生産管理システムでできるバーコード管理とは？メリットを解説

バーコード管理とは、在庫の入出庫や工程情報などのバーコードを専用端末で読み取ることで、記録業務や情報共有を効率化する手法です。本記事では、生産管理においてバーコード管理を行うメリットや、バーコード管理ができる生産管理システムの選び方などを解説しています。

目次

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1. 生産管理システムでできるバーコード管理とは
2. 生産管理の現場にバーコードを活用するメリット
3. バーコードで生産管理するデメリット
4. バーコード管理が向いている企業の特徴
5. バーコード管理できる生産管理システムを選ぶポイント
6. まとめ

生産管理システムでできるバーコード管理とは

生産管理システムとは、製造業の設計・生産・管理・販売などを一元管理するシステムです。一部はエクセルなどでも管理できますが、計画・納期・在庫管理などを総合的に最適化するには生産管理システムの利用がおすすめです。

最近の生産管理システムには、バーコード管理ができるものがあります。バーコード管理とは、在庫の入出庫や工程情報など、バーコードを専門端末で読み取ることで、記録業務や情報共有を効率化できる手法です。

生産管理をバーコードで効率的に行うことで、人為的ミスの削減や現場状況の迅速な把握など、生産管理において多くのメリットがあります。

生産管理の現場にバーコードを活用するメリット

生産管理の現場にバーコードを活用することには、多くのメリットがあります。バーコードを活用すると、人為的ミスの防止や情報をリアルタイムで把握することなどが期待できます。

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人為的ミスの防止

生産管理システムのバーコードを活用すれば、人為的ミスを防止できます。なぜなら、在庫などをバーコードで管理できるようになり、手書きや手入力などの作業が減るためです。

例えば、出荷の際に違う製品を読み取っていた場合に、エラー表示によって間違いを教えてくれます。また、賞味期限などがある製品などもエラーで教えてくれるため、さまざまな人為的ミスを軽減してくれる便利な機能です。

業務の効率化

生産管理システムのバーコード機能を活用すれば、業務の効率化に繋がるのもメリットです。バーコードシステムがない場合は、エクセルに情報を転記したり、集計作業を行ったりする必要があり、生産管理をする上での工程数が多いのが課題です。

バーコードの読み取り機能があれば、読み取った情報を直接生産管理システムで活用することができます。そのため、エクセルへの転記・集計などの事務作業がなくなり、業務効率化に繋がります。

事務作業をする人員も削減できるため、人的コスト削減や生産性の向上なども期待できます。

情報をリアルタイムで把握できる

生産管理システムでバーコードを活用することで、情報をリアルタイムで把握できます。バーコードで読み取った情報はリアルタイムで生産管理システムに記録されるため、生産状況や在庫情報・作業時間などさまざまな情報を素早く把握できるようになります。

例えば、生産に遅れが生じた際に、その遅れにすぐ気づくことができれば、人員補充などの対応が迅速に行えます。原材料や部品などの在庫が少なくなった際は、即座に発注ができます。

バーコードの活用によって、より素早く生産情報の把握ができるようになり、無駄のない最適な生産管理が実現します。

バーコードで生産管理するデメリット

バーコードを活用した生産管理はミスの削減や業務効率化などのメリットがありますが、デメリットも存在します。ここでは、生産管理にバーコードを活用することで生じるデメリットについて解説します。

バーコードの発行と貼り付けが必要

生産管理にバーコードを使用するには、バーコードの発行と貼り付け作業が必要です。バーコードが印字されている製品であれば不要ですが、製品にバーコードが印字されていない場合は自社で行わなければなりません。

バーコード管理によって効率化される業務がある一方で、新たに発生する作業があることを把握した上でバーコード管理が自社にとってプラスになるか判断しましょう。

コストがかかる

バーコード管理を行うには、生産管理システム以外のコストも必要になります。バーコードの読み取りにはハンディターミナルやスマホなどが必要なため、未導入であれば導入しなければなりません。

システムの中には無料貸し出しや低価格のリースもありますが、一般的にはハンディターミナル1台に数十万円のコストがかかります。

バーコード管理が向いている企業の特徴

生産管理システムのバーコード管理はメリットが多いですが、自社が抱えている課題によってはメリットを感じにくい場合があります。ここからは、バーコード管理が向いている企業の特徴について解説します。

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原価管理を改善して利益向上につなげたい企業

生産システムのバーコード管理が向いている企業は、原価管理を改善して利益向上に繋げたい企業です。バーコード管理によって正確に原価を把握できることにより、原価管理の改善に取り組みやすくなるためです。

例えば原材料や部品などをバーコードで読み取れば、その工程にかかった材料費が把握できます。システム上で自動的に計算・把握ができるため、材料費の変化に対する利益率の計算なども容易に行えるようになります。

また、作業開始時と終了時にバーコードを読み取ることで、どのような工程で労務費がどの程度かかったのかなどの把握できるため、人件費の見直しも可能です。

バーコード管理によって材料費や労務費などを素早く把握できるため、原価管理を改善したい企業におすすめです。

現場の状況をリアルタイムで把握したい企業

生産管理システムのバーコード管理は、現場の状況をリアルタイムで把握したい企業に向いています。バーコードによって素早く情報を読み取ることで、いつ・誰が・どの作業を行っているかといった進捗状況を把握できます。

さまざまな生産を行っている企業や作業工程が多い企業では、生産状況が把握できておらず、生産工程に遅れが生じることも多々あります。例えば、自動車の部品メーカーや食品メーカーなどが挙げられます。

そうした製造現場でバーコードを活用することで生産の進捗などをリアルタイムで把握できれば、人員配置・在庫補充・工程の見直しなどに対応できるようになります。

品質管理や在庫管理を効率化したい企業

生産管理システムのバーコード管理は、品質管理や在庫管理を効率化したい企業にもおすすめです。バーコードを活用することで、入出庫の工程を大幅に削減できるため、在庫管理を効率化できます。

また、バーコード管理では在庫の位置なども把握できるため、原材料や部品などを素早く見つけることができます。在庫数を多く抱える企業でも、在庫を探す手間などを削減できるため、無駄な作業を減らすことに期待がもてます。

さらに、バーコード管理機能を使って原材料などを厳重にチェックすることで、品質管理の強化にも役立ちます。例えば、賞味期限切れの原材料などはバーコードチェックによって排除できるため、重大なミスが起きない環境を作ることができるのがメリットです。

バーコード管理できる生産管理システムを選ぶポイント

最近ではさまざまな生産管理システムがあるため、自社に適したものを選ぶのは困難です。ここからは、バーコード管理できる生産管理システムを選ぶポイントについて解説します。

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導入目的を明確にする

バーコード管理できる生産管理システムを選ぶ際は、自社の課題を整理し、導入目的を明確にしてからシステムを選定しましょう。生産管理システムは、需要管理・生産管理・在庫管理・原価管理・製造実績管理など、システムによって対応範囲が違います。

例えば、在庫管理で納期遅れが発生している場合は、生産管理や在庫管理の適正化が必要です。バーコード管理機能はもちろん、適正在庫の分析などの機能があると便利です。

上記のように、バーコード管理ができる生産システムでも、システムによって機能の対応範囲が異なります。そのため、適切なシステムを選ぶためには、自社の課題や導入目的について明確にすることが大切です。

自社の生産方式に合っているか

生産管理システムを選ぶ際は、自社の生産方式に合っているかも確認しましょう。製造業の生産管理方式の種類は、見込み生産・受注生産・個別受注生産・連続生産などの方式があります。

自社の生産形態や生産工程に合ったものを選ぶことで、目的が達成しやすくなり、より導入効果が感じられます。

例えば、自社の製品を繰り返し受注生産している場合は、出荷・製品・材料・部品別などのロット・トレース管理機能があると、在庫管理の適正化や人為的ミスの防止などに効果的です。

このように、管理する製品それぞれの生産形態に対応できるかが非常に重要なため、生産方式に合っているかチェックしておきましょう。

自社に必要な機能が揃っているか

生産管理システムを選ぶ際は、自社に必要な機能が備わっているか確認しましょう。課題や問題を整理し、それに対応できる機能が揃っているかを確認することで、導入の目的を達成できます。

例えば、計画・実績・原価管理を得意とするシステムや、受注出荷管理・生産計画・製造実績管理までさまざまな生産管理に対応しているシステムもあります。

このように、同じ生産管理システムでも機能の範囲に差があるため、自社に必要な機能があるかを確認しましょう。

また、求めている機能がなかった場合、せっかくコストをかけて導入しても導入効果が得られません。無駄なコストをかけないためにも、自社に必要な機能があるシステムを選ぶことが大切です。

サポート体制が充実しているか

初めてバーコード管理ができる生産管理システムを選ぶ際は、サポート体制が充実しているかについても確認しましょう。それぞれのシステムによって導入支援を行ってくれるものや、トラブル・疑問点への対応などサポートの範囲が異なるためです。

バーコード管理ができる生産管理システムを初めて導入する企業は、導入から実稼働まで支援してくれるシステムがおすすめです。目的に合ったシステムの選定から運用計画・並行稼働など、充実したサポートを受けることができます。

また、トラブルや疑問点へのサポート範囲を確認しておきましょう。製造業の生産は、24時間稼働している場合が多いため、365日24時間電話で問い合わせができるとトラブル時も安心です。

まとめ

バーコード管理ができる生産管理システムは、バーコードを読み取るだけで記録業務や情報共有ができるため、人為的なミスの防止や業務効率化などに役立ちます。

具体的には、現場の状況をリアルタイムで把握したい企業や、品質管理や在庫管理を効率化したい企業などにおすすめです。ただし、自社の目的に合った機能が揃っているか、自社の生産方法に合っているかどうかなど、自社に合ったシステムを選ぶことが重要です。

バーコード管理ができる生産管理システムを導入する際は、この記事を参考にして、利用するシステムの選定や準備を行い、人為的なミスの防止や業務効率化などといったシステムのメリットを実感できる環境づくりを行いましょう。