建設業界におすすめの採用管理システム6選｜選ぶ際のポイントも解説

建設業界には、人手不足の深刻化やそれに伴う長時間労働の慢性化などの課題があります。採用管理システムを活用し、人員の採用率・定着率の向上を目指しましょう。この記事では、建設業界におすすめの採用管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 建設業界における人事・採用の課題
2. 建設業界で採用管理システムを導入するメリット
3. 建設業界が採用管理システムを選ぶ際のポイント
4. 建設業界におすすめの採用管理システム6選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. まとめ

建設業界における人事・採用の課題

建設業界では、少子高齢化や働き方改革の影響により、従来の採用方法では人材確保が難しくなっています。ここでは、建設業が直面する主な採用課題を3つに分けて解説します。

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人手不足が常態化している

建設業界では、長年にわたって人手不足が続いています。その背景には、少子高齢化による労働人口の減少に加え、建設業に対する「3K（きつい・汚い・危険）」のイメージが根強く、若年層が積極的に就職・転職先として選ばない現状があります。

また、慢性的な人員不足により、求人を出しても応募が集まらず、採用活動が長期化するケースも少なくありません。経験者採用に頼りがちな企業も多く、即戦力がほしいが応募が来ないというジレンマに陥りがちです。

その結果、採用活動のコストが増加し、人事担当者の負担がさらに大きくなるという悪循環が生まれています。こうした状況を改善するためには、未経験者や若年層にも魅力が伝わる採用活動が求められています。

コンプライアンスの徹底が求められている

建設業界の多くの企業では、人手不足の影響で長時間労働・残業が当たり前になっている現状があります。しかし、働き方改革関連法の施行に伴い、時間外労働の上限規制や適切な労務管理が強く求められるようになりました。

従来の「人が足りないから残業で補う」という働き方は通用せず、コンプライアンスを守りながら生産性を確保する仕組みが必要になっています。採用面では、勤務状況の改善や職場環境の魅力化が求職者を惹きつける要素になります。

これからの建設業では、労働力を確保するために働かせるのではなく、適正な労働時間で働ける環境を整えたから人が集まるという体制へ転換することが重要です。採用活動と労務管理は切り離せない課題となっています。

参考：働き方改革｜厚生労働省

高齢化により労働生産性が低下している

建設業界は他業界と比較して、高齢化が特に進んでいる業界です。長年にわたり現場を支えてきたベテラン職人が多い一方で、若手人材の流入が少ないため、将来的に大量退職が発生することが懸念されています。

高齢化が進むと、体力的な負担から稼働時間が短くなったり、重作業が困難になることで労働生産性が低下する可能性があります。さらに、ベテランの技術やノウハウが属人的で、十分に継承されないまま退職されると、現場にとって大きな損失です。

このように、高齢化が進むことは単なる「人が減る」という問題だけでなく、生産性の低下と技術継承の断絶という深刻な課題を伴っています。建設業界の採用は、未来の現場を担う人材を確保するための重要な投資と言えます。

建設業界で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムとは、求人の掲載から応募者管理、面接の日程調整、内定までのプロセスを一元管理できるツールです。応募者の情報をまとめて管理できるだけでなく、メールやメッセージの送信、面接調整など時間のかかる作業を自動化できます。

建設業界では人手不足が深刻化しており、「採用活動に割ける時間がない」「応募対応が追いつかない」という課題が多数発生しています。採用管理システムを導入すれば、限られた人員でも効率的に採用活動を行い、自社に必要な人材の確保につなげられるでしょう。

ここからは、建設業界が採用管理システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

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採用率の向上が期待できる

採用管理システムを導入することで、採用業務の多くが自動化され、求職者への対応スピードと質が向上します。メール返信、面接日程の調整、書類提出の案内など、手作業で行っていた対応を自動化することで、応募者への対応が早くなり、選考途中での離脱を防ぎます。

また、応募者ごとの対応状況が一覧で確認できるため、「返信漏れ」「面接案内の遅れ」などのミスを防ぐことが可能です。建設業界では求人を出しても応募が集まりにくく、応募者に適切なタイミングで対応することが採用成功に直結します。

自社に合った人材を採用しやすい

採用管理システムの中には、応募者のスキル・資格・経験・経歴を一覧で比較できる機能を備えているものがあります。

例えば、「施工管理経験の有無」「保有資格」「現場経験年数」など、建設業界特有の条件を基準に検索・絞り込みできるため、自社が求める人材を見つけやすくなります。

また、評価コメントを共有できるシステムもあり、面接官や現場責任者と情報を共有しながら選考を進めることができます。

このように、客観的なデータを基に判断できるため、感覚や印象に頼った採用ではなく、自社のニーズと候補者の適性が一致しているかを見極められます。その結果、採用後のミスマッチや短期離職のリスクが減り、長期的に活躍する人材の確保につながります。

人的・時間的コストを削減できる

採用管理システムを導入することで、応募者の情報管理やメール送信、日程調整などの作業が自動化されます。建設業界では、採用担当者が現場業務や総務を兼任しているケースも多いですが、採用管理システムを使うことで、採用業務にかかる時間を最小限にできます。

また、複数の求人媒体からの応募情報を一元管理できるため、媒体ごとの応募状況や採用数を比較し、どの媒体が最も効果があったかの把握が可能です。これにより、採用コストの最適化を図れ、費用対効果の高い媒体へ集中して投資できるようになります。

時間とコストを削減しながら、効率よく採用を前に進められる点は、採用管理システム導入の大きなメリットです。

建設業界が採用管理システムを選ぶ際のポイント

建設業界における採用は、「人材不足」「働き方改革への対応」「現場の忙しさで応募管理に時間を割けない」など、多くの課題を抱えています。

そのため、採用管理システムを導入する際には、ただ機能が多いシステムではなく建設業界の採用フローや業務実態に合っているかどうかが重要です。以下では、建設業界が採用管理システムを選ぶ際に特に注意すべきポイントを解説します。

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建設業界に適した機能があるか

建設業界に採用管理システムを導入する際は、建設業界ならではの採用要件に対応できる機能があるかが大きなポイントです。

例えば、建設業では、施工管理技士、建築士、電気工事士など資格が必要な職種も多いです。そのため、応募者の「保有資格」「現場経験数」「スキル」をもとに検索・絞り込みできる機能があると便利です。

また、建設業界での導入実績があるシステムであれば、業界独自の課題を理解しているため、「どのように運用すれば採用がうまくいくか」といった具体的なアドバイスを受けられることもあります。

システムを選ぶ際は、建設業界に特化した機能があるか、導入実績があるかを確認することで失敗しにくくなります。

マルチデバイスに対応しているか

建設業界では、採用担当者が現場や営業訪問で席を外していることが多く、デスクに常駐していないケースが一般的です。そのため、採用管理システムは、スマホやタブレットでも快適に使えるかどうかが重要なポイントです。

マルチデバイス対応のシステムであれば、現場から応募者の情報を確認したり、空いた時間に選考状況を更新したりすることができ、対応が遅れるリスクを減らせます。

メール送信や面接の日程調整も、スマホからワンタップで操作できるものもあり、効率的に採用を進められます。建設業界では、どこでも採用業務ができる環境が採用の成功を大きく左右します。

サポート体制が充実しているか

採用管理システムを初めて導入する場合、担当者が必ずしもITに詳しいとは限りません。特に建設業界では、採用担当者が総務や現場サポートを兼任していることも多く、操作に慣れる時間を確保しにくい傾向があります。

こうした背景から、ベンダーのサポートが充実しているシステムを選ぶことが重要です。導入時の初期設定や操作レクチャー、活用方法の相談ができる体制が整っていれば、現場への浸透がスムーズになります。

また、電話やチャットで問い合わせできるか、導入後のフォローがあるかも確認したいポイントです。担当者のITスキルに依存せず運用できるため、採用管理システムの効果を最大限に引き出せます。

導入したけど使いこなせないといったリスクを避けるためにも、サポート体制は必ずチェックしましょう。

建設業界におすすめの採用管理システム6選

その他の採用管理システムの選び方

採用管理システムを選定する際は、前述の機能性や操作性に加えて、採用形態に適しているかどうかを確認することも重要です。

建設業界では、中途採用・新卒採用・期間契約社員・アルバイトなど複数の採用形態が混在するケースが多く、採用形態によって応募経路や選考フローが大きく異なります。そのため、自社が想定する採用形態に沿ったフローを構築できるかを事前に確認しましょう。

さらに、連携できる求人媒体の確認もポイントです。採用管理システムは、求人媒体と連携することで応募情報を自動で取り込み、転記の手間を大幅に削減できます。

複数媒体を利用する企業ほど、連携可能な媒体数が多いシステムを選ぶことで、情報の抜け漏れも防げます。採用管理システムの導入効果を最大化するためには、「自社の採用フローに適しているか」「利用する媒体と連携できるか」を基準に選ぶことが重要です。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 連携している媒体を確認

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. 操作性を確認
3. LINEと連携できるか
4. セキュリティ対策は万全か
5. 無料トライアルはあるか

まとめ

建設業界の採用は、慢性的な人手不足、働き方改革によるコンプライアンス強化、社員の高齢化など複数の課題が重なっています。そのため、従来のように求人を出して応募を待つだけでは、必要な人材を確保することが難しくなっています。

採用管理システムを導入することで、求人媒体との連携、応募者情報の自動管理、面接日程の調整、スキル比較による選考など、採用全体を効率化できます。

導入する際は、建設業界に適した機能があるか、マルチデバイス対応か、サポートが充実しているかに加え、採用形態と求人媒体との連携が自社に合っているかを確認することが重要です。

採用管理システムを活用することで、建設業界の採用力を強化し、必要な人材をスピーディに確保する体制を整えられます。採用課題に直面している企業は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。