おすすめの製造業向けプロジェクト管理ツール｜選び方など解説

製造業界のプロジェクト管理には、作業の進捗状況やコストを把握できないなど様々な課題があります。そのような課題の解決には、製造業向けのプロジェクト管理ツールがおすすめです。本記事では、おすすめの製造業向けプロジェクト管理ツールや選び方などを解説しています。

目次

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1. 製造業のプロジェクト管理における課題
2. 製造状況の「見える化」がキーポイント
3. 製造業にプロジェクト管理ツールを導入するメリット
4. 製造業に導入するべきプロジェクト管理ツールの機能
5. 製造業向けプロジェクト管理ツールを選ぶポイント
6. おすすめの製造業向けプロジェクト管理ツール
7. その他の製造業向けプロジェクト管理ツールの選び方
8. まとめ

製造業のプロジェクト管理における課題

製造業におけるプロジェクト管理は、生産プロセスの最適化、原材料の効率的な調達、コスト削減、品質向上などの目標を達成するために行われます。

しかし、製造プロセスの複雑性、供給チェーンの調整、品質管理、納期の厳守など、多くの特有の課題を多く抱えている側面もあります。その上、製造業は市場の変動が激しいため、柔軟性と早急な対応も求められることがあります。

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作業の進捗状況の把握が難しい

製造業のプロジェクトは、工場内の異なる部門が共同するかたちで行われることが一般的で、工程も多くなりがちです。作業の進捗を正確に把握するには、各工程や部門からの情報を収集し、統合する必要があります。

しかし、これには複雑なプロセスを要するため、情報の断片化や遅延が発生しやすく、全体像を把握するのが難しいです。

作業工数やスケジュール・コストを可視化できない

製造業のプロジェクトは、多くのタスクや工程から成り立っているため、その構造が複雑になっています。構造が複雑になるほど、プロジェクト全体の作業工数、スケジュール、コストを正確に把握することは非常に難しくなります。

大規模なプロジェクトでは、数千ものタスクや作業工程が絡み合い、進行途中にも機械の故障に対応するための代替機材の調達や修理作業のスケジュール調整が必要となります。

また、原材料の調達においてもコスト、納期、品質などに関する問題が発生することがあり、プロジェクト工程、作業工数やスケジュール、コストの透明性が保たれていないとこれらの問題に対応するのが難しくなります。

人員の割り振りが上手くできない

製造業では需要が頻繁に変動するため、生産量を柔軟に調整する必要があります。しかし、需要変動に対応するたびに人員を調整し、スケジュールを調整することは容易ではありません。

さらに、製造業では通常、複数のプロジェクトや生産ラインが同時に進行しています。各プロジェクトやラインには異なるスキルや労働力が必要であり、それらのリソースを適切に割り振ることは難しいです。

現場の従業員に負担がかかる

プロジェクト管理が上手くできていない場合、現場の従業員にさまざまな負担がかかることがあります。まず、スケジュールの遅延や変更が発生すると、従業員は急な追加作業や新たなスケジュールに迅速に対応しなければなりません。

このような状況下では、従業員は日々の作業に計画性がないことから、ストレスを感じることが少なくありません。

また、プロジェクトマネージャーと現場の従業員とのコミュニケーションが不十分な場合、タスクの内容や優先度、指示の明確さに関する理解不足や誤解が生じやすくなります。

その結果、タスクのやり直しや誤った方針での作業が増え、従業員は無駄な労力を費やすことになります。

製造状況の「見える化」がキーポイント

製造業が上記のような課題を解消し、効果的なプロジェクト管理を行うには、製造状況の「見える化」が重要な鍵となります。

製造業のプロジェクト管理に必要なスケジュール管理・進捗管理・タスク管理・コスト管理・リソース管理といったすべての管理業務において、目標と現状のデータを見える化することで、適切な管理を行うことができます。

データを見える化するためには、日々の製造状況を逐一記録する必要があります。その際。紙やエクセルを用いる方法もありますが、このような手作業が多く発生する方法では管理業務が煩雑になり、ミスも発生しやすくなります。

効率的に管理を行うためには、データ入力が簡単にでき、目標と現状の比較を自動的に見える化してくれるようなツールを導入するのがおすすめです。そこで有力な候補となるのが、プロジェクト管理ツールです。

プロジェクト管理ツールを用いることで、プロジェクト管理に必要なあらゆるデータを簡単に見える化することができます。

製造業にプロジェクト管理ツールを導入するメリット

上述したように、課題を克服するには従来のようなアナログな管理ではなく、プロジェクト管理ツールを活用する方法が効果的です。プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトのスケジュールやタスク、リソースなどをデータ化し、管理するツールです。

製造業は多くのタスク、リソース、スケジュールの管理が必要で、プロジェクトが複雑化しやすい傾向があります。管理業務を効率化できるプロジェクト管理ツールは、製造業において大いに役立ちます。

ここからは、製造業にプロジェクト管理ツールを導入するメリットに注目して、詳しく解説します。

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リアルタイムで進捗状況の把握

プロジェクト管理ツールを使えば、進捗状況の予実をリアルタイムに把握することができます。従業員は、PC・スマホ・タブレットなどから入力画面にアクセスし、簡単に進捗状況を入力できます。

手間をかけずにリアルタイムで進捗情報を共有できることは、タスクの調整、コミュニケーションの強化、リスクへの早期対応、コストの透明性の向上など多くのメリットをもたらします。

複数のユーザーが同時にデータを共有・更新でき、作業の進行状況が即座に反映されるため、問題の早期発見と対処が可能になります。また、関係者とのコミュニケーションも強化され、信頼性が高まります。

コスト管理の効率化

製造業におけるプロジェクト管理ツールの導入メリットは、コスト管理にもあります。ツールを導入することで、コストの追跡、予算の最適化、コスト計算の自動化、リスク管理の向上を実現できます。

ツールによってプロジェクト全体のコストを効率的に管理できるため、予算内でプロジェクトを成功させるのに役立ちます。さらに、リスクを早期に識別することで、迅速で適切な対処が可能になるため、コストへの悪影響を最小限に抑えることができます。

人員の最適配置が可能

プロジェクト管理ツールは、従業員のスキル、スケジュール、プロジェクトの進捗状況などの情報をリアルタイムで収集・表示できるため、最新の情報に基づいて人員配置を調整できます。

人員の最適な配置により、プロジェクトの進行がスムーズになり、納期遅延や品質低下のリスクを軽減します。また、人材の効率的な利用が可能です。過剰な人員配置を防ぎ、無駄なコストを削減できます。

KPIの管理が可能

KPI（Key Performance Indicator）とは日本語で「重要業績評価指標」を意味する言葉で、最終目標までのプロセスの達成状況を定点観測することで組織のパフォーマンスを評価するためのものです。プロジェクト管理ツールには、KPIを管理する機能も備わっています。

KPIを管理する機能は、生産ラインやプロジェクトの稼働状況、品質データなどのリアルタイムな可視化を可能にし、効率的なパフォーマンス評価を行うことができます。KPIの追跡やデータ分析を通じて問題を早期に発見し、目標達成をサポートします。

さらに、KPIデータを分析することで連携を促進し、部門間での情報共有も強化できます。自動化されたデータ収集と分析により、業務効率が向上し、チームの負担が軽減されることが期待できます。

製造業に導入するべきプロジェクト管理ツールの機能

プロジェクト管理ツールには、さまざまな製品があります。その中でも、製造業に特に適した機能が含まれているものを選ぶ必要があります。以下のような機能が現場で活用されています。

• 生産スケジューラー機能
• 在庫管理機能
• 工程管理機能
• 原価管理機能
• 品質管理機能
• リソースの最適配置機能

例えば、生産スケジューラー機能は、生産計画の最適化やスケジュールの調整、リソースの効果的な割り当てをサポートします。

また、在庫管理機能は、原材料や製品の在庫を効果的に管理し、在庫レベルのモニタリングをサポートします。そのほかにも、工程管理、原価管理、品質管理、リソースの最適配置などが搭載されているツールが、製造業向けのプロジェクト管理ツールと言えます。

これらの機能を組み合わせることで、製造プロジェクトを効率的に管理し、組織の競争力を向上させることができます。ツールの選択時には、具体的な業務ニーズに合致する機能を重視することが大切です。

製造業向けプロジェクト管理ツールを選ぶポイント

上記で製造業向けのプロジェクト管理ツールの機能を紹介しましたが、これ以外にもツールを選ぶ際に確認しておきたいいくつかのポイントがあります。ここからは、それらのポイントについて紹介します。

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自社に必要な機能があるか

ツール選定の際は、製造業向けかどうかだけでなく、自社の業務内容やプロセス、課題にマッチしているかどうかよく確認する必要があります。

自社の要件にぴったり合ったプロジェクト管理ツールを選ぶことにより、無駄な費用やライセンス料を支払う必要がなくなります。また、自社に必要な機能が含まれているため、現在の課題を効果的に解決でき、業務プロセスが最適化されます。

ニーズによっては、より精密な管理を行うために工程管理システムなどと併用する方法も考えられます。プロジェクト管理ツールが担う業務範囲を明確にしてから選定を行いましょう。適切なツールの導入により、コストの節約と効率的な業務遂行が実現できます。

従業員が使いこなせるか

複雑な操作が必要で使いにくいツールは、導入時のトレーニングや学習に多くの時間とコストを費やす必要があります。さらに、導入後も従業員が使いこなせず、トラブルなどが発生するリスクも高まります。

その結果、プロジェクトの管理や進行が遅れたり、適切な決定が難しくなったりして、プロジェクト全体に悪影響を及ぼす可能性があります。

このような問題が生じることで、プロジェクトの進行遅延やコストの増加などのデメリットが生まれます。そのため、製造業においては、使い勝手の良い、従業員がスムーズに操作できるプロジェクト管理ツールを導入することが重要です。

拡張性・カスタマイズ性が高いか

企業が成長すると、プロジェクト数や従業員数も増加します。拡張性の高いプロジェクト管理ツールは、成長に伴う大規模なプロジェクトや多数のユーザーに対応できます。規模が拡大した際にもスムーズに対応できるツールを選ぶことで、製造業の競争力を強化することができます。

また、高いカスタマイズ性を備えたツールは、製造業の複雑な業務フローに適応し、既存のプロセスや業務フローに合わせて微調整が可能です。この柔軟性があることによって、従業員はツールを自身の作業スタイルに合わせて最適化することが可能です。

費用感・料金体系は妥当か

プロジェクト管理ツールの料金やその体系は、ツールによって異なります。近年はクラウド型のツールが主流になりつつあり、その場合初期費用は抑えることができますが、月額や年額で継続的に費用がかかるため、きちんと確認することが重要です。

クラウド型のツールでは、ユーザー数に応じて料金が設定されるものやストレージ容量によって課金されるものなどがあります。自社でツールを利用する人数、想定されるプロジェクトの規模や数をあらかじめ明らかにしておきましょう。

おすすめの製造業向けプロジェクト管理ツール

その他の製造業向けプロジェクト管理ツールの選び方

製造業向けプロジェクト管理ツールを選ぶ際の重要なポイントは、提供形態を確認することです。

さらに、対応言語やセキュリティ対策が適切であるか、サポート体制が充実しているか、無料トライアルが提供されているかなど、その他の比較ポイントにも注意を払いましょう。

これらの要素を検討し、自社のニーズに合ったプロジェクト管理ツールを選択することが重要です。

【重要なポイント】

1. 提供形態を確認

【その他の比較ポイント】

1. 対応言語を確認
2. セキュリティ対策は万全か
3. サポート体制は充実しているか
4. 無料トライアルがあるか

まとめ

製造業において、複雑で多岐にわたるタスクやプロジェクトの管理は大きな課題です。その際、プロジェクト管理ツールは非常に便利で、業務の効率化や経営判断のサポートに役立ちます。

ただし、選択肢の多いプロジェクト管理ツール市場で、自社に最適なツールを見つけるには、自社のニーズに合致するかどうか、使いやすさや操作性が高いか、将来的な拡張性を備えているかなどを検討することが必要です。

本記事で紹介した選定のポイント・おすすめの製品を参考に、自社にマッチしたツールを導入して効果的なプロジェクト管理を実現しましょう。