スマホ対応の採用管理システムおすすめ5選｜選ぶ際のポイントも解説

採用管理システムには、iPhoneやAndroidなどのスマホに対応したものもあります。スマホ対応のシステムなら、採用業務を効率化できるだけでなく、応募者にとっての利便性も向上するでしょう。この記事では、スマホに対応したおすすめの採用管理システムを紹介します。

目次

開く

閉じる

1. 採用管理システムをスマホで利用しよう
2. スマホ対応の採用管理システムのメリット
3. スマホ対応の採用管理システムを選ぶ際のポイント
4. スマホ対応の採用管理システムおすすめ5選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. まとめ

採用管理システムをスマホで利用しよう

採用管理システムの中には、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンに対応したものも数多く登場しています。スマホ対応のシステムを導入すれば、外出先や移動中でも採用業務を進められ、場所や時間にとらわれない働き方が可能になります。

たとえば、候補者へのメッセージ送信、面接日程の調整、進捗状況の確認などをスマホから操作でき、忙しい採用担当者の大きな負担軽減につながるでしょう。

また、応募者側にとってもスマホ対応は大きな利点です。就職活動の多くをスマホで行う時代において、応募から面接連絡までスマホで完結できる環境は利便性が高く、応募率やエンゲージメントの向上にも直結します。

この記事では、スマホでも快適に利用できるおすすめの採用管理システムを紹介し、どのように活用すれば採用担当者と応募者双方の負担を減らせるのかをわかりやすく解説します。

スマホ対応の採用管理システムのメリット

スマホ対応の採用管理システムを導入することで、採用担当者・応募者の双方にとって多くの利点があります。特に現代では、業務のスピードと柔軟性が求められており、パソコンがなくてもスマートフォンから採用業務を完結できる環境は大きな強みです。

ここでは、スマホ対応システムの代表的なメリットを3つの観点から詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

採用業務を効率化できる

スマホ対応の採用管理システムを導入すれば、外出中や出張先でも採用業務を進めることができます。メール確認や応募者とのメッセージのやり取り、面接日程の調整などがすべてスマホ上で完結するため、わざわざオフィスに戻る必要がありません。

また、プッシュ通知機能により、新しい応募や面接リマインドなどをリアルタイムで受け取れます。忙しい中小企業や個人事業主にとって、スマホで採用業務を効率化できることは大きなメリットです。

応募者の利便性がアップする

スマホ対応の採用管理システムは、応募者にとって就職活動をより快適で身近なものにします。現代では、多くの人がスマートフォンを使って求人情報を検索しており、応募や面接調整もスマホで完結できる環境が求められています。

スマホ対応システムなら、応募フォームの入力や履歴書の提出、面接日時の調整、採用担当者とのメッセージなどをスマホ上で行えます。また、LINE連携やSMS通知などに対応したシステムを利用すれば、応募者はメールよりも手軽に連絡が可能になります。

連絡のすれ違いや返信遅延を防げるため、応募者のストレスを減らし、企業への印象向上も図れます。特に若年層の応募者が多い業界では、利便性の高さが応募数を左右する大きな要因となるでしょう。

採用までのスピード向上が期待できる

スマホ対応の採用管理システムを導入することで、採用までのスピード向上に期待できます。応募確認や面接日程の調整、連絡対応など、これまでパソコンで行っていた作業をスマホ一台で簡単に進められるため、対応の遅れによる選考停滞がなくなります。

さらに、担当者が外出中でも即時に確認・返信できることで、全体の選考スピードが格段に上がり、候補者への対応も迅速になります。

また、スマホから応募できることから、候補者の応募ハードルも下がるメリットがあります。特に就職活動では、候補者が複数社へ同時に応募するケースも多いですが、対応の早い企業ほど印象が良くなるため、結果的に内定承諾率の向上も見込めるでしょう。

採用競争が激しい現代では、スピードが採用力を左右するといっても過言ではありません。スマホに対応した採用管理システムの活用によって、選考の遅延や連絡漏れを防ぎ、優秀な人材の確保に繋がります。

スマホ対応の採用管理システムを選ぶ際のポイント

スマホ対応の採用管理システムを選ぶ際は、「どれだけ快適に使えるか」「どこまでの業務をスマホで完結できるか」「他ツールとの連携ができるか」という3つの観点を意識することが重要です。

近年はスマートフォンを使った採用活動が主流になりつつあり、担当者が外出先から対応するケースも増えています。ここでは、スマホ対応の採用管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

スマホからの使いやすさを確認

スマホ対応の採用管理システムを選ぶ際は、スマホでの使いやすさを重視しましょう。どんなに高度な機能を備えたシステムでも、操作が複雑だったり表示が見づらかったりすると、かえって業務効率が下がってしまいます。

特に確認すべきなのは、画面のレイアウト・文字サイズ・動作速度の3点です。これらを確認することで、作業効率の向上を図れます。また、レスポンシブデザイン（スマホ画面に最適化された設計）が施されているか、ボタンやメニューがタップしやすいかも重要です。

プッシュ通知機能も搭載されていれば、応募やメッセージをリアルタイムで確認できるため、対応の遅れを防げます。導入前に無料トライアルやデモ画面で操作感を試し、直感的に使えるかどうかを確かめることが重要です。

スマホで使える機能の範囲を確認

スマホ対応システムの多くは、PC版と同じ機能をすべて使えるわけではありません。基本的に、スマホでは「確認・返信・簡易的な調整」などが中心となることが多いため、どこまでの業務をスマホで完結できるのかを事前に確認することが大切です。

たとえば、応募者とのチャットや面接日程の調整、進捗確認がスマホでできても、分析機能やデータ出力はPC専用というケースもあります。自社の採用フローにおいて、どの業務をスマホで行いたいかを明確にし、それに対応したシステムを選ぶようにしましょう。

出先でも確認・連絡をこなしたい場合は、スマホでの操作範囲が広いものを選ぶのが理想です。

他システム・求人媒体との連携性を確認

他システムや求人媒体との連携性も重要なポイントです。スマホからでも、求人媒体での応募情報や面接予定を自動で取得できれば、管理の手間を大幅に削減できます。

たとえば、採用で活用している求人サイトやLINEなどとの連携に対応しているシステムなら、応募データが自動で反映され、スマホ上でそのまま確認・対応が可能です。

また、カレンダーアプリやメールシステムと連携できるタイプであれば、スケジュールの重複防止やリマインド機能も活用できます。

特に複数の媒体を利用して採用活動を行う場合、連携機能の有無によって業務効率に大きな差が生じることも少なくありません。導入前に、自社でよく使う求人媒体や外部ツールが対応しているかを必ず確認しましょう。

スマホ対応の採用管理システムおすすめ5選

その他の採用管理システムの選び方

採用管理システムを選ぶ際は、自社の採用スタイルや目的に合っているかを重視しましょう。まず、採用形態を確認することが大切です。新卒・中途・アルバイトなど、採用の種類によって必要な機能は異なるため、事前にどんな採用を行うかを明確にしましょう。

次に連携している媒体を確認して、普段利用している求人サイトやSNSとスムーズにデータ連携できるかをチェックします。さらに、自社に必要な機能があるかも重要です。

面接調整や評価共有など、自社の採用フローに合った機能を持つシステムを選ぶことで、コストを抑えられます。その他にも以下のような比較ポイントを確認しましょう。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 連携している媒体を確認
3. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. LINEと連携できるか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルはあるか

まとめ

採用管理システムは、応募受付から面接・内定までのプロセスを効率化し、採用活動の質を高める重要なツールです。近年では、スマホ対応やAPI連携、多言語対応など、企業の多様なニーズに応えられる機能を備えたシステムが増えています。

導入にあたっては、自社の採用形態や目的に合った機能があるか、使いやすさや連携性、コスト面を総合的に確認することが大切です。本記事を参考に、自社に最適な採用管理システムを導入し、採用力の強化につなげましょう。