Slackと連携できるおすすめのWeb社内報ツール｜注意点も解説

Web社内報ツールには、チャットツールのSlackと連携できるものもあります。Slackと連携することで、よりスピーディーな情報共有が可能です。この記事では、Slackと連携できるおすすめのWeb社内報ツールや選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. Web社内報ツールとSlackを連携して情報共有を円滑化
2. Web社内報ツールとSlackを連携するメリット
3. Web社内報ツールとSlackを連携する際の注意点
4. Slackと連携できるおすすめのWeb社内報ツール
5. その他のWeb社内報ツールの選び方
6. まとめ

Web社内報ツールとSlackを連携して情報共有を円滑化

Web社内報ツールをSlackと連携することで、よりスピーディーな情報共有が可能です。Web社内報ツールは、紙やPDFではなくオンライン上で社内報を配信・管理できる仕組みであり、社員がスマホやPCから手軽に閲覧できる点が特徴です。

Web社内報ツールにSlackの連携機能を組み合わせると、新しい記事の公開や更新情報をSlack上で自動通知できます。特にSlackを日常的に業務連絡の基盤として使っている企業では、社内報と業務の情報が一元化されるため、情報伝達のスピードが格段に向上します。

この記事では、Slackと連携できるおすすめのWeb社内報ツールや選ぶ際のポイントなどを解説します。

Slackとは

Slackは単なるチャットアプリではなく、企業のチームワークを支える包括的なビジネス用プラットフォームです。Slackの特徴は、会話をテーマやプロジェクトごとにチャンネルに分けて整理できる点にあります。

メールのように情報が埋もれる心配が少なく、コミュニケーションの効率が大幅に向上します。また、テキストチャットに加え、ファイル共有やビデオ通話、外部サービスとの連携など多彩な機能を持っているのが強みです。

特に注目すべきは、さまざまなビジネスツールとの統合機能です。Google Driveやカレンダー、タスク管理ツール、さらにWeb社内報ツールとも連携できます。

つまり、Slackは単なるチャットではなく、チームが一体となって効率的に仕事を進めるための基盤であり、Web社内報との相性も非常に良いツールです。

Web社内報ツールとSlackを連携するメリット

Web社内報ツールとSlackを連携させることで、さまざまなメリットがあります。ここからは、Web社内報ツールとSlackを連携させるメリットについて詳しく解説します。

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リアルタイムな情報共有が可能になる

Web社内報ツールとSlackを連携する魅力は、記事投稿が自動で通知され、リアルタイムに情報を共有できる点にあります。

従来は「更新されたことに気づかない」「読むタイミングを逃す」といった問題がありましたが、Slackの通知を活用すればこれらのリスクを軽減できます。特にSlackはスマートフォンで利用している社員が多いため、外出先や在宅勤務中でも即座に通知を受け取れます。

たとえば、経営層からの重要メッセージや緊急の社内連絡も、Slack通知によって確実に届きやすくなります。また、通知からそのまま記事にアクセスできるため、社内報を「読むために探す」手間も不要です。

このようにリアルタイム性を強化することは、社員の情報格差を減らし、どこにいても公平に最新情報に触れられる環境を整える効果があります。

Web社内報運用の手間を削減できる

Slack連携はWeb社内報の運用担当者にとっても大きな負担軽減につながります。記事を公開したあと、全社員に周知するためにメールや社内チャットでリンクを手動配信するのは、時間も労力もかかる作業です。

しかし、Slack連携を導入すれば、記事が投稿されたタイミングで自動的に通知が配信されるため、告知作業を繰り返す必要がなくなります。さらに、通知が統一されることで、伝達漏れや周知のタイムラグも防止できます。

Web社内報ツールとSlackを連携する際の注意点

Web社内報ツールとSlackの連携は大きなメリットをもたらす一方で、正しく運用するためにはいくつかの注意点を押さえる必要があります。

便利さだけに目を向けて導入すると、情報の過多による混乱やセキュリティリスクが発生する恐れがあるため、事前に体制を整えておくことが重要です。以下では、具体的な注意点を解説していきます。

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セキュリティ対策を確認する

Slack連携を導入する際は、まずセキュリティ面の確認が重要です。連携を行うことで、Web社内報ツールにSlack内の情報へのアクセス権限を付与することになるため、不適切な設定やセキュリティ不足があると情報漏洩のリスクにつながります。

特に社内報には、経営情報や社員に向けた重要な連絡が含まれる場合もあり、それが外部に流出してしまうと企業にとって大きな損害になります。そのため、導入時にはツール提供会社のセキュリティ対策が十分であるかを必ず確認する必要があります。

また、権限設定を最小限にとどめ、不要な情報へのアクセスが発生しないように管理することも大切です。

使い方のルールを決めておく

Web社内報ツールとSlackを連携する際には、利用方法に関するルールを事前に決めておきましょう。通知が無秩序に送られてしまうと、重要な情報を見逃したり通知疲れを起こしたりする原因になりかねません。

たとえば、社内報通知専用のSlackチャンネルを設けることで、情報が分散せず一元的に確認できるようになります。また、既読した際にはスタンプやリアクションで反応するなど、社員全員が共通して取り組めるルールを設ければ、周知状況の把握もしやすくなります。

さらに、通知の頻度や内容についてもガイドラインを作成しておくと、効率的に投稿できるようになります。こうしたルールづくりは、一見手間に見えても長期的には社内報を「確実に読まれる情報発信ツール」として機能させるための基盤となります。

Slackと連携できるおすすめのWeb社内報ツール

その他のWeb社内報ツールの選び方

Web社内報ツールを選ぶ際には、Slack連携の可否や料金だけでなく、自社の利用環境や目的に合致しているかを判断する必要があります。特に重要なのは次の3つのポイントです。まず「ツールのタイプが自社に合っているか」を確認することです。

記事型・動画型・ハイブリッド型など、社内報の発信スタイルに適したツールを選ぶことが効果的な運用につながります。次に自社に必要な機能が備わっているかを見極めましょう。

閲覧率の分析や検索機能、アンケート機能など、自社の課題解決に直結する機能が揃っているかがポイントです。そしてマルチデバイス・アプリ対応があることも欠かせません。

その他にも以下のような比較ポイントを確認すると自社に適したWeb社内報ツールを選べるでしょう。

【重要なポイント3つ】

1. ツールのタイプが自社に合っているか
2. 自社に必要な機能が備わっているか
3. マルチデバイス・アプリに対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. 担当者が作成・運用しやすいか
2. サポート体制が充実しているか

まとめ

Web社内報ツールとSlackを連携させることで、社内の情報共有は格段に効率化し、従業員一人ひとりが必要な情報をリアルタイムで受け取れる環境を整えることができます。

特にSlackは多くの従業員が日常的に利用しているツールであり、社内報の記事が公開されると自動的に通知される仕組みを作ることで、重要な情報を見逃さず即座に確認できる点が大きなメリットです。

また、スマートフォンで利用している従業員も多いため、オフィスにいない状況でも情報をキャッチできます。ただし、連携を導入する際にはセキュリティ対策の確認や使い方のルールを整えることも重要です。

本記事の内容を参考に、自社に合ったツールを導入し、Slackとの連携を検討してみましょう。