おすすめのアルバイト・パート向け採用管理システム3選｜メリットも解説

採用管理システムとは、応募から入社までの企業の採用活動をサポートするシステムであり、正社員だけでなくアルバイトやパートなどにも対応しています。本記事では、アルバイト・パート採用向けのおすすめの採用管理システムや導入するメリット、選び方などを解説しています。

目次

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1. アルバイト・パート向けの採用管理システムとは
2. アルバイト・パート向け採用管理システムの導入メリット
3. アルバイト・パート向け採用管理システムの注意点
4. アルバイト・パート向け採用管理システムを選ぶポイント
5. おすすめのアルバイト・パート向け採用管理システム3選
6. その他のアルバイト・パート向け採用管理システムの選び方
7. まとめ

アルバイト・パート向けの採用管理システムとは

アルバイト・パート向けの採用管理システムとは、企業の人材採用活動における業務プロセスや情報を一元管理できるシステムです。通常、アルバイト・パート採用に関わる業務は、時間や手間がかかることによって、担当者への大きな負担になるケースがほとんどです。

しかし、採用管理システムでアルバイト・パートの採用管理を行うことで、コストや手間を削減し、業務効率化に繋げることができます。そして、応募者情報を一元化し、情報を社内で共有できるため、求める人材を採用しやすくなります。

また、求人サイトやLINEなどのツール、他システムとの連携によりさらに効率の良い求人・採用活動が行えます。

アルバイト・パート向け採用管理システムの導入メリット

アルバイト・パート向けの採用管理システムを導入することで、さまざまなメリットが得られます。例えば、採用にかかるコストや手間、人材のミスマッチを削減できる効果があります。また、応募者の情報を一元管理し、社内で共有できるのもポイントです。

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採用にかかるコスト・手間の削減

採用管理システムを導入することにより、採用の手間やコストの削減が期待できます。採用にかかるコストとは、主に求人広告費や人材紹介費、採用担当者の人件費などです。また、採用担当者は応募者との連絡や進捗状況の管理などに、多くの手間と時間を要します。

その点、アルバイト・パート向けの採用管理システムなら、これらの業務フローをすべてシステム上で行うため、採用業務の効率化とコスト削減が可能です。さらに、担当者の業務負担が軽減されるため、人件費の削減にも繋がります。

人材のミスマッチを減らせる

採用管理システムを導入することにより、自社が求める人材と応募者のミスマッチを減らせるといったメリットがあります。応募者のミスマッチが発生する原因としては、自社の情報や求める人材像を曖昧にした状態で求人活動を行うことが挙げられます。

採用管理システムを導入することで、さまざまな視点から求人と応募のマッチングを行うことができるため、より精度の高い採用業務が行えます。求める人材の採用により、退職率も低下するため、無駄な採用コストの発生を防ぎます。

応募者を一元管理できる

アルバイト・パート向けの採用管理システムには、応募者情報を一元管理できるメリットがあります。特に、応募者が多い場合にメリットが大きく、複数媒体からの応募者の採用フロー進捗状況や、スケジュール管理をシステム上でまとめて確認することが可能です。

Excelなどの手作業で応募者の管理を行った場合、採用フローの進捗状況などの入力ミスも起きやすくなります。しかし、応募者情報を採用管理システムで一元化すれば、採用フローのスピード感や正確性が向上するため、採用に関わる業務をスムーズに進められます。

応募者情報の共有がしやすい

採用管理システムで一元化した応募者情報は、社内の担当者と共有することが可能です。応募者に関する採用段階の進捗ややりとりなどのコミュニケーションが可視化されるため、採用活動に対するフィードバックがしやすくなります。

そして、選考・採用までを適切かつスムーズに進められる効果にも期待できます。

アルバイト・パート向け採用管理システムの注意点

アルバイト・パート向けの採用管理システムを導入する際は、操作マニュアルや研修が必要であったり、導入や運用にかかるコストが発生したりといった、いくつかの把握しておくべき注意点があります。以下で、採用管理システムの注意点を解説します。

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操作マニュアルや研修が必要

システム定着のためには、採用に関わる業務担当者への操作マニュアルの配布や、研修などの教育が必要です。そして、研修を行う際は、システム導入の目的を明確にし、従業員に周知させることが定着のポイントになります。

システムの操作研修やマニュアル作成は、システムのベンダーのサポートを受けながら進めるのが理想的です。また、システム担当の責任者を立て、ベンダーからより具体的な研修を受けることで、社内に操作のサポートができる人材を配置できます。

導入・運用にコストがかかる

システム導入を行う際は、初期費用や運用にかかるコストが発生する場合がほとんどです。特に、オンプレミス型で導入する場合は、サーバーやハードウェアを準備する必要があり、初期費用が大きくなります。

また、メンテナンスなどの保守費用も必要です。クラウド型で導入する場合は、初期費用がほとんどかかりませんが、月額料金が発生します。

さらに、オプションを追加することで料金が増加し、結果的にオンプレミス型よりも費用が高くなる可能性もあります。そのため、企業の規模や利用する人数に合わせて導入形態と費用のバランスを考慮し、自社に合ったシステムを選定すると良いでしょう。

カスタマイズができない

無料で利用を開始できる採用管理システムの場合、使える機能に制限があることが多いです。そして、運用しながら求める機能が明らかになった場合にも、カスタマイズ性の低さから、柔軟な対応が行えない場合があります。

そのため、初期費用やランニングコストの算出も大事ですが、自社が求める機能が備わっているのか、事業展開にも対応しているのか、といったポイントも確認することが重要です。

アルバイト・パート向け採用管理システムを選ぶポイント

採用管理システムを導入する際には、押さえておきたい選定のポイントがあります。具体的には、操作しやすいか、コストと機能が見合っているかなどの確認が必要です。また、ベンダーのサポート体制もチェックすべきポイントになります。

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使いやすい操作性か

採用管理システムを選ぶ際は、使いやすい操作性かどうかが重要な選定ポイントです。例えば、採用担当者は、応募者との面接のスケジュールや採用・不採用の連絡、採用後のスケジュールなどの打ち合わせのために、何度も応募者とやり取りを行います。

そのため、応募への自動返信機能や、LINEとの連携機能があると応募対応が迅速になります。返信や連絡がしやすくなると、円滑なコミュニケーションにも繋がり、企業側の利便性が上がるだけでなく、応募者から見た企業の印象も向上します。

求人サイト・他システムと連携できるか

採用管理システムは、複数の求人媒体や他システムとの連携ができるものがおすすめです。採用管理システムには求人情報をシステムに自動で読み込む機能があるため、求人掲載の手間がカットできます。

例えば、アルバイト・パートに強い求人媒体と連携できれば、求める人材からの応募増加にも期待ができます。また、SNSやカレンダーツールなどの他システムと連携することにより、応募者とのやりとりや、採用スケジュールも管理しやすくなります。

そのため、どのようなシステムと連携できるのか、あらかじめ確認するのが得策です。

求人媒体との相性を確認する

採用管理システムを利用する際には、いくつかの求人媒体から連携できるものを選択する必要がありますが、それに加えてシステムとの相性も確認しなければなりません。その理由は、連携が行えても、応募者情報の取り込みに関してはすべて手動な場合があるからです。

例えば、連携によって応募者情報を自動で取り込める場合と、ExcelやCSVから手動で出力して手入力を行わなければならない場合があります。後者の場合だと、応募者の数が多いほど作業負担が大きくなり、システムを利用する価値が落ちてしまうため注意が必要です。

コストと機能が見合っているか

システム導入の際は、コストと機能が見合っているか確認することが必要です。そして、オンプミレス型・クラウド型といった、導入形態によってもコストは変わります。月額料金が安くても、求める機能が備わっていなければ導入の意味がありません。

よって、自社の規模や採用管理システムを利用する頻度などにより、コストと機能のバランスを見極め、費用対効果を確認することが重要です。その際は、システム導入の目的を明確にし、必要な機能をピックアップしてシステムを選定すると良いでしょう。

サポート体制が充実しているか

ベンダーのサポート体制がどれくらい充実しているかどうかも、選定の際の重要なポイントになります。システム導入の際に、従業員への研修やマニュアル作成など、伴走してくれるベンダーが理想的です。

また、トラブル発生の際や疑問点などへのサポート範囲や、緊急連絡先やサポートセンターの有無なども、あらかじめ確認したおきたい事項です。特に、休日にトラブルが発生した場合の問い合わせ方法も提供してくれていると安心感が高まります。

おすすめのアルバイト・パート向け採用管理システム3選

その他のアルバイト・パート向け採用管理システムの選び方

アルバイト・パート向けの採用管理システムを選ぶ際には、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。自社に必要な機能があるかなどの重要なポイントや、採用人数やセキュリティ、無料トライアルの有無などの比較ポイントもあります。

【重要なポイント】

1. 自社に必要な機能があるか

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. セキュリティ対策は万全か
3. 無料トライアルはあるか

まとめ

採用管理システムは、正社員だけでなくアルバイト・パート向けのものもあり、企業の採用活動を効率化しコスト削減もサポートするシステムです。アルバイト・パートの採用業務は多くの工数を要するため、担当者の業務負担は大きくなってしまうのが現状です。

アルバイト・パート向けの採用管理システムを導入することにより、採用にかかるコスト・手間の削減や人材のミスマッチを減らせるといったメリットが得られます。また、応募者情報を一元管理することで社内での情報共有も可能になり、企業の採用力も上がります。

しかし、システムの導入には、導入・運用にかかるコストが発生したり、従業員への研修などの準備の手間もかかったりするため、導入にあたって注意すべき点を把握しなければなりません。

複数の求人サイトや他システムとの連携が可能で、使いやすく費用対効果の高いシステムを選定し、採用業務を効率化する環境づくりを行いましょう。