会食や接待には法人カードが便利｜おすすめの法人カード5選も紹介

ビジネスシーンでは取引相手と会食したり、接待をしたりする機会も多いですが、支払いには法人カードが便利でおすすめです。会食や接待に役立つサービスが使えるカードもあります。本記事では、会食・接待に法人カードを使うメリットや選び方、おすすめの法人カードを紹介します。

目次

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1. 会食・接待の支払いには法人カードがおすすめ
2. 会食・接待に法人カードを使うメリット
3. 会食・接待に使う法人カードの選び方
4. 会食・接待におすすめの法人カード5選
5. 会食・接待に法人カードを使う際の注意点
6. まとめ

会食・接待の支払いには法人カードがおすすめ

ビジネスにおける会食や接待では、交際費として経費処理が必要になるため、支払い方法の選択が重要です。結論として、会食・接待の支払いには法人カードを利用するのがおすすめです。

法人カードは立て替え精算の手間を省けるだけでなく、利用明細が自動で記録されるため、経費管理や証憑管理がスムーズになります。また、会食や接待に役立つ優待サービスやポイント還元が付帯している法人カードも多く、コスト面でもメリットがあります。

本記事では、会食・接待で法人カードを活用するメリットや選び方、おすすめの法人カードについて詳しく解説していきます。

会食・接待に法人カードを使うメリット

会食や接待は、ビジネスにおける関係構築に欠かせない一方で、交際費の管理や精算に手間がかかりやすい業務でもあります。法人カードを活用することで、支払いから経費処理までを効率化でき、従業員・経理担当者・経営者それぞれの負担軽減も図れます。

ここでは、会食・接待の場面で法人カードを使う具体的なメリットを解説します。

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経費精算が効率的にできる

法人カードを使うメリットは、会食・接待にかかる経費精算を効率的に行える点です。利用明細が自動で正確に記録されるため、経費処理の手間を大幅に削減できます。

カードを利用すると、日時・金額・利用店舗などの情報が明細として残るため、領収書の記載内容を手入力する必要がありません。さらに、経費精算システムや会計ソフトと連携できる法人カードであれば、明細データの取り込みから仕訳までを一括で処理できます。

そのため、経理担当者の確認作業や入力ミスを防げるだけでなく、月次決算のスピード向上にもつながります。交際費が多い企業ほど、法人カードによる経費精算の大幅な効率化が見込めます。

従業員の負担が軽減する

法人カードを利用することで、会食・接待にかかる交際費を従業員個人が立て替える必要がなくなり、金銭的・心理的な負担を大きく軽減できます。会食や接待では一度の支払いが数万円になる場合もあり、個人での立て替えは家計への影響やストレスにつながりがちです。

法人カードがあれば、会社名義でその場で支払いができるため、立て替え精算を待つ必要がなく、精算漏れや申請忘れといったトラブルも防げます。そのため、急な会食などが発生した場合でも、現金不足を心配せず柔軟に対応できるでしょう。

ポイント還元や付帯サービスでお得になる

法人カードの多くには、利用額に応じたポイント還元やマイル付与、キャッシュバックといった特典があります。会食や接待は金額が大きくなりやすいため、法人カードを使うことで効率よくポイントを貯められます。

貯まったポイントは、備品購入や出張費用に充てられる場合もあります。また、レストラン優待、コンシェルジュによる会食先の予約代行、空港ラウンジ利用など、接待に役立つ付帯サービスが充実しているカードも多いです。

このように法人カードは支払いだけでなく、ビジネスを支援する付帯サービスも多く利用できます。そのため、会食や接待の機会が多い企業にとって、コスト管理の効率化と付加価値の向上を同時に実現できるでしょう。

交際費の管理・監視がしやすい

法人カードを使うことで、交際費の管理と監視がしやすくなり、使いすぎや不正の防止に繋がります。

具体的には、利用明細を確認すれば、誰が・いつ・どこで・いくら使ったのかを簡単に把握できます。そのため、交際費の使用状況を定期的に確認でき、社内ルールに沿った使い方がされているかを把握しやすくなります。

また、法人カードは月ごとに利用額がまとめて請求されるため、交際費全体の予算管理や資金計画を立てやすい点もメリットです。計画的な経費管理ができることで、経営の透明性向上にもつながります。

会食・接待に使う法人カードの選び方

会食・接待に法人カードを活用するのであれば、年会費や限度額だけでなく、付帯サービスの内容まで含めて選ぶことが重要です。会食・接待の機会が多い企業ほどどのような場面で使うかを想定したカード選びが必要になります。

法人カードによっては、飲食店や宿泊施設の優待、コンシェルジュサービスなど、接待の質を高められる特典が付帯しています。ここでは、会食・接待に使う法人カードを選ぶ際に確認しておきたいポイントを解説します。

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会食・接待に役立つ付帯サービスがあるか

法人カードにはさまざまな付帯サービスがありますが、会食・接待で活用できるサービスがあるかどうかは必ず確認すべきポイントです。付帯サービスの内容によって、接待の準備や当日の対応は大きく異なります。

ここからは、会食・接待に特に役立つ代表的な付帯サービスについて、具体例とメリットを紹介します。

飲食店での優待

飲食店での優待は、会食・接待で特に活用しやすい付帯サービスであり、コストを抑えながら質の高い接待が可能になります。法人カードやランクによっては、高級レストランや有名店での割引、コース料金の特典、ドリンクサービスなどが受けられる場合があります。

以下は、飲食店での優待のサービス例です。

1. 指定レストランでの割引や特典
2. コース料理のアップグレード
3. ワンドリンク無料サービス

これらの優待サービスを活用することで、接待の満足度を高めながら交際費の削減にも繋がるため、会食の頻度が高い企業ほどメリットを実感しやすいでしょう。

レジャー施設での優待

レジャー施設での優待は、会食とは異なる形で取引先との関係を深めたい場合に役立つ付帯サービスです。例えば、ゴルフ場の利用割引や予約サポート、テーマパークの入場料優待、スパ・温泉施設の割引などが用意されています。

以下は、レジャー施設での優待の例です。

1. ゴルフ場の割引利用
2. レジャー施設の優待価格
3. 会員限定プランの利用

こうしたサービスを活用すれば、接待の選択肢を広げられ、相手の趣向や関係性に応じた柔軟な接待を行えます。特にゴルフやレジャーを通じた接待は、長時間を共有できるため、自然なコミュニケーションが生まれやすく、信頼関係の構築にもつながるでしょう。

宿泊施設の優待

宿泊施設の優待が付帯している法人カードは、特に遠方からの取引先対応や出張を伴う接待におすすめです。接待と出張を兼ねる場面でコストと手間を削減でき、ビジネスホテルから高級ホテルまで、幅広い宿泊施設で割引や特典を受けられるケースがあります。

以下は、宿泊施設の優待の例です。

1. 宿泊料金の割引
2. レイトチェックアウト
3. 朝食無料などの特典

宿泊を含む接待では細やかな配慮が重要になるため、優待サービスがあるとスムーズに対応できます。

コンシェルジュサービス

コンシェルジュサービスは、ハイステータスな法人カードに付帯していることが多いサービスです。コンシェルジュは秘書のような存在であり、会食先の選定や予約、特別なリクエスト対応などを代行してもらえる点が特徴です。

以下は、コンシェルジュサービスの優待の例です。

1. 接待向けレストランの提案・予約
2. 満席時の代替案提示
3. 記念日や特別対応の相談

忙しい経営者や管理職にとって、こうした手配業務や相談ができることは、限られた時間を有効に活用するうえで大きなメリットとなります。また、接待や会食の質を高めたい企業にとっても、心強いサポートといえるでしょう。

ポイントやマイルが貯まりやすいか

法人カードを選ぶ際は、ポイントやマイルの還元率にも注目しましょう。多くの場合、還元率が高いカードを選ぶほど、同じ支出でもお得に活用できます。

会食・接待では、一度の支払い金額が大きくなりやすく利用回数も重なるため、ポイント還元の差が積み重なると大きな違いが生じます。貯まったポイントをキャッシュバックや備品購入、マイルに交換することで、実質的な経費削減にもつながります。

そのため、交際費に限らず、広告費や仕入れなど幅広い支払いに法人カードを使う企業ほど、還元率の良さは重視すべきポイントです。

追加カードやETCカードを必要枚数発行できるか

法人カードによっては、追加カードやETCカードの発行枚数に制限がある場合があります。複数の従業員が会食・接待を行う企業では、必要な枚数を発行できるか事前に確認しておくことが重要です。

また、接待や営業活動などで車移動が発生する場合は、ETCカードを発行できると非常に便利です。高速道路料金を法人名義で一元管理できるため、立替や精算の手間を減らし、経費処理がスムーズになります。

このようにカード枚数やETCカードの柔軟性は、実務面での使いやすさに直結するため、導入する前にチェックしておきたいポイントです。

年会費が負担になり過ぎないか

法人カードは年会費がかかるのが一般的ですが、その金額が負担になり過ぎないかを検討しましょう。具体的には、ゴールドやプラチナなどステータス性の高いカードほど、年会費は高くなる傾向があり、利用頻度が少ない場合はコストに見合わないことも考えられます。

一方で、年会費が高くても付帯サービスや還元内容が充実していれば、結果的にメリットが上回るケースもあります。そのため、カードのランクや自社の利用状況を踏まえ、費用対効果の観点で判断することが大切です。

利用限度額は十分か

法人カードの利用限度額は、個人向けカードより高めに設定されることが一般的です。ただし、会食・接待の回数が多い企業や、高額な会食が続きやすい場合には、限度額が十分かどうかを事前に確認しておきましょう。

複数の接待が同じ時期に重なったり、高額な会食や出張費用の支払いが続いたりすると、想定以上に利用額が膨らみ、限度額に達してしまうこともあります。

限度額に余裕があれば、支払いが滞る心配もなく、急な接待にも柔軟に対応できます。企業規模や月間の利用額を想定したうえで、安心して使える限度額かどうかを事前に確認することが重要です。

会食・接待におすすめの法人カード5選

会食・接待に法人カードを使う際の注意点

会食・接待で法人カードを利用する際は、事前に明確な利用ルールを決めておきましょう。例えば、何を交際費として認めるのかを社内で統一しておかないと、経費処理の判断が担当者ごとに異なる恐れがあり、トラブルの原因になります。

そのため、会食の相手や目的、金額の上限などをあらかじめ定めておくと安心です。また、追加カードを発行する場合は、カードごとに利用限度額を設定しておくことで、使いすぎや不正利用のリスクを抑えられます。

法人カードは便利な反面、管理が甘いと経費が増えるリスクもあるため、ルール整備と定期的な利用状況の確認が重要です。

まとめ

会食・接待の支払いに法人カードを活用することで、経費精算の効率化や従業員の負担軽減、ポイント還元や付帯サービスによるメリットなど、多くの利点があります。一方で、交際費の範囲や利用限度額など、事前に社内ルールを定めておくことも重要です。

カードの選び方や使い方次第で、経費管理のしやすさや業務効率は大きく変わります。本記事を参考に、自社の利用シーンに合った法人カードを選び、会食・接待をよりスマートに運用していきましょう。