おすすめの反社チェックツール9選｜選び方や注意点を詳しく解説

反社チェックツールとは、自社の従業員や取引先が反社会的勢力と関係を持っていないか調査・確認できるツールのことです。本記事では、反社チェックツールの導入を検討している企業に向けて、おすすめの反社チェックツールとその選び方や導入の注意点を解説しています。

目次

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1. 反社チェックツールで自社の信頼性を確保
2. 反社チェックツールは調査範囲・スクリーニングの可否で選ぶ
3. 反社チェックツール選びで重要な3つのポイント
4. 反社チェックツール選びのその他の比較ポイント
5. おすすめの反社チェックツール9選
6. 反社チェックツールの導入の仕方と注意点
7. まとめ

反社チェックツールで自社の信頼性を確保

反社チェックツールとは、企業が反社会的勢力と取引を行うリスクを軽減するために、反社会的勢力との関係を調査するツールです。反社会的勢力とは、暴力団・暴力団関係企業・総会屋・右翼団体・特定危険指定暴力団等などを指します。

反社チェックツールにより、取引先や従業員がこれらの反社会的勢力と関わりを持っていないか確認でき、反社会的勢力と取引を行うリスクを軽減可能です。企業の安全と健全な経営を守るために、企業名以外にも役員の個人名検索など多くの機能を兼ね備えています。

反社チェックをせずに企業と取引をした場合、後から利益の損失やトラブルなどが発生するケースもあるでしょう。大きなトラブルなどを防ぐためにも、企業は反社チェックツールによって反社会勢力との関わりがないか確認する必要があります。

反社チェックツールは調査範囲・スクリーニングの可否で選ぶ

反社チェックツールを選ぶ際には、調査範囲やスクリーニングの精度、API連携の有無を確認することが大切です。また、最新のデータや海外のデータをチェックできるかどうかなども確認しましょう。詳しい選び方については、次の章で解説します。

【重要なポイント3つ】

1. 調査範囲が自社のコンプライアンスに適しているか
2. スクリーニングができるか
3. API連携に対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. 最新のデータをチェックできるか
2. 海外の情報に対応しているか
3. サポート体制が充実しているか
4. 無料プラン・トライアルがあるか

反社チェックツール選びで重要な3つのポイント

反社チェックツールを選ぶ際の重要な3つのポイントとして、調査範囲・スクリーニング精度・API連携の有無が挙げられます。以下で、反社チェックツール選びで特に重要視したいポイントを見ていきましょう。

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調査範囲が自社のコンプライアンスに適しているか

反社チェックツールを選ぶ際は、調査範囲が自社のコンプライアンスに適しているかを確認することが重要です。反社チェックツールは、Google検索・SNS・Webサイト・新聞など、ツールごとに調査範囲が異なります。

反社チェックツールはインターネット上の情報をもとにしたものが多いですが、Web上の情報は信頼性が低いため、上場企業の場合は警察関連の組織が調査しているデータベースなど、信ぴょう性の高いツールを使用しましょう。

スクリーニングができるか

反社チェックツールを選ぶ際は、スクリーニングができるかどうかにも注目しましょう。スクリーニング機能とは、特定の基準に該当するデータのみを抽出する機能です。スクリーニングができないツールの場合、無関係な情報や誤情報を拾ってしまうことがあります。

そのため、スクリーニングができるかどうかだけでなく、スクリーニング精度の確認も非常に重要なポイントです。できるだけ正確な情報を得るためにも、スクリーニング精度の高いツールを選びましょう。

スクリーニングができない反社チェックツールの場合、欲しい情報だけを抽出して閲覧するのが難しくなってしまいます。多くのツールにはスクリーニング機能がありますが、精度はツールによってさまざまなので、必ずあわせて確認しましょう。

API連携に対応しているか

反社チェックツールを顧客管理システムなど他システムとAPI連携すると、より効率的に反社チェックを行うことができます。例えば、顧客管理システムから反社チェックツールに取引先の情報を自動的に連携すれば、反社チェックを行う手間が省けます。

また、連携により、反社チェックの結果を顧客管理システムに反映させられます。このように、他システムとAPI連携することで、より効率的に反社チェックを行うことが可能です。

反社チェックツール選びのその他の比較ポイント

反社チェックツールを選ぶ際のその他の比較ポイントとしては、最新データをチェックできるかどうかや海外の情報に対応しているかどうかなどが挙げられます。以下で、その他の比較ポイントについて詳しく見ていきましょう。

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最新のデータをチェックできるか

反社チェックツールを選ぶ際は、最新のデータをチェックできるかどうかにも注目しましょう。反社会勢力との繋がりに関する情報は随時更新されているため、データが古いと正しい調査結果が表示されない可能性があります。

そのため、常にデータを更新して最新の情報をチェックできるツールを選ぶのがおすすめです。データの正確性を重視してツールを選ぶ場合には、データの更新頻度をチェックしましょう。更新頻度が少ないと、正確な情報を得られない可能性があります。

海外の情報に対応しているか

海外企業との取引を行っている場合には、海外の情報に対応しているかどうかも必ず確認しましょう。反社チェックツールの中には国際的な逮捕歴など海外の情報にも対応しているものがあり、海外取引を行う企業には特におすすめです。

そのほか、ツールを利用して調査できる海外の情報には、金融取引情報や法律違反情報などがあります。国内のみの情報では調査しきれない部分もあるため、海外との取引や海外企業の調査を行いたい場合には、海外の情報に対応したツールを選びましょう。

サポート体制が充実しているか

反社チェックツールに限らず、各種ツールを導入する際には必ずサポート体制についても確認しましょう。サポート体制が整っていない場合、トラブルやエラーなどがあった際に対応してもらえず、反社チェックツールが上手く機能しない可能性があります。

また、操作方法や初期設定などがわからない場合、サポート体制が整ったツールであればリアルタイムで対応してもらえて便利です。わからないことがあった際、迅速に対応してもらうためにも、サポート体制を確認しておきましょう。

サポート体制をチェックする際には、土日や夜間の対応についても確認しておくのがおすすめです。急を要するトラブルやエラーの場合、土日や夜間の対応ができないベンダーだと営業日までツールを利用できなくなってしまいます。

無料プラン・トライアルがあるか

反社チェックツールの中には、無料プランやトライアル期間の設けられたツールがあります。特に、初めて反社チェックツールを導入する際には無料プランやトライアル期間の設けられたツールを選ぶのがおすすめです。

テスト導入をすることで操作性も確認しやすくなり、自社に合っているツールかどうかチェックした上で正式な導入へと進められます。トライアル期間についてはツールによって異なりますが、多くのものが1週間程度の期間を設けています。

おすすめの反社チェックツール9選

反社チェックツールの導入の仕方と注意点

ここでは、反社チェックツールの導入方法とともに注意点を解説します。調査に要する時間やコストについても解説していくので、導入の際の参考にしてみてください。

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調査に要する時間を確認

調査作業自体を依頼するサービスを利用する場合には、依頼する企業数によって調査時間が変動します。そのため、調査に要する時間をあらかじめ確認しておきましょう。調査する企業数が多い場合は、それだけ長い時間がかかってしまいます。

いつまでに調査を終え、いつから取引を開始したいのかを考えた上でスケジュールを組むのがおすすめです。ツールを使って自身で調査する場合には、比較的短い時間で調査できます。ただし、ツールによっては時間がかかるものもあるので事前に確認しておきましょう。

使い続けられるコストか確認

反社チェックツールの利用には一定のコストがかかりますが、長期間無理のない範囲で利用できるコストのものを選ぶのがおすすめです。ツールの料金体系は月額定額制と従量課金制に分けられ、月額定額制の場合には月に数千円～数万円程度が相場となります。

従量課金制の場合には、1件あたり100円～1,000円程度が相場です。どちらの料金体系を選んだ場合でも、使い続けられるかどうかを考えて導入を検討しましょう。ツールによっては複数のプランが用意されているものもあるため、よく確認するのがおすすめです。

ダブルチェックできる体制を整えておく

反社チェックツールは反社会勢力との繋がりを確認できる便利なツールですが、全ての情報が正しいとは限りません。そのため、人の目によるダブルチェックを行う必要があります。ツールだけに頼らず、必ず人の目で確認するようにしましょう。

ダブルチェックを行う際は担当者を決め、漏れのないように確認するのがおすすめです。チェックしたかどうか分からない、誰が確認したか分からないといったことがないように、必ず担当者を決めておきましょう。

定期的に反社チェックをする

契約や取引を行う際に反社チェックをクリアしたとしても、定期的に反社チェックを行いましょう。契約後に反社と関わりを持つ可能性もあるため、一定期間ごとに繰り返し確認を行う必要があります。

契約後に反社との関わりを持ったとしても、万が一が起きた際の損害は避けられません。自社を守るためには、定期的な反社チェックが欠かせません。

万が一、反社との関わりが疑わしい取引先が出た場合は、全国暴力追放運動推進センターに相談し、警察が持つデータベースでの照合を試みましょう。信頼性は高いですが全取引先の照合を行うのは難しいため、疑わしい取引先が出てきた時のみ相談しましょう。

まとめ

反社チェックツールは、取引先が反社会勢力との繋がりがないかどうかを調べるためのツールであり、自社を守ることにも繋がります。ツールの種類やコストはさまざまなので、自社に必要な機能が揃ったものを選ぶのがおすすめです。

また、反社チェックツールを選ぶ際には海外情報や最新情報を確認できるかどうかにも注目しましょう。自社を守るためにも反社チェックツールを導入し、安心してやり取りができる取引先かどうかを確認してみてください。