勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフトおすすめ21選｜クラウドで一括管理も

給与計算ソフトを勤怠管理システムと連携することで、経理業務の更なる効率化に繋がります。今回は勤怠管理と連携・一括管理できる給与計算ソフトをご紹介。クラウド型ソフトや労務管理ができるソフトも合わせて紹介します。

目次

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1. 勤怠管理システムと連携して業務を効率化
2. 給与計算ソフトの導入には資料請求が必要
3. クラウド型｜勤怠管理と連携できる給与計算ソフト14選
4. インストール型｜勤怠管理と連携できる給与計算ソフト7選
5. 勤怠管理システムと連携させるメリット
6. 勤怠管理システムと連携させないデメリット
7. 給与計算ソフトの選び方
8. まとめ

勤怠管理システムと連携して業務を効率化

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算・社会保険料の算出・年末調整などの業務をサポートしてくれるシステムです。法改正に伴う雇用保険料や所得税の変更に自動対応できるものも多く、機能はさまざまです。

勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携することで、勤怠時間の入力や労働時間の集計が自動化され、業務の効率化や入力ミスの防止に繋がります。労働時間から即座に給与計算を行うため、従業員本人が簡単に給与確認できるのもメリットです。

給与計算ソフトの導入には資料請求が必要

給与計算ソフトを利用する場合、多くの製品は資料請求が必要となります。これは公式サイトから利用する際も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて資料請求できるので、気になる製品を一括ダウンロードして、自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

クラウド型｜勤怠管理と連携できる給与計算ソフト14選

インストール型｜勤怠管理と連携できる給与計算ソフト7選

勤怠管理システムと連携できる給与計算書のおすすめ比較一覧表

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勤怠管理システムと連携させるメリット

給与計算ソフトと勤怠管理を連携することにより、勤怠時間の手入力を大幅に省けるため、労働時間の集計を簡略化し入力ミスの防止が可能です。それによって作業工数を削減し、大幅に業務効率化ができます。

労働時間から即座に給与計算を行えるため、従業員が給与の確認がしやすいのもメリットの一つです。

また、クラウド型の給与計算ソフトでは、税金、社会保険料の改定など複雑になりがちな計算がアップデートにより自動で対応されます。手入力の場合、その都度確認をすることが重要ですが、クラウド型の給与計算ソフトを使用することで法改正の適応漏れの心配がなくなります。

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自動で給与計算できる

勤怠情報から自動的に複雑な給与計算を一括で行うことができます。自動で給与計算することによって手入力の人為的ミスをなくし、業務の効率化を容易く行うことができます。

締め日に多忙になりがちだった勤怠入力作業がなくなり、リアルタイムで給与が計上されるため、業務の平準化につながり従業員の負担が軽減されます。

経理業務が効率化できる

就労時間の確認や各種手当の適用などの自動化により、給与計算にかかっていた手間や時間を軽減することで、他の業務に時間を割くことができます。また、入力・確認に費やしていた経理作業の軽減で人員コストの削減にもつながります。

給与計算ソフトには、勤怠管理ソフトとパッケージ化されているものもあります。複数のシステムを導入する必要がなくなりコスト削減に繋がるだけでなく、機能性の向上も見込めるため導入へのハードルも低くなるでしょう。

給与計算と勤怠管理を連携し、データとして一括管理することで、タイムカードなど書類の紛失のリスクも回避することができます。

法改正にも対応しやすい

クラウド型の給与計算ソフトでは、社会保険料改定や法改正に合わせて自動でバージョンアップされるためトラブルを回避できます。税金や法改正については、その都度確認が必要でしたがソフトの導入でスムーズな対応が可能となります。

給与計算でミスが発生してしまうことは、従業員からの信用を失いかねない重大な問題ですが、こうした機能を利用して法改正の適応漏れの不安を解消することが期待できます。

もう一度見る！勤怠管理と連携できる給与計算ソフト21選

勤怠管理システムと連携させないデメリット

給与計算・勤怠管理は、企業において避けては通れない業務です。集計や計算、確認作業に膨大な手間と時間を要します。

給与計算は、従業員との信頼関係に関わる重大な問題で、ミスは許されません。しかし手作業での入力や計算には人為的なミスが起こるリスクが高く、不安が付きまといます。

勤怠管理は、遅刻や欠勤などのイレギュラーや有給休暇や時間外労働などの差し引き、様々な要素によってミスが起こりやすい作業です。ダブルチェックや修正作業に多くの時間を費やし、人件費がかかります。

給与計算・勤怠管理には複雑で難しい課題が付きまといますが、それによりどんな問題が引き起こるのか詳しく見ていきましょう。

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集計に時間と手間がかかる

労働時間の集計作業は、出退勤の入力を手作業で行うため、給与計算を行う締め日前後には、作業量が特に多くなってしまうという課題があります。ミスが許されない作業のため、ダブルチェックや修正に多くの手間と時間を要します。

人為的なミスが起こる

給与計算を行う際に、手入力ではミスが起こりやすく、改善したいと思う方も多いでしょう。正確に計算作業を行うには、正確な勤怠管理が必要です。しかし、従業員の労働時間は一定ではなく遅刻や早退などのイレギュラーなことが起こることがあります。

その際には、その都度データの修正が必要になり、多くの手間がかかります。ミスを引き起こしやすい作業なので、修正ミスにより正確な給与計算が行えないことも考えられます。

業務が属人化している

経理を行うには、税金や社会保険料などの専門的な知識が求められます。また、複雑な経理作業やマニュアルに落とし込みにくい内容のため、業務が属人化しやすく、専任の担当者以外は経理を担当できないことや、急な退職により業務品質の低下を引き起こす可能性があります。

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの導入を検討する際、自社に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは給与計算ソフトの選び方について詳しく解説していきます。

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自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて種類を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べばよいかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムとの連携は必須となります。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にも繋がります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやりとりに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかからないというメリットも得られます。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶことが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

勤怠管理システムやほかサービスと連携できるか

給与計算は勤怠管理システムとの連携が不可欠です。すでに勤怠管理システムを導入している企業は、給与計算ソフトが自社の勤怠管理システムと連携できるか、必ず確認しましょう。

また給与計算ソフトの中には、会計システムや経費精算システムなどと連携可能な製品もあります。経費精算システムと連携すれば、給与計算と一緒に経費精算が可能です。ソフトによって連携できるシステムは異なるので、導入前に確認しておきましょう。

サポート体制はセキュリティ対策は充実しているか

給与計算ソフトは、サービスの提携状態により導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際、電話やメール・チャットでの連絡・相談ができると心強いです。連絡手段や営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また、従業員の個人情報やマイナンバーを安全に管理するために、セキュリティ対策も確認しましょう。担当者の権限に応じたアクセス制限の機能があるか、情報が暗号化されているかなどは、最低限確認するべき項目です。

費用や無料トライアルの有無を確認

給与計算ソフトは、導入する製品や提供形態によってコストに大きな違いがあります。初期費用の安さだけを意識するのではなく、月々にかかる費用や、導入によって削減できる費用などと照らし合わせてソフトを検討しましょう。

また、給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためにも、無料トライアルを利用するのがおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社にあった最適な製品が選べます。

もう一度見る！勤怠管理と連携できる給与計算ソフト21選

まとめ

勤怠管理システムを連携できる給与計算ソフトを利用することで、入力作業の大幅な削減と複雑な給与計算の一括自動化、そして重大な計算ミスを防止できます。さらに給与、勤怠情報を正確にデータで管理することが可能です。

また、給与明細をデータで配布することができるため、書類代・封筒代・郵送代などのコスト削減が期待できます。
給与計算ソフトを導入される際は、勤怠管理システムと連携可能か、サポート体制が充実しているかなど重要なポイントをおさえて、自社の体制に合っているかしっかり確認することがおすすめです。

もう一度見る！勤怠管理と連携できる給与計算ソフト21選