アパレル業界におすすめの採用管理システム8選｜選定ポイントも解説

アパレル業界は人手不足が深刻化していることに加え、店舗では店長が採用業務と販売を兼任していることも多く、負担が増大しています。採用管理システムを活用し、業務効率化を図りましょう。この記事では、アパレル業界におすすめの採用管理システムや選び方を解説します。

目次

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1. アパレル業界における採用の課題とは
2. アパレル業界で採用管理システムを導入するメリット
3. アパレル業界が採用管理システムを選ぶ際のポイント
4. アパレル業界におすすめの採用管理システム8選
5. その他の採用管理システムの選び方
6. まとめ

アパレル業界における採用の課題とは

アパレル業界は、人手不足や採用プロセスの不明瞭化、担当者の負荷などが要因で、採用業務に深刻な課題を抱えています。まずは、アパレル業界における採用の課題についてみていきましょう。

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人手不足が続いている

労働人口の減少による人手不足は、アパレル業界における深刻な課題です。また、少人数でさまざまな業務に対応しなければならず、既存の従業員が長時間の残業や休日出勤を余儀なくされるケースも少なくありません。

過酷な労働環境のために、新しく雇い入れた人材が早期離職し、結果として人手不足が改善されないといった悪循環に陥るアパレル店舗も多くみられます。これらの問題を解決するには、店舗業務を効率化し、従業員が働きやすい環境を調えることが大切です。

最適な採用プロセスが確立されていない

アパレル業界には、販売職をはじめ、デザイナー・バイヤー・営業職など多種多様な職種があります。各職種に見合った採用活動を行うべきですが、多忙などが原因で、職種別の最適な選考方法や採用プロセスが確立されていないケースも多くみられます。

採用プロセスの不明瞭化は選考期間の長期化を招き、結果として、応募者の辞退や他社流出にもつながりかねません。効率的な人材確保を実現するには、職種別に最適な選考方法や選考プロセスを確立する必要があります。

店舗での採用業務の負担が大きい

アパレル店舗では、店長が販売業務と採用業務を兼任する場合が多く、特定の従業員に業務負荷が集中しがちです。接客や在庫管理などに追われて採用業務に十分な時間を避けず、採用活動が思うように進まないというケースは少なくありません。

また、採用業務が属人化することで、店長の急な退職に伴い、採用ノウハウが店舗から失われるといった課題もみられます。このような課題を解決するには、明確な採用プロセスを確立し、誰でも標準的に業務に取り組める環境を整えることが大切です。

アパレル業界で採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムは、選考・採用に関する情報を一元管理し、効率的な採用活動を手助けするツールです。アパレル業界に導入することで、採用業務にかかる負荷を軽減しつつ、適性の高い応募者を効果的に集客できる可能性があります。

ここでは、アパレル業界で採用管理システムを導入するメリットをみていきましょう。

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採用業務を効率化できる

採用管理システムでは、求人票を出している求人メディアを一括で管理し、経路別の応募者情報もまとめて確認できます。つまり、求人メディアごとに応募状況を確認し、候補者の情報をExcelや別システムに転機する必要はありません。

また、多くのツールは、面接の日程調整や応募者への連絡メールの送信も自動化でき、選考状況や面接官の評価まで一元的に管理できます。採用・選考に必要な作業を1つのシステム上で行えるため、採用業務の大幅な効率化が見込めます。

自社にマッチした人材を採用できる

多くの採用管理システムは、オリジナルの採用ページを作成できる機能を備えています。例えば、フォーマットやデザインも自由にカスタマイズできるため、自社のブランドイメージに沿った採用活動を実現しやすいです。

また、オリジナルの採用ページは、外部メディアに比べて詳細な企業情報を掲載できるのも魅力です。例えば、企業理念や求める人物像に加えて、実際の職場の雰囲気などを効果的に発信すれば、自社がターゲットとする応募者層にピンポイントでアプローチできます。

結果として応募者の質が向上するため、ミスマッチの少ない採用が可能になり、早期離職の防止にもつなげられます。

コア業務に集中できるようになる

採用業務の効率化によって、他のコア業務に専念しやすくなる点も採用管理システムを導入するメリットです。例えば、応募者管理やメール対応などのノンコア業務の自動化によって、店長は接客や商品企画などに集中しやすくなります。

また、採用管理システムで選考プロセスを一元管理することで、採用業務の定型化にもつながります。業務の属人化を防ぎつつ、販売職やバイヤーなど、職種別に最適な採用プロセスに則った採用活動を実現しやすいです。

アパレル業界が採用管理システムを選ぶ際のポイント

多忙なアパレル業界では、現場スタッフが簡単かつ安心して操作できるシステムを選ぶことが大切です。ここでは、アパレル業界が採用管理システムを選ぶ際のポイントを見ていきましょう。

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利用したい求人媒体と連携できるか

特にアパレル業界は特殊な職種が多いため、アパレル業界専用の求人メディアを利用する店舗も少なくありません。しかし、連携できる求人メディアは、採用管理システムによって異なるため、自社が利用したいメディアに対応しているかは重要な選定基準になります。

例えば、自社が利用したいメディアのうち一部の媒体に非対応である場合、それらのメディアを個別に管理しなければならず、業務が非効率化します。

システムコストの節約や担当者の業務負荷を軽減するうえでも、利用したい求人メディアすべてに対応する採用管理システムの導入が望ましいです。

誰でも簡単に操作できるか

アパレル業界では、人事担当者だけでなく、各店舗の店長やスタッフが採用活動に当たることも多いです。そのため、初めての人でも簡単に操作できるような採用管理システムの選定が求められます。

具体的には、UI/UXがシンプルで、管理画面を見ればどこに何があるのかがすぐに分かるようなシステムが望ましいでしょう。無料トライアルなどを活用して複数のツールの操作性を比較し、自社にとって最も使いやすいシステムを選ぶのがおすすめです。

サポート体制は充実しているか

ITツールやシステムの操作に不慣れな従業員の割合が多い場合は、ベンダーのサポート体制が充実した採用管理システムがおすすめです。例えば、システムの初期設定を含めた導入支援や基本操作方法のレクチャー、運用開始後の相談窓口を備えたものを検討しましょう。

また、システム故障時などの緊急対応体制にも注目する必要があります。店舗側での対応に不安がある場合は、訪問サポートや技術的な支援があると安心です。自社のリソースに応じて、必要なサポートを備えた採用管理システムを検討しましょう。

アパレル業界におすすめの採用管理システム8選

その他の採用管理システムの選び方

採用管理システムを選ぶ際は、上記に加えて、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。特に、中途採用やリファラル採用などを導入している企業では、これらの採用形態に対応できる採用管理システムの導入が求められます。

また、搭載機能や採用人数、セキュリティ対策はサービスごとに差があるため、自社の採用方針やセキュリティポリシーに沿ったものを選ぶことが大切です。

【重要なポイント】

1. 採用形態を確認
2. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. LINEと連携できるか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルはあるか

まとめ

アパレル業界における採用上の課題を解決するには、採用管理システムの導入がおすすめです。求人メディアや応募者情報を一元的に管理し、採用・選考に必要な作業の大半をシステム上で完結できます。

その結果、店長の採用業務における負担を軽減しつつ、ミスマッチの少ない採用にもつなげられます。本記事を参考に、アパレル業界での運用に適した採用管理システムを導入し、人手不足の解消や円滑な店舗運営につなげましょう。