建設業におすすめの会計ソフト9選｜建設業特有の特徴などを解説

建設業界での会計では、特有の勘定項目を扱う上、取り扱う期間も長くなることから、一般の会計処理よりも会計が複雑になるのが特徴です。本記事では、建設業界における会計の特徴や、会計ソフトを使うメリットの他、クラウド型会計ソフトのおすすめポイントも解説します。

建設業におすすめの会計ソフト9選

目次

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1. 建設業界における会計の特徴
2. 建設業特有の勘定科目
3. 建設業者が会計ソフトを選ぶ際のポイント
4. 建設業界向けの会計ソフトを使うメリット
5. 会計ソフトはクラウド型がおすすめ
6. 建設業におすすめの会計ソフト9選
7. 建設業におすすめの会計ソフト比較一覧表
8. その他の会計ソフトの選び方
9. まとめ

建設業界における会計の特徴

建設業界における会計の特徴は、他の産業と比較して複雑で多岐にわたる点が挙げられます。

建設プロジェクトは、長期間にわたる大規模な投資とリソースの活用が必要となるため、その経済性や効率性を的確に把握し、プロジェクトの成功を確保することが求められます。このような要件に対応するため、建設業界では独自の会計手法や原則が用いられています。

建設業界における会計の特徴を理解することで、適切な会計処理や報告が行われ、プロジェクトの進捗や収益性を正確に把握することができるでしょう。

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処理が複雑

建設業界における会計の特徴は、着工から完成までが長期にわたり、複数の工事を同時に進行させることで処理が複雑になります。

長期プロジェクトの売上認識はプロジェクトの進展状況や契約条件に応じて変化し、原価の対応もプロジェクトごとに正確に計算する必要があります。また、契約条件や変更指示によりリスクが発生することから、リスクマネジメントが重要となります。

これらの要因により、建設業界の会計は専門知識と経験を要し、プロジェクトの進捗と収益性を的確に把握するために必要です。

勘定科目が特有

建設業界における勘定科目の特有性は一般の企業とは異なる表記や取り扱いがあるため、経理担当者が業界未経験の場合に理解が難しい要因となります。

例えば、工事進行度勘定はプロジェクトの進捗に応じて収益を認識し、工事原価勘定では材料費や人件費など多様な原価を記入します。仕掛品勘定は未完成の工事の進捗状況を示し、工事受注原価勘定は受注時の直接経費や経費を扱います。

これらの勘定科目が見慣れないため、経理担当者が正確に理解することが必要です。建設業界の会計処理には専門知識と経験が求められ、特有の勘定科目を把握することで、正確な会計処理と報告が行われることが重要です。

経理担当者はこれらの特有の勘定科目に十分な理解を持ち、業界固有の課題に対処する能力を備える必要があります。業界未経験の場合は、建設業界の特有な勘定科目やルールに慣れるために、トレーニングや専門家のサポートを活用することが役立ちます。

建設業特有の勘定科目

建設業界には、他の産業とは異なる特有の勘定科目が存在します。これらの勘定科目は、建設プロジェクトの特性や進行状況を適切に捉えるために必要とされるものであり、経理担当者がこれらを理解することは重要です。

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完成工事高

「完成工事高」は建設業界における特有の勘定科目の一つであり、主に完成した工事の売上を記入するための科目です。完成工事高は、建設プロジェクトが完了し、顧客に対して工事が引き渡された際に認識される収益を表します。

この勘定科目は、建設業界での収益認識に関連して重要な要素となります。一般会計の勘定科目との関係を考える際には、「売上高」が重要なポイントです。一般の企業では、売上高は商品やサービスの売却による収益を示します。

建設業界においても完成工事高は一般の企業での売上高に相当しますが、収益の認識が異なります。

一般企業では、商品の引き渡しやサービスの提供が完了した時点で売上高を認識しますが、建設業界ではプロジェクトが長期にわたり進行するため、収益を進捗に応じて認識することが一般的です。

したがって、建設業界では完成工事高が工事の完成と収益の認識を関連付ける重要な勘定科目として使用されます。一般会計の勘定科目との違いは、収益の認識タイミングが異なる点にあります。

建設業界ではプロジェクトが進行するにつれて、着手した工事に対して進捗に応じた収益を認識するのに対し、一般の企業は商品やサービスの引き渡しによる即時の収益認識が一般的です。この点を理解し、適切な会計処理を行うことが重要です。

完成工事原価

「完成工事原価」は建設業界特有の勘定科目であり、完成した工事にかかった原価を記入するための科目です。材料費や人件費などの直接的な原価をプロジェクトの完了時点で正確に把握し、収益との対比を行うことで、プロジェクトの収益性を判断するのに役立ちます。

一般会計の勘定科目との関係では、「原材料費」「人件費」などが共通して重要ですが、建設業界では特に大きな要素となります。建設プロジェクトには多くの材料と人材が必要であるため、これらの原価を正確に把握することが重要となります。

完成工事原価はプロジェクトが完成した段階で原価を記入する点で一般会計との違いがあります。一般企業では商品やサービスが提供された時点で原価を記入しますが、建設業界ではプロジェクトが長期間にわたるため、完成時点で原価を記録する必要があります。

建設業界で経理担当を務める場合は、特有の勘定科目を理解し、適切な会計処理を行うことが重要です。プロジェクトの規模や性質によって原価の取り扱いが異なるため、専門的な知識と経験が求められます。

完成工事原価を適切に管理し、プロジェクトの収益性を正確に把握する能力を身につけることで、建設業界の会計処理を適切に行うことができるでしょう。

完成工事総利益

「完成工事総利益」は建設業界特有の勘定科目で、完成した工事による総利益を記録するための科目です。完成工事高から完成工事原価を差し引いた利益を表し、プロジェクトの収益性や収益構造を把握し、事業の成否を判断する上で重要な指標となります。

一般会計との関係では、「営業利益」との類似点があります。一般企業では営業活動による売上高から原価や経費を差し引いた利益が営業利益として記録されますが、建設業界では完成工事総利益が同様の役割を果たします。

完成工事総利益の取り扱いは、収益の認識タイミングによる一般会計との違いがあります。建設業界ではプロジェクトの進行に応じて収益を逐次認識するが、一般企業では商品やサービスの引き渡しで収益を認識するため異なります。

経理担当者は完成工事総利益を正確に把握し、プロジェクトの収益性や事業の健全性を評価する能力を持つことが重要です。適切な会計処理により、プロジェクトの経済的な成果を的確に把握し、事業の成果を判断する力を備える必要があります。

完成工事総利益の適切な取り扱いによって、建設業界におけるプロジェクトの収益性を的確に評価し、事業の成果を正確に把握する能力を身につけるべきです。

未成工事支出金

「未成工事支出金」は建設業界に特有の勘定科目であり、進行中の工事にかかる費用を記入するための科目です。建設プロジェクトが未完成の段階で支出された費用を表し、プロジェクトの進捗状況に応じて未完成の工事にかかった経費を正確に把握することが可能です。

一般会計の勘定科目との関係では、「前払費用」との類似点があります。一般企業の会計においても、未消化の経費を前払費用として記入しますが、建設業界では未成工事支出金が特有の勘定科目として使用されます。

未成工事支出金は、建設プロジェクトの進捗状況に応じて経費を計上するため、プロジェクトの収益性を正確に把握する上で重要です。

建設プロジェクトは通常長期間にわたり進行し、途中で支出される経費が多いため、未成工事支出金の適切な取り扱いが必要となります。

経理担当者は未成工事支出金を正確に管理し、プロジェクトの進捗状況に応じた経費の計上を行うことが重要です。

未成工事支出金の適切な取り扱いにより、プロジェクトの経済的な状況を正確に把握し、収益性を的確に評価する能力を持つことが求められます。建設業界ではプロジェクトの性質によって経費の計上が異なるため、経験と専門知識が重要な要素となります。

完成工事未収入金

「完成工事未収入金」は建設業界に特有の勘定科目であり、まだ収益として認識されていない完成した工事に対する未収入を表すための科目です。建設プロジェクトが完了した時点で、顧客に対してまだ請求されていない工事代金を未収入として記録します。

一般会計の勘定科目との関係においては、「未収入金」との類似点があります。一般企業でも未収入の収益を表すために「未収入金」が使用されますが、建設業界では完成工事未収入金が特有の勘定科目として使用されます。

建設業界ではプロジェクトが長期にわたるため、収益を進捗に応じて認識することが一般的です。したがって、プロジェクトが完了してもまだ収益として認識されていない部分があります。これらの未収入を把握するために完成工事未収入金が使用されます。

経理担当者は完成工事未収入金を適切に管理し、プロジェクトの収益性を正確に把握することが重要です。未収入金の適切な取り扱いにより、プロジェクトの収益性を的確に評価し、未収入の管理を行う能力を持つべきです。

建設業界ではプロジェクトの性質によって未収入の取り扱いが異なるため、経験と専門知識が求められます。

未成工事受入金

「未成工事受入金」は建設業界特有の勘定科目で、進行中の工事に対して顧客から前払いされた金額を記入するための科目です。未完成のプロジェクトに対する前受金を表し、進捗状況に応じて顧客から受け取った前払い金を正確に把握することができます。

一般会計の勘定科目との関係では、「前受金」との類似点があります。一般企業でも未消化の収入を前受金として記入しますが、建設業界では未成工事受入金が特有の勘定科目として使用されます。

未成工事受入金は、建設プロジェクトが進行中の段階で前払いされた収入を表します。未完成のプロジェクトのため、収益として認識されていない収入を記入します。建設業界ではプロジェクトが長期にわたるため、顧客からの前払い金の管理が重要となります。

経理担当者は未成工事受入金を正確に管理し、プロジェクトの収益性を把握することが求められます。顧客からの前受金を適切に取り扱い、収益の認識との対比を行う能力を持つことが重要です。

建設業界ではプロジェクトの性質によって前受金の取り扱いが異なるため、経験と専門知識が必要です。未成工事受入金の適切な処理により、プロジェクトの収益性を正確に把握し、事業の成果を的確に評価することができます。

工事未払金

「工事未払金」は建設業界特有の勘定科目で、進行中の工事に対して支払いが未了の債務を表すための科目です。建設プロジェクトが進行中でまだ支払っていない負債を記録し、進捗に応じて未払いの費用を正確に把握することができます。

一般会計の勘定科目との関係では、「未払費用」または「未払費用（短期）」との類似点があります。

一般企業でも進行中のコストや経費に対して未払いの債務を「未払費用」として記入しますが、建設業界では進行中の工事に対する未払いの負債を「工事未払金」として記録します。

建設業界ではプロジェクトが進行中に多くのコストや経費が発生しますが、支払いはプロジェクトの進捗に応じて行われることが一般的です。そのため、未払いの負債を正確に記録し、プロジェクトの財務状況を適切に把握することが重要です。

経理担当者は工事未払金を適切に管理し、プロジェクトの未払い債務を正確に把握することが求められます。未払い債務を適切に計上することで、プロジェクトの財務状況を的確に評価し、キャッシュフローの管理にも役立ちます。

建設業界においてはプロジェクトの性質によって未払いの取り扱いが異なるため、経験と専門知識が必要とされます。

建設業者が会計ソフトを選ぶ際のポイント

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特有の勘定項目を扱えるか

建設業界は特有の勘定科目を使用し、プロジェクトの進捗に応じて収益を認識するため、一般企業の会計ソフトでは対応しきれないことがあります。そのため、特有の勘定項目を正確に取り扱える会計ソフトを選ぶことが必要です。

完成工事高	一般会計における「売上高」に該当する。
完成工事原価	一般会計における「売上原価」に該当する。
完成工事総利益	一般会計における「売上総利益」に該当する。
未成工事支出金	一般会計における「仕掛品」に該当する。
完成工事未収入金	一般会計における「売掛金」に該当する。
未成工事受入金	一般会計における「前受金」に該当する。
工事未払金	一般会計における「買掛金」に該当する。

建設業向けのデータテンプレートが提供されているか

建設業向けのデータテンプレートが提供されていることも重要なポイントです。建設業の特殊なルールや建設業特有の勘定科目が複数あるため、それらにテンプレートがあるととても便利です。

データテンプレートにより、建設業界で一般的な取引や帳票フォーマットに対応し、効率的な会計処理が可能となります。

使いやすいか

業務効率化を見込んで会計ソフトを導入したはずが、使いづらさからかえって時間がかかるようになってしまうことも考えられます。自社にあったソフトを導入するために、無料トライアルなどを利用して使いやすさをを確認しましょう。

将来的な業務の変化にも対応できる柔軟性を持つソフトウェアを選び、経理処理の効率化や正確な財務情報の取得を実現しましょう。建設業界の特有の要件に合致した会計ソフトウェアの導入は、経営効率向上や意思決定の質の向上に寄与します。

建設業界向けの会計ソフトを使うメリット

建設業界向けの会計ソフトを使うメリットは多岐にわたります。建設業は特有の業務プロセスと複雑な会計処理を伴うため、一般的な会計ソフトでは対応しきれないことがあります。

専用の建設業向け会計ソフトを導入することで、業界特有の要件に適した機能やデータテンプレートを活用できるようになります。

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工事別で仕訳や原価計算ができる

建設業界向けの会計ソフトでは、工事別で仕訳や原価計算が可能です。工事ごとに収支の仕訳を行い、収益性や効率性を把握するために重要な機能を提供しています。

具体的には、工事ごとに収入や支出を明細に記入し、該当する勘定科目に自動的に仕訳を行うことができます。これにより、各工事の収支状況を追跡し、収益性や費用効率を把握することが容易になります。

また、原材料費や労務費などの経費を工事ごとに割り振り、工事別の原価を計算する機能も提供されます。これにより、各工事の収益性を正確に評価し、収支の改善策を検討することができます。

さらに、工事別の収支や原価に関するレポートを作成することができます。これにより、工事ごとの収益性や費用状況を可視化し、経営判断のサポートを行います。報告書のカスタマイズ機能もあるため、建設業界特有の要件に合わせたレポートを作成することができます。

建設業界向けの会計ソフトは工事ごとの収支管理と原価計算を効率的に行い、プロジェクトの収益性を向上させるための意思決定をサポートします。工事別の情報を正確に把握し、経営の効率化と収益最大化を実現するためには、専用の会計ソフトの導入が有効です。

業務効率化・脱属人化につながる

建設業界向けの会計ソフトは、業務効率化と脱属人化に貢献します。自動化された仕訳や原価計算により業務の手間を軽減し、経理担当者の時間と労力を節約できます。

また、特有の勘定科目や工事別のデータテンプレートが提供されるため、業界未経験者や簿記知識が浅い人でも簡単に業務を処理できます。

建設業界はプロジェクトごとに異なる特性を持ち、属人化が生じることがありますが、会計ソフトの導入により業務が標準化され、経験に依存しない業務遂行が可能となります。脱属人化によって、業務の安定性と信頼性が向上します。

直感的なインターフェースや操作性の良さにより、簡単に操作できるため、従業員のトレーニングや教育にかかる時間を削減し、業務の迅速な実施が可能となります。

業務効率化と脱属人化を実現するためには、建設業界向けの会計ソフトの導入が重要であり、経理業務の効率性と組織全体の生産性を向上させることができます。

会計ソフトはクラウド型がおすすめ

会計ソフトには、クラウド型とオンプレミス型の2つの選択肢があります。クラウド型はインターネット経由でアクセスできるオンラインのサービスであり、オンプレミス型は自社のサーバーやコンピューターに導入する形式です。

建設業界などプロジェクトが多様で拠点が分散する産業では、クラウド型の柔軟性が業務効率化や生産性向上に貢献します。安定的かつ最新の環境で会計業務を行いたい場合は、クラウド型の会計ソフトを選択することがおすすめです。

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銀行や決済サービスと連携できる

会計ソフトが銀行や決済サービスと連携してデータを自動取得できることには多くのメリットがあります。まず、時間と手間の削減が挙げられます。手動でデータを入力する手間が省けるため、経理担当者の業務効率が向上します。

さらに、自動取得により正確性が確保され、入力ミスやエラーが減少します。連携によって取引データがリアルタイムで取得されるため、企業の財務状況やキャッシュフローが即座に把握できます。これにより、迅速な意思決定が可能となります。

また、帳簿の整合性が保たれるため、財務監査や税務申告の信頼性が向上します。さらに、自動取得によりキャッシュフローの管理が効率的に行えます。支払いや入金の把握が容易になるため、キャッシュフローの最適化や資金の有効活用が可能となります。

これらのメリットにより、企業は迅速な意思決定と適切な資金管理を行い、ビジネスの成長と競争力の強化につなげることができます。

銀行や決済サービスとの連携によるデータ自動取得は、経理業務の効率化と正確性の向上を実現し、組織全体の生産性を向上させる重要な要素となります。

経営状況を明確化できる

会計ソフトのリアルタイムに近い会計処理により、企業は経営状況を迅速かつ正確に明確化できます。収支やキャッシュフローの変動をリアルタイムに把握することで、迅速な経営判断や戦略立案が可能となります。

また、経営状況の明確化により資金繰りの最適化が実現し、適切なタイミングでの資金調達や支出の管理が行えます。早期の課題発見や対応にも役立ち、健全な財務管理と企業の安定的な成長をサポートします。

リアルタイムな情報把握により経営の透明性が高まり、客観的なデータに基づいた意思決定が可能となります。経営状況の明確化は、企業の競争力向上と市場変化への適応を促進し、持続可能な成長を実現するための重要な戦略的ツールです。

税理士とのやり取りに活かせる

会計ソフトを活用してネットワーク上で顧問税理士とデータをやり取りすることには多くのメリットがあります。リアルタイムの情報共有により、最新の経理データや財務情報を税理士と共有でき、迅速なアドバイスを得られます。

地理的な制約を受けずに遠隔地からも対応可能であり、セキュリティ対策が強化された安全な通信環境を提供します。ペーパーレスなやり取りにより業務効率が向上し、定期的なレポートや分析結果の提供が容易になります。

これにより、経営課題や改善点を素早く把握し、戦略的なアドバイスを受けることができます。企業と税理士との円滑なコミュニケーションを実現し、より信頼性の高い税務相談と経営サポートが可能となります。

会計ソフトを活用したネットワーク上のデータ共有は、効率的な経営判断と戦略立案に貢献し、企業の成長と競争力の向上をサポートします。

建設業におすすめの会計ソフト9選

建設業におすすめの会計ソフト比較一覧表

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その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際には、個人事業主向けか法人向けか、帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性かという2つの重要なポイントがあります。

それに加えて、必要な機能の有無、税務規定への対応、申告方式やデバイスの対応、他システムとの連携、顧問税理士とのデータ共有機能、サポート体制とセキュリティ対策の充実、無料トライアルの提供などを比較することがおすすめです。

これらのポイントにより、自社の業務ニーズに適した会計ソフトを選ぶことができ、簿記知識の有無に関わらず使いやすいソフトウェアを導入できます。

適切な会計ソフトの選択により、経理業務の効率化と正確性の向上、税務申告のスムーズな実施、経営状況の明確化、顧問税理士との連携強化、そしてビジネスの成長戦略の展開が可能となります。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

建設業に特化した会計ソフトは、工事別の会計処理や工事原価の計算、完成工事高や未成工事受入金の管理など、建設業特有のニーズに対応しています。工事ごとの収支管理や原価算出が正確に行えるため、プロジェクトの収益性を把握しやすくなります。

また、未完成工事に対する受け取り金の適切な取り扱いも可能です。現場作業員とのリアルタイムなデータ連携により、情報の迅速な共有が実現します。税務や法規制への対応も充実しており、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、法令遵守が確保されます。

建設業界において、専門的な会計処理や原価管理を効率的に行い、経営状況を明確化するための貴重な支援ツールとして活用されています。