ベンチャー企業向け採用管理システム(ATS)おすすめ10選｜選び方も解説

ベンチャー企業は大手企業と比べて知名度が低く、求職者が集まりにくいといった課題があります。採用管理システムを活用し、多くの候補者にアプローチしましょう。この記事では、ベンチャー企業におすすめの採用管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. ベンチャー企業向け採用管理システムおすすめ10選
2. 【比較表】ベンチャー企業向けおすすめ採用管理システム
3. ベンチャー企業が抱える採用の課題とは
4. ベンチャー企業で採用管理システムを導入するメリット
5. ベンチャー企業で採用管理システムを導入すべきタイミング
6. ベンチャー企業向け採用管理システムの選び方
7. ベンチャー企業向け採用管理システムに関するよくある質問

ベンチャー企業向け採用管理システムおすすめ10選

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ベンチャー企業が抱える採用の課題とは

ベンチャー企業が抱える採用上の課題としては、知名度の低さやリソース不足による求職者の少なさ、そして採用後のミスマッチによる早期離職などが代表的です。

しかし、採用管理システム(ATS)を導入すれば、このような課題を解決し、効率的な人材確保を実現できる可能性があります。本記事では、ベンチャー企業が採用管理システムを導入するメリットや選び方のポイントなどを解説します。

これらについて理解を深めるために、まずベンチャー企業が抱える採用の課題について具体的にみていきましょう。

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知名度が低く人が集まりにくい

ベンチャー企業は設立から日が浅いケースが多く、大企業などに比べると世間的な知名度が低い傾向にあります。そのため、求人募集を行っても応募者の目に留まりにくく、応募数が伸び悩むことも少なくありません。

また、業績や将来性を懸念した応募者から敬遠されてしまい、結果として候補者が集まらないといったこともあります。応募者の増大を見込むには、自社の魅力を効果的に発信し、知名度や信頼性の低さをカバーするような工夫が求められます。

採用のためのリソースが不足している

ベンチャー企業では、大手企業と比較して人員に余裕がなく、採用に割ける人的・時間的リソースが不足しがちです。専任の採用担当者を置けないケースも多く、担当者が他業務と採用業務を兼務していることも少なくありません。
そのため、採用活動に十分な時間を割けず、優秀な人材からの応募があっても対応漏れやフォロー不足によって、結果的に辞退されるなどのケースがみられます。また、採用担当者が急に退職し、採用ノウハウが社内から消失するというリスクもあります。

採用後のミスマッチが起こりやすい

ベンチャー企業では採用活動に十分なリソースを避けないことから、採用後のミスマッチが起こりやすいことも課題の一つです。人的リソースが少ない場合、面接回数の十分な確保ができず、評価基準が明確に定まらないまま採用を進めてしまうこともあります。

その結果、自社の企業文化や要件に合わない候補者を採用してしまい、入職後のギャップから早期離職につながることも少なくありません。離職が増えると、再び採用活動をやり直すための手間や採用コストがかかり、大きな負担となります。

特に少数のベンチャー企業では、新しい人材を雇用しても早期離職によって、人手不足が常態化している企業も多いです。

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ベンチャー企業で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムとは、企業の採用・選考に必要な情報を一元管理して、企業の採用活動の効率化を手助けするツールです。複数の求人媒体や応募者の情報もまとめて管理でき、適性検査や内定後フォローなどの機能を備えたツールもあります。

採用管理システムの導入によって、採用工数の削減や効果的なアプローチが可能になるため、人材確保に苦労するベンチャー企業でも効果的な採用活動を行えます。ここでは、ベンチャー企業で採用管理システムを導入するメリットを見ていきましょう。

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多くの候補者にアプローチできる

知名度の低いベンチャー企業が応募者の数を確保するには、複数の求人媒体に求人票を掲載し、応募者の目に触れる機会を増やすことが大切です。しかし、掲載する媒体が増えるほど、出稿手続きや媒体ごとの応募者管理が煩雑化し、採用担当者の負荷も大きくなります。

その点、採用管理システムでは、1つの求人票を複数の求人媒体に一括掲載したり、応募経路の異なる候補者の情報もシステム上で一元管理できます。

つまり、少ない手間で効率よく複数の求人媒体で求人募集をかけられるため、より多くの候補者へのアプローチが可能になります。効果的なアプローチにより、応募者数の増加も見込めるでしょう。

採用業務を効率化できる

採用管理システムを導入することで、限られた人員でも効率的に採用活動を進められる体制を構築できます。媒体ごとの応募者情報がまとめてシステムに反映されるため、従来のように応募者情報を1件ずつ別システムに手入力する手間がかかりません。

また、採用管理システムによっては、面接の日程調整や候補者への連絡も自動化できます。ノンコア業務を中心に採用工数の削減を図れるため、担当者はコア業務に集中でき、人手不足の企業でも効率的に採用活動を進められるでしょう。

また、候補者への対応をシステムで自動化すれば、応募者の見落としや対応漏れなどを削減し、連絡待ちの辞退も減らせる可能性もあります。

自社に合った人材を採用しやすくなる

採用管理システムの中には、適性検査やスキル検査を実施できるものもあります。選考の段階で候補者の人柄や特性が分かれば、ミスマッチの採用を減らし、入職後の早期離職の削減にもつながるでしょう。

その他にも、採用ページの作成ができるシステムは、自社オリジナルの採用ページの開設・運営が可能です。外部の求人メディアに比べて、職場の雰囲気や、残業・有給取得率・従業員の年齢比率といった詳細な情報も掲載できます。

つまり、自社がターゲットとする求職者に効果的にアプローチできるため、応募者の質の向上が見込めます。ミスマッチを回避しつつ、自社適性の高い即戦力の確保によって、安定的な事業運営にもつなげられます。

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ベンチャー企業で採用管理システムを導入すべきタイミング

ベンチャー企業では事業が軌道に乗り、採用予定人数の増加や採用の拡大を図りたいと考えているタイミングで、採用管理システムの導入がおすすめです。

求人媒体など採用経路を増やすことで応募数の増加に期待できますが、その分、書類確認や日程調整、連絡対応などの業務負荷も大きくなります。しかし、社員数が少ないベンチャー企業では、すぐに人員を増やすのが難しいケースも少なくありません。

採用管理システムを導入すると、複数の採用経路でも応募者を一元管理できるため、媒体ごとに情報を確認する手間を減らせます。リソースが限られている場合でもシステムによって業務効率化を図ることで、担当者の負担を抑えながら採用規模を拡大できるでしょう。

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ベンチャー企業向け採用管理システムの選び方

ベンチャー企業では大企業とは異なる採用活動が求められるため、採用管理システムも自社の採用方針や規模に見合ったものを選ぶことが大切です。ここでは、ベンチャー企業が採用管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。

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採用人数と費用を確認する

採用管理システムの料金体系は大きく分けて、毎月一律料金で利用する「月額固定制」と、採用人数に応じて料金が変動する「従量課金制」の2種類があります。

大企業のように年間で大量採用を行う場合は固定制が適しているケースもありますが、ベンチャー企業では、一度に多くの人数を採用することは比較的少ないと言えます。そのため、必要な分だけ支払う従量課金制のほうが固定費を抑えやすいでしょう。

なお、従量課金制の採用管理システムの中でも、規模に応じてプランや料金には幅があります。自社の採用予定人数を明確にしたうえで、採用規模や予算に見合ったサービスを選びましょう。

誰でも簡単に操作できるか

特に人手不足のベンチャー企業では、専任の人事担当者を置けないケースも多く、複数人が交代で採用活動を担当することも少なくありません。そのため、特定の担当者しか使いこなせないシステムではなく、誰でも利用しやすく操作性がシンプルなものを選びましょう。

例えば、管理画面の見やすさや求人票の出稿手続きの簡便さ、応募者情報の管理のしやすさなどに注目するのがおすすめです。システムの使い勝手を確かめたい場合は、無料トライアルやデモを活用して試験運用する方法があります。

採用活動の改善に繋げられるか

自社における採用活動を改善したい場合は、目的別の分析機能が充実した採用管理システムがおすすめです。例えば、応募者の質向上や採用コストの削減を目指す場合は、求人媒体別の応募者数や選考通過率を分析できるシステムが便利でしょう。

成果の高い媒体に的を絞って求人票を掲載できるため、効果的な採用活動につなげやすいです。また、面接官の評価傾向を可視化できるツールは、自社における採用基準を統一化でき、採用人材の標準化も見込めます。自社における採用上の課題を明確にし、その改善につながる機能を備えた採用管理システムを検討しましょう。

他システム・サービスと連携できるか

採用管理システムを導入する際は、自社で利用しているツールやサービスと連携できるかどうかも確認しましょう。

既に自社で求人媒体やチャットツール、カレンダーアプリなどを導入している場合、採用管理システムとの連携が連携できないと、求人サイトの応募情報を手動で入力し直すなど、二重管理が発生する可能性があります。

このような手間は作業時間が増えるだけでなく、入力ミスや情報更新漏れの原因にもなり、かえって業務効率が低下することが考えられます。そのため、利用中の求人媒体やAPI連携の有無などを確認し、スムーズな採用業務につなげられるかを検討するのが重要です。

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ベンチャー企業向け採用管理システムに関するよくある質問

ここでは、ベンチャー企業向け採用管理システムに関するよくある質問をQ&A形式で紹介します。導入前に参考にしてください。

知名度が低く応募が集まりにくいのですが、母集団を増やせますか？

Indeedなどの求人検索エンジンと自動連携することで、自社サイト経由の求人露出を効率よく拡大できます。SNS連携も容易なため、ベンチャーならではの独自性や現場の熱量をダイレクトに発信し、大手媒体に依存しすぎない集客チャネルを構築できます。

また、社員紹介を仕組み化できるリファラル管理機能や、スカウト機能との連携により、自社にマッチする候補者へ能動的にアプローチすることも可能です。待ちの採用から脱却し、攻めの姿勢で安定した母集団形成を実現できます。

経営層や現場メンバーを巻き込んだ、スピード選考は可能ですか？

SlackやChatworkなどのビジネスチャットと連携することで、応募通知から面接評価の共有までをリアルタイムで行えます。システムへ都度ログインする必要がなく、チャット上で意思決定が進むため、選考スピードを大幅に高められます。

さらに、権限設定により現場メンバーには必要な情報だけを共有でき、情報管理の煩雑さも抑えられます。候補者情報と進捗を一元管理することで属人化を防ぎ、組織全体で足並みを揃えた機動力のある採用体制を構築できます。

採用管理システムの料金相場はいくらですか？

採用管理システム(ATS)は「初期費用＋月額費用」の料金形態を採用しているサービスが多く、相場は初期費用が数万円〜20万円程度、月額費用が3万円〜10万円程度が一般的です。

プランによっては、登録可能な求人数や登録ユーザー数、年間の採用人数などに応じて、料金が変動する場合があります。小規模企業向けのライトプランであれば、月額1〜3万円程度で利用できる場合もありますが、求人媒体との自動連携やエージェント管理機能を本格的に利用する場合は、月額5〜8万円程度は見込んでおきましょう。

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まとめ

ベンチャー企業は、知名度不足やリソースの少なさ、ミスマッチ採用といった採用上の課題を抱えています。これらをまとめて解決するには、採用情報を一元管理して、効果的な採用活動を手助けする採用管理システムの導入がおすすめです。

採用管理システムの導入によって、採用工数は削減しつつ、自社ニーズの高い候補者に効率的にアプローチできます。特にベンチャー企業は採用人数が少数であるため、採用規模と予算を考慮し、過不足なく運用できるツールを選ぶことが大切です。

本記事を参考に、ベンチャー企業の運用に適した採用管理システムを導入し、優秀な人材の確保につなげましょう。

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