無料で使える離職防止ツールおすすめ3選｜選ぶ際のポイントも解説

離職防止ツールには、無料で利用できるものもあります。ただし、無料ツールの多くは機能や利用できる人数、サポート体制などに制限があるため、注意が必要です。この記事では、無料で使えるおすすめの離職防止ツールや選ぶ際に注意したいポイントなどを解説します。

目次

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1. 離職防止ツールは無料でも利用できる
2. 無料の離職防止ツールを選ぶ際に注意したいポイント
3. 無料で使える離職防止ツールおすすめ3選
4. その他の離職防止ツールの選び方
5. まとめ

離職防止ツールは無料でも利用できる

離職率防止ツールとは、アンケート調査などに基づいて離職の兆候のある従業員を発見し、効果的な離職防止対策を支援するツールです。導入によって、採用プロセスの改善やコミュニケーション方法の見直しを行うことができ、従業員の早期離職の防止につながります。

離職防止ツールの中には無料で利用できるものもあり、ツールの運用費用を抑えたい場合や、試験的に運用したい企業にもおすすめです。

しかし、一般的に無料ツールは有料ツールに比べてさまざまな制約があるため、自社の要件を満たしているかどうかに注目して選ぶ必要があります。本記事では、無料の離職防止ツールの選び方について解説します。

無料の離職防止ツールを選ぶ際に注意したいポイント

無料ツールは有料ツールに比べて制限が多いため、機能面や利用可能な人数、サポート内容に注目して選びましょう。また、ツールによっては無料で使える期間にも制限があるため、料金の確認も必要です。

ここでは、無料の離職防止ツールの選び方のポイントを解説します。

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必要な機能を備えているか

無料の離職防止ツールは、有料ツールに比べて機能が限られている場合がほとんどであるため、自社に必要な機能の有無を確認する必要があります。

例えば、離職防止ツールの代表的な機能といえる分析機能やアンケート機能においても、無料ツールと有料ツールでは次項のような点で制限されていることが多いです。

分析機能

離職防止ツールの分析機能は、過去に離職した従業員のデータを蓄積・分析し、現状において離職の兆候がある人材を素早く検知します。さらに、有料ツールの多くは、勤怠状況の分析や従業員同士の相性分析など、幅広いデータの分析が可能です。

また、従業員ごとの心理傾向や行動分析の結果に基づいて、一人ひとりに適したコミュニケーション方法を提供するツールもあります。

一方で無料ツールは、有料ツールに比べて蓄積できるデータが少なく、分析範囲が狭い傾向にあります。さらに、個別に最適化されたコミュニケーション方法の提供には非対応のものがほとんどであるため、離職防止への対応が表面的になる恐れが高いです。

したがって、無料ツールを導入する際は、独自のデータ分析や離職対策の立案が必要な場合があります。

アンケート機能

アンケート機能では、従業員の内面を可視化するためのアンケートを配信できます。多くの有料ツールは、メール・チャットツール・アプリなど複数の配信媒体から任意のものを選ぶことができ、大規模な人数への一括配信も可能です。

対して無料ツールでは、配信媒体や配信可能人数が制限されている傾向が高いです。自社が希望する利用方法に即していない場合は、有料ツールへの切り替えを検討すべきでしょう。

利用可能な従業員数を確認

一般的に、無料の離職防止ツールは小規模企業向けであり、登録できる従業員数が少数に限られていることが多いです。自社の必要数をカバーできない場合は、ツールの導入効果が下がり、離職を食い止められない可能性が高いです。

したがって、ツールを導入する際は、自社における必要人数を登録できるかどうか、しっかりと確認しましょう。

どのようなサポートを受け得られるか

離職防止ツールの中には、ツールの運用方法だけでなく、自社にあわせたアンケートの設計やデータ分析結果の活用方法についてアドバイスを受けられるものがあります。

しかし、無料ツールで受けられるのは基本的な操作方法のサポートのみで、コンサルティングサービスは提供されないことがほとんどです。

ツールの運用方法やデータの収集・分析に不安がある企業は、これらを相談できるサポートサービスが充実したツールを検討しましょう。ベンダーによっては、サポートサービスの一部のみ料金が発生するため、サポート内容の範囲と料金の確認も必要です。

無料で使える期間をチェック

離職防止ツールによっては、期間限定の無料トライアルが提供されています。この場合は、トライアル期間を過ぎると有料プランに移行し、想定外の支出となる可能性があります。

ずっと無料で利用できるツールを検討している場合は、無料期間が制限されていないかどうかを確認すべきでしょう。なお、有料プランに切り替えると、上位の機能やサービスが利用可能になることもあります。

例えば、従業員管理機能や社内コミュニケーション機能などが代表的で、離職防止以外の効果も見込める可能性があります。無料ツールに比べて支出は増えるものの、費用対効果が十分であれば、有料プランへの切り替えを検討しても良いでしょう。

無料で使える離職防止ツールおすすめ3選

その他の離職防止ツールの選び方

離職防止ツールの中でも有料ツールを検討する際は、費用対効果を高めるために無料ツールよりも選定基準を厳しくしましょう。具体的には、上記のようなポイントに加えて、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。

例えば、有料の離職ツールは、従業員の可視化に特化したタイプや、社員間のコミュニケーション強化が得意なタイプ、従業員のモチベーション向上に強みを持つタイプなどがあります。それぞれ導入効果が異なるため、自社のニーズに合わせてタイプを選びましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社のニーズに合ったタイプを選ぶ（機能範囲）
2. 可視化できる項目を確認
3. 使いやすさを確認

【その他の比較ポイント】

1. 他ツールとの連携性をチェック
2. アクションを促すサービスがあるか
3. 多言語に対応しているか

まとめ

離職防止ツールは、アンケート調査などを通じて従業員の内面を可視化し、離職兆候を素早く検知します。中には無料で利用できるツールもあり、コストを可能な限り抑えて、有効な離職対策を講じたい企業にもおすすめです。

しかし、無料ツールは有料ツールに比べて、機能面やサポート内容、利用可能人数が制限されていることが多いため、自社の利用規模や利用方法に適しているかを事前に確認しましょう。

また、無料ツールによっては、一定期間を過ぎると有料プランに切り替わるため、無料で利用できる期間も事前に確認すべきです。本記事のポイントを参考に、自社に適した無料の離職防止ツールを導入して、職場定着率の向上を図りましょう。