中小企業向け採用管理システムおすすめ7選｜選ぶ際のポイントも解説

中小企業では、採用のための人的・時間的リソースが不足しがちです。採用管理システムを活用し、多数の候補者を一元管理して、採用活動の効率化を目指しましょう。この記事では、中小企業向けのおすすめの採用管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 中小企業にも採用管理システムは必要
2. 中小企業が採用管理システムを導入するメリット
3. 中小企業向け採用管理システムの選び方
4. 中小企業向け採用管理システムおすすめ7選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. まとめ

中小企業にも採用管理システムは必要

中小企業では、採用担当者が少人数であることも少なくありません。しかし一方で、面接日程の調整や応募者への連絡、書類管理など、採用に関わる業務が集中しやすく、人的・時間的リソースが不足しやすい課題があります。

こうした状況では、優秀な人材の採用機会を逃してしまう可能性があります。採用管理システムを導入することで、応募者情報の一元管理や選考状況の自動更新、メールや通知の自動送信などが可能です。

中小企業だからこそ、業務の効率化と戦略的な採用を両立できる採用管理システムの導入は重要です。この記事では、中小企業向けのおすすめの採用管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントを解説します。

中小企業が採用管理システムを導入するメリット

中小企業にとって、採用管理システムの導入は業務効率化だけでなく、さまざまなメリットがあります。ここでは、採用管理システムを導入するメリットを具体的に解説します。

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複数メディアの候補者を一元管理できる

中小企業は大手企業と比較して知名度が低い傾向にあるため、採用活動では複数の求人メディアを活用する必要があります。しかし、応募者情報を個別に管理すると、確認漏れや連絡ミスが発生しやすくなります。

採用管理システムを利用すれば、各メディアからの応募者情報を一元的に管理でき、誰がどの段階にいるかが簡単にわかるため安心です。面接日程の調整や連絡業務がスムーズになるため、効率的な採用活動ができます。

複数メディアを活用する中小企業にとって、情報の一元管理は業務効率化に直結する重要なメリットです。

候補者とのコミュニケーションを強化できる

中小企業が採用活動を行う上で、内定辞退をできるだけ防ぐことは大きな課題です。そのためには、候補者とのコミュニケーションを密に保つことが重要になります。

採用管理システムでは、LINEやメールと連携できる機能を備えたものがあり、面接案内やリマインド通知、選考結果の連絡などを自動で送信できます。LINEやメールとの連携により、候補者への連絡漏れを防げます。

また、問い合わせ対応や質問への返信もシステム上で一元管理できるため、担当者の負担軽減に繋がります。中小企業にとって、こうしたコミュニケーション強化は、限られたリソースでも効率的に採用活動を進める上で欠かせないメリットです。

採用コストの削減に繋がる

採用管理システムを活用することで、候補者の情報や選考フローを一元管理できるため、採用業務にかかる時間や人的リソースを大幅に削減可能です。

従来、担当者が手作業で行っていた応募データの整理、面接日程の調整、選考結果の通知といった業務は、時間と労力を多く必要としていました。

しかし、採用管理システムを活用すれば、これまで手作業で行っていた応募情報の整理や面接日程の調整、連絡業務などをシステム上で自動化できます。結果として、求人広告の無駄な掲載や余計な作業にかかる費用を減らせます。

採用ノウハウを蓄積できる

採用管理システムを導入することで、自社で行う求人募集から内定、入社までの一連の採用業務をすべて記録・管理できるため、採用ノウハウを体系的に蓄積できます。

採用ノウハウの蓄積によって、どの求人メディアから応募が多かったか、どの選考で辞退が発生したか、面接官や選考方法ごとの通過率はどうかといった詳細なデータを分析可能です。

中小企業では採用担当者が少なく経験値も限られがちですが、システムを通じて過去のデータを蓄積・活用することで、次回以降の採用戦略の改善も期待できます。

リファラル採用も検討できる

リファラル採用とは、社員や関係者から優秀な人材を紹介してもらう採用方法です。採用管理システムによっては、紹介者や紹介者経由の応募者を管理できる機能が備わっており、リファラル採用にも挑戦できます。

中小企業では知名度が低く応募が集まりにくい場合、リファラル採用は優秀な人材を確保するために効果的な手段となります。採用管理システムを活用することで、紹介者への連絡や選考状況の追跡も効率的に行え、採用活動の幅を広げられます。

中小企業向け採用管理システムの選び方

中小企業が採用管理システムを導入する際は、費用や機能だけでなく、自社の採用スタイルや運用体制に合っているかを総合的に判断することが重要です。

以下では、中小企業が採用管理システムを選ぶ際に注意すべきポイントをわかりやすく解説します。

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利用したい求人メディアと連携できるか

採用管理システムによって連携可能な求人メディアは異なります。中小企業は大手と比較して知名度が低いことから、多くのメディアを活用して応募者を集める必要があります。

そのため、自社が利用したい新卒・中途求人メディアとシステムが連携できるかを必ず確認すべきです。求人メディアとの連携によって、各メディアからの応募情報を一元管理でき、面接日程調整や連絡業務も効率化できます。

連携できない場合は手作業での情報整理が増えてしまい、管理ミスや対応遅れが発生するリスクがあります。採用管理システムを活用して効率的な採用活動を行うなら、連携の可否が重要なポイントです。

費用は予算に見合っているか

中小企業では、採用管理システムの費用が予算内に収まるかどうかを慎重に確認する必要があります。初期費用や月額料金、追加オプション費用を含めて総額を把握し、必要な期間だけ利用できるかもチェックしましょう。

多機能なシステムほど高額になる傾向があるため、自社の採用規模や必要な機能に絞って選ぶことが重要です。不要な機能にお金をかけるよりも、必要な機能のみが搭載されたシステムの方が費用対効果が高く、導入後の運用もスムーズになります。

費用と機能のバランスを見極めることで、コストを無駄にせず、効果的な運用が可能になるでしょう。

操作性・サポート体制を確認

中小企業ではIT専門人材がいないケースも多く、操作が複雑なシステムでは活用が難しくなります。そのため、誰でも直感的に操作できるか、管理画面がわかりやすいかを確認したり、導入後のサポート体制を把握しておきましょう。

トラブルや疑問が発生した際に、電話やチャット、マニュアルなどで迅速に対応してもらえるかは、業務効率や採用活動のスムーズさに直結します。操作性とサポートが充実しているシステムを選ぶことで、限られたリソースでも安心して活用できます。

中小企業向け採用管理システムおすすめ7選

その他の採用管理システムの選び方

採用管理システムを選ぶ際には、自社の採用形態や業務に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。採用形態を明確に把握することで、中途採用・新卒採用・アルバイト採用など、それぞれに特化した機能を持つシステムを選べます。

また、自社に必要な機能が備わっているかも必ず確認しましょう。たとえば、候補者情報の一元管理や面接日程調整、求人メディア連携、LINE通知やスカウト機能など、必要な業務をサポートする機能が揃っているかをチェックすることが大切です。

不要な機能が多いと操作が複雑になり、逆に業務効率が落ちる場合もあるため、必要な機能に絞ったシステム選びが求められます。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. LINEと連携できるか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルはあるか

まとめ

採用管理システムは、応募受付から選考・内定・入社までの一連の採用業務を効率化できるツールです。中小企業でも複数の求人メディアの候補者を一元管理したり、LINE連携でコミュニケーションを強化したりすることで、採用活動の負担を大幅に減らせます。

採用管理システムを選ぶ際は、自社の採用形態に合っているか、利用したい求人メディアと連携できるか、必要な機能が備わっているか、費用や操作性・サポート体制が適切かを確認することが重要です。

これらのポイントを押さえることで、効率的で効果的な採用活動が実現できます。本記事を参考に、自社に最適な採用管理システムを導入し、採用業務の効率化を進めていきましょう。