OCR機能付き名刺管理ソフトおすすめ5選｜選び方のポイントも解説

名刺管理ソフトには、画像の中の文字を認識しデータ化するOCR機能を備えたものもあります。OCR機能搭載の名刺管理ソフトを使えば、紙での管理が不要になり検索性も高まるため業務効率化に繋がります。本記事では、OCR機能搭載のおすすめ名刺管理ソフトを紹介します。

目次

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1. 名刺管理ソフトのOCR機能とは
2. OCR機能付き名刺管理ソフトを選ぶ際のポイント
3. OCR機能付き名刺管理ソフトおすすめ5選
4. その他の名刺管理ソフトの選び方
5. まとめ

名刺管理ソフトのOCR機能とは

OCR機能とは、画像内の文字を自動的に読み取りデジタルデータ化をする（光学文字認識）機能です。カメラで撮影した画像を読み取ることで、簡単にテキストをデータを取り出すことができます。

大量の紙の名刺の管理は、ファイリングや探す手間がかかり、紛失や破損などのリスクがあります。OCR機能付き名刺管理ソフトを使いデータ化することによってこれらのリスクを低減し、ほしい情報をすぐに活用・共有することができます。

OCR機能は名刺のテキストを素早くデータ化し、業務を効率化ができる便利な機能です。

OCR機能付き名刺管理ソフトを選ぶ際のポイント

OCR機能付き名刺管理ソフトを選ぶうえで重要なのは、読み取り精度の高さです。OCR機能で全てのテキストを読み取り、データ化できるわけではなく、人力でデータの修正や入力が必要になる場合があります。

AIによる機械学習機能を用いた精度の高いOCR機能により、複数の名刺を一括でスキャンすることで大幅に業務の効率化を行うことができたり、手書きの文字を読み取ることができたりするソフトがあります

ソフトによって特徴があり、外国語など読み取りたいテキストに応じてソフトを選ぶことが必要です。

OCR機能付き名刺管理ソフトおすすめ5選

その他の名刺管理ソフトの選び方

さまざまな名刺管理ソフトがあるので、どのソフトを選べばいいかわからない方もいるでしょう。使用したい目的に合っているか、選ぶ際に注目したいポイントを紹介します。

【重要な3つのポイント】

1. 法人向けか個人向けか確認
2. 名刺データ化の精度を確認
3. 自社に必要な機能が備わっているか

【その他の比較ポイント】

1. 提供形態を確認
2. 名刺の取り込み方法を確認
3. 名刺データを共有できるか
4. 多言語に対応しているか
5. データの引き継ぎは可能か
6. 操作しやすいか

まとめ

OCR付き名刺管理ソフトは、大量の紙の名刺管理を画像内のテキストを読み取り、データ化し、検索や共有を即時に行えるため、業務効率化ができる便利な機能です。

ただし、場合によっては人力でのデータ修正や入力が必要になることがあります。全てのテキストを読み取れるわけではないので、ニーズに合わせたソフトを選ぶことが重要です。読み取り精度の高いソフトは多言語に対応していたり、手書きの文字を読み取ったりすることが可能です。

使用するうえで重要なポイントをしっかり確認し、名刺管理の面倒な手間を省き、OCR機能のメリットを実感できる環境作りを行いましょう。