他システムと連携できるおすすめ電子契約システム6選｜選び方も解説

他システムと連携できる電子契約システムは、契約業務を一元管理できるメリットがあります。効率化をはかる企業は、他システムと連携できる電子契約システムを選びましょう。

本記事では、メリットを交えて他システムと連携できるおすすめ電子契約システムを紹介します。

目次

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1. API連携ができる電子契約システムの利便性
2. 他システムと連携できる電子契約システムを選ぶポイント
3. おすすめの連携可能な電子契約システム6選を一括比較！
4. 他システムと連携できる電子契約システムおすすめ6選
5. 他システムと連携できる電子契約システムのメリット
6. その他電子契約システムの選び方
7. まとめ

API連携ができる電子契約システムの利便性

電子契約システムは、他システムと連携することで契約業務を一元化できるメリットがあります。特にCRMやSFAと連携した場合、商談から契約までのワークフローがスムーズに行えるため、契約業務が効率化し、管理もしやすくなります。

API連携とは

APIとはソフトウェアやプログラム、Webサービスを繋ぐインターフェースのことを指し、Application Programming Interfaceの略語です。

API連携とは、APIを用いて他システムと連携することでサービスの拡張をすることです。API利用者が何らかの要求(リクエスト)をすると、APIを通してAPI提供者が応答(レスポンス)するという仕組みになっています。

電子契約システムと連携することで便利なシステム

電子契約システムと連携することで便利なシステムとして、SFA（営業支援システム）・CRM（顧客管理システム）・請求管理システム・決済管理システムなどが挙げられます。

SFAと連携することで、商談から契約までのワークフローが記録され、SFAやCRMに保存されている顧客データから、電子契約へ必要な情報が自動的に入ります。顧客情報に電子契約の情報を紐づけ、購買記録をデータとして保存することで、CRM内での契約も可能です。

また、請求書管理システム、決済管理システムは電子契約から取引・決済までを電子契約システムと連動することで、一連のワークフローが効率化します。すべてのプロセスを電子上で完結できるため、電子帳簿保存法に沿った業務も可能です。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

他システムと連携できる電子契約システムを選ぶポイント

他システムと連携することで様々なメリットが見込めます。ここでは、他のシステムと連携可能な電子契約システムを選ぶ際に重視するべきポイントを解説します。

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連携できるシステムの機能や種類で選ぶ

他システムと連携できる電子契約システムは、連携したいシステムの機能や種類に注目しましょう。電子契約システムによって連携できるシステムの種類や範囲は異なります。第一に、一番必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。また、どのような機能を連携すると費用対効果が高まるのか検討し、電子契約システムを選択しましょう。

セキュリティ体制で選ぶ

他のシステムと連携できる電子契約システムを選ぶ際には、セキュリティ体制を重視しましょう。API連携をすることで、他のサービスに自動で情報が届きます。これは、とても便利で業務効率化が見込めますが、裏を返せば情報漏洩のリスクが高まるとも言えます。電子契約システムのセキュリティ対策についても確認する必要があります。

互換性で選ぶ

他システムと連携できる電子契約システムは、連携したいシステムとの互換性で選ぶ内容を検討すると良いでしょう。自社の電子契約システムと互換性のある他システムと連携できるかどうか確認し、できるだけ簡単に連携が可能なものが理想的です。CRMやSFAは特に連携すると利便性が高まり、業務効率も上がるため、注目したいシステムです。

おすすめの連携可能な電子契約システム6選を一括比較！

他システムと連携できる電子契約システムおすすめ6選

他システムと連携できる電子契約システムのメリット

電子契約システムは、他システムと連携することでさまざまなメリットが得られます。契約業務と営業業務の一元化ができるため、業務の効率化やコスト削減などの効果があります。以下で、具体的にどのようなメリットがあるのか解説します。

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契約業務や営業活動を一元管理できる

電子契約システムは、SFAと連携することで営業活動と契約業務を一元管理できます。営業活動の顧客情報をそのまま電子契約に反映できるため、契約書作成の工数を減らせます。また、契約情報と商談履歴を紐づけることで、取引履歴が残ります。

ほかにも、CRM上の顧客情報も電子契約と連携することで、契約書へ情報を反映できます。CRMでの購買行動管理のためのデータにもなるため、今後の営業活動における情報資産にもなります。

契約業務の効率化ができる

電子契約システムは、CRMやSFAと連携することで、顧客情報をや案件情報を電子契約書にそのまま反映できるため、契約書の作成工数が大幅に軽減できます。また、請求書管理システム・決済サービスも連携すると、取引をすべて自動化することが可能です。

連携により、取引の内容すべてが連携したシステム上に統一した情報として記録され、そのデータはさまざまな分析にも役立ちます。

コスト削減に繋がる

電子契約システムを他システムと連携することで、すべてのプロセスを電子化することが可能です。そのため、紙の書類が不要になり、ペーパーレス化の取り組みを推進できます。

契約書を紙で作成した場合、用紙代やインク代、製本テープなども必要です。電子契約の場合は、紙の書類が必要ないため、それらのアイテムも不要です。また、電子取引の場合は印紙の貼付が必要ないため、印紙税にかかるコストや、郵送費も削減することができます。

その他電子契約システムの選び方

そのほかにも、電子契約システムの選び方は複数あります。電子署名のタイプは、当事者型・立会人型なのか、自社の契約件数とコストのつり合いや必要な機能が搭載されているかは重要な比較ポイントです。

ほかにも、外出先でも利用できるようにスマホに対応しているかどうか、グローバル化に対応できるように複数言語が利用可能かどうかも押さえておきたいポイントです。また、情報セキュリティの対策は万全かどうかや、サポート体制の充実度も確認しましょう。

【重要な3つのポイント】

1. 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
2. 自社の契約件数とコストが見合っているか
3. 自社に必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. 複数言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

電子契約システムは、他システムと連携することにより、契約業務を一元管理できるメリットがあります。契約業務の工数を大幅に軽減し効率化を図りたい企業は、CRMやSFAなどのシステムを連携することで、利便性がアップします。

また、他システムと連携することで、契約業務だけでなく営業活動の一元管理も可能になるため、社内でも業務状況が可視化され、営業活動の共有が可能になります。電子契約システムは、連携したいシステムとの互換性で選ぶと良いでしょう。連携により、商談から契約、決済まですべての業務の効率化が期待できます。