アルバイト・パート向け採用管理システムのおすすめ4選｜メリットも解説

採用管理システムとは、応募から入社までの企業の採用活動をサポートするシステムで、正社員だけでなくアルバイトやパートなどにも対応しています。本記事では、アルバイト・パート採用向けのおすすめの採用管理システムや導入するメリット、選び方などを解説します。

目次

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1. アルバイト・パート向けの採用管理システムとは
2. アルバイト・パート向け採用管理システムの導入メリット
3. アルバイト・パート採用を効率化する採用管理システムの活用方法
4. アルバイト・パート向け採用管理システムの注意点
5. アルバイト・パート向け採用管理システムを選ぶポイント
6. おすすめのアルバイト・パート向け採用管理システム4選
7. その他のアルバイト・パート向け採用管理システムの選び方
8. まとめ

アルバイト・パート向けの採用管理システムとは

アルバイト・パート向けの採用管理システムとは、企業の人材採用活動における業務プロセスや情報を一元管理できるシステムです。従来、アルバイト・パート採用に関わる業務は時間と手間がかかるため、担当者の大きな負担になります。

しかし、採用管理システムでアルバイト・パートの採用管理を行うことで、コストや手間が削減され、業務効率化につながります。

応募者情報の一元管理による組織内で情報共有をはじめ、求人サイト、各種ツール、他システムとの連携により、さらに効率的な求人・採用活動を行うことが可能です。

アルバイト・パート向け採用管理システムでできること

採用管理システムは採用活動を効率化する多くの機能が搭載されており、以下のような管理業務を支援します。

1. 求人管理：複数の求人媒体による応募者の募集・面接の日程管理
2. 情報管理：応募者の履歴書管理
3. 選考管理：選考の進捗状況の管理・面接の評価
4. 内定者管理：内定通知

特に、複数の求人媒体で募集をかける場合、求人管理業務は煩雑さが増します。そのため、採用管理システムで求人管理が容易になるのは大きなメリットです。

アルバイト・パート向け採用管理システムの導入メリット

アルバイト・パート向けの採用管理システムを導入することで、さまざまなメリットが得られます。例えば、採用にかかるコストや手間、人材のミスマッチを削減できる効果があります。また、応募者の情報を一元管理し、社内で共有できるのもポイントです。

ここでは、アルバイト・パート向けの採用管理システムを導入するメリットについて解説します。

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採用にかかるコスト・手間の削減

従来、採用担当者は応募者との連絡などに多くの手間と時間を要します。また、求人広告費、人材紹介費、採用担当者の人件費など、採用にはコストがかかります。しかし、採用管理システムを導入すれば、業務フローの多くをシステム上で行うことが可能です。

そのため、採用業務の効率化とコスト削減ができます。担当者の業務負担が軽減されることにより、人件費の削減にもつながります。

人材のミスマッチを減らせる

応募者のミスマッチが発生する原因として挙げられるのは、自社の情報や求める人材像を曖昧にした状態で求人活動を行った場合です。採用管理システムを導入すると、自社が求める人材と応募者のミスマッチを減らすことができます。

そして、さまざまな視点から求人と応募のマッチングを図れるため、高精度な採用業務が実現します。採用してからすぐに退職してしまうのを防ぎつつ、無駄な採用コストの発生も減らすことが可能です。

応募者を一元管理できる

アルバイト・パート向けの採用管理システムは、応募者情報を一元管理できます。応募者が多いほどメリットが大きく、複数媒体からの応募者の採用フローにおける進捗状況や、スケジュール管理をシステム上でまとめて確認することが可能です。

Excelなどの手作業で応募者の管理を行った場合、入力ミスが起きやすくなります。しかし、応募者情報を採用管理システムで一元化すれば、採用フローのスピード感や正確性がアップするため、採用に関わる業務をスムーズに進められます。

応募者情報の共有がしやすい

採用管理システムで一元化した応募者情報は、社内の担当者と共有することが可能です。応募者に関する採用段階の進捗・やり取りなどのコミュニケーションが可視化されるため、採用活動に対するフィードバックがしやすくなります。

そして、選考・採用までを適切かつスムーズに進められる効果にも期待できます。

さまざまな採用方法を試せる

採用管理システムの活用によって、優秀な人材の確保に向けてさまざまな採用方法にチャレンジできるのもポイントです。アプローチできる方法が多いほど、他社よりも人材確保がしやすくなります。

採用管理システムと連携している人材サービスも多く、中にはサイト作成やリファラル採用の機能などを選択できる場合があります。そのため、システム経由でいくつかの採用方法を試しやすいです。

アルバイト・パート採用を効率化する採用管理システムの活用方法

アルバイト・パート採用では、応募者への対応や面接調整、情報共有などに多くの時間と労力がかかります。採用管理システムは現場の運用に合わせて効果的に活用することで、採用スピードを早めてミスマッチや機会損失を防止できます。

ここでは、採用をより効率化するための具体的な活用方法を解説します。

複数店舗や拠点の採用情報を一元管理する

飲食・小売・サービス業など、店舗単位でアルバイトを募集する企業では、採用情報が拠点ごとに分散しやすいです。採用管理システムを活用すれば、全店舗の応募状況・採用段階の進捗・面接予定を1つの画面で確認でき、担当者はリアルタイムで情報共有が可能です。

これにより、採用段階の遅れを早期に把握しつつ、人材の配置に関しても柔軟な採用戦略が取りやすくなります。また、採用データを統合して分析することで、地域ごとの応募傾向や繁忙期の採用ニーズを可視化し、計画的な人員配置を行うことも可能です。

やり取りを自動化して対応漏れを防ぐ

アルバイト・パート採用では、応募から面接までのスピードが合否を左右します。応募からの返信が遅れると他社へ流れてしまうケースも多いため、スピーディーな対応が重要です。

採用管理システムの自動返信・面接日程調整の機能を活用することで、応募者とのやり取りを自動化し、担当者の対応漏れを防げます。さらに、LINE連携やSMS通知などを使えば、応募者とのコミュニケーションもスムーズに行え、面接の実施にもつながりやすいです。

アルバイト・パート向け採用管理システムの注意点

アルバイト・パート向けの採用管理システムを導入する際は、操作マニュアルや研修が必要です。ここでは、採用管理システムの導入における注意点について説明します。

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操作マニュアルや研修が必要

システム定着のためには、採用に関わる業務担当者への操作マニュアルの配布や、研修などの教育が必要です。研修を行う際はシステム導入の目的を明確にし、従業員に周知させることが定着のポイントになります。

システムの操作研修やマニュアル作成は、システムのベンダーのサポートを受けながら進めるのが理想です。また、システム担当の責任者を立て、ベンダーからより細かな研修を受けることで、社内に操作のサポートができる人材を配置できます。

導入・運用にコストがかかる

システム導入を行う際は、初期費用や運用コストが発生する場合がほとんどです。特に、オンプレミス型で導入する場合は、サーバーやハードウェアを準備する必要があり、初期費用が大きくなります。

さらに、メンテナンスなどの保守費用も必要です。クラウド型で導入する場合、初期費用はほとんどかかりませんが、月額料金やオプション料金が増加し、結果的にオンプレミス型よりも費用が高くなる可能性もあります。

そのため、企業の規模や利用する人数に合わせて導入形態と費用のバランスを考慮しながら、自社に合ったシステムの選定がおすすめです。

カスタマイズができない

無無料で利用を開始できる採用管理システムの場合、使える機能に制限があることが多いです。そして、運用しながら求める機能が明らかになった場合にも、カスタマイズ性の低さから、柔軟な対応が行えない場合があります。

初期費用やランニングコストの算出も大事ですが、自社が求める機能が備わっているのか、事業展開にも対応しているのかといったポイントも確認することが重要です。

アルバイト・パート向け採用管理システムを選ぶポイント

採用管理システムを導入する際には、操作しやすいか・コストと機能が見合っているかなどの確認が必要です。ここでは、採用管理システムを選ぶポイントについて解説します。

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使いやすい操作性か

採用担当者は、面接のスケジュールや採用・不採用の連絡、採用後のスケジュールなどの打ち合わせのために、応募者と何度もやり取りを行います。そのため、採用管理システムを選ぶ際は、使いやすい操作性かどうかが重要な選定ポイントです。

また、応募の際の自動返信機能やLINEとの連携機能があると、応募への対応が迅速に行えます。返信や連絡がしやすいことで円滑なコミュニケーションを取ることができるため、企業側の利便性が上がるだけでなく、応募者にとっても企業の印象がアップします。

求人サイト・他システムと連携できるか

採用管理システムは、複数の求人媒体や他システムとの連携ができるものがおすすめです。採用管理システムには求人情報をシステムに自動で読み込む機能があるため、求人掲載の手間を減らせます。

アルバイト・パートに強い求人媒体と連携すれば、求める人材からの応募増加にも期待できるでしょう。さらに、SNSやカレンダーツールなど他システムとの連携で、応募者とのやり取りや採用スケジュールの管理もしやすくなります。

そのため、どのようなシステムと連携できるのか、あらかじめ確認するのが得策です。

コストと機能が見合っているか

システム導入の際は、コストと機能が見合っているかの確認が必要です。例えば、オンプミレス型・クラウド型といった導入形態によってコストは変動しますが、月額料金が安くても求める機能が揃っていなければ導入の効果が薄れてしまいます。

自社の規模や採用管理システムを利用する頻度などに合わせて、コストと機能のバランスを見極めながら費用対効果を確認しましょう。その際、事前にシステム導入の目的と必要な機能を明確にしてシステムを選定するのが大事です。

サポート体制が充実しているか

ベンダーのサポート体制がどれくらい充実しているかどうかも、選定における重要なポイントになります。システム導入の際に、従業員への研修やマニュアル作成など、伴走してくれるベンダーが理想的です。

また、トラブル発生の際や疑問点などへのサポート範囲、緊急連絡先・サポートセンターの有無などもあらかじめ確認しておきましょう。特に、急なトラブルが発生した場合の問い合わせ方法も提示していると安心できます。

おすすめのアルバイト・パート向け採用管理システム4選

その他のアルバイト・パート向け採用管理システムの選び方

アルバイト・パート向けの採用管理システムを選ぶ際には、下記のポイントに注目しましょう。自社に必要な機能があるか、採用人数やセキュリティ、無料トライアルの有無などが比較ポイントとして挙げられます。

【重要なポイント】

1. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. セキュリティ対策は万全か
3. 無料トライアルはあるか

まとめ

採用管理システムは、正社員だけでなくアルバイト・パート向けのものもあり、企業の採用活動の効率化とコスト削減もサポートするシステムです。システム導入により、採用にかかる手間と人材のミスマッチを減らせるなどのメリットが得られます。

また、応募者情報を一元管理することで社内での情報共有も可能になり、企業の採用力も上がります。しかし、システムの導入には、導入・運用にかかるコストが発生したり、従業員への研修が必要だったりする点に注意が必要です。

複数の求人サイトや他システムとの連携が可能で、操作性と費用対効果の高いシステムを選定し、採用業務の効率化につながる環境づくりを行いましょう。