不動産業界におすすめの採用管理システム6選｜選定ポイントも解説

不動産業界には、少子化による若手の人員不足や、社員の高齢化による労働生産性の低下などの課題があります。採用管理システムを導入し、採用率と定着率の向上を図りましょう。この記事では、不動産業界におすすめの採用管理システムや導入時の選定ポイントを解説します。

目次

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1. 不動産業界が抱える人事・採用業務の課題
2. 不動産業界で採用管理システムを導入するメリット
3. 不動産業界が採用管理システムを選ぶ際のポイント
4. 不動産業界におすすめの採用管理システム6選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. まとめ

不動産業界が抱える人事・採用業務の課題

不動産業界における人事・採用業務の課題には、人材不足やDX化の立ち後れなどさまざまなものがあります。採用管理システムはこれらの解決を図り、不動産業界における人材確保の効率化を手助けします。

採用管理システムの導入意義について理解を深めるために、不動産業界が抱える人事・採用業務の課題を具体的にみていきましょう。

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人員不足と労働生産性の低下

少子高齢化による若手の人員不足は、不動産業界が抱える深刻な問題です。新しい若手の労働力が入ってこないために、高齢の社員が辞めるに辞められず、結果として生産性の低下にもつながっています。

また、少ない人員で大量の業務に当たらなければならないため、長時間労働が常態化している不動産会社も少なくありません。超過労働が高齢社員に大きな負担をかけ、生産性がさらに下がるといった悪循環に陥っているケースも多いです。

DX化が立ち後れている

働き手が高齢化している不動産業界は、他業界に比べてDX化が遅れている傾向にあります。一方で、若年層の応募者のほとんどは転職・就職活動にITツールを駆使しているため、応募者側と採用側で、採用活動におけるミスマッチが生じています。

例えば、若手応募者はポータルサイトから応募・選考を進めるのが一般的ですが、一部の不動産会社ではオンラインの求人メディアに対応していないために、応募者を取り逃がすケースもみられます。

特に若手の働き手を増やすには、採用分野におけるDX化を進めて、若年層の応募者のニーズに対応することが大切です。

離職率が高い

人手不足の不動産業界は、一人ひとりの業務負担が大きくなりがちです。残業や休日出勤など厳しい労働環境に耐えかね、せっかく入社した従業員が早期離職するケースは多くみられます。

人が辞めると他社員の負担がさらに大きくなり、離職が伝播していくといった悪循環も起りやすくなっています。特に人手不足が顕著な企業では、従業員への個別フォローに手が回らず、結果として職場定着率が低くなる傾向にあります。

求職者が集まりにくい

サービス業にあたる不動産業界は、土日や祝日の出勤が多い傾向にあります。また、顧客の内見や契約のために社用車を運転する機会もあるため運転免許が必須など、他業界に比べて応募条件が特殊です。

これらの理由から、求職者がなかなか集まらないといった課題も見受けられます。さらに、せっかく新しい従業員が入社しても、労働環境の過酷さからすぐに離職することも多く、多くの不動産会社は人材の確保に苦労しています。

不動産業界で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムとは、企業の採用活動の効率化を図るツールです。求人票の作成から選考状況までシステム上で一元管理でき、システムによっては内定者フォローまでワンストップで行えます。

特に採用業務に大きな課題を抱える不動産業界においては、採用管理システムの導入によって、採用業務の効率化や応募者の質の向上、人員の定着率アップにもつながる可能性があります。ここでは、不動産業界で採用管理システムを導入するメリットを解説します。

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採用率の向上に繋がる

採用管理システムの多くは、複数の求人メディアを一元管理できるため、採用プロセスの最適化につなげられます。具体的には、求人票の一括掲載や、メディアごとの応募者情報も1つのシステム上でまとめて管理できます。

また、システムによっては、面接日程の調整やリマインドメールの送信も自動化できるため、採用担当者がメディアごとの応募状況を確認して個別に連絡する必要がありません。その結果、単純作業は削減しつつ、応募者の見落としや対応漏れを減らせます。

さらに、連絡作業の自動化によって、応募者への対応が迅速化するのもメリットです。応募結果をすぐに伝えることで、選考待ちの間の辞退を回避し、採用率の向上にもつながります。

採用業務を効率化できる

採用管理システムの導入によって、不動産会社のDX化を推進しながら採用業務の効率化を実現できます。例えば、前項でも挙げた求人メディアや応募者情報を一元管理できる機能により、求人票の出稿や、応募書類のデータ入力といった単純作業の削減が可能です。

採用業務の中でも特にノンコア業務を自動化できるため、採用担当者は選考や応募者の分析など、より本質的な採用活動への専念が可能になります。

さらに、不動産業界では1人の担当者が他業務を兼務することも多いため、採用業務の効率化は、業務負荷の軽減にもつながります。

人員の定着率を向上できる

採用管理システムの中には、スキル検査や適性検査の機能を備えたものもあります。応募者のスキル・適性を理解したうえで採用を検討できるため、入社後の適材適所の人員配置にもつなげやすいです。

つまり、従業員は入職直後から自身の経験やスキルを最大限に活かせるため、職場に対する満足度が向上しやすくなります。その結果、人員の定着率の向上にも繋がり、企業は即戦力の確保と人手不足の解消を同時に実現可能です。

採用サイトの活用で適切な人材を採用できる

採用管理システムによっては、自社独自の採用ページを作成できる「採用サイト作成機能」を備えています。自社の採用方針に沿ったフォーマットやデザインで採用サイトを開設できるため、より求人募集の訴求力を高められます。

例えば、自社の企業風土や労働状況などを詳細に伝えることで、マッチング度の高い人材の関心を集めやすくなるでしょう。応募者の質が向上すれば、採用活動もさらに効率化し、ミスマッチな採用による早期離職の減少にも期待できます。

不動産業界が採用管理システムを選ぶ際のポイント

不動産業界が採用管理システムを選ぶ際は、自社での運用に適しているかや、十分な導入効果が見込めるかを検討する必要があります。ここでは、不動産業界が採用管理システムを選ぶ際のポイントをみていきましょう。

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不動産業界に必要な機能があるか

不動産業界に特化した機能がある採用管理システムは、採用業務のさらなる効率化に期待できます。例えば、営業職・宅建士など専門職の中途採用の頻度が高い場合は、保有資格や経歴などで応募者を検索できるシステムが便利でしょう。

また、候補者へのスカウトメールの自動送信に対応したシステムなら、自社ニーズにマッチした人材に効率的にアプローチでき、採用率の向上にも繋がります。自社の採用方針に合わせ、必要な機能の有無を確認して選ぶのがおすすめです。

マルチデバイスに対応しているか

不動業界においては、マルチデバイス対応の採用管理システムの導入が望ましいです。採用業は他業務と兼務することが多く、担当者が常にオフィスにいるとは限らないためです。

例えば、スマートフォンやタブレットに対応したシステムは、営業先からでも必要な作業ができるため、生産性の向上につながります。また、応募者への対応を迅速化することで、辞退や他社への流出を防げるのもメリットです。

マルチデバイス対応のツールを導入する際は、各デバイスでの操作性にも注目しましょう。誰でも直感的に利用しやすいツールを導入することで、担当者のシステム操作上のストレスを軽減でき、作業時間も短縮できます。

不動産業界での導入実績があるか

不動産業界での導入実績も、採用管理システムを導入するうえで注目すべきポイントです。多くの不動産会社で利用されているシステムは、不動産業界向けの機能性や操作性を備えていると判断できます。

つまり、自社においても活用しやすく、一定の導入効果を見込めるでしょう。あわせて、自社と同じ規模・業態での導入実績にも注目すると、さらに費用対効果の高いシステムを見極めやすくなります。

不動産業界におすすめの採用管理システム6選

その他の採用管理システムの選び方

採用管理システムを選ぶ際は、上記に加えて、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。特に、採用形態や対応している求人媒体の種類は、システムの導入効果を大きく左右するポイントです。

また、自社に必要な採用人数や操作性・セキュリティ対策・サポート体制などの有無にも注目しましょう。これらは実際に運用してみないと分からない部分もあるため、無料トライアルを活用して試験運用するのもおすすめです。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 連携している媒体を確認

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. 操作性を確認
3. LINEと連携できるか
4. セキュリティ対策は万全か
5. サポート体制は充実しているか
6. 無料トライアルはあるか

まとめ

不動産会社は、若手不足や特殊な労働条件、DX化の遅れにより、人材確保に大きな課題を抱えています。これらの課題を一元的に解決するには、採用業務の効率化に強みを持つ採用管理システムの導入がおすすめです。

求人メディアや応募者情報の一元管理、メール送信などを自動化でき、他業務と兼務していても効率的な採用活動を実現できます。また、ミスマッチの少ない採用により、早期離職を防いで人手不足の解消も見込めます。

採用管理システムによって機能性や操作性は異なるため、特に不動産業界での導入実績が豊富なツールを選ぶのがおすすめです。本記事を参考に、不動産業界での運用に適した採用管理システムを導入し、優秀な人材の確保につなげましょう。