無料で使える離職防止ツールおすすめ3選｜選ぶ際のポイントも解説

離職防止ツールには、無料で利用できるものもあります。ただし、無料ツールの多くは機能や利用できる人数、サポート体制などに制限があるため注意が必要です。本記事では、無料で使えるおすすめの離職防止ツールや選ぶ際に注意したいポイントなどを解説します。

目次

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1. 離職防止ツールは無料でも利用できる
2. 無料の離職防止ツールを選ぶ際に注意したいポイント
3. 無料で使える離職防止ツールおすすめ3選
4. 無料の離職防止ツールを最大限活用する方法
5. その他の離職防止ツールの選び方
6. まとめ

離職防止ツールは無料でも利用できる

離職率防止ツールとは、アンケート調査などに基づいて離職の兆候のある従業員を発見し、効果的な離職防止対策を行って支援するツールです。導入によって採用プロセスの改善やコミュニケーション方法を見直すことができ、従業員の早期離職の防止につながります。

離職防止ツールの中には無料で利用できるものもあり、ツールの運用費用を抑えたい場合や試験的に運用したい企業におすすめです。

しかし、一般的に無料ツールは有料ツールに比べてさまざまな制約があるため、自社の要件を満たしているかどうかの確認が重要です。本記事では、無料の離職防止ツールの選び方について解説します。

無料の離職防止ツールを選ぶ際に注意したいポイント

無料ツールは有料ツールに比べて制限が多いため、機能面や利用可能な人数、サポート内容に注目して選びましょう。また、ツールによっては無料で使える期間にも制限が設けられていることから、料金の確認も必要です。

ここでは、無料の離職防止ツールの選び方を解説します。

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必要な機能を備えているか

無料の離職防止ツールは、有料ツールに比べて機能が限られている場合がほとんどであるため、自社に必要な機能の有無を確認しましょう。

例えば、離職防止ツールの代表的な機能といえる分析機能やアンケート機能においても、無料ツールと有料ツールでは制限が設けられていることが多いです。

分析機能

離職防止ツールの分析機能は、過去に離職した従業員のデータを蓄積・分析し、現状において離職の兆候がある人材を素早く検知します。さらに、有料ツールの多くは、勤怠状況の分析や従業員同士の相性分析など、幅広いデータの分析が可能です。

また、従業員ごとの心理傾向や行動分析の結果に基づいて、一人ひとりに適したコミュニケーション方法を提供するツールもあります。

一方、無料ツールは有料ツールに比べて蓄積できるデータが少なく、分析範囲が狭いことが多いです。さらに、個別に最適化されたコミュニケーション方法の提供には非対応のものがほとんどであるため、離職防止への対応が表面的になる恐れが高いです。

無料ツールを導入する際は、独自のデータ分析や離職対策の立案が求められます。

アンケート機能

アンケート機能では、従業員の内面を可視化するためのアンケートを配信できます。多くの有料ツールは、メール・チャットツール・アプリなど複数の配信媒体から任意のものを選ぶことができ、大人数への一括配信も可能です。

対して、無料ツールでは配信媒体や配信可能人数が制限されている傾向が強いです。自社が希望する利用方法に即していない場合は、有料ツールへの切り替えも検討すべきといえます。

利用可能な従業員数を確認

一般的に、無料の離職防止ツールは小規模企業向けであり、登録できる従業員数が少数に限られていることが多いです。自社の必要数をカバーできない場合は、ツールの導入効果が下がり、離職を食い止められない可能性が高いです。

そのため、ツールを導入する際は、自社における必要人数を登録できるかどうか、しっかりと確認しましょう。

どのようなサポートを受けられるか

離職防止ツールの中には、ツールの運用方法だけでなく、自社に合わせたアンケートの設計やデータ分析結果の活用方法について、アドバイスを受けられるものがあります。

しかし、無料ツールで受けられるのは基本的な操作方法のサポートのみで、コンサルティングサービスは提供されないことがほとんどです。

ツールの運用方法やデータの収集・分析に不安がある企業は、これらを相談できるサポートサービスが充実したツールを検討しましょう。なお、ベンダーによってはサポートサービスの一部のみ料金が発生するため、サポート内容の範囲と料金の確認も必要です。

無料で使える期間をチェック

離職防止ツールによっては、期間限定の無料トライアルが提供されています。この場合は、トライアル期間を過ぎると有料プランに移行し、想定外の支出となる可能性があります。

ずっと無料で利用できるツールを検討している場合は、無料期間が制限されていないかどうかを確認すべきでしょう。また、有料プランに切り替えると、上位の機能やサービスが利用可能になることもあります。

例えば、従業員管理機能や社内コミュニケーション機能などが代表的で、離職防止以外の効果も見込める可能性が高いです。無料ツールに比べて支出は増えるものの、費用対効果が十分であれば、有料プランへの切り替え検討もおすすめです。

無料で使える離職防止ツールおすすめ3選

無料の離職防止ツールを最大限活用する方法

無料の離職防止ツールは導入するだけでなく、社内の運用フローや施策と組み合わせた活用によって効果を高められます。ここでは、無料の離職防止ツールを最大限活用する方法を解説します。

社内の運用フローに組み込む

無料ツールを活用する際は、アンケート実施や分析結果の確認などを定期的な社内フローに組み込むことが重要です。例えば、月1回または四半期ごとにアンケートを実施し、その結果をマネジメント層に共有して従業員の心理状態や離職リスクを把握します。

結果に応じて、個別面談や1on1ミーティングでフォローを行えば、ツール単体では難しい早期離職の予防が可能です。社内ルールとして運用フローを明確化することで、従業員の変化を逃すことなく離職防止効果を高められます。

離職兆候の早期発見と対応の工夫

無料ツールは機能が限定的なことが多いため、単に結果を確認するだけでは不十分です。そこで、従業員の離職兆候を早期に発見するためにはツールで得たデータを優先度別に整理し、リスクの高い従業員から順に対応策を講じるのが効果的です。

また、ツールだけに頼らず、社内のコミュニケーション施策やフォローアップを組み合わせることで、従業員一人ひとりに合わせた改善アクションを実行できます。これにより、無料ツールの制約を補いながら、より実践的な離職防止策の実行が可能です。

その他の離職防止ツールの選び方

離職防止ツールの中でも有料ツールを検討する際は、費用対効果を高めるために無料ツールよりも選定基準を厳しくしましょう。具体的には、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。

例えば、有料の離職ツールは、従業員の可視化に特化したタイプや、社員間のコミュニケーション強化が得意なタイプ、従業員のモチベーション向上に強みを持つタイプなどがあります。それぞれ導入効果が異なるため、自社のニーズに合わせてタイプを選びましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社のニーズに合ったタイプを選ぶ（機能範囲）
2. 可視化できる項目を確認
3. 使いやすさを確認

【その他の比較ポイント】

1. 他ツールとの連携性をチェック
2. アクションを促すサービスがあるか
3. 多言語に対応しているか

まとめ

離職防止ツールは、アンケート調査などを通じて従業員の内面を可視化し、離職兆候を素早く検知します。中には無料で利用できるツールもあり、コストを可能な限り抑えて、有効な離職対策を講じたい企業におすすめです。

しかし、無料ツールは有料ツールに比べて、機能面・サポート内容・利用可能な人数が制限されていることが多いため、自社の利用規模や利用方法に適しているかを事前に確認しましょう。

また、無料ツールによっては、一定期間を過ぎると有料プランに切り替わるため、無料で利用できる期間も事前に確認すべきです。本記事のポイントを参考に、自社に適した無料の離職防止ツールを導入して、職場定着率の向上を図りましょう。