会計ソフトと連携できる法人カードおすすめ11選｜導入の注意点も解説

法人カードは、会計ソフトと連携して利用することもできます。連携することで、会計ソフトへの手動での入力作業が不要になり、経理業務の負担やミスを軽減可能です。この記事では、会計ソフトと連携できるおすすめの法人カードや導入時の注意点などを解説します。

目次

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1. 法人カードを会計ソフトを連携して業務効率化
2. 法人カードと会計ソフトを連携するメリット
3. 法人カードと会計ソフトを連携する際に注意したいポイント
4. 会計ソフトと連携できる法人カードおすすめ11選
5. まとめ

法人カードを会計ソフトを連携して業務効率化

法人カードは、法人や個人事業主向けに発行されるビジネス用のクレジットカードです。個人用カードより利用限度額が大きく、事業経費の支払に利用すると経費申請を簡素化できるのが魅力です。

特に会計ソフトと連携できる法人カードは、利用明細の取込みから精算までをワンストップで自動化でき、経費精算業務の大幅な効率化につながります。本記事では、法人カードと会計ソフトの連携について解説します。

法人カードと会計ソフトを連携するメリット

法人カードと会計ソフトの連携により、経理業務全般の簡素化につながります。ここでは、法人カードと会計ソフトを連携するメリットを解説します。

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経理業務の負担を軽減できる

法人カードと連携すると、カードの利用明細が会計ソフトに自動で取り込まれます。会計ソフトによっては、あらかじめ登録した設定にしたがって、仕訳やFBデータの出力までワンストップで実行できるものもあります。

そのため、経理担当者は提出された申請書と領収書を確認しながら、手動で金額入力や仕訳をする必要がありません。入力・確認工数の削減によって、経理業務の負担を大幅に軽減できるだけでなく、業務の標準化や属人化の解消にもつながるでしょう。

また、明細をもとに仕訳データが作成されるため、金額間違いや計上漏れなどの人的ミスの防止につながる点もメリットです。

税務調査に対応しやすくなる

税務調査に対応しやすくなるのも、会計ソフトと法人カードを連携するメリットです。カードの利用明細という形で取引履歴が残せるため、税務調査の際の証拠として提出できます。

また、多くの会計ソフトは、OCR機能を活用してレシート・領収書を電子データ化し、カードの利用明細と紐づけて管理できます。税務調査に際して、紙の領収書やレシートを探す手間を省略でき、事業主や経理部門の心理的な負担の軽減にもつながります。

利用状況をリアルタイムで把握できる

事業に関する支払いを法人カードにまとめることで、経費管理が楽になります。さらに、会計ソフトと連携すると、「いつ」「どこで」「何を」「いくら」使ったのかが一目で分かり、タイムリーな経費の利用状況が見える化されるのもメリットです。

つまり、リアルタイムなキャッシュフローを会計ソフト上で確認し、自社の財務状況が一目で把握できるようになります。ひいては、数字データに基づいた迅速な意志決定も可能になるでしょう。

複数の法人カードを一元管理できる

法人カードの中には、従業員用の追加カードを発行できるものもあります。各カードの利用明細は会計ソフトに自動集約されるため、複数の従業員に法人カードを持たせている場合でも支出を一元管理できます。

決済状況は会計ソフト上でリアルタイムで監視できるため、使いすぎや不正利用にも迅速な対処が可能です。また、従業員にとっては現金で経費を立て替える必要がなく、出張時などの金銭的負担も軽減できます。

さらに、経費申請に際して領収書の提出が不要になるため、経理担当者の確認工数の減少につながります。このように法人カードや会計ソフト連携は、経費申請を簡素化しつつ、経費の透明性を向上できるでしょう。

法人カードと会計ソフトを連携する際に注意したいポイント

法人カードと会計ソフトの連携にはさまざまなメリットがありますが、一方で注意すべき点も複数存在します。ここでは、法人カードと会計ソフトを連携する際に注意したいポイントを解説します。

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対応の会計ソフトを確認する

対応している会計ソフトは法人カードごとに異なります。そのため、すでに自社で会計ソフトを利用している場合は、これに対応した法人カードを導入しましょう。

なお、対応範囲についても確認が必要です。例えば、明細の取り込みだけに対応した会計ソフトや、仕訳・FBデータ出力までワンストップで対応できるツールなど、法人カードとの相性によって自動化できる範囲が異なります。

自社における経費精算の課題を考慮しながら、効率化につながるような組み合わせを検討しましょう。

連携に適した会計ソフトを導入する

これから会計ソフトを導入する場合は、法人カードとの連携に便利な機能があるソフトを選びましょう。

例えば、紙書類からテキストを読み取って電子データ化できるOCR機能は、紙の領収書やレシートを撮影するだけで必要項目を会計ソフトに取り込むことができ、経費精算における工数削減につながります。

また、API連携を備えた会計ソフトは、連携できる法人カードの範囲が広く、連携もスムーズに行えるのが魅力です。銀行口座や他システムとも容易に連携できるため、バックオフィス業務全般を自動化できる可能性があります。

未確定の明細があると連携できない場合がある

法人カードに未確定の明細があると、会計ソフトとデータ連携できない場合があります。法人カードを作成・連携した時期によっては、未確定の明細が残っている可能性があるため、定期的に会計ソフトへの反映状況を確認するとよいでしょう。

あわせて、法人カードと会計ソフトは定期的に同期しなければ、最新の利用明細が会計ソフトに反映されません。リアルタイムな経費状況を知るためにも、こまめな同期を心がけましょう。

なお、クラウド型の会計ソフトの中には、リアルタイムで法人カードと連携できるものもあります。同期の手間を減らしたい場合は、こういったソフトを検討しましょう。

連携に時間がかかる場合がある

会計ソフトと法人カードを初回連携する際は、会計ソフトに法人カード・口座の情報の入力が必要です。その後、カード会社・金融機関の間で確認作業が行われ、承認を経て法人カードと会計ソフトの連携が完了するという運びになっています。

カード会社や金融機関の確認作業は即日で終わる場合もあれば、1週間程度要する場合もあります。連携にかかる日数は金融機関によって異なるため、事前に確認しておくとよいでしょう。

また、連携完了までに数日要することを見越したうえで、計画的に導入を進めることも大切です。

会計ソフトと連携できる法人カードおすすめ11選

まとめ

法人カードは、法人や個人事業主がビジネスに利用できるクレジットカードです。会計ソフトと連携すると、カードの利用明細の取込みや仕訳までをワンストップで自動化でき、経費精算業務の簡素化につながります。

また、従業員用カードの利用履歴もまとめて管理できるため、支払管理やキャッシュフローの把握が容易になります。リアルタイムな財務状況にもとづく意志決定が可能になり、経理の面から経営戦略を支援できます。

一方で、連携できる会計ソフトや連携にかかる日数は法人カードごとに異なるため、計画的に導入を進めることが大切です。本記事を参考に、会計ソフトと連携できる法人カードを導入し、経費精算を効率化させましょう。