オフィスドリンクおすすめ3選を徹底比較｜福利厚生で導入できる！メリットを解説

近年では、多くの企業が福利厚生としてオフィスドリンクを設置しています。オフィスドリンクは、オフィス内でドリンクを提供することを指し、社内のコミュニケーション活性化などの効果に期待できます。本記事では、福利厚生でオフィスに飲み物を設置するおすすめの方法やメリット、注意点などを解説します。

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目次

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1. 商品代金以外の費用負担なしで利用できるオフィスコンビニはこれ！
2. おすすめのオフィスドリンク3選
3. 福利厚生でオフィスに飲み物が設置できる
4. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置するメリット
5. オフィスに飲み物を設置するデメリット
6. オフィスに飲み物を設置する方法
7. オフィスドリンクの選び方
8. 企業の健康経営を推進できる無添加オフィスコンビニ
9. まとめ

商品代金以外の費用負担なしで利用できるオフィスコンビニはこれ！

オフィスコンビニを導入したいと考えていても、コストが気になったり、普通のコンビニで十分なのではないかと悩む企業は多いと思います。

スナックミーオフィスは、福利厚生の無添加素材のおやつを始め、パンやドリンク・コーヒー、そうざいなどによる複合的法人向けサポートを提供するサービスです。月額利用料や初期費用、送料・備品は無料で、全国どの企業でも商品代金のみで利用できることから業界・規模を問わず導入され、満足度は98%を誇っています。

また、スナックミーオフィスの費用形態は、従業員が食べる分だけ都度払いする【企業負担ゼロ】、企業側で全量一括で買い取る【買取型】、企業側と従業員が一部ずつ負担する【一部負担】の3つから自由に選べます。自社のニーズに合わせられるため、コスト負担を最小限まで抑えてオフィスコンビニを導入・運用できます。

さらに、コンビニやスーパーでは手に入らないプレミアム感にこだわり、商品は人工甘味料・合成香料・合成保存料などを使わず、ナチュラル素材だけで作られているため、企業の健康経営の推進にも繋がります。普通のコンビニでは味わえないオフィスコンビニを低コストで導入するなら、スナックミーオフィスがおすすめです。

おすすめのオフィスドリンク3選

ここからはビジネスコンシェルジュ編集部厳選の、会社に導入してほしいおすすめオフィスドリンクをご紹介します。自社に導入したいベンダーがないかぜひチェックしてみてくださいね。

福利厚生でオフィスに飲み物が設置できる

オフィス内で従業員が飲料を確保できるサービスは、総じてオフィスドリンクと呼ばれます。飲料が提供される形は、自販機・ウォーターサーバー・コーヒーメーカー・オフィスコンビニなど、スタイルは多岐にわたります。

オフィスに飲み物を設置する取り組みは、多くの企業が採用している福利厚生の1つです。従業員がオフィス内で簡単に飲み物を手に入れられるため、忙しい業務の合間にリフレッシュする時間を取りやすくなります。結果的に生産性の向上・職場環境への満足感につながります。

福利厚生として導入するなら要件を把握しよう

福利厚生としてオフィスに飲み物を設置する場合、要件の確認が大切です。福利厚生では、従業員全員に平等な機会を提供することと、その費用が適切であることが求められます。

「機会の平等」とは、特定のグループやポジションの人だけでなく、すべての従業員に提供されることです。つまり、誰もがその福利厚生の恩恵を受けられる機会があることが必要です。

「金額の妥当性」は、費用が合理的であることを指し、その福利厚生にかかる費用が業界標準や一般的な範囲内でなければなりません。新たな福利厚生を導入する際は、これらの条件を確認し、従業員全員に平等に提供され、適切な費用であることを十分に検討しましょう。

参考：No.2594 食事を支給したとき｜国税庁

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福利厚生でオフィスに飲み物を設置するメリット

オフィス内で飲み物を提供することは、職場環境をより快適なものに変える方法の1つです。ここでは、オフィスに飲み物を設置するメリットについて詳しく解説します。

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社内のコミュニケーションが活性化される

オフィス内にドリンクサーバーやコーヒーコーナーを設けることで、従業員同士が自然に交流できる場所が構築されます。例えば、異なる部署で働く者同士が同じ場所でコーヒーやお茶を楽しむ機会が増えると、お互いに声をかけやすくなる効果があります。

仕事仲間とのコミュニケーションが増えると、職場の雰囲気が明るくなり、社内の風通しが良くなったり、部署間の連携強化につながったりします。また、リラックスした空間で独自の会話が生まれ、新しいアイデアやプロジェクトのインスピレーションにも期待できます。

企業としての魅力が向上する

企業が従業員のために快適な職場環境を提供する姿勢は、既存のスタッフのモチベーションを向上させます。特に飲み物のサービスは、働く環境の質を向上させ、従業員が仕事に集中しやすくする要素としても効果的です。

また、求職者が会社選びをする際、企業の福利厚生が充実しているかどうかを検討することがよくあります。そのため、従業員がいつでも飲める飲み物のサービスは、従業員の働きやすさと生活の質を高める印象を与え、企業に対する魅力が強化されます。

低コストで福利厚生の充実が図れる

通常、社内にカフェテリアや食堂を設置するためには高い建設・運営コストがかかりますが、飲み物サービスだけであれば比較的低予算で導入可能です。具体的には、コーヒーメーカーや自動販売機などを導入するだけで、従業員へ手軽に飲み物を提供できます。

そのため、低コストで福利厚生を充実させ、従業員の満足度を高められるでしょう。低予算で効果的な福利厚生を用意できると、企業の財政にも大きな負担とならず、新たな従業員を引きつける際に魅力的に映ります。

複数台の設備導入を検討しやすい

大規模な設備や施設を整えるためには多くのスペースと予算が必要ですが、飲み物の提供は比較的省スペースなため、複数台の導入がしやすいです。

例えば、コーヒーメーカーや自動販売機をオフィス内のさまざまな場所に配置するだけで、各部署の従業員が休憩のたびに遠くのカフェ・自販機コーナーまで移動せず、飲み物を楽しむことが可能です。

また、各部署に飲み物を用意すれば、従業員の業務における快適さが増して効率化にも役立ちます。

他の福利厚生施策と一緒に提供しやすい

オフィスドリンクは、大掛かりな工事や多額の予算が生じる福利厚生サービスと比較して、設置や運用ハードルが低い特徴があります。そのため、すでに導入している福利厚生サービスを補完する目的で取り入れやすいでしょう。

例えば、惣菜やパンを提供する社食サービスやオフィスコンビニに飲み物を組み合わせたり、置き菓子と相性の良いコーヒーマシンを導入したりなど柔軟に導入が可能です。

既存の福利厚生と合わせて従業員に提供しやすいため、従業員満足度をより高めるための施策として運用できるでしょう。

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オフィスに飲み物を設置するデメリット

福利厚生の目的でオフィスに飲み物を設置する際は、「担当者の負担にならないか」「すべての従業員のニーズを満たせるか」を考慮しなければなりません。ここでは、福利厚生でオフィスに飲み物を設置するデメリットについて解説します。

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継続的な電気代や補充コストが発生する

福利厚生では、初期費用だけでなくランニングコストも考慮しなければなりません。自動販売機やドリンクサーバーは使用状況に応じて毎月の電気代がかかり、定期的に飲料の補充も必要です。

特に社員数が多いオフィスや長時間稼働する場合は、電気代や補充にかかる費用が想定以上に膨らむことがあります。契約前には、電気代や補充の頻度・費用をしっかりとシミュレーションし、全体の運用コストを把握しておくことが大切です。

社外で仕事する機会が多い従業員は利用できない

福利厚生としてオフィスに飲み物を設置する場合は、出社してオフィスにいる時間帯にしか利用できません。そのため、営業担当者やリモートワークが中心の従業員など、社外で仕事することが多い従業員は利用する機会が少ない点に注意しましょう。

このような状況が続くと、勤務形態によって福利厚生の恩恵に差が生じ、従業員間で不公平感が生まれる可能性もあります。そのため、従業員が自身のニーズに合わせて使えるポイント制や選択制の福利厚生制度を併用するなどの対策が重要です。

このように、出社・在宅どちらの従業員にも配慮した福利厚生を組み合わせることで、多様な働き方に対応しつつ、従業員満足度の向上を図れるでしょう。

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オフィスに飲み物を設置する方法

オフィスに飲み物を設置する方法は多岐にわたるため、さまざまな選択肢の中からどの方法を選ぶかはオフィスのニーズによって異なります。ここでは、福利厚生としてオフィスに飲み物を設置する方法を詳しく説明します。

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自動販売機の設置

オフィス内に自動販売機が設置されていれば、従業員は必要な飲み物を手軽に購入できます。仕事中に喉の渇きを感じたときやコーヒーやお茶が欲しいときに、すぐに購入できるのは便利です。

自動販売機は、コーヒーや紅茶、炭酸飲料、スポーツドリンクなど豊富な種類の飲み物を提供し、多様な好みに対応可能です。一般的に、自動販売機の管理業者と契約し、商品補充やメンテナンスは管理業者が行うことから、在庫切れの心配が少ないです。

しかし、自動販売機の設置では、設置場所や電源・コンセントなどを確保しなければならないため、事前に設置スペースを確認しておきましょう。

サーバーの導入

サーバーは、ホットコーヒー・紅茶・冷水・温水などを提供できる機械です。設置することで、飲み物の種類を増やすことができ、砂糖やミルクの量を調整するなど、従業員の好みに合わせたカスタマイズが可能です。

通常は、紙コップなどを用いて1杯ごとに提供されるため、気分やシーンに応じて飲み物を選びやすく、休憩時間やリフレッシュ目的で利用されやすいサービスと言えるでしょう。

ただし、ドリンクサーバーは機器内に飲み物を補充しておき、1杯ごとに提供する形式が基本のため、自動販売機と比べると用意できるラインナップは少なくなる傾向があります。また、定期的な点検や機器自体の清掃が必要なため、メンテナンスも考慮しなければなりません。

コーヒーメーカーのレンタル

コーヒーメーカーのレンタルをすることで、従業員は手軽に美味しいコーヒーを楽しめ、リフレッシュによって作業効率や集中力の向上につながります。ただし、コーヒーの補充や定期的なメンテナンスは必須です。

また、コーヒーメーカーのレンタルを検討する際は、従業員の好みに合わせたコーヒーの種類やフレーバーにも配慮が必要です。これらを踏まえながら、オフィス内にコーヒーコーナーを設ければ、従業員が楽しめる環境を整えられます。

給茶機のレンタル

給茶機を導入することで、従業員は手軽にお茶やホット飲料を楽しめます。温かい飲み物をすぐに用意できるため、休憩時間はもちろん、業務の合間のリフレッシュにも活用しやすいでしょう。

また、提供企業によってはお茶だけでなく、スープなども導入できる場合があり、食事の際にも利用できます。簡単に用意できるため、忙しい時間帯でも取り入れやすい福利厚生といえます。

なお、給茶機を効果的に活用するためには、給茶機の設置場所も重要です。通路や作業スペースの邪魔にならない場所を選びつつ、従業員が利用しやすい場所に設置しましょう。オフィス環境をより快適にできると、従業員満足度の向上を図れます。

オフィスコンビニの導入

オフィスコンビニは、従業員がオフィス内で手軽に必要な飲み物や食品を購入できる便利な設備です。オフィス内にコンビニがあることで、従業員は仕事中に必要な日用品、軽食、飲み物などを手に入れられます。

忙しい日々で昼休みに外出する時間が取れない場合や、休憩時間に栄養を補給したいとき、残業中に軽食が必要な場合など、さまざまなシーンで役立ちます。

従業員が職場で必要なものを手に入れやすい環境を提供することで、従業員はより快適に働けるでしょう。オフィスコンビニの導入は、福利厚生としても非常におすすめです。

オフィスドリンクの選び方

いざオフィスドリンクを導入したいと思っても、サービスが様々あるためどれを選んでいいか悩んでしまうのではないでしょうか。そこでここでは、オフィスドリンクの選び方について解説します。

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導入費用・料金を確認する

飲み物提供に必要な設備や機器を導入するには初期費用がかかります。自動販売機やウォーターサーバーなど、選択肢によって費用が異なるため、予算を考慮しながら導入費用・料金を確認し、適切な設備を選択するのが重要です。

また、ランニングコストも考慮しましょう。飲み物やカップの補充、メンテナンスなどにかかる費用を洗い出して予算計画を立て、企業の予算内で飲み物の提供方法を選択するのがおすすめです。

メンテナンスや補充の必要性

オフィスに飲み物を設置する際、メンテナンスや補充の必要性を確認しましょう。例えば、自動販売機を導入する場合は、商品の在庫管理や収益の回収などの作業が必要になります。サーバーなら、水の補充や定期的な清掃が必要になります。

よって、メンテナンススケジュール・製品の補充・在庫管理などがどう行われる確認し、導入後に「イメージと違う」とならないようにすることが重要です。

また、導入後は設置担当者や清掃ルールを明確にしておくと、誰がいつメンテナンスするのかがわかり、運用トラブルの防止が可能です。賞味期限・残量・清掃記録の確認も含めたチェック体制もイメージしてベンダーを選択するのがおすすめです。

設置場所が確保できるか

飲み物の提供設備を設置するためには、十分なスペースや電源コンセントなどが必要です。そのため、自動販売機やウォーターサーバーなどの設備が設置可能なスペースを確認し、そのスペースにあった設備でサービスが提供できるベンダーを選びましょう。

さらに、設置場所が通路や作業エリアを妨げないように配慮することが大切です。オフィス内の動線や従業員の作業スペースに支障をきたさないように、設備を配置する適切なスペース選びを行いましょう。

そして、機器の音が仕事に影響を及ぼさないかの確認も大事です。特に、静かな環境が求められる場所へ設置する際は、導入機器による騒音を最小限に抑える配慮が必要です。

需要のある飲み物が取り扱われているか

経営者・管理者側の判断によって、オフィスに飲み物を提供したとしても、そもそも従業員から必要とされなければ導入の意味がありません。アンケートを実施して、需要のある飲料が提供できるサービスを選択する必要があります。

例えば、コーヒーからジュースまで需要が幅広い場合はラインナップが豊富な自販機。気軽に水が飲める環境・お茶やカップラーメンを作るための熱湯の取り扱いで十分であれば、ウォーターサーバーという選択になるでしょう。従業員のニーズに適したオフィスドリンクがどうか、しっかり確認しましょう。

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企業の健康経営を推進できる無添加オフィスコンビニ

まとめ

オフィスドリンクの導入は、従業員のリフレッシュ、コミュニケーション促進、作業効率向上など、福利厚生の一環として企業価値の向上や従業員の定着に役立ちます。福利厚生を充実させて働きやすい職場を作りたい企業は、ぜひ導入を検討してみましょう。

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