源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトおすすめ8選(全14選)を比較!無料ソフトも

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- 源泉徴収票は従業員全員に配布・税務署に提出する義務がある
- 給与計算ソフトは、企業規模や勤怠管理との連携を確認して選ぶ
- 気になるソフトは資料請求をして検討しよう
複雑な源泉徴収票の出力・作成には給与計算ソフトの導入がおすすめです。本記事では、源泉徴収票を作成できるおすすめの給与計算ソフトと合わせて、メリットや選び方を解説。アプリで自動計算してくれる給与計算ソフトも紹介します。

目次
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ここがおすすめ!
- 最大3ヶ月無料でじっくり試せる
- 給与/年末調整の計算が自動でラクラク
- 従業員との面倒な書類のやり取りがオンラインで完結
- Web明細配信を利用された方全員にプラン半額相当がもらえるキャンペーンを実施中
ここが少し気になる…
- 電話でのサポートや労務に関する相談はベーシックプラスプランのみ
-
まず第一に、給与計算・従業員管理において必要な機能は網羅されています。 そして、社労士事務所等に給与・社会保険手続きをアウトソーシングする際がたいへんスムーズでした。 特に社労士事務所においては、確実にやよい給与の経験者がいる為、他サービスと比較しても注意事項や引継ぎ事項が少ないのはメリットの一つだと思います。 このサービスで解決が難しい問題は大概年に数件しか発生しないイレギュラーであるため、普段使いには差支え無い事も助かる点です。
源泉徴収票の作成には給与計算ソフトが便利
源泉徴収票とは、1年間に支払われた給与の額や、納付を行なった所得税・社会保険料などの合計額が記載された書類です。従業員を雇用する会社においては、従業員に対して源泉徴収票を発行する義務があります。
源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトなら、給与や賞与・各種保険料の計算を自動で行うので、面倒な年末調整や確定申告の作業を大幅に効率化します。また、Web上でデータを管理すれば、PDFによる電子交付を行うことも可能です。
おすすめ給与計算ソフトを今すぐ見る!
源泉徴収票が作成できるおすすめ給与計算ソフト8選

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。
源泉徴収票の作成ができるおすすめ給与計算ソフト
中小企業向けおすすめ3選
jinjer株式会社
ジンジャー給与


ここがおすすめ!
- 給与や賞与明細・源泉徴収票などインターネット上で確認できペーパーレス化に
- 社会保険や労働保険・年末調整など年次業務にも対応
- シリーズ連携で人事情報から給与計算・各種社会保険の電子申請までジンジャーで完結
- 優れたUIで価格も安く気軽に導入しやすい
ここが少し気になる…
- 所得税や住民税率は手動で変更する必要がある
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ジンジャー給与を導入したことで、勤怠データの手入力ほぼ不要になり、業務負担が大幅に軽減されました。給与計算のミスも減り、確認作業の時間短縮にもつながっています。クラウド上で作業できるため、場所を問わず作業できる点もメリットです。
フリー株式会社
freee人事労務

ここがおすすめ!
- 従業員情報や給与計算などあらゆる人事労務情報がこれ1つで完結
- 国内シェアNo.1のAWSを採用し企業のデータを厳重に管理
- アラート機能でイレギュラーな業務の抜け漏れを防ぐ
- 既存業務の見直しや操作法のレクチャーなど専任担当が継続的にサポート
ここが少し気になる…
- freee会計と連携した際の画面切替が手間
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・都度ファイルで送られてきていてDLが必要だった給与明細や賞与明細を、ツール内で過去分含め簡単に確認できるようになった ・年末調整がアンケートのような形式で一つ一つ完了する形で進められ、とても楽に対応できる
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オンライン上でのやり取りのみで、実際に顔を会わせない状態で労務関係のやり取りをするという課題は解決できました。また、源泉徴収などもオンライン上で完結するので非常に使いやすいです。
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本サービスを導入したことで、最も大きく解決した課題は、給与計算におけるヒューマンエラーの削減です。以前は手作業で計算を行っていたため、どうしてもミスが発生するリスクが伴いました。しかし、freee人事労務の導入により、この懸念が大幅に解消され、正確性が向上したと実感しております。 また、freee会計との連携においても大きなメリットがありました。以前はExcelシートを介して連携作業を行っていましたが、今ではボタン一つで連携が完了するようになり、劇的に業務効率が向上いたしました。これにより、経理担当者の負担が軽減され、他の重要な業務に時間を割けるようになった点も大きな利点であると感じています。

ここがおすすめ!
- 給与や賞与計算だけでなく通勤手当の自動計算にも対応
- 税務署や年金事業所といった役所に必要な帳簿を自動出力
- Todoリストやメモ機能・途中入社や退職者の表示アシストで、業務の抜け漏れを防ぐ
- 暗号化プロトコルSSL(256bit)採用や、IPアドレス制限など万全のセキュリティ
ここが少し気になる…
- ジョブカンシリーズで連携できるものの、連携できる機能には縛りがある
- サポート体制に不満の声も
-
給与明細が電子化されたことで毎月の給与を場所や手段を選ばずに確認することが可能になりした。 また年末調整などの注意を払わなければいけない申請も画面上でサポートなどがあったため効率が格段に上がりました。 (1つ前の回答と重複しますが)ジョブカンシリーズアプリとの併用でより活用できると思います。
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導入により、給与計算にかかる時間を大幅に削減できました。社会保険料や税金の自動計算機能のおかげで、法改正への対応も容易になり、ミスも格段に減りました。従業員への給与明細のWeb発行もスムーズで、ペーパーレス化にも貢献しています。また、他のジョブカンシリーズとの連携も期待できるため、今後の労務管理全体の効率化にも繋がると思っています。
-
今まで給与計算に毎月膨大な時間を割かれていたのですがこちらのサービスを導入してから毎月の給与計算の時間がかなり短縮されて驚いております。給与明細も社員にメールで送信できるので確認も楽だし作業がかなり高知化されたと感じています。自動給与計算がとにかく楽で助かっています。どこからでもアクセスができるのも良い点です。

小規模法人向けおすすめ3選
ここがおすすめ!
- 最大3ヶ月無料でじっくり試せる
- 給与/年末調整の計算が自動でラクラク
- 従業員との面倒な書類のやり取りがオンラインで完結
- Web明細配信を利用された方全員にプラン半額相当がもらえるキャンペーンを実施中
ここが少し気になる…
- 電話でのサポートや労務に関する相談はベーシックプラスプランのみ
-
まず第一に、給与計算・従業員管理において必要な機能は網羅されています。 そして、社労士事務所等に給与・社会保険手続きをアウトソーシングする際がたいへんスムーズでした。 特に社労士事務所においては、確実にやよい給与の経験者がいる為、他サービスと比較しても注意事項や引継ぎ事項が少ないのはメリットの一つだと思います。 このサービスで解決が難しい問題は大概年に数件しか発生しないイレギュラーであるため、普段使いには差支え無い事も助かる点です。
株式会社フリーウェイジャパン
フリーウェイ給与計算


ここがおすすめ!
- 給与明細の専用紙を購入する必要なく、コストを抑えられる
- 有料版と無料版のプランを備えてダウングレードも可能なため、今後従業員の増減がある場合も安心して使える
- 無料版の期間の制限はなく、豊富な機能を無制限で使える
ここが少し気になる…
- マイナンバーの管理には「フリーウェイマイナンバー」の連携が必要となる
-
健康保険料や厚生年金保険料、所得税などが自動で計算されるので計算間違いを防ぐことができ、年末調整機能も無料で使える。毎月の給与や賞与の明細書は、web上で発行して従業員にメールで配信できるのでわざわざ印刷して配布する手間が省ける。
-
このサービスを利用しなければ、給与計算をエクセルで実施することになったと思います。給与計算は社会保険の料率が変更になるなど変更が多いため、専用のシステムを使うことで、ミスなく効率的に対応できます。このサービスを利用するメリットは必要な機能が、ある一定数の人数までは無料で使用できるという点だと思います。
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中堅・大企業向けおすすめ2選
株式会社Works Human Intelligence
COMPANY 給与計算


ここがおすすめ!
- 「e-Gov電子申請サイト」と連携しており、社保周りの各種届出の電子化・ e-TaxやeLTAXにも対応している
- 企業独自の福利厚生にも対応できるカスタマイズ性の高さ
- 大手にありがちな複雑な給与計算精度にも対応している
ここが少し気になる…
- 同シリーズでの連携をすればさらに機能性はあがるが、別途申込が必要
-
スマホにアプリかブックマークを入れておけば、いつでもどこでも確認できるのがいいです!給与明細も何年も前の分から確認できるので、人事部などにわざわざ連絡取る必要がなくて、そして紙ベースではないので紛失の心配もない。
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メリット ・勤怠管理システムとの連携も可能で企業の規模や業種に応じてカスタマイズも可能なところ。 ・給与体系や手当、控除項目にも対応可能で最新の税法や労働法の改正にも迅速に対応てもらえるところ。 柔軟でカスタマイズがかなりあるところ。
-
入力間違いや、曖昧な記載をエラー表示してくれる事で、決まったフォーマットでの入力ができるようになる。事前にエラー修正が行われているため、管理する側としても時間の単純に繋がり、判断がしやすくなるし、修正依頼の説明がしやすい。
機能の詳細や利用イメージは
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株式会社スマイルワークス
スマイルワークス

源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト一覧表

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源泉徴収票の役割

源泉徴収票とは、1年間に支払われた給与の額や、納付を行なった所得税や社会保険料などの合計額が記載された書類です。従業員を雇用する会社においては、従業員に対して源泉徴収票を発行する義務があります。
企業における源泉徴収票関連業務の流れとしては、まず年末調整を行います。次に、源泉徴収票を2通発行し、発行された源泉徴収票のうち1通は従業員へ配布します。もう1通は一定の条件に該当する従業員分のみ、税務署への提出を行います。
この場合、税務署への提出期限は毎年1月31日までと定められています。また、従業員へ交付する源泉徴収票は、紙の書類に加え、Webへのアップロードなどによる電子的な交付も認められています。

源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトのメリット

源泉徴収票の作成には1年分の支給・控除にかかる情報が必要となるため、手作業で行う場合は大変な手間がかかります。給与計算ソフトを利用して源泉徴収票を作成することで、業務負荷の高い年末調整業務やさまざまな書類の発行を自動化できます。
ここでは、給与計算ソフトによって源泉徴収票を作成するメリットについて、5つのポイントを詳しく解説していきます。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトのメリット
給与計算から年末調整まで一元管理できる
給与計算ソフトを導入している場合、毎月の給与支給額や控除の情報がシステムに蓄積されているため、データを利用した給与計算から年末調整までの一元管理が可能です。
年末調整時には給与データにより年間の給与額や所得税額の計算を行うため、担当者に年末調整に関する専門的な知識がなくても、自動的に正しい内容の書類を作成できます。
源泉徴収票を自動で作成できる
源泉徴収票の自動作成に対応した給与計算ソフトでは、従業員自らがログインによってWeb上にアップロードされた源泉徴収票を出力することができます。
紙で交付した場合は従業員の紛失により再発行を要求される場合がありました。アップロードされた源泉徴収票はいつでもログインして閲覧できるため、双方にメリットがあります。
給与支払報告書を作成できる
給与支払報告書とは、会社が従業員へ支払った年間給与の額を市区町村へ報告するための書類です。市区町村は、この届出によって来年度の住民税額を算定します。
給与計算ソフトによって作成された給与支払報告書は、PDFで出力できます。電子申告に対応しているシステムでは作成から申告までが一連で完了し、印刷や郵送の手間がかからないため、市区町村への提出にかかる負担を軽減できます。
所得税の計算処理を自動でできる
給与計算ソフトを使わず年末調整関連業務を行う場合、従業員全員の給与支払額や源泉徴収税額の1年分の合計額を計算しなければなりません。さらに、正しい所得税額の計算を行い、差額を最終給与で調整する作業が発生します。
給与計算ソフトを利用すれば、従業員から回収した年末調整関連書類に記載されている控除額や扶養などの情報をソフトに入力するだけで年末調整の計算を行なうことができます。
また、一部のソフトでは質問回答形式によって従業員が自ら年末調整に必要な情報を入力できるタイプのものや、画像による証明書類の提出が可能なものもあります。このような機能の導入により、作業時間を大幅に削減できます。

給与計算ソフトを選ぶポイント

給与計算ソフトはサービスによってさまざまな特徴を備えているため、選び方のポイントを把握しておきましょう。適切な費用対効果のものを導入するには、自社の規模に合ったものを選ぶことが必要です。また、自社の業務フローや勤怠管理方法を確認し、適合性の高いシステムを検討しましょう。
より詳細な条件を比較するなら、具体的な機能やサポート体制にも注目しなければなりません。セキュリティ対策やトライアルの有無も確認し、中長期的なコストを考慮して選ぶのがおすすめです。
【重要なポイント3つ】
- 自社の規模に合っているか
- 自社の体制・業務フローに合っているか
- 自社の勤怠管理の方法に合っているか
【その他の比較ポイント】
- 自社に必要な機能が搭載されているか
- サポート体制は充実しているか
- セキュリティ対策は万全か
- 無料トライアルはあるか

その他源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト
株式会社オービックビジネスコンサルタント
給与奉行クラウド
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ここがおすすめ!
- 給与処理はもちろん、賞与・明細送付や振込み・社保関係や年末調整も行える
- マイナンバー管理に対応しており、廃棄や暗号化・分割保管もできる
ここが少し気になる…
- 他サービスと連携する必要があり、1つの機能でバックオフィス系を使いたい方には不向き
-
アクセスすればいつでも見られるというのがwebでのメリットです。 またPDFで保管もできるため便利です。 iOSではメモ帳機能へも保管できたので手軽にスマホでも管理できるのも良い点です。
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制度変更や年末調整など、税制まわりのアップデートはユーザー側で設定をしなくても迅速に対応してくれる点は非常に心強く、ミス防止にもつながっています。また、複雑な手当や区分の設定も行えるため、複雑な給与体系でも正確に運用できています。
-
給与明細の電子化によって、紙の明細を保管する手間がなくなり、必要なときにすぐに確認できるようになった点がメリットです。過去分も簡単に遡って確認できるため、年末調整や住宅ローン手続きなど、証明書類が必要な場面でもスムーズに対応できるようになりました。 前職では、職場パソコンで確認できるものの、打ち出すことが出来ないため、申請する必要がありました。この点と比較すると証明書類として必要な場面でもすぐに対応できる点はメリットと感じます。
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ここがおすすめ!
- 顧問先とはクラウド経由で共有でき、急な変更があってっも給与計算結果を手早く送れる
- 顧問先5社で契約すると2年目以降の保守料金が無料になる
- 社労士有資格者や実務経験豊富なスタッフを揃え、サポートも手厚い
ここが少し気になる…
- あくまでも社労士のための給与計算システムのため、企業での導入の場合機能の過不足が気になる場合がある
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生年月日を登録しておくとと保険料変更のタイミングでお知らせが出るのでミスがなくなった。 個人の明細画面に前月分も表示させるのでチェックがしやすい。 計算式を自分で作れるのでカスタマイズしやすい。 エクセルファイルに出力できる機能が便利。 エクセルなので操作がしやすい。また、表示の変更も可能なので給与明細などで特別なケースに対応できる。 計算後に手入力で入力や修正ができる。
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給与明細を細かく見て、給与のお金の流れを知ることができた。このサービスにしかない、特別な良さは正直感じられなかったので、他と特に変わりのない、普通の給与明細という印象を受けた。
株式会社クリックス
Pay-Look

ここがおすすめ!
- 毎月の給与明細を電子化できるだけでなく、オプションを使用すれば年末調整の電子化も
- オプションが充実しており、必要に応じて「安否確認機能」や人事・労務機能と組み合わせられる
ここが少し気になる…
- 毎月の明細を電子化する機能がメインかつ、詳細なプランや機能は問い合わせが必要
-
毎月の給与、賞与が、シンプルな色が使われた表にまとめられていて、見やすいと感じた。年ごとにまとめられているサービスもある中で、同じ会社にいるかぎりは、すべてまとめられているのが使いやすいと思った。
株式会社日本デジタル研究所(JDL)
JDL IBEX 給与 net2

ここがおすすめ!
- 賞与・各種台帳・勤怠データとの連携が行え、給与業務周りをトータルして効率化できる
- 操作性がよく、社員情報の一括訂正や振り込み依頼データにも対応している
ここが少し気になる…
- マイナンバー管理や年末調整・社会保険算定は別途申込が必要になる

ここがおすすめ!
- 給与計算から年末調整まで、人事労務に必要な機能が揃って基本無料で使える
- 従業員の多様な勤務形態に対応し、固定金額や各種保険料などの細かな設定も可能
- データの自動バックアップ・暗号化通信・二重保管で安心のセキュリティ
ここが少し気になる…
- 無料で使えるが故に、サポート体制が弱い
-
メリットは、給与計算業務の効率化と経費削減です。これまで有料ソフトの導入を諦めていましたが、円簿給与を利用することで給与計算から年末調整までの一連の作業が効率化され、作業時間が大幅に短縮されました。そして、社会保険料率や法律改正にも自動で対応してくれるので常に最新の状態で計算できる安心感がありました!従業員側も自分の給与明細をいつでも確認できるので明細をなくしたといった問い合わせもかなり減りました。
料金の詳機能の詳細や利用イメージは
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ピー・シー・エー株式会社
PCA クラウド給与
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ここがおすすめ!
- 100におよぶ給与項目設定で多様な企業環境や給与体系に対応
- 年末調整や各種書類作成も申告データを入力するだけで完了
- 充実のサポート体制とセキュリティでトラブルにも迅速に対応
ここが少し気になる…
- シンプルな機能性で大企業にはあまり向かない
-
細かい手当・控除項目の管理や、労働形態が複雑な従業員グループへの対応がスムーズになりました。また、法改正にも迅速に対応されるので、業務負荷の軽減に繋がっています。帳票出力も自由度が高く、社内提出用と法定様式の両立がしやすくなりました。 初心者向けのツールではありませんが、とてもコスパの良い優れた給与計算ツールです。
機能の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ!
- 人事システムが標準搭載され、人事管理と給与計算をトータルサポート
- 賞与計算や年末調整などの業務をサポートする機能を搭載
- 社員のデータを安全に管理する安心のセキュリティ
ここが少し気になる…
- サポート体制が弱い

まとめ

源泉徴収票には年間の給与額や控除額が記載されており、従業員への交付が義務付けられている重要な書類です。一定の条件に該当する源泉徴収票は税務署への提出も必要になり、提出期限も定められています。
源泉徴収票は従業員の収入額を証明する重要な書類となるため、ミスのない作業が求められます。給与計算ソフトを利用し、迅速で正確な源泉徴収票発行を目指しましょう。

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