タブレット対応のおすすめ生産管理システム｜選び方も解説

紙ベースでの生産管理には、ヒューマンエラーや盗難・紛失といったさまざまな課題がありますが、タブレット対応の生産管理システムの導入により解決が見込めます。本記事では、おすすめのタブレット対応の生産管理システムやタブレットを活用するメリットなどを解説します。

目次

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1. 紙による生産管理の課題
2. 課題解決にはタブレット対応の生産管理システムが有効
3. 生産管理の現場にタブレットを活用するメリット
4. 生産管理の現場でタブレットを活用する際の注意点
5. タブレット対応の生産管理システムを選ぶ際のポイント
6. おすすめのタブレット対応生産管理システム
7. その他の生産管理システムの選び方
8. まとめ

紙による生産管理の課題

紙ベースで行う生産管理には、ヒューマンエラーや保管スペースの確保、書類の盗難・紛失のリスクなど、あらゆる課題を抱えています。ここでは、紙による生産管理の課題について具体的に解説します。

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ヒューマンエラーが発生しやすい

生産管理を紙ベースで行う場合、記載ミスやカウントミスなどによるヒューマンエラーが起きやすいことが課題です。ミスを防止するためにダブルチェックを行うと、かえって効率が悪くなり生産性が低下することもあります。

また、業務を急ぐあまりに乱筆になると解読が難しくなり、読み違いが発生する可能性もあります。ヒューマンエラーによって、在庫数や生産量などに大きな差異が生じると利益損失に繋がる可能性も考えられます。

書類作成に時間と手間がかかる

紙による生産管理はさまざまな書類の作成が必要ですが、その書類作成には時間と手間がかかります。現場によってはPCは別室に設置してあったり、紙が汚れたりすることから、現場では書類作成が行えないこともあります。

進捗報告書などの現場の状況を記す書類を進捗の確認と同時に書類を作成することができず、紙での生産管理では効率的な書類作成が困難です。

保管スペースの確保が必要

紙での生産管理は、帳票などを保管するスペースを確保する必要があります。注文書や発注書などの紙の伝票は7年の保管が義務付けられています。伝票や帳票関係すべての保管を継続すると膨大に蓄積されていくため、ボリュームに見合ったスペースが必要です。

社内で膨大な書類を保管するには、保管する棚などの什器の設置や維持コストが必要になり、外部に保管スペースを確保するとレンタル料が発生する場合もあります。また、定期的な保管書類の整理のために人件費も発生します。

盗難・紛失リスクがある

紙ベースで生産管理を行った場合、伝票や帳票など書類の盗難・紛失リスクがあります。情報漏えいの原因上位にも挙げられるほど、書類の盗難・紛失による事故報告が多いのが現状です。

紙の書類は持ち出しやすく複製もしやすいため、外部にたやすく流出します。生産管理の場合、さまざまな種類の伝票や帳票などの書類のサイズも、小さいものから大きいものまであり、持ち出しも紛失しやすい形状であるためリスクが高くなります。

確認や共有に時間がかかる

生産管理を紙で行う場合、書類の確認や共有に時間がかかるといったデメリットがあります。書類の内容を社内稟議する際、多くの担当者の承認が必要であり決済までに多くの時間を要します。

承認者がコア業務に集中している場合は後回しにされやすく、外出中で回覧待ち状態となって稟議が停滞するなどといった理由で時間がかかります。そのため、書類の確認や共有がスムーズにいかないケースが多い傾向にあります。

資源が必要になる

SDGsの取り組みの一環としても、ペーパーレス化は求められています。SDGs （Sustainable Development Goals）とは、持続可能でより良い社会の実現に向けた世界共通目標のことで、エネルギーや環境問題について配慮する必要があります。

現在、廃棄物を減らすことなどが求められていますが、製造業の現場でペーパーレス化を行い、紙の使用量を減らし環境保護につなげることができます。また、ペーパーレス化を進める企業は環境に配慮していると認知され、社会的信頼性や企業価値の向上も期待できます。

課題解決にはタブレット対応の生産管理システムが有効

生産管理システムは、製造業における納期・在庫・工程・原価など生産に関わる業務を一元化し、生産性の向上を目的としたシステムです。生産管理システムには、アプリで利用できるタブレット対応のシステムもあります。

上記のような紙で行う生産管理の課題には、タブレット対応の生産管理システムが有効です。書類の管理や稟議も画面上で行うため確認や共有がスムーズになります。また、伝票や帳票も電子化するため、保管スペースも削減することが可能です。

生産管理の現場にタブレットを活用するメリット

生産管理の現場にタブレットを活用することにより、生産業務が効率化され、紙の書類が不要になるためペーパーレス化も促進できます。

また、タップするだけで直感的な操作ができ、場所を取らずにどこでも持ち運びが可能です。以下で、生産管理の現場にタブレットを活用するメリットについて具体的に解説します。

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生産業務の効率化

生産管理の現場にタブレットを利用することで、生産業務が効率化するといったメリットがあります。製造ラインの進捗状況や作業日報などをタブレットで簡単に確認できるため、進捗状況が可視化され、遅れている作業や修正箇所を特定しやすくなります。

また、受発注・在庫の適切な管理のためにリアルタイムの情報を共有できるため、生産性の向上に繋がります。日報の入力や指示書の確認も画面上で行えるため、情報の共有がしやすく業務が効率化します。

ペーパーレス化の促進

生産管理にはさまざまな伝票や帳票などの書類が必要ですが、従来紙ベースで行っていた生産管理に関わる書類はタブレットを活用することで電子化が可能です。書類を電子化することで、紙ベースの書類が不要になるためペーパーレス化の促進に繋がります。

電子データで保存することにより、保管スペースを確保する必要もなくなります。そのため、レンタル料や紙の書類を作成するための印刷代など、コストも削減することが可能です。また、多くの生産管理システムで、電子帳簿保存法にも対応できます。

直感的に操作ができる

タブレットは直感的な操作が特徴で、どんな人でもPCに比べ抵抗なく使用しやすいデバイスです。キーボードやマウスが必要なPC操作は苦手な人でも、タブレットなら比較的シンプルな操作で使用できるため、ホワイトボードのように直感的に入力できます。

工程管理の作成や修正を行う場合も、直感的に入力することでスムーズに作成できます。そのため、入力業務や情報共有のスピードが上がり、製造ライン全体の業務が効率化しリードタイムの短縮に繋がります。

場所を取らず持ち運びできる

タブレット端末は大きくてもA4サイズ程度なため、持ち運びがしやすいです。端末の充電をしておけばケーブルや周辺機器を接続しなくても使用でき、配線を気にする必要がありません。また、現場を移動する際や部門間の往復にも対応できます。

また、PCと比べて省スペースで使用できるため、複数台導入しても設置場所に困ることなく利用することが可能です。複数人でも利用できるため、共同作業も可能になります。

ほこりや油煙などにも強い

製造業の現場では、ほこりや油煙が発生する環境も多いです。そのため、生産管理を紙で行う際は、書類が汚れたりほこりが蓄積したりして、扱いづらくなるケースも少なくありません。しかし、そのような環境下でもタブレットならサッと拭くだけで汚れを落とせます。

また、ほこりや油煙の多い場所にPCを設置すると、冷却ファンやハードディスクの回転にダメージを与えてシステムに不具合が発生します。タブレットなら、ファンがなく本体にほこりや油煙を吸い込まないため、PCと比べて故障しづらいと言えるでしょう。

ただし、タブレットも精密機器であるため、基本的にはほこり・油煙の多い場所での利用は推奨されていません。タブレットをこまめに拭いたり、カバーをつけたりすることで故障を予防しましょう。

生産管理の現場でタブレットを活用する際の注意点

生産管理の現場にタブレットを活用する際は、タブレットを利用するためのネットワーク整備や、情報漏洩リスクを回避するためのセキュリティ対策が必要です。以下で注意すべき点について具体的に解説します。

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ネットワークが整っていないと閲覧できない可能性がある

生産管理システムにタブレットを活用する際は、ネットワーク環境を整備する必要があります。工場などではネットワークが整っていない場合もあり、通信環境が悪くなるとシステムを閲覧できない可能性があります。

そのため、工場内でタブレット対応の生産管理システムを活用するには、Wi-Fi環境の構築が必要になるケースも多々あります。

場合によっては、天井が高く電波の障害となる機械などがあるため、アクセスポイントを複数設置することでWi-Fiの中継を行い、より安定した通信環境を整備する方法が採用されています。

情報漏洩のリスクがある

生産管理システムにタブレットを活用する際は、情報漏洩のリスクには細心の注意を払う必要があります。万が一情報漏洩が起きた場合は、サイバー攻撃などによりシステムの停止や製造ラインの停止など深刻な状況に陥るケースも考えられます。

工場内部だけでなく、調達から販売に至るサプライチェーンすべてが攻撃を受ける可能性もあるため、セキュリティ対策は最も注意すべきポイントです。

具体的には、外部への持ち出しや接続を禁止するなどルール設定が必要です。以下では、タブレットで安全に生産管理システムを使うために有効な対策を2点紹介します。

使用場所を限定する

情報の流出を防ぐためには、タブレットの使用場所を限定するのがおすすめです。実際に生産管理を行っている現場や工場、事務所などでのみ、使用させるように制限しましょう。

決められた場所以外での使用を禁止することで、社外持ち出しによる情報流出のリスクを低減できます。また、端末の盗難や紛失の防止にも繋がります。

外部アプリやWebサイトにアクセスさせない

外部アプリやWebサイトへのアクセスを制限することも重要です。特に、ITリテラシーの低い従業員が生産管理に関係のないアプリを使用したり、不審なWebサイトを閲覧したりすることで、ウイルス感染や情報漏洩に繋がってしまうリスクがあります。

また、従業員ごとにアクセスできる情報の範囲を決めておくことも有効です。例えば、個人情報は管理者のみ閲覧できるようにするなど、適切な権限を設定しておくことで、より安全に生産管理システムを運用できます。

破損や故障するケースがある

タブレット端末は、紙媒体やパソコンに比べて比較的高い耐久性が期待できます。しかし、製造現場などの環境によっては、温度や湿度などが過酷になるケースもあり、故障や破損の原因になりかねません。

そのため、耐久性の高い端末を選んだり、専用カバーを着けたりするなど、破損しない対策が必要になります。

タブレット対応の生産管理システムを選ぶ際のポイント

タブレット対応の生産管理システムを選ぶ際は、自社の生産形態に適しているか、カスタマイズ性や他システムとの連携についても確認が必要です。また、タブレットの利用は情報漏えいリスクも高まるため、セキュリティ対策が万全であることも重要なポイントです。

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自社の生産形態に適しているか

タブレット対応の生産管理システムを選定する際は、自社の生産形態に適しているか確認することが重要です。生産形態には、セル生産方式・ライン生産方式・ロット形式・個別生産方式などがあります。

生産形態に適したシステムを選定することで、導入効果を最大化できます。たとえば、ライン生産方式の場合は生産ライン上で各作業を割り当て、ライン上の製品を移動させながら流れ作業を行うことが可能です。

逆に、自社の生産形態に合わないシステムを導入すると、余計な機能によって操作が複雑化したり、カスタマイズの手間が増えたりします。生産管理の効率化を目指す上で、生産形態に合致したシステムを選ぶことは大変重要です。

カスタマイズ性を確認

タブレット対応の生産管理システムを選定する際は、自社のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできるかどうか確認することが重要です。生産管理システムは、デフォルトで基本的な機能しか備わっていないものもあり、自社の業務内容と合わなくなる可能性もあります。

欲しい機能だけを選択して搭載できるか、将来的な事業の拡大に合わせて機能を追加できるかなど、カスタマイズ性をチェックしておきましょう。

他システムと連携できるか

タブレット対応の生産管理システムを選定する際は、他システムとの連携ができるかどうか確認しましょう。例えば、ERPや在庫管理システムと連携することで、在庫や原価、また納期についても可視化でき、製造ラインすべての管理が効率化します。

ERPは、製造・営業・経理といった様々な部門のデータを一元的に管理できます。そのため、生産管理システムとERPを連携させることで、部門間での情報共有がスムーズになり、企業全体の生産性と業務効率を向上できます。

セキュリティ対策が万全か

タブレットによる生産管理は、端末を持ち出したり外部と接続したりすることが比較的容易であるため情報漏洩リスクがあります。タブレットで安全な状態で生産管理システムを運用するためには、セキュリティ対策が万全であるか確認することが重要です。

外部からの不正アクセスやサイバー攻撃などにより、製造ラインが停止する場合も考えられます。そのため、生産管理システムは、データの暗号化やアクセス制御によるセキュリティ対策が充分であるかどうかが重要な選定ポイントになります。

おすすめのタブレット対応生産管理システム

その他の生産管理システムの選び方

生産管理システムを選ぶ際は、上記に挙げた以外にも以下のようなポイントに注目するのがおすすめです。自社の業界や業種に適しているか、必要な機能があるかを確認しましょう。また、タブレット以外にスマホでの利用もできるとさらに利便性が上がります。

その他、コストに見合っているか費用対効果を見極め、ベンダーのサポート体制・無料トライアルの有無にも注目するのがおすすめです。

【重要なポイント】

1. 業界・業種に対応しているか
2. 自社に必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. コストに見合っているか
3. サポート体制が充実しているか
4. 無料トライアルがあるか

まとめ

生産管理システムは、製造業における納期・在庫・工程・原価など生産に関わる業務を一元化し、生産性の向上を目的としたシステムです。

生産管理は従来紙で行われてきましたが、手書きミスなどのヒューマンエラーや、情報共有に時間がかかるといった課題が多くありました。しかし、生産管理にタブレットを活用することで、製造ラインの効率化や生産性の向上に繋がるといったメリットが得られます。

タブレット対応の生産管理システムは、生産形態に適したものを選定することで、スムーズに運用できます。しかし、タブレットは持ち出しやすく情報漏洩リスクがあるため、セキュリティ対策の充分なシステムを選定することが重要です。

タブレットを活用し製造ラインを効率化できる、自社に合った生産管理システムを導入し生産性の向上を目指しましょう。