安い電子契約サービスおすすめ3選|比較ポイントや選び方も解説
Check!
- 電子契約サービスの相場は、月額1万円〜10万円程度が一般的である
- 安い電子契約サービスの比較ポイントは、必要な機能が搭載されているか確認すること
- 安い電子契約サービスは、オプション内容で料金が高くなる場合もある
契約締結や契約更新などの契約業務を効率化できる電子契約サービスですが、できるだけ安く導入したいと考えている企業は多いのではないでしょうか。本記事では、電子契約サービスの相場を交えて安い電子契約サービスのおすすめを紹介します。
安い電子契約サービスおすすめ3選を見る
目次
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電子契約サービスの相場
電子契約サービスは、企業の業務プロセスの改善に大きく貢献します。紙の使用量を削減し、契約手続きの透明性と効率性を向上させるために非常に有用なツールです。電子契約サービスの価格目安としては以下の表を参考にしてください。
▼電子契約サービスの価格の目安
中小規模の企業向けプラン | 月額1万円~10万円程度 |
大規模企業向けやカスタマイズプラン | 数十万円以上 |
ただし、具体的な料金はサービスプロバイダーや契約条件によって大きく異なるため、できるだけ低コストで導入したいと考えている企業は多いでしょう。本記事では、月額1万円以下で利用可能な安価な電子契約サービスを紹介します。また、安価な電子契約サービスのメリットを活かすために注目すべきポイントなども併せてご紹介します。
電子契約システムにかかる費用|料金体系・相場・比較ポイントを解説
電子契約システムにかかる費用は、基本使用料や契約終結ごとにかかる料金など、料金体系によって異なります。本記事では、電子契約システムの料金体系・費用相場・その他にかかる費用について解説します。電子契約を導入する際の相手方の負担についても解説します。
おすすめの利用料が安い電子契約サービス3選を一括比較!
サービス名 |
電子印鑑GMOサイン
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freeeサイン
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みんなの電子署名
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---|---|---|---|
資料を無料ダウンロード | 資料ダウンロード | 資料ダウンロード | - |
料金(税別) |
9,680円/月~
|
法人向け 4980円/月~
個人向け 980円/月~ |
・初期費用 0円
・月額 0円 ・1年以上経過した文書の保管料金 1か月あたり10円/1文書 |
無料プラン |
◯
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◯
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-
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多言語対応 |
日本語/英語
スペイン語/ポルトガル語 タイ語/ミャンマー語 ベトナム語 |
英語/ベトナム語
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-
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当事者型 |
◯
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-
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-
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立会人型 |
◯
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◯
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-
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認証・本人確認 |
画像添付(身分証)機能
SMS認証 クライアント認証 IPアドレス制限 SSO・IdP連携(SAML) ワンタイムパスワード メール認証 アクセスコード認証 AD連携 |
2要素認証
SMS/電話認証 URLトークン IPアドレス制限 ファイル暗号化 SSL暗号化 送信パスワード設置 ソーシャルログイン |
〇
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テンプレート |
◯
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◯
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〇
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印鑑・印影登録 |
◯
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◯
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-
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保管 |
◯
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◯
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〇
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ワークフロー |
◯
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◯
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〇
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通知機能 |
◯
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◯
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-
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合意締結証明書の発行 |
◯
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-
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-
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その他 |
スマホアプリ対応
AATL証明書採用 複数文書一括送信 OR署名 署名依頼メールの再送信 差し込み文書一括送信 三者間以上の契約対応 アドレス帳 SMS送信機能(オプション) マイナンバー実印(オプション) 画像添付(オプション) |
文書管理機能
契約書一括作成 相手方の複数承認 ワークフローへのファイル添付 契約書送付・締結時のファイル添付 フォルダー作成 グループ管理 契約書一覧ダウンロード |
・ユーザー管理
・文書検索機能 ・承認・署名グループ設定 ・ユーザー管理 ・操作ログ |
利用料が安い電子契約サービスおすすめ3選
GOOD
ここがおすすめ!
- オプションが充実しており自社に合ったものを無駄なく選べる
- 権限機能の管理やセキュリティが強固で安心感がある
MORE
ここが少し気になる…
- 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう
電子印鑑GMOサインの特徴
他サービスとの違い
GMOサインでは、1番スタンダードなプランである「契約印&実印プラン」でユーザーの閲覧管理や役割権限設定が可能です。他社の電子契約システムではこれらの機能はオプションでしかつけられない機能であるため、月額8,800円で高機能な電子契約システムを利用できるのはとてもお得です◎
また、GMOサインでは、立会人型の署名方法だけでなく当事者型の署名方法にも対応しています。当事者型は、立会人型に比べて手間と時間はかかりますが、より高い法的効力を持ちます。立会人型と当事者型の併用も可能であり、契約に関するトラブル回避に役立つでしょう。
ユーザーの声
2時間かかっていた業務を5分に短縮!
自動化する以前は、専属のデジタルサインオペレーションチームが手作業で角印画像を差し込んでいましたが、完了するのはおよそ2時間後。就業時間を過ぎた依頼については翌日に回されるという状態でした。
2時間かかっていた業務を5分に短縮!GMOサインのAPIで文書の押印を自動化に成功
それがGMOサインの導入による自動化で、最短5分で完了するようになりました。しかも、人を介さないため、24時間いつでも受付可能です。
利用イメージ
※画像、動画は公式HPより引用
料金(税別) | 9,680円/月~ | 無料プラン | ◯ |
多言語対応 | 日本語/英語 スペイン語/ポルトガル語 タイ語/ミャンマー語 ベトナム語 |
当事者型 | ◯ |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | 画像添付(身分証)機能 SMS認証 クライアント認証 IPアドレス制限 SSO・IdP連携(SAML) ワンタイムパスワード メール認証 アクセスコード認証 AD連携 |
テンプレート | ◯ | 印鑑・印影登録 | ◯ |
保管 | ◯ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | ◯ |
その他 | スマホアプリ対応 AATL証明書採用 複数文書一括送信 OR署名 署名依頼メールの再送信 差し込み文書一括送信 三者間以上の契約対応 アドレス帳 SMS送信機能(オプション) マイナンバー実印(オプション) 画像添付(オプション) |
GOOD
ここがおすすめ!
- リモートでも承認できるワークフローを搭載
- 従量課金制ではないため、送信件数が増えても料金が変わらない
- 契約相手も「電話サポート」が利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで見やすい画面ではあるが、簡素化されすぎてしまい場所が分かりにくい機能もある
freeeサインの特徴
他サービスとの違い
freeeサインは独自の契約書テンプレートを提供しており、システムもシンプルで見やすく使いやすい仕様になっています。契約だけでなく、契約書の作成やチェック、管理や保管まで契約前後もカバーできる機能が備わっています。
freeeプロダクトとの互換性が高く、連携することでさらに他業務も効率化が見込めます。freeeプロダクトは、会計、申告、受発注、経費精算、請求書、インボイス取引先管理、人事労務、勤怠管理、販売、会社設立、創業融資、工数管理、資金調達、法人カードなど幅広く展開しています。
ユーザーの声
従来は郵送にかかる時間・業務量にコストがかかり、契約書の締結が業務全体への大きな負担になっていました。freeeサインを導入してからは、最短で当日、長くても1〜2日で契約締結が可能になり業務の効率化を実現することができています。導入後3ヶ月で注文書の約90%をfreeeサインで電子化し、担当部署の残業時間も減少するなど社員の働く環境を改善に向けた手応えを感じています。
freeeサインで契約締結の90%を電子化することに成功
※画像、動画は公式HPより引用
料金(税別) | 法人向け 4980円/月~ 個人向け 980円/月~ |
無料プラン | ◯ |
多言語対応 | 英語/ベトナム語 | 当事者型 | - |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | 2要素認証 SMS/電話認証 URLトークン IPアドレス制限 ファイル暗号化 SSL暗号化 送信パスワード設置 ソーシャルログイン |
テンプレート | ◯ | 印鑑・印影登録 | ◯ |
保管 | ◯ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | - |
その他 | 文書管理機能 契約書一括作成 相手方の複数承認 ワークフローへのファイル添付 契約書送付・締結時のファイル添付 フォルダー作成 グループ管理 契約書一覧ダウンロード |
GOOD
ここがおすすめ!
- 初期費用と月額料金をはじめ、文書作成や送信も0円と無料で使え、コスト重視の方でも導入しやすい
- 無料と有料の会員区別がないため、1つのプランでフル機能が利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- 1年以上文書を保管すると1文書当たりにつき10円の費用がかかる
料金(税別) | ・初期費用 0円 ・月額 0円 ・1年以上経過した文書の保管料金 1か月あたり10円/1文書 |
無料プラン | - |
多言語対応 | - | 当事者型 | - |
立会人型 | - | 認証・本人確認 | 〇 |
テンプレート | 〇 | 印鑑・印影登録 | - |
保管 | 〇 | ワークフロー | 〇 |
通知機能 | - | 合意締結証明書の発行 | - |
その他 | ・ユーザー管理 ・文書検索機能 ・承認・署名グループ設定 ・ユーザー管理 ・操作ログ |
安い電子契約サービスの比較ポイント
ここでは、低価格な電子契約サービスを比較する際に注目すべきポイントを解説します。機能の充実度、法的対応、セキュリティ面など、ビジネスニーズに合った最適なサービスを見つけるためのポイントをご紹介します。
コストを抑えつつも効率的な契約業務を実現するための大切なステップを理解していきましょう。
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安い電子契約サービスの比較ポイント
必要な機能が搭載されているか確認する
電子契約サービスの基本的な機能には、契約書類の作成、電子署名、タイムスタンプ、文書管理などが挙げられます。
契約書類の作成機能では、オンライン上で契約書類を作成することができます。テンプレートやカスタマイズオプションを活用することで、効率的な電子契約書の作成が可能です。
電子署名機能を利用すると、文書の送信と署名プロセスがデジタルで記録されます。これにより、誰がいつ署名したかなどの透明性が確保され、文書の履歴を追跡することができます。また、電子署名はオンラインで行えるため、リモートワーク環境でも契約や文書の取り決めがスムーズに行えます。
契約書類にタイムスタンプを付与することで、契約書の作成日時や変更履歴が正確に記録され、データの信頼性が高まります。文書管理機能は、オンライン上で契約書類を管理する機能です。必要なときにアクセスして契約書類を検索・表示できます。これらの基本的な機能により、電子契約サービスはビジネスプロセスの改善、業務の効率化、データの保護などを実現します。
▼電子契約システム対応機能早見表
電子印鑑GMOサイン | freeeサイン | みんなの電子署名 | |
---|---|---|---|
契約書類の作成 | 〇 | 〇 | 〇 |
電子署名 | 〇 | 〇 | 〇 |
タイムスタンプ | 〇 | 〇 | 〇 |
文書管理 | 〇 | 〇 | 〇※ |
これらのほかにもさまざまな機能が備わっています。サービスプロバイダーによって機能の範囲や追加オプションが異なるため、必要な機能をよく確認して比較することが重要です。
電子契約システムとは、契約時のやり取りを電子上で行うことができるシステムです。この記事では、電子契約システムの仕組みや、メリット、導入する際の流れや注意点などを解説します。
電子帳簿保存法など法対応ができるか確認する
電子契約サービスを利用する際は、電子帳簿保存法などの法律遵守が非常に重要です。電子帳簿保存法に違反した電子契約書類は、承認が取り消される恐れがあり、企業の信頼を失う可能性があります。
電子帳簿保存法では、「電子帳簿保存」「スキャナ保存」「電子取引データ保存」の3つの区分があり、それぞれのの保存方法が定められています。
電子帳簿保存
パソコン等で作成した帳簿や国税関係書類を電子データのまま保存すること(希望者のみ)
スキャナ保存
紙の書類をスマホやスキャナで読み取った電子データとして保存すること(希望者のみ)
電子取引データ保存
取引の際にやり取りした電子データをそのまま保存すること
電子契約を導入する際には、電子帳簿保存法のほかにも電子署名法やe-文書法などの法律要件をしっかりと守ることが必要です。
オプション料金を確認する
安価な電子契約サービスでは、契約書の月間送信件数に制限が設けられていることがあります。この制限を超えて契約書を送信した場合、オプションの追加料金が発生することがあるので、注意が必要です。
オンライン上で契約書への電子署名を行い、契約締結ができる便利な電子契約システムは、無料で使用できる場合もあります。しかし、無料の電子契約システムは使用できる機能が限られている場合があります。本記事では、注意点を交えて無料のおすすめ電子契約システムを紹介します。
インボイス制度に対応しているか確認する
インボイス制度は、主に企業同士の取引で使用される規則や仕組みを指します。この制度を導入することで、請求書の発行や保管に関する法的規制に適合できます。これにより法的な違反を防ぎ、信頼性の高いビジネスプラクティスを実現できます。
電子契約サービスにおけるインボイス制度への対応は、法的な順守、業務の効率化、環境への負担軽減、取引プロセスの透明性向上などさまざまな利点をもたらします。
おすすめの電子契約システム9選|選び方や導入手順を詳しく解説
電子契約システムとは、PDF形式の契約書にインターネット上で押印や署名をして契約締結できるシステムのことです。システムの導入をしたくても種類が多くてどれを選べば良いか分からない企業もあるでしょう。本記事では、おすすめの電子契約システムと選び方を解説しています。
その他電子契約サービスの選び方
ここからは、価格のほかに電子契約サービスを選ぶ際に注目すべき重要なポイントをご紹介します。サポートやマニュアルが充実していたり、無料トライアルが提供されている場合は、まず試してみることがおすすめです。
以下のポイントを参考に、自社のニーズに合う最適な電子契約サービスを比較検討しましょう。
【重要な3つのポイント】
- 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
- 自社の契約件数とコストが見合っているか
- 自社に必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- スマホに対応しているか
- 複数言語に対応しているか
- セキュリティ対策は万全か
- サポート体制は充実しているか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
電子契約サービスは、ビジネスプロセスを効率化し、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法的要件に適合する強力なツールです。オンライン上で契約書類の作成から電子署名、タイムスタンプ、文書管理までのプロセスがスムーズに行えます。
予算や送信件数の制限を考慮しながら適切な電子契約サービスを選ぶことで、低コストで大きなメリットを享受できます。電子契約サービスの選択には自社の規模やニーズを考慮することが不可欠です。使いやすさや迅速な導入ができるか、法的対応の整備など、導入に際して重要なポイントを確実に確認しましょう。
メリットを最大限に活かすためには、価格だけでなく、機能、セキュリティなどを総合的に検討し、企業のニーズに最適な電子契約サービスを選ぶことが大切です。