海外出張向け法人カードおすすめ10選｜メリットや選び方を解説

海外出張では、法人カードの活用が効果的です。海外のキャッシュレス文化にも対応しやすく、現金管理のリスクを減らしながら経費管理も効率化できます。本記事では、法人カードを海外で利用するメリットや注意点なども交え、海外出張向け法人カードのおすすめを紹介します。

目次

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1. 法人カードで海外出張の経費管理を効率化
2. 海外出張で法人カードを利用するメリット
3. 海外出張で法人カードがよく使われる支払いシーン
4. 海外出張向け法人カードの便利な機能・サービス
5. 海外出張で法人カードを使う際に覚えておきたいこと
6. 海外出張向けの法人カードを選ぶポイント
7. 海外出張におすすめの法人カード10選
8. 海外出張でよくある法人カードのトラブルと対処法
9. まとめ

法人カードで海外出張の経費管理を効率化

海外出張時の支払いを法人カードにまとめると、経費管理が効率化し、現金管理やキャッシュレス対応の面でもメリットがあります。

海外旅行傷害保険の付帯や加盟店での優待など、海外出張に便利な機能を備えている法人カードも多いため、ニーズに合ったものを選びましょう。あわせて、利用限度額やセキュリティ対策なども考慮したカード選びが重要です。

本記事では海外出張に法人カードを利用するメリットや注意点、カード選びのポイントなどを解説します。海外出張における経費管理や現金管理といった課題を抱えている場合は、ぜひ参考にしてください。

海外出張で法人カードを利用するメリット

海外出張で法人カードを利用すると、経費精算やキャッシュレス対応、現金管理といった、現地で起こりやすい課題をまとめて解決しやすいです。ここでは、海外出張で法人カードを利用するメリットを具体的に解説します。

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経費精算が楽になり業務効率が上がる

海外出張中の経費の支払いを法人カードに集約すると、カードの利用明細から使用状況が分かるため、出張者は経費精算のためのレシートや領収書の提出が不要になります。

レシート保管の手間に加えて、紛失や申請漏れも削減できるため、出張者の心理的負担の軽減につながるでしょう。経理部門にとっても、カードの利用明細をもとに経費精算の処理を行える利点があります。

経理担当者による申請書とレシートの照合といった作業がなくなりますし、多くの法人カードは利用明細に為替レートが記載されるため、複雑な為替の計算を簡素化できるのもメリットです。

現地のキャッシュレス文化にも対応しやすい

一般的に、海外は日本よりもキャッシュレス決済が進んでおり、店舗によっては現金払い不可の場合も少なくありません。法人カードを海外出張に利用すると、こういったキャッシュレス文化にも対応しやすくなります。

また、チップの支払いも海外出張で戸惑いやすい文化の1つです。原則として、取引先へのタクシーでの移動や接待によるレストラン利用など、業務に関連したチップは経費として計上できます。

法人カードであれば、利用料金と一緒にチップもキャッシュレス決済できるため、チップ用の現金を持ち歩かずに済みます。

現金管理のリスクを減らせる

「海外出張で多額の現金を持ち歩くのが不安」という場合もあるでしょう。特に、治安に懸念がある地域で大金を持ち歩くのは盗難・紛失のリスクを高め、出張者自身の危機にもつながりかねません。

しかし、少額ずつ持ち歩くとなると都度ATMを探して現金を下ろさなければならず、緊急時に手元のお金が足りないといったトラブルにもつながりかねません。

その点、法人カードを携帯すれば、最小限の現金の持ち歩きだけで済み、緊急の支払いにもスムーズに対応しやすくなります。両替の手間を減らせるのも大きな利点です。

不正利用や不適切な経費を監視できる

法人カードの多くは、Web上でカードの利用明細を確認できます。例えば、上司や経理担当者は日本からリアルタイムにカードの利用状況を監視できるため、海外出張中でも不正行為や不適切な経費の素早い検知につなげられます。

特に海外出張中は管理者の監視が行き届きにくく、水増し請求や私的利用といった経費の不正利用が起こりやすいのが課題です。法人カードによって不正の発見や防止が容易になる仕組みを作っておけば安心でしょう。

また、法人カードによっては、社員ごとに利用限度額を設定できます。出張先や目的にあわせて柔軟に支出管理ができ、企業のキャッシュフローにおける透明性の維持にもつながります。

予想外の高額出費にも対応できる

一般的に、法人カードは個人カードよりも利用限度額の設定が高い傾向にあります。そのため海外出張中の突発的な費用にも柔軟に対応しやすく、現地での資金不足トラブルを回避できます。

例えば、海外での怪我・病気による医療費の支払いや、交通機関のトラブルによる宿泊追加費用といったケースが代表的です。また、現地で急に大口の商談がまとまった際などにも柔軟に対応でき、資金を理由にした契約機会の損失を防げるメリットがあります。

海外出張で法人カードがよく使われる支払いシーン

海外出張では、次のように多岐に渡る支払いシーンが想定されます。

1. 出発前：航空券・宿泊施設・レンタカーの予約
2. 現地：交通機関の利用料金・食事代・接待費用・備品購入
3. その他：医療費・ホテルやレストランのデポジット

法人カードを利用すると、これらの支出を1つの決済手段にまとめられるため便利です。ほとんどの支出に対応できるため、上述したように、出張者・上司・経理担当者それぞれで出張費用の管理や経費精算が楽になるでしょう。

海外出張向け法人カードの便利な機能・サービス

一般的に、国内利用だけを想定した法人カードでは、海外出張でのさまざまなニーズに答えられない可能性があります。そのため法人カードを選ぶ際は、海外出張向けの機能・サービスを備えているかに注目しましょう。

ここでは、代表的な便利機能・サービスについて解説します。

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海外での利用可能ブランド

前提として、法人カードを利用できるのは、そのブランドに加盟している店舗のみです。加盟店が多いブランドほど利用できるシーンも多いため、ブランドに非加盟でカード利用を断られるといった心配もありません。

そのため、法人カードを選ぶ際は、海外でも利用可能な店舗が多いブランドを選びましょう。特に「Visa」や「Mastercard」は世界中で利用されており、多くの海外店舗でも利用できるため、支払いに困る場面を減らせます。

海外旅行傷害保険の付帯

法人カードを選ぶ際は、海外旅行傷害保険が付帯しているものを選びましょう。海外での医療費は基本的に全額自己負担となるため、出張中に予期せぬ事故や病気に見舞われたときに、手持ちのお金が足りずに医療機関を受診できないというケースは少なくありません。

海外旅行傷害保険が付帯した法人カードならば、高額な医療費も保険でカバーでき、現金決済も不要のため安心して医療機関を受診できます。医療機関に行く前にATMでの出金や両替の手間を減らせる点も便利です。

なお、海外旅行傷害保険には、カードを保有するだけで保険が自動適用される「自動付帯」と、旅行代金をカードで支払った場合のみ保険が適用される「利用付帯」の2つの形式があります。補償の対象や金額もそれぞれ異なるため、あらかじめ確認しましょう。

海外でのキャッシング対応

海外出張中は、現地で現金が必要になる場面も想定されます。海外キャッシング対応の法人カードであれば、ATMで現地通貨を直接引き出せるため、現金が必要な場面でも素早い資金準備が可能です。

唐突に現金が必要になった場合でも両替所を探す手間がかからず、必要な分だけ現地通貨を持ち歩けるため防犯の上でもメリットは大きいです。現地の両替所よりレートが安い場合もあり、手数料の節約にもつながります。

海外サポートデスク

海外サポートデスクとは、海外出張・旅行中のさまざまな相談に24時間365日対応するサービスです。例えば、荷物の盗難や紛失、怪我・病気の際の医療機関の手配、交通機関・宿泊施設の予約サポートなどを、電話やインターネットを通じて提供します。

海外出張時のトラブルリスクや心理的負担の軽減につながるため、法人カードを選ぶ際は、海外サポートデスクの有無にも注目しましょう。利用条件や日本語対応しているかも確認しておくと安心です。

海外出張で法人カードを使う際に覚えておきたいこと

法人カードは海外出張をスムーズにする便利なサービスですが、一方で、為替手数料や利用限度額、不正利用対策など、留意しておくべきポイントもいくつかあります。ここでは、海外出張で法人カードを使う際に特に覚えておきたいことを解説します。

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海外利用時の為替手数料

原則として、海外でカード決済すると、現地通貨を円に換算するための「為替手数料」がかかります。手数料の設定はカード会社ごとに異なりますが、一般的には利用額の約1.6%〜3.0%程度です。

海外でのカード利用額が大きいほどカード会社に支払う合計額も高くなるため、企業にも大きなコスト負担が発生し得ます。予算を組む際には、為替手数料分も考慮しておく必要があるでしょう。

利用限度額の違い

法人カードの利用限度額はカード会社によって異なります。さらに、海外利用時は国内より制限が厳しくなる場合もあるため、利用条件を確認しましょう。法人カードの海外出張時の利用限度額は10万〜500万円が一般的です。

特に海外出張は食事や移動などが重なり、利用額が想定を超える可能性もあるため、あらかじめ増枠申請しておくなど、ゆとりをもっておきましょう。目安として、月間経費の1.5〜3ヶ月分程度の枠を確保しておくと安心です。

不正利用対策・セキュリティ

海外では、スキミングや暗証番号の覗き見といったカード情報の盗難に加えて、カード本体の盗難・紛失や偽造のリスクも高まります。第三者による法人カードの不正利用にもつながりかねないため、まず出張者による厳格なカード管理が求められます。

また、カード会社から利用ごとに通知が来るカードも多いため、企業側でも利用状況をこまめにチェックすることで、万が一不正利用された場合でも迅速な検知や対応につなげられます。

さらに、法人カード自体の不正利用対策・セキュリティも重要です。例えば「ICチップ搭載」や「3Dセキュア」など、基本的なセキュリティ対策がなされた法人カードを選びましょう。

海外出張向けの法人カードを選ぶポイント

海外出張向けの法人カードは、「出張頻度」や「会社規模」によって注目すべきポイントが異なります。ここでは、各ポイントについて解説します。

出張頻度別の選び方

海外出張の回数で法人カードを選ぶ際は、次のようなポイントに注目することをおすすめします。

1. 補償内容の充実度
2. 為替手数料の設定
3. マイル・ポイントの還元率
4. 国内外の空港ラウンジの無料利用

特に海外出張の頻度が高い企業では、海外旅行傷害保険や、カードの盗難・紛失時の不正利用補償などが充実しているものを選ぶと、出張者の安心と安全を担保できます。できる限りコストを抑えるために、為替手数料が安いカードを選ぶことも大切です。

また、ポイントなどの還元率が高いカードは、海外出張を利用して効率的にマイルやポイントを貯められます。空港ラウンジの無料利用など、出張者の負担を軽減できるサービスの有無にも注目しましょう。

会社規模別の選び方

個人事業主・小規模事業者・大企業など、会社規模によって法人カードに求める機能は異なります。基本的に、法人カードのサービス・機能・補償が充実しているほど年会費は高くなります。

そのため、個人事業主や小規模企業に高機能な法人カードを導入しても、機能を持て余し、コストも無駄になる恐れが高いです。そのため、最小限の機能を備えた法人カードの選定が望ましいです。

一方で、大規模企業は複数名で法人カードを利用する場合を想定し、追加カードの発行上限や従業員管理のしやすさに注目する必要があります。例えば、利用限度額の個別設定や、リアルタイムなカード利用状況確認機能を備えたものが望ましいです。

海外出張におすすめの法人カード10選

海外出張でよくある法人カードのトラブルと対処法

海外出張では次のような法人カードトラブルが少なくありません。

1. カードが利用できない
2. 利用限度額の超過
3. 想定していた保険が適用されない
4. カードの盗難・紛失
5. 第三者によるカードの不正利用
6. 法人カードを私的利用した

法人カードを海外出張に利用する場合は、事前にあらためて契約条件や利用規約、トラブル時の連絡先などについて確認しておきましょう。これによって、セキュリティロックによるカードの利用停止や思わぬ事故といった事態にも対応しやすくなります。

また、異なるブランドの法人カードを複数枚持つと、利用できる加盟店の数が増え、ICチップの不具合といったトラブルにも対処しやすくなります。

プライベートなお土産購入や食事代といった法人カードの私的利用を避けるには、カードの利用ルールを社内で明確にして、規程を作成しておくことも重要です。

まとめ

海外出張に法人カードを利用すれば、出張手配から現地での支払いまでを1つのカードに集約でき、経費精算の大幅な効率化につながります。

また、法人カードは海外旅行傷害保険や海外キャッシングなどの便利な機能を備えているものが多く、出張者がビジネスに集中できる環境を整えるうえでも大きなメリットがあります。

本記事を参考に、ブランドや利用限度額、為替手数料の設定、セキュリティ対策などに注目しながら、自社における海外出張ニーズを満たした法人カードを選びましょう。