無料のおすすめウェビナーツール｜メリットや選び方も解説

オンラインセミナーが開催できるウェビナーツールには、無料で利用できるものもあります。コストを抑えてウェビナー配信したい場合や、本格導入する前に試したい場合には、無料ツールの活用がおすすめです。本記事では、おすすめの無料ウェビナーツールや選び方を解説します。

目次

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1. ウェビナーとは
2. 無料のウェビナーツールを導入するメリット
3. 無料のウェビナーツールを導入する際の注意点
4. 無料のウェビナーツールを選ぶ際の比較ポイント
5. おすすめの無料ウェビナーツール
6. その他のウェビナーツールの選び方
7. まとめ

ウェビナーとは

「ウェビナー（Webinar）」とは、「ウェブ（Web）」と「セミナー（Seminar）」をかけ合わせた造語で、インターネットで配信するオンラインセミナーのことを指します。ウェビナーを行うためのツールを、まとめてウェビナーと呼ぶこともあります。

ウェビナーは、ビジネスシーンで頻繁に行われるWeb会議と比較されやすいですが、ウェビナー形式で行うため、Web会議とは画面や音声の共有形式が異なります。

ウェビナー形式とは、ホストが参加者の画面や音声の共有を許可する方式で、参加者は自由に発言ができません。また、ウェビナーはオフラインセミナーとも異なり、ホストは出席者の確認を行いつつ、質疑応答や投票・アンケートなどの実施も可能です。

ウェビナーツールには、無料で利用できるものもあります。無料で利用できるウェビナーツールでは、コストを抑えたオンラインセミナーの開催をはじめ、本格導入する前の試行用・効果検証用として運用することも可能です。

無料のウェビナーツールを導入するメリット

無料のウェビナーツールには、無料だからこそのメリットがあります。ここからは、無料ウェビナーツールのメリットを2つ解説します。

セミナー開催に必要なコストを抑えられる

無料のウェビナーツールの最大のメリットは、セミナーを開催するために必要なコストを抑えられる点です。無料ツールの利用で削減できる主なコストとしては、以下のようなものが挙げられます。

1. 会場費用
2. 資料の印刷費用
3. パネラーの交通費
4. 受付などの人件費

一般的に、オンラインセミナーは会場費用などを必要としませんが、無料のウェビナーツールはオンラインセミナーを行うためのツールにもコストがかかりません。そのため、必要最低限のコストでセミナーを開催できます。

小規模の利用であるほどメリットが大きい

有料版のツールでは、参加人数や利用時間に応じたプランが設定されていることが多く、大企業であるほど割引を受けやすいです。一方で小規模で利用する際は、無料のツールで十分な場合も考えられ、コスト面でのメリットが大きくなります。

特に、セミナーへの参加人数が100人に満たない場合や、社内だけの利用で開催時間が長時間に及ばない場合には、無料のウェビナーツールで対応できることも多いです。

本格導入前に使用感を試すことができる

無料のウェビナーツールは、本格導入前に使用感を試すことができます。ツール自体を試せるだけでなく、オンラインセミナーのお試しとしても使用できるため、従来通りのセミナーとオンラインセミナー、どちらが自社に適しているのか判断する際にも活用できます。

また、オンラインセミナーを初めて利用する場合、自社にはどのような機能が必要・不要であるのかが判断しづらいです。したがって、有料のウェビナーツールを導入する前に、必要な機能を洗い出す際にも適しています。

無料のウェビナーツールを導入する際の注意点

無料のウェビナーツールを導入する際は、有料ツールと比較して画質や音質が劣る点に留意が必要です。無料ツールは回線速度に左右されやすく、参加人数によっては視聴の妨げになるほど音声が途切れる恐れもあるため、開催規模によっては不向きな場合があります。

また、アーカイブの配信ができない無料ツールもあり、参加者はリアルタイムでしか視聴できないことで、参加を諦めてしまうことも考えられます。このように、無料のウェビナーツールにはさまざまな制限があるため、ビジネスに活用する際は特に注意しましょう。

無料のウェビナーツールを選ぶ際の比較ポイント

無料のウェビナーツールにはさまざまな種類があり、それぞれ異なった特徴を持っています。ここでは、無料ウェビナーツールを選ぶ際の主な比較ポイントについて解説します。

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参加できる人数・配信時間

無料のウェビナーツールは、参加人数や配信時間に制限が加えられているものが多いです。そのため、参加人数超過により開催時間を過ぎてもアクセスできない人が出たり、時間超過でセミナー中に突然配信が切れたりする場合があります。

したがって、無料のウェビナーツールを選ぶ際には、参加できる人数や配信できる時間などを確認し、セミナーの規模や内容に適したウェビナーを選ぶ必要があります。

なお、セミナーでは、質疑応答の時間を確保しないと参加者の満足度低下につながるため、質疑応答の時間をカットするのは避けましょう。

参加しやすいシステムか

開催するセミナーの内容に関わらず、参加者が参加しやすいシステムであるかが重要です。例えば、ツールの利用者登録が複雑だったり、個別のメールアドレスやパスワードを毎回入力する必要があったりすると、参加への意欲が薄れてしまう恐れがあります。

例えば、URLをクリックするだけでセミナーに参加できるシステムなら、利便性が高まります。セミナーの開始前から集中力を高めるためにも、参加しやすいシステムを搭載したツールを選択することが大切です。

回線が安定しているか

無料のウェビナーツールで参加人数に制限がないものであっても、参加者が多いと回線が不安定になり、画面が止まって音声が途切れるなど、トラブルが発生する場合があります。そのため、セミナーを開催する際は、事前にテスト運用をしておくのがおすすめです。

回線が不安定なセミナーは参加者が集中できず、参加者の理解度・満足度が低下します。また、セミナーの途中で離脱する参加者が増加し、主催者の信用を失いかねません。特に参加料金を支払って視聴するセミナーの場合は、参加者からクレームが来る可能性もあります。

視聴ログを取得できるか

有料のウェビナーツールでは、視聴ログの取得ができることが一般的で、参加者ごとに視聴していた時間やコメントといった情報を得られます。しかし、多くの無料ツールは、視聴ログの取得が難しい点に留意しましょう。

例えば、申し込み情報を収集できたとしても、実際にどの申込者がウェビナーに参加したのかは分かりません。また、一人ひとりのログを正確に取得できる有料ツールなら、長時間視聴した参加者と途中離脱した参加者それぞれに併せたフォローアップも可能です。

そのため、無料のウェビナーツールを導入する際は、視聴ログの取得機能の必要性を検討するのがおすすめです。

サポート体制があるか

無料のウェビナーツールには、ベンダーのサポート体制が整っていないものも多いです。その場合、配信中のトラブルはすべて主催者や参加者が対応しなければならないため、事前にトラブルが起こらないセミナーの計画が大切です。

サポートに期待できないウェビナーツールの利用では、運用テストの実施や実際にツールを使ったセミナーに参加して、トラブルの検証を行いましょう。また、実際にツールでセミナーを開催した経験談を確認し、参考にするのもおすすめです。

おすすめの無料ウェビナーツール

調査したところ無料と明記されているウェビナーツールは0件でした。その他のウェビナーツールが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

その他のウェビナーツールの選び方

ウェビナーツールを選ぶ際には、上記で解説したポイント以外にも、さまざまなポイントを確認しながら選択するのがおすすめです。特に、重要なポイントとしては2つ挙げられます。これらの選び方を踏まえつつ、より効果的なウェビナーツールを選定しましょう。

【重要なポイント2つ】

1. 参加者が使いやすいか
2. 必要な機能が備わっているか

【その他の比較ポイント】

1. 他ツールやSNSと連携できるか
2. 多言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

ウェビナーツールとは、オンラインセミナーが開催できるツールで、無料で利用できるものもあります。コストを抑えてセミナーを開催したい場合や、ウェビナーの本格的導入に向けた効果の検証用として利用する場合におすすめです。

ただし、無料のウェビナーツールには、参加できる人数や配信時間が限られているものもあるため、開催したいセミナーで使えるものを選ばなければなりません。また、セミナーの規模をツールに合わせて計画するのも1つの対処方法として考えられます。

本記事の内容を参考に、無料のウェビナーツールを導入し、コストの削減や本格導入の検討材料に活用してみてください。