【2025年最新】バージョン管理できるおすすめの契約書管理システム6選を徹底比較|選び方も解説

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  • 契約書は、交渉で修正が生じる度に最新版を新しいファイルとして保存する必要がある
  • 契約書をバージョン管理するには、契約書管理システムの導入が便利である
  • 契約書管理システムのメリットは、バージョン管理を自動でできることである

契約書は、依頼者との確認や相手方との交渉で修正が生じる度に最新版を新しいファイルとして保存する必要があるため、効率よくバージョン管理するには契約書管理システムの導入がおすすめです。本記事では、バージョン管理できるおすすめの契約書管理システムを紹介します。

\おすすめの契約書管理システムをご紹介/

おすすめの契約書管理システム4選を比較!【2025年最新/比較表付き】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの契約書管理システムがわかる!契約書管理ツールを機能性、サポートなどの観点から厳選しました。契約書管理システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな契約書管理システムを見つけましょう!

目次

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  1. 契約書管理システムの始め方
  2. バージョン管理機能があるおすすめの契約書管理システム6選
  3. 契約書管理とは
  4. 契約書をバージョン管理するおすすめの方法
  5. バージョン管理できる契約書管理システムのメリット
  6. その他契約書管理システムの選び方
  7. まとめ

契約書管理システムの始め方

契約書管理システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な契約書管理システムを選ぶことができますよ!

バージョン管理機能があるおすすめの契約書管理システム6選

Sansan株式会社

Contract One

Contract One
出典:contract-one.com

Sansan株式会社

Contract One

紙契約書に関する業務は代行したい担当者におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 紙契約書も電子契約書も正確にデータ化し、一元管理ができる
  • クラウド上に「契約データベース」を構築し、社員のアクセスも可能
  • 手間のかかる紙契約書のスキャンは代行もある

MORE
ここが少し気になる…

  • マニュアルがやや複雑で導入時のフローの見直しが必要な場合も

株式会社Hubble

Hubble

Hubble
出典:hubble-docs.com

株式会社Hubble

Hubble

電子帳簿保存法完全対応!法務と事業部の協業性や生産性を向上させたい企業におすすめ

口コミ

かつては遠方にある倉庫のキャビネットから契約書原本や関連書類を取り寄せても参照したい契約書が見つからないこともありましたが、今では権限管理の上、事業部門も含め全社的にHubble上で全ての契約書をすぐに参照できますので、関係者の契約書に対するアクセス性の向上に加え、管理コストの削減にも繋がっています。

現オフィスに移転し、フリーアドレス制になった際、会社の方針として紙を90%減で運用することになりました。法務は非常に紙が多い部署でしたが、Hubble導入により社内のデジタル化推進が実現しました。

効果的な新人教育と公平な費用配賦を実現!Hubbleによる 網羅的な契約データベースの構築
https://hubble-docs.com/cases/nikkeikin

GOOD
ここがおすすめ!

  • 3つの画面だけで構成されたUI・UXで、誰でも簡単に操作できる
  • 慣れ親しんださまざまなツールと連携が可能で、契約業務の工数削減が実現できる
  • 導入準備から導入後までカスタマーサクセスが迅速・丁寧にサポートしてくれる

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ここが少し気になる…

  • 規模や課題に応じてプランや料金が決まるため、確認にはお問い合わせが必要

株式会社LegalOn Technologies

LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ
出典:www.legalon-cloud.com

株式会社LegalOn Technologies

LegalForceキャビネ

締結後の契約書を一元管理したい企業におすすめ

口コミ

これから契約管理フローを整備したいと考えている企業におすすめです。特に法務部門がない場合や、他の業務との兼務で担当者が手一杯になっている「効率化を意識する企業」は、LegalForceキャビネの導入効果が大きいと思います。また、当社のように複数の拠点がある企業や、社内で契約に関わるスタッフの人数が多い企業にも導入メリットがあるでしょう。

当社も導入の際にいくつかのツールを比較しましたが、LegalForceキャビネはUIに優れ、デジタルに不慣れな方でも直感的に使えるのが魅力です。特別なスキルや知識がなくても使いこなせるため、ツール導入の敷居は高くないと思います。運用に関する支援体制も整っているので、関心のある方はぜひ検討していただきたいです。

大量の雇用契約を的確に管理 コールセンター業務を行う企業での活用方法

GOOD
ここがおすすめ!

  • AIにより管理台帳の⾃動生成・出力が行え、契約書情報を自動抽出
  • 関連契約書の紐づけができ、原契約と関連する契約書類の参照がしやすい
  • 更新期限の自動リマインド・担当者設定など細かな設定が可能

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ここが少し気になる…

  • 紙契約書の保管が必要な場合は別途費用が必要

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約
出典:biz.moneyforward.com

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

紙の契約書も、電子契約もまとめて管理したい方、電子契約書の送付料が従量課金制でないサービスをお探しの方

口コミ

実は以前にもマネーフォワードのインタビューを受けたことがあり、その時に「複数の書類を同時に送付できるようにしてほしい」と契約ソフトの要望をお伝えしました。弊社では、基本契約書やNDAなど同時に交わさなければならない書類がいくつかあり、それらを1つずつ送るのは大変だったからです。

すると、1ヶ月から2ヶ月後にはアップデートが行われていてとても驚きましたし、今ではスムーズに業務を行えています。
このように適宜、サービスをアップデートしていただけることがSaaSの醍醐味であり、マネーフォワード クラウドの良さだと感じています。

今後もマネーフォワード クラウドを活用して、組織の成長と業務の効率化を目指したいと思っています。会社としてのフェーズごとに抱える課題も変化していきますが、ユーザーの声を反映してサービスを改善し続けてくれるマネーフォワード クラウドは、安心感を持って使い続けられます。

会社の成長に合わせて勤怠や請求書ソフトを利用開始し、業務効率化を実感https://biz.moneyforward.com/case/11300/

GOOD
ここがおすすめ!

  • 契約書の作成、申請・承認、締結、保存、管理までマネーフォワード クラウド契約ひとつで完結
  • 契約書送信料・契約書保管料は0円だから契約書が増えても課金なし!

MORE
ここが少し気になる…

  • ハンコの印影にもう少し工夫ができると良い

株式会社LegalOn Technologies

LegalOn Cloud

LegalOn Cloud
出典:www.legalon-cloud.com

株式会社LegalOn Technologies

LegalOn Cloud

案件管理から契約書審査、管理まで使いたい方におすすめ

口コミ

当社のように法務知識が蓄積されていない企業、人数が少ない企業には必要不可欠だと思います。深い法務知識を持つ人材が少ない中、LegalOn Cloudは「なぜそのような法律解釈をするのか」まで解説してくれるので、自分の理解も深まり、安心して法務業務に取り組めるようになります。多くの業務を抱えている中、時間を短縮できるのはありがたいです。

ツールを切り替えてAI法務プラットフォームを導入 スピードと品質の両立が実現https://www.legalon-cloud.com/usecase/micromates

GOOD
ここがおすすめ!

  • 1つのプラットフォーム上で法務業務が完結
  • AIが作業に必要なナレッジをレコメンド
  • 自社のニーズや課題に合わせて自由にサービスを追加導入できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 1700点以上のひな形や英文サポートは有償オプション対応

寺田倉庫株式会社

CLOUD CABINET

CLOUD CABINET
出典:cloudcabinet.terrada.co.jp

寺田倉庫株式会社

CLOUD CABINET

電子にも対応!紙契約書を手軽に出し入れしたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 「検索・出し入れ・廃棄」が1つのシステムで行える
  • 煩雑かつ手間になりやすい文書スキャンやファイル名付与などの「契約書台帳作成サポート」が受けられる
  • 1文書単位での保管ができ、セキュリティや検索の質が向上

MORE
ここが少し気になる…

  • 電子契約システムを使いたい場合は「CLOUD SIGN」と連携する必要がある

契約書管理とは

契約書管理とは、事業を運営する中で取引先や労働者と交わす契約に関する書類や契約の期限、取引内容などを適切に管理することを指します。契約書を適切に保管・管理できていれば、緊急でトラブルが発生した際も迅速に契約内容の確認ができます。

反対に、煩雑な契約書管理では緊急時の対応が遅れるほか、契約更新の漏れがあった場合は業務がストップする可能性があります。そのため、事業の安定した運営には、適切な契約書管理が必須です。

契約書管理にバージョン管理が必要な理由

バージョン管理とは、ファイルの変更履歴やその内容を管理することを指します。基本的には、いつ誰が何をどう変更したのかを記録し、管理します。取引先との契約は交渉により変更されることもあり、最新の契約内容を新しいファイルとして保存する必要があります。

契約書管理を行う際に誤ってデータを上書きしてしまう可能性がありますが、バージョン管理が適切に行われていれば、正しいデータを復元することができます。バージョン管理は、契約書そのものだけでなく管理台帳にも必要です。

契約書をバージョン管理するおすすめの方法

契約書は、取引先との確認や交渉で修正が発生するごとに、最新版を新しいファイルとして保存する必要があります。契約書のバージョン管理を効率よく行うには「命名規則の設定」「有効期限の管理」「契約書管理システムの導入」などの方法があります。

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契約書の命名規則を設定する

エクセルで契約書管理台帳を作ってバージョン管理をする場合、命名規則のルールに沿ってタイトルを付けることで、ファイル内での検索が効率化できます。命名規則とは、さまざまな分野で用いられる「名前の付け方のルール」のことです。

具体例として、フォルダ内のファイルの契約書名を「日付_案件名_種別」「日付_案件名_バージョン番号」といった順番で命名する方法などがあります。

命名規則を設定してからタイトルを付けると、ファイル一覧をソートした際にバージョン順に整列され、最新版の契約書を探す時間の短縮に期待ができます。

契約書の有効期限の管理を行う

契約書のバージョン管理の中でも、契約書の有効期限管理は特に大切になります。取引先と交わした契約書で効力があるのは、有効期限内のもののみです。

有効期限が過ぎた契約書は効力がなく、残しておくと有効なものと混ざって管理が煩雑になるため、通常は廃棄されることになります。不要になった契約書は適切なタイミングで処分していくためにも、有効期限の管理は確実に行いましょう。

契約書の有効期限の管理をエクセルで行うには、フィルター機能や関数などを使って案件・バージョンごとに目視で確認する方法などがありますが、アラートで通知されることがなく、管理がしづらいといった課題があります。

バージョン管理機能のある契約書管理システムを導入する

エクセルでの契約書のバージョン管理の課題点をクリアにして、より効率的な契約書のバージョン管理を行うには、契約書管理システムの導入が有効です。

バージョン管理機能でできることは「変更履歴の記録・追跡」「変更点の比較」「命名規則の設定」などがあります。管理のプロセスを通して、バージョンごとの変更差分や進行状況を容易に把握・共有できます。

システムによっては、必要なデータを誤って上書きしてしまった際にも、バージョンを自動保存しているため元の時点へ戻したり履歴をたどることもできるなど、ミスへの対応にも役立つ機能があります。

\おすすめの契約書管理システムをご紹介/

おすすめの契約書管理システム4選を比較!【2024年最新/比較表付き】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの契約書管理システムがわかる!契約書管理ツールを機能性、サポートなどの観点から厳選しました。契約書管理システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな契約書管理システムを見つけましょう!

バージョン管理できる契約書管理システムのメリット

バージョン管理できる契約書管理システムを導入すると「効率的に検索できる」「更新期限を通知」「バージョン管理の自動化」などのメリットが考えられます。ここから、3つのメリットについて詳しく見ていきましょう。

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必要な契約書を簡単に検索できる

契約書管理システムでは、従来の管理方法では難しかったタグ・カテゴリー分類ができ、契約書の絞り込みがより簡単になります。

複雑な検索条件での検索が必要な場合は高度なフィルタリング機能、文書内のキーワードから検索をかけたい際には全文検索機能で、必要な契約書をスピーディに検索できます。

エクセルでもキーワードやテキストベースでの検索は可能ですが、カテゴリー分類やタグ付けが難しい上に高度なフィルタリング設定も限られるため、これらをすべて手入力で行う必要があるという課題が残ります。

契約書の更新期限を通知してくれる

契約書管理システムに搭載されている更新期限を通知してくれる機能には、契約書ごとに通知ができる基本的な機能のほかにも、メール、プッシュ通知など通知の受け取り方法や通知を送信するメンバーを選択できるものがあります。

中には、通知の内容やフォーマットのカスタマイズができるものもあり、通知に追加情報やリンクを含めて、関連する契約書や詳細ページへ迅速にアクセスすることもできます。

また、一部の契約書システムでは、更新期限が近づいた際に自動で契約の更新手続きを行ってくれる機能があるものもあり、更新漏れを防ぐのにも役立ちます

バージョン管理を自動化できる

契約書管理システムでバージョン管理を自動化できる機能には、変更履歴の保存のほかにもバージョン間の差異を比較表示できるものや、新しいバージョンの作成時に自動で承認ワークフローを開始できるものもあります。

新しいバージョンが作成されるたびに、自動で適切なバージョン番号・タグを付けて、同一のバージョン間での一貫性を保ちます。また、変更履歴をいつ・誰が行ったかを監査トレイルとして記録する機能を持つものもあり、セキュリティと透明性においても安心です。

その他契約書管理システムの選び方

契約書管理システムを選ぶ際には「データ化・検索の精度」「必要な機能があるか」「外部システムへの連携」の3点にとくに注目して選ぶのがポイントです。

また、その他の比較ポイントとして、直感的に操作できるかや、クラウド型・オンプレミス型か、セキュリティ対策やサポート体制が十分であるか、無料トライアルで導入前に使用感を確かめられるかなども、確認しておきましょう。

【重要な3つのポイント】

  1. データ化・検索の精度を確認
  2. 必要な機能が搭載されているか
  3. 外部システム・サービスと連携できるか

【その他の比較ポイント】

  1. 使いやすい操作性か
  2. クラウド型かオンプレミス型か
  3. セキュリティ対策は万全か
  4. サポート体制が充実しているか
  5. 無料トライアルがあるか

まとめ

契約書のバージョン管理をより効率的に行うには、契約書管理システムの導入が有効です。システムでできることには「変更履歴の記録・追跡」「変更点の比較」「命名規則の設定」などがあり、バージョンごとの変更差分や進行状況が容易に把握・共有できます。

バージョン管理できる契約書管理システムを導入すると「精度の高い検索」「更新期限の通知」「バージョン管理の自動化」もでき、手作業でのミスを減らすことにも役立ちます。

システムを選ぶ際には、「データ化・検索の精度」「自社に必要な機能があるか」「外部システムへの連携」の3点にとくに注目しながら選ぶと、スムーズな運用がしやすくなります。

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