おすすめの無料の生産管理システム｜メリット・注意点も解説

生産管理システムとは、製造現場などにおける生産情報を管理するシステムです。導入の検討時にコスト面がネックである企業には、無料の生産管理システムがおすすめです。本記事では、おすすめの無料の生産管理システムについて紹介し、選ぶポイントや注意点などを解説します。

目次

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1. 生産管理システムは無料で利用できる
2. 無料の生産管理システムを利用するメリット
3. 無料の生産管理システムを利用する際の注意点
4. 無料の生産管理システムを選ぶ際のポイント
5. おすすめの無料で利用できる生産管理システム
6. その他の無料で利用できる生産管理システムの選び方
7. まとめ

生産管理システムは無料で利用できる

生産管理システムとは、製造業に関わる情報を一元管理できるシステムです。計画・生産・販売・在庫・原価計算・品質など、製造業で発生する業務をほぼすべてシステム上で完結できます。

従来まで手動で行っていた業務をデジタルで一本化することにより、業務の効率化を図れるでしょう。また、業務の抜け漏れを防ぎ、正確性と生産性を向上させる効果も期待できます。

生産管理システムはさまざまな製品がリリースされており、中には無料で利用できるクラウドサービスやフリーソフトもあります。

本記事では、無料で利用できる生産管理システムのメリット・選び方のポイントを紹介していきます。

無料の生産管理システムを利用するメリット

無料の生産管理システムは、コスト面や使いやすさの面でメリットがあります。ここからは、有料の生産管理システムと比較した場合のメリットについてご紹介します。

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コストの削減につながる

無料の生産管理システムは、コストを削減できる点がメリットです。導入費用や月額利用料金不要で利用できるため、初期費用から支出を抑えてシステムを導入したい企業には大きなメリットがあるでしょう。

なお、システムを無料で利用できる理由の1つとして、ライセンス料が発生しない点が挙げられます。ライセンスとは、簡潔にいえば「使用許可」のことです。

無料の生産管理システムの多くはライセンスフリーで利用できるため、一般的なITシステムと比べても低コストで利用できるのが特徴です。

連携性について確認できる

生産管理システムの中には、他のシステムと連携できるものがあります。例えば、販売管理システムやERPといったシステムです。無料の生産管理システムでも連携を行える場合があるため、自社がすでに利用しているシステムとの連携性についても確認できます。

そして、他の既存システムは有料版を利用していることから、運用コストを抑えたいといった場合にも、無料の生産管理システムが効果的でしょう。システム同士の連携機能の有無は、積極的に確認しておきたいポイントです。

システムの比較検討がしやすい

無料の生産管理システムは、複数製品を比較検討しやすい点がメリットです。当然ながら、有料の生産管理システムの導入・運用にはコストが発生するため、比較用に複数のシステムを導入すると、それだけ費用がかさむことになります。

また、導入コストがかかることから、一定以上の採算が取れるまでは運用を止められないでしょう。これらの理由から、有料システムでは、複数の製品を実際に運用しながら比較検討するというのは非現実的です。

一方、無料のシステムであれば、ゼロコストで導入・運用できるため、複数の製品を試しやすいです。実際にシステムを運用しながら、複数製品の使用感・操作性・導入効果を試せることにより、最も自社に適した製品を選定できるでしょう。

無料の生産管理システムを利用する際の注意点

無料の生産管理システムにはさまざまなメリットがある一方、注意すべき点もあります。無料の生産管理システムの注意点をあらかじめ理解し、自社に最も適した導入方法を検討しましょう。

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機能が制限されている場合がある

無料の生産管理システムは、有料版と比べて機能数が少ない傾向があります。多くの無料製品は、基本的な機能は利用できますが、より業務の利便性を高めるような機能は備わっていません。

機能数が制限されていると、ビジネス市場や自社の事業内容の変化に早急な対応ができない恐れがあります。対策としては、機能面に満足できなくなったら有料プランに切り替える。といった柔軟な姿勢を持つことが大切です。

なお、無料の生産管理システムの中には、必要な機能のみを有料で追加できるものもあります。

サポート・保守が万全ではない場合がある

無料の生産管理システムでは、サポート・保守が不十分なことがあります。例えば、サポートは基本操作に関する相談しか受け付けていないケースが代表的です。

また、無料の生産管理システムの多くは有料版と比べ、セキュリティ対策やシステムトラブル時の対応も自社で行う必要があります。セキュリティ対策は、サイバー攻撃や不正アクセスによるデータの外部漏洩・消失への備えに重要であり、自社への負担が大きくなります。

その点、サポート体制が充実した製品であれば、ウイルス対策・データの自動バックアップも、ベンダーに一任できることが多いです。不慮のデータ消失時も、バックアップをもとにデータを復旧できる環境が整っています。

こういった、サポート・保守に関するサービスが無料の生産管理システムの多くには付随していないため、自社で常に対応可能な体制を整えておくことが大切です。なお、その際はITに精通した人材を確保しておく必要もあり、人件費の発生が考えられます。

大規模企業や特定の業種・業界には不向き

無料の生産管理システムの多くは小規模事業者向けであり、大規模企業にはあまり適していません。また、特殊な業種や業界にも不向きといえるでしょう。それは、無料の生産管理システムの多くは、機能数が制限されており、柔軟なカスタマイズも難しいためです。

大規模企業は管理すべき情報や業務が多いため、機能数が少ないシステムでは、かえって業務の効率性が低下する恐れがあります。また、特殊な業種・業界の企業の場合、無料のシステムは、そもそも自社に必要な機能を備えていないことが多いです。

これらを踏まえて、どのような規模・事業の企業であっても、無料の生産管理システムを導入する際は、自社にとって必要な機能が備わっているか、事前にしっかり確認する必要があります。

無料の生産管理システムを選ぶ際のポイント

無料の生産管理システムは、機能やサポートが制限されていることが多いです。そのため、内容をよく確認せずに導入すると、導入後にミスマッチが起こる可能性があります。スムーズに導入・運用するためにも、システム選定の際は次のポイントに注目しましょう。

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無料で利用できる機能・期間を確認

無料の生産管理システムは、機能や利用期間が制限されているものが多いです。よって、導入前には機能や期間を確認することが大切です。

具体的には、機能については自社が必要とするものを備えているかを確認しましょう。その際、自社が解決したい課題を洗い出すことで、必要な機能が絞り込めます。

また、期間の確認も重要です。「無料期間が30日」のように設定されているシステムは、無料期間を過ぎると自動的に有料プランに切り替わることが多いです。したがって、継続を希望しない場合は契約解除手続きを忘れないようにしましょう。

自社に適した提供形態を選択する

生産管理システムの提供形態には、次の2つがあります。

1. オンプレミス型：自社サーバーにソフトウェアをインストールする
2. クラウド型：ベンダーが構築したサーバー・システムをインターネット経由で利用する

それぞれメリット・デメリットが異なるため、自社に適した形態を選びましょう。

オンプレミス型

オンプレミス型は、自社でサーバーやネットワークを構築してサービスを利用する形態です。「買い切り型」などとも呼ばれます。

オンプレミス型のメリットとデメリットには、次のようなものがあります。

【メリット】

1. 自社に合わせたカスタマイズがしやすい
2. オフラインで利用できる
3. 利用人数が多いほど、利用料金が割安になる

【デメリット】

1. 初期費用が高額になりやすい
2. 導入に手間・時間がかかる
3. 運用・保守は自社で行う

オンプレミス型は自社で導入・運用・保守を行うため、自社に合わせた設計がしやすいのがメリットです。しかし、手間や時間、金銭的コストが莫大になりやすいというデメリットがあります。

なお、オンプレミス型の生産管理システムは、無料で利用できるものが少ないです。仮に無料で利用開始できるものであっても、その無料期間には期限があるため、あくまでトライアルとしての利用がおすすめです。

クラウド型

クラウド型は、インターネット経由でサーバーやシステムを利用する形態です。次のようなメリット・デメリットがあります。

【メリット】

1. 導入の手間・金銭的コストが比較的少ない
2. 運用・保守をベンダーに一任できる

【デメリット】

1. 自社に合わせた柔軟なカスタマイズは難しい
2. 通信環境やシステムメンテナンスの影響を受ける

クラウド型は、ベンダーが用意したインフラに一任する形で利用できるため、導入・運用にかかる手間やコストを抑えられる点が大きなメリットです。一方、インターネット経由で利用するため、通信障害などの影響が大きい点には留意しなければなりません。

無料の生産管理システムの多くはクラウド型サービスです。オンプレミス型に比べて導入のハードルが低く、気軽に利用しやすいため、入門編やお試しとしての活用もおすすめです。

自社の生産方式に適しているか

生産管理システムは、自社の生産方式に適しているものを選ぶ必要があります。例えば、個別生産・繰返生産・見込生産・受注生産の中で、どの方式に対応しているかを確認しましょう。

生産管理システムの多くは、1つまたは少数の生産方式に特化した設計になっています。そのため、当然ながら、自社で採用していない生産方式に特化したシステムは利便性が悪いです。したがって、必ず自社の生産方式に対応したシステムを選びましょう。

また、社内で複数の生産方式が混在している場合は、それらすべてに対応できるかも要チェックポイントです。

運用方法を事前に社内周知する

自社に適した提供形態を選択し、利便性の高いシステムを導入したとしても、実際にシステムを利用する現場の人間が使いこなせなければ、導入の意味が薄れてしまいます。そのため、例え無料であっても、運用方法を事前に社内周知する必要があります。

その際、システムの利用方法について確認するのはもちろんのこと、システム導入によって発生する新たな業務についても把握しなければなりません。なお、運用開始の際には限られた部署内だけでお試し運用するなど、小規模運用から始めるのがおすすめです。

他のユーザーからの評価を確認

生産管理システムを選ぶ際は、実際にそのシステムを導入しているユーザーの評価を確認するのも良い方法です。

利用者の生の声を聞くことで、自社での現実的な導入効果を予測できるほか、思いもかけない課題を見つけられることもあります。

例えば、できる限り自社と業種・業態・規模が近い企業の評価を確認すると、トレースがしやすいでしょう。ユーザーの評価は、口コミサイトや比較サイトのほか、SNSなどでもチェックできます。

おすすめの無料で利用できる生産管理システム

調査したところ無料と明記されている生産管理システムは0件でした。その他の生産管理システムが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

その他の無料で利用できる生産管理システムの選び方

無料で利用できる生産管理システムは、自社にとって使いやすいかどうかを基準に選定しましょう。例えば、次のような基準に注目するのがおすすめです。

【重要なポイント】

1. 業界・業種に対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. セキュリティ対策は万全か

まとめ

生産管理システムは、製造業における業務を一元管理できるツールです。多くは有料版ですが、中には無料で利用できるサービスやソフトもあります。コストを抑えたい場合や、複数のシステムを比較検討したい場合は、利用を検討するのがおすすめです。

なお、無料の生産管理システムの多くは、機能や利用期間が制限されていたり、ベンダーのサポート・保守サービスも必要最低限に留まっていたりします。したがって、導入の際は、自社にとって使いやすいか・必要な機能が揃っているかを確認する必要があります。

本記事の内容を参考に、生産管理システムで業務の効率化を図り、組織全体での生産性向上を狙いましょう。