無料で使えるクラウド会計ソフトのおすすめ8選！個人事業主や法人にも！

クラウド会計ソフトはインターネット環境があればどこでも使えるのが特徴で、無料のものも存在します。費用をかけたくない会計ソフト初心者や個人事業主におすすめです。本記事では、おすすめの無料クラウド会計ソフトを紹介し、メリット・デメリット、選び方について解説します。

目次

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1. クラウド会計ソフトとは
2. 無料のクラウド会計ソフトのメリット
3. 無料のクラウド会計ソフトのデメリット
4. 無料のクラウド会計ソフトを選ぶときのポイント
5. 無料のクラウド会計ソフトが適しているケースとは
6. 完全無料で使えるクラウド会計ソフト1選
7. 無料トライアルを実施している会計ソフト7選
8. 無料で使える会計ソフト比較一覧表
9. その他のクラウド会計ソフトの選び方
10. まとめ

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトは、インターネット上のシステムで利用できるタイプの会計ソフトです。ここでは、クラウド会計ソフトとはどのようなものなのかを詳しく解説します。

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インターネット環境があればどこでも使える

クラウド会計ソフトはオンライン上で会計情報の管理ができ、専用のソフトの準備やインストールは不要です。インターネット環境があれば、どこでもログインして使用できます。

パソコンだけでなく、スマホやタブレットで操作できるタイプもあり、外出先の隙間時間や営業・出張先でも手軽に会計処理が可能です。

モバイルアプリに特化したサービスも

近年では、モバイルアプリに特化したクラウド型のサービスも登場しています。個人の確定申告を目的としたものがほとんどで機能は限定的ですが、基本的に無料で使えるものが多いです。

経費や収益を記録して年末に確定申告をする、という基本の作業ができれば良い人や、普段からPCを使って作業をする人が少ない人は、初めにこういったモバイルアプリを試してみるのも良いでしょう。

ネットバンキングやクレジットカードの明細が取り込める

毎月の振込やクレジットカードや銀行口座からの引き落としは、毎回会計ソフトで入力すると多くの手間がかかります。

クラウド会計ソフトは、クレジットカードやネットバンキングを登録しておくと、取引明細を取り込んで自動で仕訳入力が可能です。毎月の取引を入力する手間を省きつつ、会計業務の効率化が図れます。

簿記の知識がなくても扱える

クラウド会計ソフトは会計業務の初心者で使いやすいように、多くのソフトで詳しい使い方や科目に説明が記載されています。簿記の知識を持ち合わせておらず、借方・貸方などの難しい用語を知らない方でも安心して使えます。

よくある質問や動画での入力方法が回覧できたり、チャットボットで質問を検索できたりとサポートが充実しているソフトもあるので、一度チェックしてみましょう。

自動でバージョンアップされる

クラウド会計ソフトはオンラインで使用するため、常に最新バージョンに自動でアップデートされています。バージョンアップのたびに、自分で更新する必要がないのがメリットです。

税法改正で計算方法が変わるデータでも、自動で最新の改正法を遵守した会計処理が行えます。他の管理システムと連携する際や税理士に会計業務を委託するときにも、最新バージョンでデータ共有が可能です。

無料のクラウド会計ソフトのメリット

無料のクラウド会計ソフトは、コストを抑えながら会計業務の効率化を図りたい個人事業主や中小企業に適しています。

導入費用がかからないだけでなく、クラウドならではの利便性や業務効率化につながる機能も利用できるため、会計ソフトを初めて導入する場合にもおすすめです。

費用をかけずに導入・比較検討できる 

無料のクラウド会計ソフトは、導入費用や月額料金がかからないため、会計ソフトを初めて利用する方でも気軽に試せます。

また、複数のサービスを実際に利用して操作性や機能を比較できるため、自社に合ったソフトを見極めやすい点もメリットです。会計ソフト選びで失敗するリスクを抑えながら導入を進められます。

場所を問わずに利用できて会計業務を効率化しやすい

クラウド会計ソフトはインターネット環境があれば利用できるため、オフィスだけでなく外出先やテレワーク環境からでも会計データを確かめられます。

銀行口座やクレジットカードとの連携機能を備えたサービスも多く、取引データの自動取得によって入力作業の負担を軽減できます。ソフトのインストールや更新作業も基本的に不要なため、会計業務・システム管理にかかる手間を減らせる点も魅力です。

無料のクラウド会計ソフトのデメリット

非常に便利な無料のクラウド会計ソフトですが、デメリットも存在します。有料版と比較すると、無料版は閲覧できる取引履歴や取り込めるデータ量が限られていたり、利用ユーザー数・同期端末が制限されていたりなど、機能がフルで使えない場合があります。

例えば、確定申告のために無料のクラウド会計ソフトを導入した場合、ソフトによっては白色申告のみ無料で、青色申告は有料版でしか作成できないといったケースです。

また、使い方でわからないことがあっても、メールやチャットでの質問は有料版のみの受付で、無料版では対応不可になっていたり返答が遅かったりします。さらに、クラウド型はオンラインで利用するため、インターネット環境がないと使えません。

インターネットの環境によっては、動作が遅くなる点も理解しておきましょう。

無料のクラウド会計ソフトを選ぶときのポイント

無料のクラウド会計ソフトは、大きく分けて2つの種類があります。1つ目は基本的な機能のみ無料で利用でき、機能が充実した有料版とどちらか選べるタイプです。

もう1つは、一定期間はフル機能を無料でお試しで利用でき、お試し期間が終わると有料版に切り替わるタイプです。一般的にはトライアル期間だけ無料のタイプが多いので、永続的に無料で使えるのか、一定期間で有料版に切り替わるのかを確認しておきましょう。

無料のクラウド会計ソフトが適しているケースとは

無料のクラウド会計ソフトは、個人事業主や小規模企業をはじめ、会計ソフト初心者にも向いています。ここでは、無料のクラウド会計ソフトが適しているケースについて解説します。

個人事業主・小規模企業

個人事業主や小規模企業は規模が小さく、入力するデータも少なめで経理担当者・顧問税理士がいない場合もあります。そのため、機能豊富な有料の会計ソフトを使わずに無料の会計ソフトで十分なことが多いです。

無料のクラウド会計ソフトは、同時にソフトを利用する人数・端末に制限がありますが、個人事業主や小規模企業なら少人数で経理をする場合が多いので、特に問題ありません。

会計ソフト初心者

初めて会計ソフトを使う方は、実際に利用してみないと自分に扱いきれるのか不安になりがちです。いきなり有料の会計ソフトを使うのは敷居が高く感じてしまう初心者の方にも、無料のクラウド会計ソフトがおすすめです。

無料で手軽にお試しで導入でき、慣れてくれば有料版に切り替えるか、扱いが難しいようなら税理士などの専門家に任せるといった選択もできます。、慣れてくれば有料版に切り替えるか、扱いが難しいようなら税理士などの専門家に任せるといった選択もできます。

完全無料で使えるクラウド会計ソフト1選

無料トライアルを実施している会計ソフト7選

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無料で使える会計ソフト比較一覧表

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その他のクラウド会計ソフトの選び方

無料の会計クラウド会計ソフトを選ぶ際は、個人事業主向けか法人向けか、帳簿の知識が無い初心者でも扱いやすいかなど、確認しておきたいポイントがあります。中にはエクセルライクなUIのものもあるので、今までエクセルで管理してきた人には使いやすいでしょう。

自社にとって必要な機能が備わっているのか、対応デバイスやOSなども併せてチェックしておきましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か

まとめ

クラウド会計ソフトは、インターネット環境があればどこでも使えるだけでなく、クレジットカードや銀行口座からの明細を素早く取り込めます。自分でソフトを更新しなくても自動でバージョンアップされるため、常に最新バージョンが使えるのも特徴です。

無料のクラウド会計ソフトなら、初期費用・ランニングコストをかけずに利用でき、初めて会計ソフトを使う場合でも負担が少ないです。ただし、有料版と比べると機能に制限があったり、不明点を解消する際にサポートが受けられなかったりします。

無料のクラウド会計ソフトは、機能制限付きでずっと使えるタイプと無料でお試しできる期間が決まっているタイプがあります。自社の規模や予算に合わせて、使いやすいものを選びましょう。