変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ3選｜残業代や基本給の計算に

変形労働時間制は、1週間単位や1ヶ月単位の残業時間の計算方法が異なり、給与計算が複雑になります。そのため給与計算ソフトの導入が必要です。本記事では、変形労働時間制の概要と変形労働時間制に対応した給与計算ソフトを紹介します。

目次

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1. 給与計算ソフトで業務を効率化！
2. 給与計算ソフトを選ぶ3つのポイント
3. まずは資料請求！複数のソフトを検討しよう
4. 変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ3選
5. そもそも変形労働時間制とは
6. 変形労働時間制における残業時間の計算方法
7. 変形労働時間制における給与計算の注意点
8. 給与計算ソフトを選ぶその他のポイント
9. まとめ

給与計算ソフトで業務を効率化！

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算・社会保険料の算出・年末調整などの業務をサポートしてくれるシステムです。法改正に伴う雇用保険料や所得税の変更に自動対応できるものも多く、機能はさまざまです。

変形労働時間制の複雑な計算にも対応し、労働基準法の遵守をサポートします。また、従業員一人ひとりに合わせて給与を自動計算するため、手入力による計算ミスや手間を削減できます。

変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ3選

給与計算ソフトを選ぶ3つのポイント

給与計算ソフトを選ぶ際はまず、企業規模や給与計算ソフトを導入する目的などに合わせて選びましょう。クラウド型の給与計算ソフトであれば、初期費用が安くWEB上で給与明細や源泉徴収票の管理ができるのでおすすめです。

加えて、自社で取り入れている勤怠管理システムとの連携も考慮する必要があります。自社にとって必要な機能が判明している場合は、それらの機能を備えているか複数のサービスで比較検討することも重要です。

まずは資料請求！複数のソフトを検討しよう

給与計算ソフトは導入する製品によって、特徴や機能・使い勝手が異なります。 始めから一つの製品に絞るのではなく、必ず複数の製品を比較して選びましょう。

無料トライアル期間を設けている会計ソフトなら、本格的な導入の前に操作性や機能を確認できます。導入後に後悔しないためにも、まずは無料トライアルや資料請求を行いましょう。

変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ3選

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そもそも変形労働時間制とは

変形労働時間制とは、労働時間を従来の固定労働時間から柔軟に変更する労働制度です。従業員は週、月、または1年単位で労働時間を調整できるため、労働需要に応じて柔軟に働くことができます。

この制度の導入により、週40時間の労働基準を満たしつつ、従業員の生産性向上やワークライフバランスの向上を図ることが可能となります。具体的には、ピーク時や閑散時に労働時間を調整し、無駄な残業を削減することが期待されます。

ただし、適切な制度導入と労働法の遵守が求められるため、従業員と企業の双方にメリットをもたらすための計画的な運用が必要です。

参考：週40時間労働制の実現 1ヵ月又は1年単位の変形労働時間制｜厚生労働省

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給与計算における変形労働時間制のメリット・デメリットとは

変形労働時間制のメリットは、残業代削減や生産性向上、ワークライフバランスの向上です。一方、デメリットとしては残業手間増加やコミュニケーション課題、労働者の過重負担があります。

従業員の労働時間が柔軟に変化するため、残業代の計算が複雑になる一方、生産性向上やワークライフバランスの向上が期待されます。しかし、チームコミュニケーションや健康への影響を考慮し、制度導入には慎重な検討が必要です。

変形労働時間制での「時間外労働」とは

変形労働時間制の場合でも、あらかじめ就業規則や労使協定などで定めた労働時間を超えた部分へは、時間外労働として割増賃金を支払わなければなりません。

変形労働時間制での「時間外労働」は、以下の3パターンで考えられます。なお、特例措置対象事業場の場合は1週44時間が上限となります。

（1）1日の法定時間外労働

• 1日8時間を超える時間を定めた日はその労働時間を超えた時間
• それ以外の日は8時間を超えて労働した時間

（2）1週の法定時間外労働

• 1週40時間を超える時間を定めた週はその労働時間を超えた時間
• それ以外の週は1週40時間を超えて労働した時間

※（1）で法定時間外労働となる時間を除く

（3）対象期間法定時間外労働

• 40時間×対象期間の暦日数÷7日を超えて労働した時間

※（1）または（2）で法定時間外労働となる時間を除く

参考：■１か月単位の変形労働時間制をとる場合の時間外労働の考え方

変形労働時間制における残業代の割増率

変形労働時間制における残業代の割増率は、通常の労働時間制と同様に適用されます。変形労働時間制では労働時間が柔軟に変動するため、通常の割増率基準を用いて残業代を計算します。

労働基準法に従い、所定労働時間を超えて労働した場合、法定割増率に基づいて残業代を支払う必要があります。変形労働時間制は労働者と企業の双方に利益をもたらす制度ですが、過重労働を防ぐためにも適切な残業代の支払いと労働法の順守が求められます。

労働者との合意を尊重しつつ、適切な割増率を適用して残業代を計算することが重要です。企業は変形労働時間制の運用において、法的基準を遵守するとともに、労働者の権利と労働環境を保護する努力を行うべきです。

変形労働時間制における残業時間の計算方法

変形労働時間制における残業時間の計算方法は、通常の労働時間制と同様に、法的な基準に基づいて行われます。

変形労働時間制では労働時間が柔軟に変更されるため、残業の発生やその計算には特に注意が必要です。以下に、変形労働時間制における残業時間の計算方法の解説を示します。

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1ヶ月単位の変形労働時間制

1ヶ月単位の変形労働時間制における残業時間の計算は、所定労働時間と実際の労働時間の差を求め、その差分を残業時間として捉えます。この残業時間に法定割増率を適用し、残業代を計算します。

具体的には、残業代 = 残業時間 × 時間単価 × 割増率 という式で表されます。時間単価は通常の給与単価を指し、割増率は法律に基づいて決定されるもので、通常は時間外労働1時間に対して適用される割増率です。

変形労働時間制でも、従業員の労働時間と給与を正確に管理し、労働基準法に基づいた適切な割増率を適用して残業代を計算することが重要です。

企業は適切な記録と計算手法を用いて、労働者の権利を守りつつ、変形労働時間制における残業代の適正な支払いを確保すべきです。

1日ごとの場合

1日ごとの場合では前章で先述した（1）1日の法定時間外労働を参照します。定めた所定労働時間を超えた実労働時間に対して残業代を計算しましょう。1日の所定労働時間を8時間以上で定めている場合は、それを超えた実労働時間が残業時間となります。

1週間ごとの場合

1週間ごとの場合では前章で先述した（2）1週の法定時間外労働を参照します。定めた所定労働時間を超えた実労働時間に対して残業時間を計算します。1週の所定労働時間を40時間以上で定めている場合は、それを超えた実労働時間が残業時間となります。

ただし、1日ごとの場合で残業時間と定めた時間を重複して計算しないよう注意が必要です。

1年単位の変形労働時間制

残業代 ＝ 残業時間 × 時間単価 × 割増率

1年単位の変形労働時間制における残業時間の計算方法は、所定労働時間と実際の労働時間の差を求め、その差分を残業時間として評価します。この残業時間に、労働基準法に基づいた法定割増率を適用し、残業代を算出します。

具体的には、残業代 = 残業時間 × 時間単価 × 割増率 という式で表されます。時間単価は通常の給与単価を指し、割増率は法律によって決まるもので、通常は時間外労働1時間に対して適用される割増率です。

変形労働時間制でも、従業員の労働時間と給与を正確に管理し、労働基準法に基づいた適切な割増率を用いて残業代を計算することが大切です。労働者の権利を尊重し、適正な労働環境を保つために、企業は正確な記録と計算手法を遵守して実施すべきです。

1週間単位の非定型的変形労働時間制

週間残業代 ＝ 週間残業時間 × 時間単価 × 割増率

1週間単位の「非定型的変形労働時間制」を採用した場合、事前通知することで「1日10時間」の時間外労働が限度となります。またこれは、1週40時間の範囲内で行うものとします。

1週間単位の非定型的変形労働時間制における残業時間の計算は、週間所定労働時間と実際の労働時間の差を求め、その差分を週間残業時間として捉えます。週間残業時間に法定割増率を適用し、週間残業代を算出します。

具体的には、週間残業代 = 週間残業時間 × 時間単価 × 割増率 という式で示されます。時間単価は通常の給与単価を指し、割増率は法律に基づいて決定されるもので、通常は時間外労働1時間に対して適用される割増率です。

1週間単位の非定型的変形労働時間制においても、従業員の労働時間と給与を適切に管理し、労働基準法に基づいた適切な割増率を用いて週間残業代を計算することが大切です。

企業は正確な記録と計算手法を守りながら、労働者の権利保護と適正な労働環境の確保に努めるべきです。

変形労働時間制における給与計算の注意点

変形労働時間制における給与計算は、柔軟な労働時間の調整に伴い、通常の労働時間制とは異なる注意点が存在します。労働時間の変動に応じて給与を適切に計算するためには、以下の点に留意する必要があります。

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残業時間には上限がある

労働基準法は、労働者の健康と労働条件の保護を目的として、残業時間の上限を規定しています。通常の労働時間制では、1日の労働時間は8時間、1週間の労働時間は40時間を超えないよう制限され、月平均でも40時間を守る必要があります。

これは過度な労働を防ぎ、労働者の健康とワークライフバランスを保護するための重要な規定です。残業時間が上限を超えた場合、労働基準法に基づいた割増率を適用して残業代を支払う必要があります。

時間外労働には1.25倍から2.5倍までの割増率が適用され、公平な給与支払いを確保します。変形労働時間制でも、労働基準法の上限を順守し、従業員の健康と権利を保護するために、適切な残業時間の管理と給与計算が必要です。

残業時間を相殺することはできない

労働基準法において、所定労働時間内での残業時間を相殺することは許可されていません。所定労働時間とは通常の労働時間を指し、これ以外の時間を超えた労働は残業時間となります。

労働基準法は、労働者の健康と労働条件を保護するために定められており、適切な労働時間と休息を提供するための措置の一環です。従って、所定労働時間内での残業時間の相殺は法的に認められていません。

適切な労働条件を維持し、労働者の権利を尊重するためには、労働基準法に基づいて労働時間と残業代を適切に管理することが重要です。企業は労働法の規定を遵守し、従業員の健康と労働環境を守るための措置を取るべきです。

年単位の変形労働時間制は入社・退職に注意する

年単位の変形労働時間制において、入社・退社のタイミングには注意が必要です。入社時には、残りの期間内での労働時間調整が必要であり、通常の年間所定労働時間に達するまで均等に分散させることが重要です。

退社時には、年間所定労働時間の進捗と実労働時間を考慮して残業代の計算や給与調整を行う必要があります。これにより、労働者の健康と適正な労働条件を確保することができます。

入退社に関わらず、変形労働時間制の運用においては、正確な調整と適切な給与計算を通じて、労働者の権利と法的基準を守ることが大切です。

勤怠管理の方法や就業規則の確認も必要

変形労働時間制において、勤怠管理と就業規則の確認は欠かせません。正確な勤怠管理は給与計算の正確性に影響を及ぼすため、従業員の労働時間を正確に記録することが重要です。

就業規則は変形労働時間制の運用方法や労働基準法への遵守が明記されているか確認し、従業員の権利保護と法的基準の遵守を守るために必要です。企業は勤怠管理システムの導入や就業規則の定期的な見直しを通じて、正確な給与計算と労働条件の遵守を確保すべきです。

給与計算ソフトを選ぶその他のポイント

給与計算ソフトの選択に際しては、自社の規模や業務フロー、勤怠管理方法に合致するかを確認することが大切です。必要な機能やサポート体制、セキュリティ対策の充実度もチェックし、無料トライアルを活用して評価することが推奨されます。

これらの要点を考慮して、給与計算ソフトを選ぶことで、効率的な勤怠管理と正確な給与計算を実現できます。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 自社に必要な機能が搭載されているか
2. サポート体制は充実しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルはあるか

まとめ

変形労働時間制の給与計算は、柔軟な働き方に適応する一方で正確性を保つ難しさがあります。この複雑さに対処するため、給与計算ソフトの導入が効果的です。

給与計算ソフトは労働時間や給与情報を自動集計し、変動する労働パターンや残業代を正確に計算できるため、人為的ミスを軽減し、労働基準法への遵守を強化します。

特に、多様な変形労働時間制に対応し、企業ニーズに合致するカスタマイズが可能。労働環境改善と従業員権利保護を促進し、給与計算プロセスの効率化と透明性向上を実現します。