Sansan vs Eightの機能・特徴を徹底比較！【名刺管理ソフト】

以前はアプローチしたい人に直接のコンタクトがない場合、代表電話に連絡したり、社内外に知り合いがいないかを人力で確認する必要があったが、社内で同じ企業や部門・本人に面識がある人がいないかを簡単に確認することができるようになった。また、最新の情報も誰かが読み取ってくれさえすれば自動的にアップデートされるので便利。Salesforceを使っていたので、Salesforceとの連携もスムーズで業務効率が上がった。

辞職した人たちの名刺も消えないため、管理がしやすい。役職が変わった場合でも、名刺を読み込むことでデータが書き換わる。企業訪問の際には関連したニュースやお知らせも見られるため、ネタを得やすい。

機能が多い分、初めて使う人にはユーザビリティが若干低く、やや複雑に感じるという意見もありました。より直感的な操作ができるようになると良いと考えています

企業名の一部などからでも検索できるため、記憶があいまいでもすぐ探せて便利です。また、Eightスキャンを使えば大量の名刺も一括で取り込み可能で、出力・整理が格段にラクになりました。紙の名刺はスキャン後に破棄できるため、紙での個人情報管理に伴うリスクも減り、業務効率とセキュリティの両面でメリットがあります。

名刺をもらったら取り合えず撮影すれば良いので操作が楽ですし、名前や会社名等で検索できるので探すのが容易です。タグをつければそれでも検索できるのでさらに楽になります。ホルダーを置くスペースも必要ありません。また、名刺を読み取ると電話番号やメールアドレスも登録してくれますが、名刺の確認画面からそれらをタッチすると直接電話やメールに切り替わるので便利でした。これらを無料で利用できるのでメリットしかないです。

取引先毎に複数の担当者と係る場合、取引先の役職の関係なども確認できるので対応に失礼がなくなる。また役職が変更になった場合の更新情報が届くので、気が変わった際に対応する場合も助かります。あまりなんですが転職、独立された際の情報も届きます。