安い電子契約サービスおすすめ3選｜比較ポイントや選び方も解説

契約締結や契約更新などの契約業務を効率化できる電子契約サービスですが、できるだけ安く導入したいと考えている企業は多いのではないでしょうか。本記事では、電子契約サービスの相場を交えて安い電子契約サービスのおすすめを紹介します。

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目次

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1. 電子契約サービスの相場
2. おすすめの利用料が安い電子契約サービス3選を一括比較！
3. 利用料が安い電子契約サービスおすすめ3選
4. 安い電子契約サービスの比較ポイント
5. その他電子契約サービスの選び方
6. まとめ

電子契約サービスの相場

電子契約サービスは、企業の業務プロセスの改善に大きく貢献します。紙の使用量を削減し、契約手続きの透明性と効率性を向上させるために非常に有用なツールです。電子契約サービスの価格目安としては以下の表を参考にしてください。

▼電子契約サービスの価格の目安

ただし、具体的な料金はサービスプロバイダーや契約条件によって大きく異なるため、できるだけ低コストで導入したいと考えている企業は多いでしょう。本記事では、月額１万円以下で利用可能な安価な電子契約サービスを紹介します。また、安価な電子契約サービスのメリットを活かすために注目すべきポイントなども併せてご紹介します。

おすすめの利用料が安い電子契約サービス3選を一括比較！

利用料が安い電子契約サービスおすすめ3選

安い電子契約サービスの比較ポイント

ここでは、低価格な電子契約サービスを比較する際に注目すべきポイントを解説します。機能の充実度、法的対応、セキュリティ面など、ビジネスニーズに合った最適なサービスを見つけるためのポイントをご紹介します。

コストを抑えつつも効率的な契約業務を実現するための大切なステップを理解していきましょう。

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必要な機能が搭載されているか確認する

電子契約サービスの基本的な機能には、契約書類の作成、電子署名、タイムスタンプ、文書管理などが挙げられます。

契約書類の作成機能では、オンライン上で契約書類を作成することができます。テンプレートやカスタマイズオプションを活用することで、効率的な電子契約書の作成が可能です。

電子署名機能を利用すると、文書の送信と署名プロセスがデジタルで記録されます。これにより、誰がいつ署名したかなどの透明性が確保され、文書の履歴を追跡することができます。また、電子署名はオンラインで行えるため、リモートワーク環境でも契約や文書の取り決めがスムーズに行えます。

契約書類にタイムスタンプを付与することで、契約書の作成日時や変更履歴が正確に記録され、データの信頼性が高まります。文書管理機能は、オンライン上で契約書類を管理する機能です。必要なときにアクセスして契約書類を検索・表示できます。これらの基本的な機能により、電子契約サービスはビジネスプロセスの改善、業務の効率化、データの保護などを実現します。

▼電子契約システム対応機能早見表

これらのほかにもさまざまな機能が備わっています。サービスプロバイダーによって機能の範囲や追加オプションが異なるため、必要な機能をよく確認して比較することが重要です。

電子帳簿保存法など法対応ができるか確認する

電子契約サービスを利用する際は、電子帳簿保存法などの法律遵守が非常に重要です。電子帳簿保存法に違反した電子契約書類は、承認が取り消される恐れがあり、企業の信頼を失う可能性があります。

電子帳簿保存法では、「電子帳簿保存」「スキャナ保存」「電子取引データ保存」の3つの区分があり、それぞれのの保存方法が定められています。

電子契約を導入する際には、電子帳簿保存法のほかにも電子署名法やe-文書法などの法律要件をしっかりと守ることが必要です。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

オプション料金を確認する

安価な電子契約サービスでは、契約書の月間送信件数に制限が設けられていることがあります。この制限を超えて契約書を送信した場合、オプションの追加料金が発生することがあるので、注意が必要です。

インボイス制度に対応しているか確認する

インボイス制度は、主に企業同士の取引で使用される規則や仕組みを指します。この制度を導入することで、請求書の発行や保管に関する法的規制に適合できます。これにより法的な違反を防ぎ、信頼性の高いビジネスプラクティスを実現できます。

電子契約サービスにおけるインボイス制度への対応は、法的な順守、業務の効率化、環境への負担軽減、取引プロセスの透明性向上などさまざまな利点をもたらします。

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

その他電子契約サービスの選び方

ここからは、価格のほかに電子契約サービスを選ぶ際に注目すべき重要なポイントをご紹介します。サポートやマニュアルが充実していたり、無料トライアルが提供されている場合は、まず試してみることがおすすめです。

以下のポイントを参考に、自社のニーズに合う最適な電子契約サービスを比較検討しましょう。

【重要な3つのポイント】

1. 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
2. 自社の契約件数とコストが見合っているか
3. 自社に必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. 複数言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

電子契約サービスは、ビジネスプロセスを効率化し、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法的要件に適合する強力なツールです。オンライン上で契約書類の作成から電子署名、タイムスタンプ、文書管理までのプロセスがスムーズに行えます。

予算や送信件数の制限を考慮しながら適切な電子契約サービスを選ぶことで、低コストで大きなメリットを享受できます。電子契約サービスの選択には自社の規模やニーズを考慮することが不可欠です。使いやすさや迅速な導入ができるか、法的対応の整備など、導入に際して重要なポイントを確実に確認しましょう。

メリットを最大限に活かすためには、価格だけでなく、機能、セキュリティなどを総合的に検討し、企業のニーズに最適な電子契約サービスを選ぶことが大切です。