卸売業向け販売管理システムおすすめ2選｜導入メリットも解説

販売管理システムは受注・出荷・請求・在庫管理といった販売に関わる業務を効率化できるツールで、卸売業や商社においても導入が推奨されます。この記事では、卸売業におすすめの販売管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 販売管理システムで卸売業の業務を効率化
2. 卸売業における現状の課題とは
3. 卸売業に販売管理システムを導入するメリット
4. 卸売業向け販売管理システムの機能
5. 卸売業向け販売管理システムを選ぶ際のポイント
6. 卸売業向け販売管理システムおすすめ2選
7. その他の販売管理システムの選び方
8. まとめ

販売管理システムで卸売業の業務を効率化

販売管理システムは受注・出荷・請求・在庫管理といった販売に関わる業務を効率化できるツールで、卸売業においても重要な役割を担います。

卸売業において販売管理システムを導入することにより、在庫管理や受発注がスムーズになり、在庫のロスを減らすことができます。また、顧客との取引情報や注文履歴を管理できるため、迅速な対応ができ業務を効率化することが可能になります。

この記事では、卸売業におすすめの販売管理システムや導入メリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。

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卸売業における現状の課題とは

卸売業界は多くの企業や業態にとって欠かせない役割を果たしていますが、さまざまな課題に直面しています。ここでは、卸売業界における現状の課題に焦点をあて、詳しく解説します。

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在庫管理の最適化

卸売業における重要な課題の1つは、在庫管理の最適化です。卸売業は多くの異なる商品を取り扱い、それぞれが異なる需要と供給に影響されます。そのため、適切な在庫レベルの維持が非常に重要です。

在庫を過度に持っていると費用がかさみ、商品の賞味期限が切れてしまう可能性があります。反対に、在庫不足は顧客のニーズを満たせないため、売上と顧客満足度に悪影響を及ぼします。在庫管理の最適化には、需要の予測・正確な在庫・賞味期限の管理が必要です。

顧客ニーズの変化への対応

卸売業界では顧客の要求が頻繁に変化し、新しい商品や市場トレンドが急速に出現することから、素早い商品供給が求められます。これに対処するため、効果的な在庫管理と需要予測が非常に重要です。

需要の変動に適応するため、適切な在庫を保持して商品を効率的に供給することが必要です。在庫が不足すると、顧客満足度が損なわれる可能性があります。反対に、在庫が過剰であると、コストがかさんでしまいます。

効率的な受発注プロセス

受発注プロセスは、注文を受けてから出荷までの一連の業務を指します。通常、これらの業務を手動で行うとエラーや遅延が発生しやすく、注文情報の入力ミスや納品の遅れなど、さまざまな問題が生じる可能性があります。

たとえば、注文情報の誤入力があると、顧客が期待する商品を受け取れない可能性があり、これは顧客不満の原因となります。また、納品が遅れると、信頼性に関する問題を引き起こす可能性もあります。

複雑な価格設定と割引管理

卸売業では、多くの異なる商品がさまざまな価格で取引されます。これに加えて、得意先ごとに異なる価格設定や割引が適用されることも一般的です。しかし、これらの管理を手動で処理することは非常に複雑で困難です。

商品ごとに価格を設定し、各得意先に対する割引を管理することは、エラーや混乱を生むリスクが高まります。また、市場の変動に応じて価格を調整する必要がある場合、手動での管理は追いつかないことがあります。

卸売業に販売管理システムを導入するメリット

卸売業界は多くの課題に直面しており、それらの課題に対処する手段として、販売管理システムの導入が注目されています。ここからは、卸売業における販売管理システムの導入にどのようなメリットがあるかについて詳しく解説します。

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ペーパーレス化を促進できる

卸売業では、注文書・請求書・在庫リストなど多くの書類が必要で、これらを紙で管理することは大変煩雑です。しかし、販売管理システムを導入すると、これらの書類を電子的に管理できるようになります。

そのため、書類の作成・印刷・保管・検索などの手間が大幅に軽減され、事務作業の効率が向上します。ペーパーレス化は環境への負荷を軽減するだけでなく、書類保管する必要がなくなり、そのスペースを他の用途に活用できるようになります。

ヒューマンエラーを防止する

人為的なミスは、誤出荷や価格計算の誤りなどの形で現れ、これらのミスが起こるとコストが増加し、顧客満足度が低下する可能性があります。そのため、販売管理システムの導入は極めて重要です。

販売管理システムを導入することで、注文処理や在庫管理、価格設定などの業務が自動化され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。たとえば、注文の受付から発注書の生成まで、システムがこれらのタスクを自動的に処理します。

そのため、注文ミスや誤った価格を設定するといったヒューマンエラーが発生しにくくなります。

1つの商品に複数の取引単位を設定できる

販売管理システムを導入することで、異なる取引単位を1つの商品に関連付け、効率的に管理できます。つまり、在庫の共通管理が可能になり、在庫数が箱売りとバラ売りの両方に対応できます。

この柔軟性は、異なるお客様や取引形態に合わせた価格設定や在庫管理を行う際に非常に重要です。導入することで、商品に対する柔軟な対応が可能となり、顧客の多様なニーズに応えることができます。

売れ筋の分析が容易になる

卸売業に販売管理システムを導入することで、売れ筋の分析が容易になります。具体的には、システムは販売データを収集し、どの商品がどれだけ売れたか、どの時期に売れ筋があったかなどの情報を分析します。

そのため、人気商品や季節ごとの需要変動を把握しやすくなり、効果的な在庫管理が可能となります。また、売れ筋の分析によって、どの商品に焦点を当ててマーケティング戦略を立てるかを判断できます。

卸売業向け販売管理システムの機能

卸売業向け販売管理システムは、在庫管理機能などが主な機能ではあるものの、卸売業では他の機能も重宝されます。ここでは、卸売業にとって重要な販売管理システムの機能を2つ解説します。

見積り・受注管理機能

販売管理システムには、受注に関する機能が搭載されています。見積りも受注するために必要なプロセスのため、販売管理システムで見積り書の作成や過去の見積り情報の閲覧などが行えます。

卸売業は製造業と小売業の橋渡しをすることが多く、出荷と入荷が目まぐるしく繰り返されます。そのため、見積り業務にもスピードが求められるため、販売管理システムによる見積り・受注管理のサポートは業務効率を大幅に向上させます。

売上・入金管理機能

販売管理システムは売上や入金の管理も行えるため、出荷後に発生する業務も支援します。売上伝票・請求書・入金伝票といったあらゆる書類の作成を容易にし、伝票作成作業に必要な時間が短縮できます。

また、入金予定も個別に把握できるため、入金の遅延対応なども迅速に行えます。特に小規模企業の場合は出荷・入荷の対応が優先されがちなため、事務作業のサポートは業務負担を大きく軽減してくれます。

卸売業向け販売管理システムを選ぶ際のポイント

卸売業向け販売管理システムを選ぶ際のポイントは、以下の2点になります。

1. 卸売業に適した機能が搭載されているか
2. 時代のニーズに対応できる柔軟性のある機能か

自社の業種や業界に特化した機能を備えた製品選びは重要です。食品業・金属業・機械業・化学製品業など、各業界には異なる商習慣や要件があるからです。

そのため、自社の業種に特化した販売管理システムは業界独自のニーズに対応しやすく、効率的な業務をサポートします。食品卸業であれば、賞味期限の管理や3分の1ルールに対応できる機能が必要です。

金属業では、ロット管理や材料の証跡追跡が重要です。機械業では、保守計画や部品管理が中心となります。そして、化学製品業では、安全規制や製品分析が重視されます。業種別の機能を持つ販売管理システムを選ぶことで、業界の要件に適切に対応できます。

卸売業向け販売管理システムおすすめ2選

その他の販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶ際、単に業界特有の機能だけでなく、自社に合った機能が含まれているかが非常に重要です。

重要なポイントとして「自社に必要な機能が搭載されているか」「既存システムとの連携性はあるか」「自社の管理内容とコストが見合っているか」は必ず確認しましょう。

安価なシステムは初期コストを抑えられますが、機能が不足していたり、将来の拡張が難しかったりすることもあるため、コスト全体を考慮することが大切です。

また、その他の比較ポイントについても注目しましょう。これらのポイントを踏まえて、自社に合った販売管理システムを選ぶことがおすすめです。

【重要な3つのポイント】

1. 自社に必要な機能が搭載されているか
2. 既存システムとの連携性はあるか
3. 自社の管理内容とコストが見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 事業規模や業務範囲に適しているか
2. スマホに対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

卸売業界は多くの企業や業態にとって欠かせない役割を果たしていますが、現在、さまざまな課題に直面しています。その課題解決のため、卸売業向けの販売管理システムの導入がおすすめです。

システムの選定においては、業界特有の機能だけでなく、自社の必要な機能が含まれているかを確認することが重要です。自社の管理内容とコスト、既存システムとの連携性を考慮して選択肢を比較しましょう。

価格だけでなく、機能の充実度や将来の拡張性も、確認すべき重要な検討対象です。機能・コスト・連携性をバランスよく考えながら、自社に適した販売管理システムを選ぶことが重要です。これらのポイントを踏まえて、自社に合った販売管理システムを導入しましょう。