・管理機能	職種や条件などの求人情報をテンプレート化し、求人票を素早く作成・管理できる。
掲載媒体管理機能	どの求人をどの媒体（Indeed・マイナビ等）に掲載しているかを一目で確認できる。
一括更新・公開停止機能	1つの管理画面で求人情報を変更し、全媒体へ一括反映できる。募集終了時の下げ忘れも防げる。
公開期限の予約設定機能	キャンペーン期間や予算に合わせて、求人の公開・終了を自動で設定できる。

求人管理機能を活用することで、複数媒体を使った採用活動でも管理が複雑にならず、スピード感のある募集と正確な情報発信が可能になります。

応募者情報管理（応募者管理）機能

応募者管理機能とは、応募者のプロフィールや応募書類を集約して安全に管理する機能です。Excel管理での転記ミスや紛失リスクをなくし、必要な情報をいつでも即座に取り出せる状態を構築します。

応募者データの自動取込み機能	バラバラの媒体から届く応募通知を自動で一つの名簿に集約できる。
書類（履歴書・ES）の一元管理	応募者のプロフィールと提出書類をセットで保管・管理できる。
重複応募チェック機能	過去に応募があったか、別媒体から二重に応募していないかを自動で検知できる。
タグ付け・検索フィルタ機能	「エンジニア」「実務5年以上」などのタグ付けにより、後から必要な人材を検索できる。
権限設定機能	面接官や関係者ごとに、応募者の個人情報や選考フローの閲覧範囲を制御し、必要な情報だけを表示できる。

データが整理されることで、候補者の検索や過去の応募者への再アプローチもでき、情報ごとにアクセス制限を設けることでセキュリティ対策が容易に行えます。

進捗管理（選考管理）機能

応募から内定までのステップを可視化し、選考のスピードと質を向上させるための機能です。 チーム全体で進捗状況を共有することで、連絡漏れや対応遅れを防ぎ、選考プロセスを円滑に進められます。

ステータス管理機能	書類選考中、一次面接、最終面接などの進捗状況を一覧で可視化できる。
日程調整機能	候補者への候補日送付や、確定した日程をカレンダーへ自動反映できる。
面接評価の集計・共有機能	面接官がスマホ・PCから入力した評価をリアルタイムで社内共有できる。
コミュニケーション機能	候補者や社内担当者とシステム画面から直接連絡でき、やり取りの履歴を一元管理できる。
アラート機能	対応が漏れている候補者や、期限が近いタスクを自動で通知できる。

選考プロセスを滞りなく進めることで、優秀な人材を他社に奪われるリスクを低減できます。また、面接官ごとの評価を言語化・数値化して共有することで、選考基準のブレを防ぎ、チーム全体で公平かつ客観的な判断が可能になります。

採用分析・レポート機能

採用活動で蓄積されたデータをもとに、採用活動の成果と課題を数値で把握するための機能です。感覚や経験に頼らず、データに基づいた意思決定を行うことで、採用コストの最適化と効率的な採用活動を支援します。

媒体別の応募状況比較機能	どの求人媒体が最も内定につながっているかを分析できる。
歩留まり（通過率）の可視化	書類選考や面接の通過率、選考途中での辞退率を可視化できる。
採用コスト自動計算機能	広告費と内定者数を紐づけ、1人あたりの採用単価（CPA）を自動で算出できる。
面接官の傾向分析機能	特定の面接官だけ通過率が低くないかなど、評価の偏りを分析できる。

分析結果を活用することで、「どの媒体に予算を投下すべきか」といった判断の根拠が明確になり、採用戦略の精度が向上します。

外部連携機能

既存のメールやチャット、カレンダーなどのツールと採用管理システムを連携させ、業務の二度手間を解消するための機能です。ツールを行き来する手間を省くことで、応募者への対応スピードを大幅に高められます。

カレンダー連携	Googleカレンダー等と連携し、面接の空き時間を自動で抽出できる。
ビジネスチャット連携	SlackやTeamsに応募通知や評価入力のリマインドを送信できる。
Web面接ツール連携	Zoom等のURLを自動で発行し、候補者へ送信できる。
LINE連携	新着求人の案内や候補者とのやり取りをLINE上で行い、開封率・返信率を向上させられる。
API連携	自社の人事・労務システムなどとデータ連携し、採用情報を柔軟に活用できる。

日常的に使い慣れたツールをそのまま活用できるため、現場のメンバーにも定着しやすく、スムーズな運用が可能です。

採用強化・定着支援などその他の機能

これらの機能は、募集から入社までの各フェーズで自社の魅力を伝え、「選ばれる企業」になるための拡張的な機能です。応募獲得だけでなく、入社までの体験価値を高める役割を担います。

自社採用サイト作成機能	デザイン性の高い自社採用サイトを作成・運用できる。
検索エンジン最適化（SEO/Indeed連携）	求人票をGoogleやIndeedに掲載し、上位表示されやすくできる。
内定者フォロー機能	入社前の不安解消を目的としたコミュニケーションや、書類のデジタル回収ができる。
リファラル採用管理機能	社員紹介用URLを発行し、紹介状況やインセンティブを管理できる。

求人広告に過度に依存せず、継続的に人材を獲得できる自律した採用体制を構築するための、強力なサポートとなります。

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採用管理システムを導入するメリット

採用管理システム（ATS）は、採用業務を効率化し、採用の質とスピードを向上させるための重要なツールです。ここでは、採用担当者・人事部・面接官・企業全体それぞれの立場から、採用管理システムを導入するメリットを解説します。

【採用担当者】業務効率化と選考への集中

採用管理システムを導入することで、募集から選考、採用までの膨大な業務を大幅に効率化できます。特にセミナーや面談の日程調整を自動化できる機能は、多くの応募者を抱える採用担当者にとって大きなメリットです。

予約やキャンセルもシステム上で一元管理できるため、手作業での調整業務が削減できます。その結果、採用担当者は事務作業に追われることなく、「候補者と向き合う」という本質的な選考業務に集中できるようになります。

【人事部】属人化の解消と人的ミスの防止

採用活動は、応募者の対応が増えるほど連絡漏れや対応ミスが発生しやすくなります。採用管理システムでは、応募者情報をシステム上でリアルタイムに共有・閲覧できるため、特定の担当者に情報が偏る「属人化」を防ぐことが可能です。

また、メールの自動送信機能を活用することで、選考案内や日程連絡の抜け漏れを防止できます。正確かつスピーディーな対応を継続することで、応募者からの信頼を獲得し、意向辞退のリスク低減にも繋がります。

【面接官】選考の迅速化とミスマッチ防止

採用管理システムでは、応募者の経歴・スキル・選考履歴をシステム上で簡単に確認・比較できます。これにより、現場の面接官は主観に偏らない客観的な評価を行いやすくなります。

また、選考フロー全体が迅速化されることで、優秀な人材に対して他社よりも早くアプローチできる点も大きなメリットです。評価の質とスピードが向上することで、組織の成長に直結する人材を効率的に確保できるようになります。

【企業】データに基づく採用戦略の最適化

求人媒体ごとの応募数や選考通過率、辞退が発生しやすい工程などを数値で把握し、採用プロセス全体の課題を可視化できます。蓄積された過去データと比較しながら改善策を検討できるため、経験や勘に頼らない、再現性の高い採用戦略の構築が可能です。

根拠に基づいたPDCAサイクルを回すことで、自社の採用力を継続的に強化できる体制が整います。

【企業】採用コストの削減と投資対効果の最大化

応募経路ごとの内定承諾率や一人あたりの採用単価（CPA）を可視化することで、成果の出ない媒体への無駄な出費を最小限に抑えられます。 限られた予算を、マッチ度の高い層が集まるチャネルへ集中投下できるため、広告費の削減と採用効率の向上が同時に実現します。

データに基づいた適切な予算配分により、採用活動全体のコストパフォーマンスを劇的に改善できるのが大きなメリットです。

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採用管理システムを導入するデメリット

採用管理システムを導入する際は、初期費用や月額利用料などのコストが発生する点を事前に把握しておく必要があります。特に、自社の採用規模に対して機能が過剰なシステムを選んでしまうと、余分なコストがかかる可能性があるため注意が必要です。

また、無料で利用できる採用管理システムもありますが、利用できる機能や登録人数に制限が設けられている場合があります。導入後に「想定していた運用ができない」といった事態を避けるためにも、事前に対応範囲を確認しておくことが重要です。

さらに、新しいシステムを導入することで、採用フローの見直しやマニュアル整備、社内への周知・研修が必要になる場合もあります。導入をスムーズに進めるためにも、関係者の人数や教育にかかる時間をあらかじめ考慮しておくと安心です。

採用管理システムの導入を成功させるための注意点

採用管理システムは、導入するだけで自動的に成果が出るものではありません。コストに見合った効果を得るためには、以下の3つのポイントを意識して準備を進めることが大切です。

効率化したい業務の優先順位を明確にする

まずは自社の採用フローを振り返り、「どの業務を最も効率化したいのか」を明確にしましょう。例えば、日程調整の工数を削減したいのか、応募者データの管理・分析を強化したいのかによって、重視すべき機能は異なります。

あらかじめ導入の目的を整理しておくことで、自社にとって本当に必要な機能を見極めやすくなり、システム選定の失敗を防ぐことにも繋がります。

コストと機能の「費用対効果」を見極める

採用管理システムは、多機能であるほど便利に見えますが、実際には使わない機能が多いと費用に見合った効果を得られない場合があります。一方で、価格の安さだけを重視して機能が極端にシンプルなシステムを選ぶと、効率化したい業務を十分にカバーできず、導入後に不満が生じることもあります。

そのため、必要な機能が過不足なく備わっているかを基準に、得られるメリットとコストのバランスを慎重に判断することが大切です。

テスト運用を行って導入を検討する

本格的な導入前には、無料トライアルなどを活用して現場でのテスト運用を行うことが重要です。実際の業務を想定して操作することで、使い勝手や運用イメージのズレを事前に把握できます。

特に現場スタッフが直感的に操作できるか、現在使用しているカレンダーやチャットツールとスムーズに連携できるか、困ったときに相談できるサポート体制が整っているかといった点を確認しておくことで、導入後の混乱を防ぎ、スムーズな運用へと繋げることが可能です。

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採用管理システムに関するよくある質問

ここでは、採用管理システムに関するよくある質問をQ&A形式で紹介します。導入前にぜひ参考にしてください。

Q. 採用管理システムの料金相場は？

採用管理システムの料金相場は、月額数万円〜数十万円が一般的です。中小規模の採用であれば月額数万円から利用できるサービスもありますが、新卒採用や大量採用向けの高機能システムでは、初期費用として別途数十万円が発生するケースもあります。

料金体系は、採用人数や利用ID数に応じて変動する「従量課金制」と、一定人数まで利用できる「定額プラン制」がるため、自社の採用規模や採用頻度に合わせて比較検討することが重要です。

Q. 無料の採用管理システムと有料版の違いはなんですか？

無料の採用管理システムは、応募者管理や掲載求人数に制限があることが多く、求人媒体との連携や分析機能、サポート体制が十分でない場合があります。一方、有料版は主要な求人媒体との連携に加え、権限管理や専任担当者による運用支援などが充実しており、採用の質と効率を最大化できるよう設計されています。

Q. 導入から運用までにどのくらいの期間がかかりますか？

システムやサポート内容にもよりますが、一般的には2週間〜1ヶ月程度で運用が開始できます。システムの初期設定自体は数日で完了することが多いものの、自社の選考フローの構築や求人媒体との連携テスト、現場の面接官への操作共有まで含めると、余裕を持ったスケジュールを立てておくと安心です。

Q. 現場の面接官が評価を入力してくれない場合はどうすれば？

評価入力が滞る最大の要因は、操作の煩雑さと心理的なハードルにあります。まずは評価項目を3〜5個の選択式に絞り、移動中や隙間時間でもスマホで完結できる操作画面を備えた採用管理システムを選ぶことが解決のポイントです。

また、システム化の目的を「人事による管理」ではなく「面接官自身の調整業務の効率化」と位置付けることも重要です。導入によって現場にどのような利便性が生まれるのかを明確に提示することで、選考への主体的な協力を引き出しやすくなります。

Q. 社内承認を得るためにチェックすべき項目はなんですか？

「コスト削減効果」「業務効率の向上」「セキュリティ」の3点を整理して伝えることが重要です。上司や決裁者は、導入によって「コストがどれだけ削減できるのか」「月間何時間の工数が削減され、その時間をどの業務に充てられるのか」といった、具体的な数値や効果を重視する傾向があります。

また、Excelなどの管理と比べて、個人情報の漏洩リスクをどの程度低減できるのかといったセキュリティ面も、承認を得るうえで有効な判断材料となります。

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その他のおすすめ採用管理システム

ここでは、記事前半で紹介しきれなかったおすすめの採用管理システムを紹介します。ぜひ参考にしてください。

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新卒・中途採用の両方に強みを持つ採用管理システム

中途採用向けの採用管理システム

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新卒採用向けの採用管理システム

アルバイト・派遣向けの採用管理システム

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まとめ

採用管理システム（ATS）は、企業における採用業務を一元管理できるシステムです。採用管理システムの導入によって、採用活動の効率化や人的ミスの防止に期待できます。

採用管理システムの選定の際は、採用形態・連携可能媒体・機能の充実度の3つを基準としましょう。そして、採用人数・操作性・セキュリティ体制、LINEなどのメッセージアプリとの連携機能も確認しておくと、自社のニーズに合ったシステムを絞り込めます。

採用管理システムを導入する際は、コストの浪費を防ぐためにも、必要機能の洗い出しや費用対効果の確認、テスト運用などを行うことが大切です。本記事の内容を参考に、自社に適した採用管理システムを選定し、より戦略的な採用活動につなげていきましょう。

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