無料のおすすめウェビナーツール｜メリットや選び方も解説

オンラインセミナーが開催できるウェビナーツールには、無料で利用できるものもあります。コストを抑えてウェビナー配信したい際や、本格的に導入する前に試したい場合は、無料ツールを使うのがおすすめです。この記事では、おすすめの無料ウェビナーツールや選び方を解説します。

目次

開く

閉じる

1. ウェビナーとは
2. 無料ウェビナーツールのメリット
3. 無料ウェビナーツールを選ぶ際の比較ポイント
4. おすすめの無料ウェビナーツール
5. その他のウェビナーツールの選び方
6. まとめ

ウェビナーとは

ウェビナー（Webinar）は、ウェブ（Web）とセミナー（Seminar）をかけ合わせた造語で、インターネットで配信するオンラインセミナーのことをいいます。または、ウェビナーを行うためのツールをまとめてウェビナーと呼ぶこともあります。

ウェビナーはビジネスシーンで頻繁に行われるWeb会議とよく比較されますが、画面や音声の共有形式が違い、ウェビナー形式で行います。ウェビナー形式とは、ホストが参加者の画面や音声の共有を許可する方式で、参加者は自由な発言はできません。

また、ウェビナーはオフラインセミナーとも異なり、ホストは出席者の確認ができるとともに、質疑応答や投票・アンケートなどの実施も可能です。必要に応じて参加者の映像を画面に映し出すこともできます。

そんなウェビナーツールには、無料で利用できるものもあります。無料で利用できるウェビナーツールでは、コストを抑えたオンラインセミナーの開催や、ウェビナーツールを本格導入する前の試行用、効果の検証用として運用することも可能です。

無料ウェビナーツールのメリット

無料のウェビナーツールには、無料だからこそのメリットがあります。ここからは、無料ウェビナーツールだからこそのメリットを2つ解説します。

セミナー開催に必要なコストを抑えられる

無料ウェビナーツールの最大のメリットは、セミナーを開催するために必要なコストを抑えられる点です。無料ウェビナーの利用により不要となる主なコストを、以下にまとめました。

1. 会場費用
2. 資料の印刷費用
3. パネラーの交通費
4. 受付などの人件費

そもそもオンラインセミナーは会場費用などを必要としませんが、無料のウェビナーツールはオンラインセミナーを行うためのツールにもコストがかかりません。そのため、必要最低限のコストでセミナーを開催できます。

使用感を試せる

無料のウェビナーツールは、本格導入前に使用感を試すことができます。ツール自体を試せるだけでなく、オンラインセミナー自体の実験としても使用できるため、従来通りのセミナーとオンラインセミナーのどちらが自社に適しているのか判断する際にも活用できます。

また、オンラインセミナー開始時はどのような機能が必要で、自社にはどの機能が不要なのか判断が難しいため、有料のウェビナーツールを導入する前に必要な機能を洗い出すために使用するのに適しています。

無料ウェビナーツールを選ぶ際の比較ポイント

無料ウェビナーツールにはさまざまな種類があり、それぞれ異なった特徴を持っています。ここでは、無料ウェビナーツールを選ぶ際の主な比較ポイント3つを解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

参加できる人数・配信時間

無料のウェビナーツールは、参加人数や配信時間に制限が加えられているものが多いです。そのため、参加人数超過により開催時間を過ぎてもアクセスできない人が出たり、時間超過でセミナー中に突然配信が切れたりする場合があります。

したがって、無料のウェビナーツールを選ぶ際には、参加できる人数や配信できる時間などを確認し、セミナーの規模や内容に適したウェビナーを選ぶ必要があります。

セミナーでは、質疑応答の時間を確保しないと参加者の満足度の低下につながるため、質疑応答の時間のカットは避けましょう。

回線が安定しているか

無料のウェビナーツールで参加人数に制限がないものであっても、参加者が多いと回線が不安定になり、画面が止まったり音声が途切れたりするなどのトラブルが発生する場合があります。そのため、セミナー開催前にテスト運用するのがおすすめです。

回線が不安定なセミナーは参加者が集中できず、参加者の満足度が低くなります。また、途中でセミナーから離脱する参加者の増加にもつながり、主催者の信用を失うことにもなりかねません。特に、有料セミナーの場合は、クレーム対応に追われる恐れがあります。

サポート体制

無料のウェビナーツールには、サポートがないものも多いです。サポートがない場合は、配信中のトラブル対応は全て主催者や参加者が対応しなくてはなりません。そのため、トラブルの起こらないセミナーの計画が大切です。その点、サポートのあるツールは安心です。

サポートがないウェビナーツールの利用では、特に運用テストを慎重に行ったり、実際にそのツールを使ったセミナーに参加したりして、トラブルの検証を行うのがおすすめです。また、実際にそのツールでセミナーを開催した人の意見を聞くのもいい方法です。

おすすめの無料ウェビナーツール

調査したところ無料と明記されているウェビナーツールは0件でした。その他のウェビナーツールが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

その他のウェビナーツールの選び方

ウェビナーツールを選ぶ際には、さまざまなことを確認する必要があります。下に、その中でも重要な確認ポイントをまとめました。

【重要なポイント2つ】

1. 参加者が使いやすいか
2. 必要な機能が備わっているか

【その他の比較ポイント】

1. 他ツールやSNSと連携できるか
2. 多言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

ウェビナーツールとは、オンラインセミナーが開催できるツールで、無料で利用できるものもあります。コストを抑えてセミナーを開催したい場合や、ウェビナーの本格的導入に向けた効果の検証用として利用するのにおすすめです。

ただし、無料のウェビナーツールには、参加できる人数や配信時間が限られているものもあるため、開催したいセミナーで使えるものを選ぶ必要があります。また、セミナーの規模をツールに合わせて計画するのも1つの対処法です。