在庫分析とは？メリットや分析のやり方、効率的に行う方法を解説
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- 在庫分析とは、在庫が適正に保たれるように、在庫状況を分析することである
- 在庫分析には、ABC分析や在庫回転率分析など5つの分析方法がある
- 在庫分析を効率化するには、人為的ミスや欠品防止に繋がる在庫管理システムが有効
在庫分析とは、在庫が適正に保たれるように、在庫状況を分析することを言います。在庫分析を行うことで、ロケーションの最適化や保管スペースの削減に繋がります。本記事では、在庫分析を行うための5つの手法や在庫分析を効率的に行う方法などを解説しています。
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在庫分析とは
在庫分析とは、自社の在庫状況を適正化するために、管理している在庫の状況を分析することを意味します。まずは在庫の状況を正しく把握することで、在庫状況の現状を理解し、在庫の管理を改善していくことができます。
また、在庫分析を行うことは在庫管理を適切にするだけでなく、自社の在庫における原価の把握や適正在庫の基準設定にも必要です。在庫管理が適切であれば、利益率の改善にも繋げることができます。
一般的な会計において、仕入れから期末時点での在庫を差し引くことで利益を算出する必要があります。そのため、在庫の状況を正確に把握できなければ、経営指標を正しく把握できないというリスクに繋がってしまいます。
さらに、商品ごとの在庫状況を分析することで、売れやすい商品と売れ残りが多い商品が分かり、商品ごとの売上や利益を最大化するための改善点が見えてくることもあります。
在庫分析を行うメリット
在庫分析を行うことで、利益アップや販売機会の損失防止などの様々なメリットがあります。経営にも影響を与えるため、在庫分析を適切に行うことは重要性が高いです。次の章からは、在庫分析を行うメリットについて解説していきます。
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在庫分析を行うメリット
ロケーションの最適化
在庫分析を行うことで、ロケーションを最適化して出荷作業における作業動線を短くすることができます。在庫分析では単に在庫状況を管理するだけでなく、出荷頻度なども可視化することができます。
出荷頻度が高い商品は出荷作業も頻繁に行われるため、搬入作業場所や出入り口付近に在庫を配置しておくことで、ロケーションの最適化が図れます。出荷頻度の高い商品Aを作業場所の近くに配置することで、出荷作業時の運搬にかかる工数を減らすことができます。
販売機会損失の防止
在庫分析を行うことで、販売機会の損失防止にも繋がります。在庫分析を行うことで、自社商品がどの程度売れているのか、在庫を消費するまでにどの程度の期間がかかるのかといった商品の売れ行きを可視化することができます。
また、売れ筋商品や在庫の回転率が高く品切れリスクが高い商品を可視化することができ、事前に生産や発注のスケジュールを確認することで、販売機会の損失を防ぐことができます。
反対に、在庫管理が適切にできていないと売れ筋商品の品切れが頻繁に発生し、売上毀損にも繋がるため注意が必要です。
不良在庫の削減
在庫分析の1つである在庫回転率分析を行うことで、売れやすい商品を可視化するだけでなく、売れ行きが悪い商品も把握することができます。
また、商品ごとの販売効率を把握することにより、売れ行きの悪い商品に対する販売施策を組み立てることができ、不良在庫の削減にも繋がります。
例えば、売れ行きの悪い商品を可視化することで、値引きして販売して余剰在庫を減らすといった販売戦略をとることができます。また、在庫で管理する在庫の数量見直しや生産量を調整することもできます。
保管スペース・管理コストの削減
在庫分析を行い、在庫の回転率や在庫回転期間を分析することで、売れやすい商品やそうでない商品を把握することができます。優先的に管理すべき商品が分かれば、倉庫での在庫管理方法や保管スペースの見直しに活用することが可能になります。
例えば、売れやすい商品を作業場所や搬入の出入り口に近い場所に配置することで、保管スペースを有効活用することができます。
また、出荷頻度の高い商品のロケーションを特徴ごとに適正化することで、「あの商品はどこにあるのか」といった管理コストの削減にも繋がります。
在庫分析の手法とやり方
在庫分析を行うためには、下記の5つの分析手法があります。それぞれ分析目的と手法が異なるため、次の章から解説していきます。
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在庫分析の手法とやり方
ABC分析
ABC分析は、商品ごとの売れ筋の良し悪しなどある指標によって優先順位を決め、在庫に優先順位をつけて管理する手法です。
例えば、売上を指標として分析する場合、売上が高い売れ筋商品をA、普通ぐらいの売上商品をB、売上が低い商品をCというように区分を分け、それぞれのセグメントごとに適切な管理をしていきます。
数ある在庫を適切に管理するにあたって、管理の重要度が高い商品を可視化することができます。商品の優先順位付けやセグメントごとに対策がしやすいため、多品種の商品を扱う企業に適した分析手法です。
在庫回転率分析
在庫回転率分析とは、保有している在庫を仕入れてから販売するまでのリードタイムを表す指標です。在庫回転率が低ければ、仕入れから販売までの期間が短く、効率良く在庫を販売していると言えます。
在庫回転率の計算式は以下の通りです。
在庫回転率＝期間中の出庫総量（金額）／期間中の平均在庫数量（金額）
同業他社の在庫回転率をベンチマークにし、どれだけ自社商品の在庫を効率良く売上にしているかを注視すると良いでしょう。
在庫回転期間分析
在庫回転期間分析は、自社で保有する在庫すべてが1回入れ替わるために要する期間を表す指標です。在庫回転期間を算出する計算式は以下の通りです。
在庫回転期間＝在庫金額／（売上原価／365）
在庫を1日あたりに出荷される在庫の原価で割ることで、全在庫が入れ替わるのにかかる日数を算出することができます。
在庫回転期間が短いほど、短期間で在庫が入れ替わっていることを意味します。反対に、在庫回転期間が大きくなると注意が必要です。在庫の保有期間が長いことは、在庫が過剰な状態であることや滞留在庫が多く廃棄リスクが高いことを示します。
交差比分析
交差比分析は、販売した商品がどれだけの利益を生み出しているかを表す指標です。交差比が高いほど利益効率が高く、企業の利益創出に貢献していると言えます。交差比の計算式は以下の通りです。
交差比率＝在庫回転率×粗利益率
どれだけ商品が効率良く売れているかを示す在庫回転率だけでは、商品ごとにどれだけ利益を生み出したかが分かりません。在庫回転率が高くて一見売れているように見えても、実は利益が出にくい商品もあります。
そこで、粗利益率を掛け合わせることで、どれだけ利益を生み出しているか可視化することができます。一般的な指標として、交差比率が200%以上なら売れ筋商品と言われています。
デッド在庫・緩動在庫分析
デッド在庫は、商品の劣化や型落ちなどによって販売ができなくなった商品を示します。緩動在庫は、長期間倉庫で管理されている滞留商品を示します。在庫回転期間をベースにABC分析して算出します。
デッド在庫や緩動在庫が多いと販売効率が下がってしまうため、在庫を破棄して適正化するか売れるまで生産を停止するなどの対策が必要です。ただし、在庫に試算評価額があるのであれば、適切な会計処理を行い、安易に在庫を破棄しないように注意しましょう。
在庫分析グラフの種類
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ヒストグラム
ヒストグラムは、対象となるデータを階級別に分類し、棒グラフで表したものです。横軸に階級を取り、縦軸に度数を取ることで、あるデータの分布などを一目で確認することができます。
例えば、商品Aが購入された個数を縦軸に取り、購入した年齢層を横軸にプロットすることで、どの年齢層によく売れたかを可視化することが可能です。
Zチャート
Zチャートは、売上推移などデータを時系列に並べて推移を可視化するグラフです。月間の売上・売上の累計・移動合計売上高などを算出し、折れ線グラフとして表示します。
3本のグラフがZのように交わることからZチャートと言われています。売上や在庫の推移を確認することができ、商品の売れ行きや傾向を掴みやすい点が特徴です。
流動数曲線
流動数曲線は、横軸に日付を取り、縦軸に数量を取る折れ線グラフのことです。グラフは、累積計画・累積実績・仕掛品在庫の3本のグラフを取ります。
流動数曲線は、商品の製造にあたって重要な指標であるリードタイムや仕掛品在庫などの生産能力を可視化することができます。少品種大量生産をする製造業で用いられることが多い管理方法です。
在庫分析を効率化できるツール
在庫分析を行うためには、商品の販売や在庫の状況に関する様々なデータを取り扱います。そこで、Excelや在庫管理システムを活用することで、在庫分析を効率的に行うことが可能になります。
Excelと在庫管理システムは在庫分析に便利な機能が搭載されていますが、それぞれに特徴があります。次の章からは、効率化する在庫分析ツールとして役立つExcelと在庫管理システムについて特徴を解説していきます。
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Excel
在庫分析を効率的に行えるツールの1つにExcelが挙げられます。Excelは、表計算によって様々な数値を分析しグラフ化することができるため、上記で紹介したようなグラフを簡単に作成することができます。
在庫分析以外の業務でもExcelを使用する機会は多く、誰でも使いやすい点がExcelの魅力です。また、Excelであればコストをかけずに在庫分析ができるというメリットがあります。
一方、Excelを使用する場合、在庫に関するデータを手入力する必要があるため、入力ミスやデータの更新時に誤って削除してしまうといったミスが発生する可能性があります。関数や計算式が複雑になることもあり、業務が属人化してしまうリスクもあります。
また、Excelは同時編集ができないため、リアルタイムで情報を更新することができません。複数の担当者が同時に編集することができなく、最新のデータを確認するためには更新する手間がかかってしまいます。
在庫管理システム
在庫管理システムは、効率的に在庫管理を行うための機能が搭載されたシステムです。在庫管理システムでは、在庫の入荷から移動や管理、出荷までの情報を一元管理することができ、分析機能も搭載されています。
在庫情報に変化があればリアルタイムで更新されるため、最新の在庫情報を常に確認することができます。在庫管理システムでは、バーコードやQRコードとハンディターミナルを使って在庫を管理するため、データの手入力によるヒューマンエラーも防げます。
分析機能も豊富なため、ダッシュボードを確認すれば様々な観点での分析結果が簡単に確認できるというメリットもあります。一方、在庫管理システムを利用する場合、コストがかかる点には注意が必要です。
導入に伴って在庫管理業務のフローを変更する必要もあり、在庫管理システムの運用に慣れるまでには一定の時間がかかるでしょう。
在庫管理システムを選ぶ際のポイント
自社にマッチした在庫管理システムを選ぶことで、業務効率化や管理コストの削減などを実現することができます。自社に最適な在庫管理システムを選ぶためには、以下のようなポイントがあります。次の章からは、在庫管理システムの選定ポイントについて解説していきます。
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在庫管理システムを選ぶ際のポイント
自社に必要な機能が揃っているか
在庫管理システムの導入にあたって、自社に必要な機能が搭載されているか確認することが重要です。在庫管理における課題やシステムの導入目的に合った機能がなければ、導入するメリットが大きくありません。
例えば、在庫の種類が多くロケーションを最適化したいのであれば、在庫の位置情報を管理できるシステムを選ぶと良いでしょう。
在庫管理システムには便利な機能が豊富なため、多機能である商品を選びがちですが、自社の導入目的を果たす機能が備わっているか確認しましょう。
導入形態を確認
在庫管理システムの導入形態には、クラウド型とパッケージ型の2種類があります。それぞれのシステムには特徴があり、自社にマッチする導入形態を選ぶことが重要です。
また、企業規模・ビジネスモデル・取り扱う商材など、企業によって適した導入形態が異なります。クラウド型・パッケージ型の特徴について解説していくので、自社にマッチした導入形態を選ぶ参考にしてみてください。
クラウド型
クラウド型の在庫管理システムは、クラウド環境で利用するタイプの在庫管理システムで、インターネットが繋がる環境であればどこでも利用することができます。
在庫管理システムの導入にあたって、インフラ環境を構築したりソフトウェアを開発する必要がないため、導入のハードルが低い点が特徴です。コストも抑えて利用することができます。
一方、カスタマイズ性が低いというデメリットがあります。基本的にはパッケージされたシステムのため、自社の業務フローに合わせてカスタマイズすることが難しい点には注意が必要です。
パッケージ型
パッケージ型の在庫管理システムは、自社で構築したサーバーに在庫管理システムのパッケージソフトウェアをインストールして導入するタイプです。
自社のPC機器にインストールするオンプレミス型で利用されることが多く、セキュリティを担保しています。クラウド型と比較してカスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせてソフトウェアをカスタマイズすることができます。
カスタマイズ性が高い分、クラウド型の在庫管理システムと比較するとコストが高い点はデメリットと言えます。
管理したい在庫に適しているか
在庫管理システムの選定ポイントとして、自社で管理する在庫に適したシステムかの確認も必要です。管理する在庫は企業によって異なります。
販売するための商品や製品・商品を製造するための原材料や部品・備品や消耗品・液体や粉末など、企業によって管理する在庫は様々です。
例えば、食料品であれば賞味期限が近いものから優先的に出荷していく必要があるため、期限が管理できるシステムかといったポイントが重要です。自社の在庫をどのように管理しているか、管理方法に適した機能があるかを確認しましょう。
使いこなせるシステムか
在庫管理システムを選ぶ際は、使いこなせるシステムかどうか確認することも大切です。導入する際には、在庫管理者だけではなく、現場で働く従業員にも試してもらいましょう。
できるだけマニュアルを見なくても、直感的に操作できるものを選ぶのがベストと言えます。また、社員や作業員が使いこなせないものは、レクチャーするのに手間がかかるだけでなく、現場に定着せずにかえって非効率になってしまう可能性もあります。
在庫の読み取り方法が管理対象に合っているか
在庫管理にあたって在庫の読み取り方法の確認も重要です。多くの在庫管理システムは、在庫にバーコードやQRコードを貼り付けし、読み取ることで管理します。
在庫が多くなるほど、管理が煩雑になるため、バーコードやQRコードを読み込むだけで簡単に管理するなど、工数がかからない検品方法を選ぶと良いでしょう。
また、バーコードやQRコード以外にも、手入力に対応できる在庫管理システムなどもあります。
カスタマイズの柔軟性
在庫管理システムの利用を開始してから、追加したい項目が出てきたり、倉庫の数が増えたりといった変更が生じることはよくあります。そのため、カスタマイズの柔軟性を確認することも大切です。
そのため、カスタマイズするためのツールが付属したシステムや、追加料金を支払うことでカスタマイズが可能になるものなど、対応できるようにしておくと安心です。また、カスタマイズの柔軟性や対応可能な範囲と共に、カスタマイズ方法も確認するようにしましょう。
まとめ
在庫分析は、自社で管理する在庫を適正化するために在庫状況を分析することです。在庫分析を行うことで、ロケーションの最適化や管理コストの削減に繋がります。
在庫分析の手法としては、ABC分析・在庫回転率分析・在庫回転期間分析・交差比分析・デッド在庫緩動在庫分析といった5つの分析手法があります。在庫分析を行うことで、商品の販売効率や在庫管理における課題を可視化することができます。
効率的に在庫分析を行うためには、Excelや在庫管理システムを活用すると良いでしょう。それぞれのツールにはメリット・デメリットがありますが、データ入力時のヒューマンエラーを防止できる在庫管理システムを活用することをおすすめします。
自社にマッチした在庫管理システムを選ぶためには、自社で管理する在庫の種類や管理方法に合ったシステムを選ぶことが重要です。本記事で紹介したポイントを参考に、自社の課題を解決できる在庫管理システムを選定しましょう。
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