シェア率が高い採用管理システムとは？システム選定のポイントも解説

各業界の人手不足が深刻化する中、採用業務を効率化する必要性が高まっています。シェア率・人気が高い採用管理システムを活用し、効果的な施策を行いましょう。この記事では、シェア率が高い採用管理システムの特徴や選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 採用管理システムの市場規模が拡大している背景
2. シェア率・人気が高い採用管理システムの特徴
3. シェア率以外の採用管理システムの選定ポイント
4. 採用管理システムの今後の展望
5. まとめ

採用管理システムの市場規模が拡大している背景

採用管理システムとは、応募者情報の管理・面接の日程調整・合否連絡など採用業務を一元化できるツールです。近年では、多くの企業で人手不足が深刻化し、限られたリソースで効率的に採用活動を進める必要性が高まっています。

その結果、採用管理システムを導入する企業が増え、市場規模は年々拡大しています。特に、シェア率の高いサービスは求人媒体との連携やデータ分析機能も充実しており、効果的な施策を打てる点が支持されています。

本記事では、シェア率の高い採用管理システムの特徴や、選ぶ際に押さえるべきポイントについて解説します。

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人材の確保が急務となっているため

日本では少子高齢化により労働人口が年々減少しており、あらゆる業界で人手不足が深刻化しています。特に採用市場では、求職者が企業を選ぶ立場になりつつあります。

しかし、Excelやメールで応募者情報を管理している場合、対応が遅れたり、連絡漏れが起きたりするリスクが高まり、優秀な候補者を逃してしまうこともあります。

採用管理システムを導入すると、応募者情報の自動取り込み、選考ステータスの可視化、面接日程調整や合否連絡の自動化が可能です。限られた担当者でも多くの応募者に迅速に対応できるため、競争が激しい採用市場でも優秀な人材を確保しやすくなります。

このような背景から、採用管理システムの導入は、企業にとって急務となっています。

導入ハードルが下がっているため

以前の採用管理システムは、企業のサーバーにシステムを構築するオンプレミス型が主流で、初期導入費用が高く、導入までに数ヶ月かかることも珍しくありませんでした。

システムの保守やアップデートにも専門知識が必要で、大企業でなければ導入が難しいという課題があります。しかし近年、クラウド型の採用管理システムが急速に普及しています。

インターネット環境さえあればすぐに利用でき、初期費用も抑えられるため、中小企業でも導入しやすくなっています。サーバーの準備やシステム保守が不要で、常に最新の機能が利用できる点も大きなメリットです。

このように、コストを抑えてすぐに利用を開始できるクラウド型の普及により、採用管理システム導入のハードルが大きく下がったことも、市場拡大の大きな理由となっています。

ネットワークインフラの進化とスマホの普及

近年、通信インフラの高速化やスマートフォンの普及により、求職者が企業と連絡を取る手段は大きく変化しました。

応募後すぐに企業から連絡が来ることが当たり前になりつつあり、返信が遅れると対応が遅いと判断され、他社へ流れてしまうケースも少なくありません。採用管理システムを導入すれば、応募受付から面接の日程調整、リマインド連絡まで自動で対応可能です。

こうした 「迅速に対応できる仕組み」 が求職者の満足度につながり、採用機会の損失を防ぎます。ネットワーク環境が整った今、スピード感のある採用対応ができる採用管理システムは、企業にとって欠かせない存在と言えるでしょう。

機能の拡充とAIによる精度向上

採用管理システムには、応募者情報の管理や面接調整だけでなく、入社後の活躍を見据えたタレントマネジメント機能を兼ね備えるものも増えています。

たとえば、スキル・経験・評価履歴を蓄積し、人材配置や育成計画に活用できるなど、「採用 → 活躍 → 定着」まで一貫してサポートすることができます。さらに注目されているのが、AIによる人材選定機能です。

AIが応募者のスキルセットや適性を判断し、過去の人材データとの比較を行い、自社にマッチする候補者を自動的にスクリーニングすることで、人材選びの精度が向上します。

このように、採用活動の効率化だけでなく、「採用の質」を高められることが評価されていることから、採用管理システムはますます注目を集めています。

シェア率・人気が高い採用管理システムの特徴

採用管理システムには多くのサービスがありますが、特にシェア率・人気が高いものにはいくつか共通した特徴があります。

これらのシステムは、採用担当者の作業負担を減らすだけでなく、採用の質を高める機能を備えています。以下では、シェア率・人気が高い採用管理システムの特徴をわかりやすく解説します。

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新卒・中途採用の両方に対応している

シェア率・人気が高い採用管理システムの多くは、新卒と中途採用の両方に対応しています。新卒採用では説明会・エントリー・適性検査・面接などの工程が多く、応募者数も多いため管理が煩雑になりがちです。

一方、中途採用は応募から内定までのスピードが重視され、媒体も複数にまたがることが一般的です。通常であれば採用手法が異なるため、管理方法も別々になりがちですが、同じシステムで一元管理できれば、応募者情報や進捗をまとめて把握できます。

その結果、「どの採用が進んでいるか」「どの候補者に連絡が必要か」が即座に分かり、対応漏れも防げます。この利便性から、新卒と中途の両方に対応できるシステムほど、人気・シェア率が高くなっています。

詳細なデータ分析ができる

シェア率が高い採用管理システムは、応募データを分析できる機能が充実しています。媒体ごとの応募数や面接通過率、内定までの期間、採用単価など、採用活動に必要な指標を可視化できます。

そのため、「どの媒体からの応募が最も採用につながっているか」「無駄な広告費を減らすにはどうするか」などの戦略が立てやすくなります。また、過去のデータから採用の傾向の把握も可能です。

このように、詳細なデータ分析ができるシステムほど人気・シェア率が高まっています。

採用ページを簡単に作成できる

シェア率の高い採用管理システムは、採用ページを簡単に作成できる機能を備えています。専門的なデザイン知識やHTMLのスキルがなくても、テンプレートを選ぶだけで魅力的な採用ページを作成可能です。

採用ページは求職者との最初の接点であり、「どんな会社なのか」「働くメリットは何か」が分かりやすく伝わると応募率が大きく向上します。また、仕事の内容や職場の雰囲気を写真やインタビューで伝えることで、入社後のミスマッチ防止にもつながります。

さらに、魅力的な採用ページは自社のブランディングにもなるため、簡単にページ作成ができるシステムは特に人気が高く、利用されるケースが多くなっています。

誰でも操作しやすい

採用管理システムは人事担当者だけでなく、現場の管理職や店舗責任者が利用するケースも多いため、使いやすさが重要です。操作が複雑だと結局使われなくなり、メールやExcel管理に戻ってしまうこともあります。

そのため、シェア率の高いシステムほど、画面が見やすく直感的に操作できるユーザーインターフェースを採用しています。例えば、応募者のステータス変更がドラッグ＆ドロップでできたり、スマホでの日程調整など、現場が迷わず使えることが高評価に繋がる理由です。

また、大きな研修をせずにすぐに使える操作性は、導入のハードルを下げ、現場の定着率向上を図れるでしょう。こうした理由から、誰でも簡単に使えるシステムは人気が高く、幅広い企業から選ばれています。

シェア率以外の採用管理システムの選定ポイント

採用管理システムはシェア率の高さだけで選んでしまうと、「自社の採用フローと合わなかった」「必要な媒体と連携できなかった」など、導入後にミスマッチが起きる可能性があります。以下に、シェア率以外で注目すべき選定ポイントを解説します。

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利用する求人媒体と連携できるか

採用管理システムを選ぶ際に必ず確認したいのが、利用している求人媒体との連携が可能かどうかです。

システムによって連携できる媒体は異なり、大手求人サイトとの連携に対応しているものもあれば、業界に特化した求人サイトや自社採用ページとの自動連携ができるものもあります。

求人媒体とシステムが連携していれば、応募があった時点で候補者情報が自動的にシステムへ取り込まれ、メールやExcelへ手入力する必要がなくなります。入力漏れや対応遅れのリスクを大幅に減らすことができるため、応募者への素早い対応にもつながります。

導入前には、自社が利用している媒体と確実に連携できるかをチェックしましょう。

必要な機能と費用のバランスを確認

採用管理システムには、応募者情報の管理・面接日程の自動調整・評価共有・採用ページ作成・求人媒体との自動連携・データ分析など、多くの機能が備わっています。しかし、機能が増えれば増えるほど料金も高くなる傾向があります。

多機能であること自体は魅力ですが、実際に使わない機能が多いと、操作が複雑になるだけでなく、費用ばかりがかかってしまうケースも少なくありません。大切なのは、自社の採用フローに必要な機能だけが揃っているかを見極めることです。

例えば、「応募が多いので面接調整を自動化したい」「採用ページでブランディングしたい」など目的を明確にした上で、費用と機能のバランスを確認しましょう。費用対効果が高いシステムを選ぶことで、無理なく運用できます。

サポート体制は充実しているか

採用管理システムを導入する際に見落とされがちですが、サポート体制が充実しているかどうかは非常に重要です。採用管理システムを導入すると、応募受付や面接調整などの方法が変わるため、現場が新しい運用に慣れるまでに時間がかかることがあります。

そのため、初期設定のサポート・運用開始後のフォロー・オンラインマニュアル・チャットや電話での問い合わせ対応など、どのようなサポートが受けられるかを事前に確認しておくことが大切です。

導入して終わりではなく、現場で無理なく運用できるよう伴走してくれるシステムを選ぶことで、採用業務の改善効果を最大化できます。

セキュリティ対策は十分か

採用管理システムでは、応募者の氏名や住所・電話番号・職歴・学歴など、多くの個人情報を扱います。そのため、セキュリティ対策が十分に講じられているかどうかは、導入前に必ず確認すべき重要なポイントです。

具体的には、データを暗号化する機能、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる機能、操作や閲覧履歴が残るログ管理、会社以外からのアクセスを制御できるIPアドレス制限、ログイン時に不正アクセスを防ぐ二要素認証などが備わっているシステムが安心です。

これらの機能が不足していると、情報漏洩や不正アクセスにつながりかねません。採用管理システムは便利な反面、大量の個人情報を扱うため、セキュリティ対策が明確に提示されているサービスを選ぶことが重要です。

採用管理システムの今後の展望

採用市場は今後も大きく変化していくと予想されています。少子高齢化により労働力人口が減少し、人材獲得競争はより激しくなる可能性が高いです。

また、リモートワークや副業など多様な働き方が一般化し、求職者のニーズに合わせた柔軟な採用が求められるようになっています。

さらに、求人媒体以外にもスカウト型サービスやリファラル採用（社員紹介）など採用経路が多様化しているため、採用担当者が管理すべき情報は増大し続けている状況です。

こうした背景から、応募者情報を一元管理し、効率的に採用活動を行える採用管理システムの需要は今後も拡大すると考えられるでしょう。

まとめ

採用管理システムは、求人掲載から応募管理・面接調整・データ分析までを一元化できる便利なツールで、多くの企業が導入を進めています。

市場が拡大している背景には、少子高齢化による労働力不足や、スカウト・リファラルなどの採用経路の多様化、効率的な採用活動が求められていることなどがあります。

特に、採用ページ作成やデータ分析などの機能が充実しており、採用の質を高めることができるシステムは、人気・シェア率が高いです。

しかし、導入時はシェア率だけで選ぶのではなく、利用する媒体との連携可否・必要な機能と費用のバランス・サポート体制・セキュリティ対策などを総合的に判断することが重要です。最適な採用管理システムを導入し、自社の採用力強化につなげましょう。