データ連携できる採用管理システム(ATS)おすすめ11選｜選定ポイントも解説

採用管理システムは、さまざまな求人媒体と連携することで、応募者の情報を一括管理できます。また、チャットツールやLINEなど他のシステムとAPI連携が可能なものもあるため、自社のニーズに合わせて選びましょう。この記事では、データ連携ができるおすすめの採用管理システムを紹介します。

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目次

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1. 採用管理システムの連携機能とは
2. データ連携できる採用管理システムおすすめ11選
3. 【比較表】データ連携できるおすすめ採用管理システム
4. 採用管理システムの連携機能のメリット
5. データ連携できる採用管理システムの選び方
6. データ連携できる採用管理システムに関するよくある質問

採用管理システムの連携機能とは

採用管理システムとは、求人情報の掲載から応募受付・面接・内定通知までの一連の採用業務を一元的に管理できるツールです。これまで求人媒体ごとに手作業で行っていた応募者情報の収集や整理を、自動的にまとめて管理できるのが大きな特徴です。

特に近年では、さまざまな求人サイトやSNS、外部システムとの連携機能を備えたシステムが主流になっています。なお、採用管理システムの連携機能には、主に「求人媒体との連携」「SNSとの連携」「外部システムとのAPI連携」などの種類があります。

自社が利用している求人サイトやツールとの互換性を確認することで、より効率的に採用活動を進められるでしょう。この記事では、こうしたデータ連携が可能なおすすめの採用管理システムを紹介し、それぞれの特徴や選び方のポイントを解説していきます。

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求人媒体との連携

採用管理システムは、基本的に求人媒体と連携して利用する仕組みが多いです。求人媒体と連携することで、応募者の情報を自動でシステムに取り込み、一元管理できるようになります。

たとえば、複数の求人サイトに同時掲載している場合でも、各媒体からの応募情報を1つの画面で確認できるため、手作業でデータをまとめる負担を減らせます。また、応募ステータスの更新や面接日程の調整などもシステム内で統一的に行えます。

求人媒体との連携は、応募情報の抜け漏れを防ぎ、スピーディーで正確な対応を可能にする点が大きなメリットです。

他システムとのAPI連携

近年の採用管理システムの多くは、求人媒体だけでなく他の外部システムともAPI連携が可能です。APIとは「Application Programming Interface」の略で、異なるシステム同士をつなぎ、データを自動的にやり取りできる仕組みのことを指します。

たとえば、メール配信システムや人事労務システムなどと連携させることで、候補者への自動通知や入社後の情報登録がスムーズに行えます。また、API連携を活用すれば、データの二重入力や転記作業が不要になります。

これまで、求人媒体やメール、スプレッドシートなど複数のツールを行き来しながら手動でデータをまとめていた場合でも、API連携によりすべての情報が自動で同期され、最新の状態を保つことができます。

そのため、企業の規模や目的に合わせて、どの外部システムと連携できるかを確認しておくことが重要です。

API連携できるシステムの例

採用管理システムは、さまざまな外部サービスとAPI連携できます。例えば、カレンダーアプリと連携すれば、面接の日程が自動で反映され、予定の重複を防げます。

また、LINEなどのメッセージアプリとつなげることで、面接日時のリマインドを自動で候補者に送信し、応募者とのやりとりをスムーズに管理できます。

さらに、社内のチャットツールとの連携では、応募があった際にリアルタイムで通知され、対応漏れを防げます。このようにAPI連携を活用することで、情報入力や調整の手間を減らします。

CSVインポート

すべての求人媒体が採用管理システムと自動連携できるわけではありません。そのような場合でも、CSVインポート機能を使えば応募者情報を簡単に取り込めるため、担当者の負担軽減を図れます。

CSVとは、表計算ソフトで扱えるデータ形式のことで、応募者の名前や連絡先、応募日などの情報をまとめてアップロードできます。手動入力より効率的なので、データミスの防止にもつながります。

また、複数の媒体を利用している企業や、海外の求人サイトなど連携が難しいケースでも、CSVインポート機能を活用すれば柔軟に対応できます。採用管理システムを選ぶ際は、この機能の有無も必ずチェックしておくと良いでしょう。

データ連携できる採用管理システムおすすめ11選

ここでは、数ある採用管理システムの中から、データ連携できる採用管理システムをタイプ別に紹介します。

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データ連携できるおすすめ採用管理システムを一覧表で見る

新卒・中途採用向け｜データ連携できる採用管理システム9選

中途採用向け｜データ連携できる採用管理システム2選

【比較表】データ連携できるおすすめ採用管理システム

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採用管理システムの連携機能のメリット

採用管理システムの連携機能を活用するメリットは、求人募集・選考・内定・入社手続き・雇用契約などの分散しているデータを一括で管理できる点にあります。

これまで求人媒体や社内のExcelなど、複数の場所に分かれていた応募者情報を1つのシステム上で統合できるため、情報の抜け漏れや重複を防げます。

また、担当者全員が同じデータを確認できるため、「どの候補者がどの段階にいるのか」「次に誰が対応すべきか」といった情報共有だけでなく、入社手続き・雇用契約などがスムーズに行えます。

そのため、担当者はより重要な「面接」や「候補者対応」といったコア業務に集中できるようになります。

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データ連携できる採用管理システムの選び方

データ連携が可能な採用管理システムを選ぶ際は、連携できる媒体・システムなどを確認することがおすすめです。以下では、具体的な選定時の確認ポイントを詳しく見ていきましょう。

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連携できる媒体・システムを確認

採用管理システムによって、連携できる求人媒体や外部システムは異なります。そのため、導入前に自社が利用している求人サイトや外部ツールと連携できるかをしっかり確認しておくことが大切です。

対応していないと、データを手動で取り込む手間が発生し、せっかくのシステム導入効果が半減してしまいます。また、将来的に利用する予定のシステムとの互換性も考慮しておくと安心です。

こうした連携性の高さは、採用活動全体を効率化するだけでなく、組織全体の情報管理レベルを引き上げる効果もあります。

採用管理システムの機能性

データ連携が可能であっても、日々の採用業務を効率化できる機能が十分に備わっていなければ、運用負担は軽減されません。応募者情報の一元管理・選考ステータスの自動更新・レポート作成機能といった機能についても確認しましょう。

また、操作画面が分かりやすく、現場担当者が直感的に使える設計であることも重要です。機能の豊富さだけでなく、自社の採用規模やフローに適しているかもポイントです。

メールテンプレート

応募受付や面接日程の案内・不採用通知など、採用業務では多くのメール対応が発生します。そこで、メールテンプレート機能があれば、あらかじめ用意した文章を活用でき、統一感のある連絡が可能です。

さらに、応募者情報を自動で差し込みできる機能は、入力ミスの防止や作業時間の短縮にもつながります。候補者とのコミュニケーションを維持しつつ業務効率を高めるためにも、テンプレート機能の使いやすさやカスタマイズ性を確認しておきましょう。

重複アラート

複数の求人媒体と連携している場合、同一人物からの重複応募が発生することがあります。重複アラート機能が備わっていれば、氏名やメールアドレスなどの情報をもとに自動で検知し、二重対応を防げます。

重複登録による管理ミスや評価のばらつきを防ぐことで、スムーズで公平な選考運営につながります。媒体連携を活用する企業ほど、重複チェック機能の有無は重要な比較ポイントです。

セキュリティ対策

採用管理システムでは、応募者の個人情報や選考情報などの機密性の高いデータを扱います。そのため、セキュリティ対策がしっかりされているかどうかも大切なポイントです。

たとえば、通信の暗号化やアクセス権限の細かな設定、ログ管理機能、データのバックアップ体制などが挙げられます。また、プライバシーマークや、ISMS認証の取得状況も判断材料になります。

安心して導入や運用を続けるためにも、セキュリティ体制が明確なサービスを選ぶと良いでしょう。

連携する際の料金を確認

連携機能は非常に便利ですが、システムによってはオプション扱いとなり、追加料金が発生する場合があります。そのため、導入前にどの連携が標準機能として含まれているのか、また有料オプションを利用する場合はいくらかかるのかを確認することが重要です。

機能が多いほど費用が上がる傾向があるため、必要な連携機能を明確にしておくと無駄な出費を防げます。また、API連携や外部ツールとの接続を行う際には、初期設定費用やサポート費用が別途かかるケースもあります。

費用対効果を考えたうえで、自社の採用規模や予算に合ったプランを選ぶようにしましょう。コストを抑えるためには、「どこまで無料で使えるか」「どの機能が有料なのか」を事前に把握しておくことが欠かせません。

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データ連携できる採用管理システムに関するよくある質問

ここでは、データ連携できる採用管理システムに関するよくある質問をQ&A形式で紹介します。導入前に参考にしてください。

どのような外部システムと連携が可能ですか？

採用管理システムの多くは、Indeedや求人ボックスなどの求人検索エンジン、GoogleカレンダーやOutlookなどのスケジュール管理ツール、ZoomやGoogle MeetなどのWeb面接ツールと幅広く連携できます。

求人掲載から面接調整・実施までをシステム上だけで完結させ、ツール間の移動による時間ロスをゼロにできます。さらに、SlackやChatworkなどのチャットツールと連携すれば、応募通知をリアルタイムで受け取り、即座にメンバーへ共有可能です。

また、適性検査ツールとの連携では、受検結果を自動で候補者データに紐づけられるため、選考に必要な情報を一つの画面に集約し、判断スピードを大幅に上げることができます。

連携設定には高度なIT知識やエンジニアの協力が必要ですか？

多くのシステムでは、管理画面上のボタン操作や各ツールのIDを入力するだけで設定が完了します。複雑なプログラミングやAPI開発は不要で、主要なカレンダーやWeb会議ツールとの同期も数分で完了し、現場担当者のみで運用を開始できます。

ただし、社内独自システムや特殊な基幹ソフトと同期させたい場合は、個別開発や専門的設定が必要になることがあります。

その際も、サポート体制が充実しているベンダーなら最適な連携方法を提案してもらえるため、導入時の技術的な不安は過度に心配する必要はありません。

連携したデータの安全性やプライバシーは守られますか？

外部ツールとの連携では、暗号化通信やアクセストークン認証など最新のセキュリティ規格を使用してデータをやり取りします。

そのため、情報漏洩リスクは非常に低く抑えられます。万が一パスワードが漏洩しても、管理画面から連携権限を即座に遮断できる仕組みが備わっています。また、内定者情報を人事給与システムに引き継ぐ際も、必要なデータだけを正確に転送可能です。

手入力によるミスや不要な個人情報の露出を防ぎ、効率化だけでなく「安全で正確なデータ運用」を実現できるのが、システム連携の大きなメリットです。

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まとめ

本記事では、採用管理システムの連携機能と、その選び方のポイントについて解説しました。採用管理システムは、求人媒体や外部ツールとデータを連携することで、分散していた応募者情報を一元管理でき、担当者の負担を大幅に軽減します。

採用管理システムを選ぶ際は、どの求人媒体や外部サービスと連携できるのか、追加費用の有無などを確認し、自社の採用フローに合ったものを導入することが大切です。

採用活動は、単なる人材募集ではなく、企業の成長を支える重要な戦略のひとつです。連携機能を備えた採用管理システムを導入することで、より効果的な採用体制を築きましょう。

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