ベンチャー企業におすすめの採用管理システム3選｜選び方も解説

ベンチャー企業は大手企業と比べて知名度が低く、求職者が集まりにくいといった課題があります。採用管理システムを活用し、多くの候補者にアプローチしましょう。この記事では、ベンチャー企業におすすめの採用管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. ベンチャー企業が抱える採用の課題とは
2. ベンチャー企業で採用管理システムを導入するメリット
3. ベンチャー企業が採用管理システムを選ぶ際のポイント
4. ベンチャー企業におすすめの採用管理システム3選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. まとめ

ベンチャー企業が抱える採用の課題とは

ベンチャー企業が抱える採用上の課題としては、知名度の低さやリソース不足による求職者の少なさ、そして採用後のミスマッチによる早期離職などが代表的です。

しかし採用管理システムを導入すれば、このような課題を解決し、効率的な人材確保を実現できる可能性があります。本記事では、ベンチャー企業が採用管理システムを導入するメリットや選び方のポイントなどを解説します。

これらについて理解を深めるために、まずベンチャー企業が抱える採用の課題について具体的にみていきましょう。

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知名度が低く人が集まりにくい

基本的にベンチャー企業は設立から日が浅いため、大企業などに比べると世間的な知名度が低い傾向にあります。そのため、求人募集をかけても応募者の目に留まりにくいことも多いです。

また、業績や将来性を懸念した応募者から敬遠されてしまい、結果として候補者が集まらないといったケースも少なくありません。応募者の増大を見込むには、自社の魅力を効果的に発信し、知名度や信頼性の低さをカバーするような工夫が求められます。

採用のためのリソースが不足している

採用にかけるリソースの少なさもベンチャー企業特有の問題です。大企業に比べて人員に余裕のないベンチャー企業では、担当者が他業務と採用業務を兼務することも珍しくありません。

そのため、採用活動に十分な時間を割けず、優秀な人材からの応募があっても対応漏れやフォロー不足によって、結果的に辞退されるなどのケースがみられます。また、採用担当者が急に退職し、採用ノウハウが社内から消失するというリスクもあります。

採用後のミスマッチが起こりやすい

採用活動に十分なリソースを避けないベンチャー企業では、採用後のミスマッチも比較的多くなっています。具体的には、自社の企業文化や要件に合わない候補者を採用し、入職後のギャップから早期離職につながるケースが多々みられます。

つまり、新しい人材を雇用してもすぐにいなくなってしまい、結果として人手不足が常態化している企業も多いです。あわせて、ミスマッチが発覚する度に採用活動をゼロからやり直さなければならず、採用コストが嵩むといった課題もみられます。

ベンチャー企業で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムとは、企業の採用・選考に必要な情報を一元管理して、企業の採用活動の効率化を手助けするツールです。複数の求人媒体や応募者の情報もまとめて管理できるほか、適性検査や内定後フォローなどの機能を備えたツールもあります。

採用管理システムの導入によって、採用工数の削減や効果的なアプローチができ、人材確保に苦労するベンチャー企業でも効果的な採用活動を実現できる可能性があります。ここでは、ベンチャー企業で採用管理システムを導入するメリットを見ていきましょう。

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多くの候補者にアプローチできる

知名度の低いベンチャー企業が応募者の数を確保するには、複数の求人媒体に求人票を掲載し、応募者の目に触れる機会を増やすことが大切です。しかし、掲載する媒体が増えるほど、出稿手続きや媒体ごとの応募者管理が煩雑化し、採用担当者の負荷も大きくなります。

その点、採用管理システムでは、1つの求人票を複数の求人媒体に一括掲載したり、応募経路の異なる候補者の情報もシステム上で一元管理できます。

つまり、少ない手間で効率よく複数の求人媒体で求人募集をかけられるため、より多くの候補者へのアプローチが可能になります。効果的なアプローチにより、応募者数の増加も見込めるでしょう。

採用業務を効率化できる

採用管理システムによる業務の効率化によって、少ない人員でも効率的な採用活動が可能になります。具体的には、媒体ごとの応募者情報がまとめてシステムに反映されるため、従来のように応募者情報を1件ずつ別システムに手入力する手間がかかりません。

また、採用管理システムによっては、面接の日程調整や候補者への連絡も自動化できます。ノンコア業務を中心に採用工数を削減することで、採用担当者が担当すべき業務が絞られ、人手不足の企業でも効率的に採用活動を進められます。

また、候補者への対応をシステムで自動化すれば、応募者の見落としや対応漏れなどを削減し、連絡待ちの辞退も減らせる可能性もあります。

自社に合った人材を採用しやすくなる

採用管理システムの中には、適性検査やスキル検査を実施できるものもあります。選考の段階で候補者の人柄や特性が分かれば、ミスマッチの採用を減らし、入職後の早期離職の削減にもつながるでしょう。

その他にも、採用ページの作成ができるシステムは、自社オリジナルの採用ページの開設・運営が可能です。外部の求人メディアに比べて、職場の雰囲気や、残業・有給取得率・従業員の年齢比率といった詳細な情報も掲載できます。

つまり、自社がターゲットとする求職者に効果的にアプローチできるため、応募者の質の向上が見込めます。ミスマッチを回避しつつ、自社適性の高い即戦力の確保によって、安定的な事業運営にもつなげられます。

ベンチャー企業が採用管理システムを選ぶ際のポイント

ベンチャー企業では大企業とは異なる採用活動が求められるため、採用管理システムも自社の採用方針や規模に見合ったものを選ぶことが大切です。ここでは、ベンチャー企業が採用管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。

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採用人数と費用を確認する

採用管理システムの料金体系は大きく分けて、毎月一律料金で利用する「月額固定制」と、採用人数に応じて料金が変動する「従量課金制」の2種類があります。

ベンチャー企業は大企業のように大人数を採用することはほとんどないため、従量課金制のほうが固定費を抑えやすいでしょう。

なお、従量課金制の採用管理システムの中でも、規模に応じてプランや料金には幅があります。自社の採用予定人数を明確にしたうえで、採用規模や予算に見合ったサービスを選びましょう。

誰でも簡単に操作できるか

特に人手不足のベンチャー企業では、複数人が交代で採用活動に当たることが多いです。初めて採用活動に従事する人でもすぐに使いこなせるよう、採用管理システムは操作がシンプルなものを選びましょう。

例えば、管理画面の見やすさや求人票の出稿手続きの簡便さ、応募者情報の管理のしやすさなどに注目するのがおすすめです。システムの使い勝手を確かめたい場合は、無料トライアルやデモを活用して試験運用する方法があります。

採用活動の改善に繋げられるか

自社における採用活動を改善したい場合は、目的別の分析機能が充実した採用管理システムがおすすめです。例えば、応募者の質向上や採用コストの削減を目指す場合は、求人媒体別の応募者数や選考通過率を分析できるシステムが便利でしょう。

成果の高い媒体に的を絞って求人票を掲載できるため、効果的な採用活動につなげやすいです。また、面接官の評価傾向を可視化できるツールは、自社における採用基準を統一化でき、採用人材の標準化も見込めます。

自社における採用上の課題を明確にし、その改善につながる機能を備えた採用管理システムを検討しましょう。

ベンチャー企業におすすめの採用管理システム3選

その他の採用管理システムの選び方

ベンチャー企業が採用管理システムを選ぶ際は、上記に加えて、以下のようなポイントにも注目しましょう。特に、ベンチャー企業は応募者の品質向上の観点から、中途採用やリファラル採用を行う企業も少なくありません。

そのため、自社で実施予定の採用形態への対応可否は、重要な選定ポイントとなります。また、ツールごとに対応している求人媒体や搭載機能が異なるため、こちらもあわせて確認しましょう。自社ニーズに合致し、適切に運用できるものを選ぶことが大切です。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 連携している媒体を確認
3. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. LINEと連携できるか
2. セキュリティ対策は万全か
3. サポート体制は充実しているか
4. 無料トライアルはあるか

まとめ

ベンチャー企業は、知名度不足やリソースの少なさ、ミスマッチ採用といった採用上の課題を抱えています。これらをまとめて解決するには、採用情報を一元管理して、効果的な採用活動を手助けする採用管理システムの導入がおすすめです。

採用管理システムの導入によって、採用工数は削減しつつ、自社ニーズの高い候補者に効率的にアプローチできます。特にベンチャー企業は採用人数が少数であるため、採用規模と予算を考慮し、過不足なく運用できるツールを選ぶことが大切です。

本記事を参考に、ベンチャー企業の運用に適した採用管理システムを導入し、優秀な人材の確保につなげましょう。