福利厚生でオフィスに飲み物を設置しよう｜メリットや方法を解説

近年では、多くの企業が福利厚生としてオフィスに飲み物を設置しています。オフィスでドリンクを提供することで、社内のコミュニケーション活性化などの効果に期待できます。本記事では、福利厚生でオフィスに飲み物を設置するおすすめの方法やメリット、注意点などを解説します。

目次

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1. 飲み物を設置するならコンビニや自販機にない特別感で選ぶのがおすすめ
2. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置しよう
3. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置するメリット
4. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置するデメリット
5. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置する際の注意点
6. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置する方法
7. 企業の健康経営を推進できる無添加オフィスコンビニ
8. まとめ

飲み物を設置するならコンビニや自販機にない特別感で選ぶのがおすすめ

福利厚生で飲み物を設置したいと考えていても、コストが気になったり、普通のコンビニや自販機で十分なのではないかと悩む企業は多いと思います。

スナックミーオフィスは、福利厚生の無添加素材のおやつを始め、パンやおつまみ、そうざいなどによる複合的法人向けサポートを提供するサービスです。月額利用料や初期費用、送料・備品は無料で、全国どの企業でも商品代金のみで利用できることから業界・規模を問わず導入され、満足度は98%を誇っています。

スナックミーオフィスは、コンビニやスーパーでは手に入らないプレミアム感にこだわっており、ドリンクも人工甘味料・合成香料・合成保存料などを使わず、ナチュラル素材だけで作られています。また、カップにお湯を注ぐだけで淹れられるティーバッグ式のため、忙しい業務の合間でも手間や時間がかけずに心と体をいたわれます。

従業員の健康に配慮しながら、コンビニや自販機では味わえない特別な飲み物を設置するなら、スナックミーオフィスの導入がおすすめです。

福利厚生でオフィスに飲み物を設置しよう

オフィスにドリンクサーバーを導入することは、多くの企業が採用している福利厚生の1つです。従業員がオフィス内で軽食や飲み物を手に入れられるため、忙しい業務の合間にリフレッシュする機会を提供できます。

また、来客があった際にもすぐにお茶やコーヒーを用意でき、快適な環境づくりに役立ちます。本記事では、福利厚生でオフィスに飲み物を設置するメリット・デメリット、抑えておきたい注意点や設置方法について解説します。

福利厚生でオフィスに飲み物を設置するメリット

オフィス内で飲み物を提供することは、職場環境をより快適なものに変える方法の1つです。ここでは、オフィスに飲み物を設置するメリットについて詳しく解説します。

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社内のコミュニケーションが活性化される

オフィス内にドリンクサーバーやコーヒーコーナーを設けることで、従業員同士が自然に交流できる場所が構築されます。例えば、異なる部署で働く者同士が同じ場所でコーヒーやお茶を楽しむ機会が増えると、お互いに声をかけやすくなります。

仕事仲間とのコミュニケーションが増えると、職場の雰囲気が明るくなり、社内の風通しが良くなったり、部署間の連携強化につながります。

また、リラックスした空間で独自の会話が生まれ、新しいアイデアやプロジェクトのインスピレーションにも期待できます。

企業としての魅力が向上する

企業が従業員のために快適な職場環境を提供する姿勢は、既存のスタッフのモチベーションを向上させます。特に飲み物のサービスは、働く環境の質を向上させ、従業員が仕事に集中しやすくする要素としても効果的です。

また、求職者が会社選びをする際、企業の福利厚生が充実しているかどうかを検討することがよくあります。そのため、従業員がいつでも飲める飲み物のサービスは、従業員の働きやすさと生活の質を高める印象を与え、企業に対する魅力が強化されます。

低コストで福利厚生の充実が図れる

通常、社内にカフェテリアや食堂を設置するためには高い建設・運営コストがかかりますが、飲み物サービスだけであれば比較的低予算で導入できます。具体的には、コーヒーメーカーや自動販売機などを導入するだけで、従業員へ手軽に飲み物を提供できます。

そのため、低コストで福利厚生を充実させ、従業員の満足度を高められます。低予算で効果的な福利厚生を用意できると、企業の財政にも大きな負担とならず、新たな従業員を引きつける際に魅力的に映ります。

各部署に気軽に設置できる

大規模な設備や施設を整えるためには多くのスペースと予算が必要ですが、飲み物の提供は比較的簡単に各部署へと設置が完了します。

例えば、コーヒーメーカーや自動販売機をオフィス内のさまざまな場所に配置するだけで、各部署の従業員が休憩のたびに遠くのカフェ・自販機コーナーまで移動せず、飲み物を楽しむことが可能です。

また、各部署に飲み物を用意すれば、従業員の業務における快適さが増して効率化にも役立ちます。

座りっぱなしを回避できる

オフィスでの仕事では、長時間座りっぱなしによる作業が多くなりがちです。しかし、ドリンクサーバーや自動販売機を導入することで、従業員が飲み物を取りに行くために立ち上がる必要性が生じます。

わずかな動作が座りっぱなしの時間を減少させ、運動不足や姿勢の悪化を防ぐことも可能です。座りながら作業をすることが多いオフィス環境では集中力の低下も問題となりますが、立ち上がって飲み物を取ることで、気分のリフレッシュにもつながります。

頭の中が整理されれば、新しいアイデアなどが浮かびやすくなるでしょう。

福利厚生でオフィスに飲み物を設置するデメリット

福利厚生の目的でオフィスに飲み物を設置する際は、「担当者の負担にならないか」「すべての従業員のニーズを満たせるか」を考慮しなければなりません。ここでは、福利厚生でオフィスに飲み物を設置するデメリットについて解説します。

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管理や手入れに手間が生じる

オフィスに飲み物を設置する際は、管理や手入れに手間が生じる点に注意しましょう。例えば、ドリンクサーバーを設置する場合、抽出口周りや受け皿を清潔に保つことが必要になり、手入れを怠るとドリンクの味を損ねる可能性もあります。

基本的に、手入れは毎日行う必要があり、企業によっては他業務の合間に行わなければならないため、担当者の負担になりやすいです。福利厚生で飲み物を設置する際は、自社での管理や手入れが必要ない設置タイプを選ぶなどの工夫が必要です。

飲み物の種類に注意が必要

オフィスに飲み物を設置する場合、どのような種類の飲み物を揃えているかを確認しましょう。例えば、コーヒーメーカーは種類がコーヒーに限られるため、カフェインが苦手な人や健康上の理由で飲めない人は利用できず、不満が生じる恐れがあります。

また、エナジードリンクや添加物の多いジュースばかり揃っていると、飲み過ぎによって健康を損ねる可能性も高いです。そのため、事前に従業員の好みやアレルギーを確認し、すべての従業員のニーズに適したバランスの良いラインナップかを確認することが大切です。

継続的な電気代や補充コストが発生する

福利厚生では、初期費用だけでなくランニングコストも考慮しなければなりません。自動販売機やドリンクサーバーは使用状況に応じて毎月の電気代がかかり、定期的に飲料の補充も必要です。

特に、社員数が多いオフィスや長時間稼働する場合は、電気代や補充にかかる費用が想定以上に膨らむことがあります。契約前には電気代や補充の頻度・費用をしっかりとシミュレーションし、全体の運用コストを把握しておくことが大切です。

福利厚生でオフィスに飲み物を設置する際の注意点

オフィスに飲み物を設置するとメリットを得られる反面、検討の際にはいくつかの注意点があります。飲み物の種類や設置場所、利用規則など、適切な運用に向けたポイントを抑えておきましょう。ここでは、それぞれの注意点について詳しく解説します。

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導入費用・料金を確認する

飲み物提供に必要な設備や機器を導入するには初期費用がかかります。自動販売機やウォーターサーバーなど、選択肢によって費用が異なるため、予算を考慮しながら導入費用・料金を確認し、適切な設備を選択するのが重要です。

また、ランニングコストも考慮しましょう。飲み物やカップの補充、メンテナンスなどにかかる費用を洗い出して予算計画を立て、企業の予算内で飲み物の提供方法を選択するのがおすすめです。

メンテナンスや補充の必要性

オフィスに飲み物を設置する際、メンテナンスや補充の必要性を確認しましょう。例えば、自動販売機を導入する場合は、商品の在庫管理や収益の回収などの作業が必要であるため、設備のメンテナンスや商品の補充作業は定期的に行わなければなりません。

メンテナンススケジュールの設定や担当者の指定、必要な消耗品、製品の在庫管理などを徹底して行い、オフィス環境の快適性を保ちながら、無駄な時間やリソースを割かないように心掛けましょう。

衛生面のチェック体制を整える

共用スペースで飲み物を提供する場合、衛生管理は社員の健康維持に直結します。コーヒーメーカーや給茶機、ウォーターサーバーは定期的な清掃とフィルター交換などを行うことで、細菌の繁殖・汚れの付着を防げます。

また、設置担当者や清掃ルールを明確にしておくと、誰がいつメンテナンスするのかがわかり、運用トラブルの防止が可能です。社員が安心して飲み続けられる環境を作るためには、賞味期限・残量・清掃記録の確認も含めたチェック体制を整えるのが大事です。

設置場所が確保されているか

飲み物の提供設備を設置するためには、十分なスペースや電源コンセントなどが必要です。そのため、まずは自動販売機やウォーターサーバーなど、設備が設置可能なスペースがオフィス内にあるかどうかを確認しましょう。

さらに、設置場所が通路や作業エリアを妨げないように配慮することが大切です。オフィス内の動線や従業員の作業スペースに支障をきたさないように、設備を配置する適切なスペース選びを行いましょう。

そして、機器の音が仕事に影響を及ぼさないかの確認も大事です。特に、静かな環境が求められる場所へ設置する際は、導入機器による騒音を最小限に抑える配慮が必要です。

そもそも求める需要があるか

経営者・管理者側の判断によって、オフィスに飲み物を提供できる場所を設置したとしても、そもそも従業員から必要とされなければ導入の意味がありません。まずはオフィスにそういった場所・サービスが必要であるか、アンケートを実施しましょう。

アンケート結果から、必要であると応えた人達の割合を加味しながら、どのようなものだと利便性が高いのか・利用してもらえるのかを考察します。福利厚生とはいえ、費用対効果に関しても十分に考慮する必要があります。

福利厚生の要件を確認する

福利厚生としてオフィスに飲み物を設置する場合、要件の確認が大切です。福利厚生では、従業員全員に平等な機会を提供することと、その費用が適切であることが求められます。

「機会の平等」とは、特定のグループやポジションの人だけでなく、すべての従業員に提供されることです。つまり、誰もがその福利厚生の恩恵を受けられる機会があることが必要です。

「金額の妥当性」は、費用が合理的であることを指し、その福利厚生にかかる費用が業界標準や一般的な範囲内でなければなりません。新たな福利厚生を導入する際は、これらの条件を確認し、従業員全員に平等に提供され、適切な費用であることを十分に検討しましょう。

参考：No.2594 食事を支給したとき｜国税庁

福利厚生でオフィスに飲み物を設置する方法

オフィスに飲み物を設置する方法は多岐にわたるため、さまざまな選択肢の中からどの方法を選ぶかはオフィスのニーズによって異なります。ここでは、福利厚生としてオフィスに飲み物を設置する方法を詳しく説明します。

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自動販売機の設置

オフィス内に自動販売機が設置されていれば、従業員は必要な飲み物を手軽に購入できます。仕事中に喉の渇きを感じたときやコーヒーやお茶が欲しいときに、すぐに購入できるのは便利です。

自動販売機は、コーヒーや紅茶、炭酸飲料、スポーツドリンクなど豊富な種類の飲み物を提供し、多様な好みに対応可能です。一般的に、自動販売機の管理業者と契約し、商品補充やメンテナンスは管理業者が行うことから、在庫切れの心配が少ないです。

しかし、自動販売機の設置では、設置場所や電源・コンセントなどを確保しなければならないため、事前に設置スペースを確認しておきましょう。

ドリンクサーバーの導入

ドリンクサーバーは、ホットコーヒーや紅茶、冷たい飲み物を提供する装置です。ドリンクサーバーを設置すれば、飲み物の種類を増やすことができ、従業員の好みに合わせたカスタマイズが可能です。通常は、紙コップなどを用いて1杯ごとに提供されます。

ただし、ドリンクサーバーは機器内に飲み物を補充しておき、1杯ごとに提供する形式が基本のため、自動販売機と比べると用意できるラインナップは少なくなる傾向があります。また、注文を受け付けてから作る特性上、提供に時間がかかることも多いです。

ウォーターサーバーのレンタル

ウォーターサーバーは、冷水や温水をいつでも手軽に利用できる便利な装置です。通常、冷水は冷蔵庫、温水は保温ポットなどで提供する方法が取られますが、ウォーターサーバーはこれらの役割を1台で実現します。

時間や手間をかけずに水分を提供できるため、忙しい日常でも重宝します。なお、ウォーターサーバーの導入においては、ウォーターサーバーのボトルを定期的に交換したり、機器自体の清掃が必要となったりするため、メンテナンスも考慮しなければなりません。

コーヒーメーカーのレンタル

コーヒーメーカーのレンタルをすることで、従業員は手軽に美味しいコーヒーを楽しめ、リフレッシュによって作業効率や集中力の向上につながります。ただし、コーヒーの補充や定期的なメンテナンスは必須です。

また、コーヒーメーカーのレンタルを検討する際は、従業員の好みに合わせたコーヒーの種類やフレーバーにも配慮が必要です。これらを踏まえながら、オフィス内にコーヒーコーナーを設ければ、従業員が楽しめる環境を整えられます。

給茶機のレンタル

給茶機を導入することで、従業員は手軽にお茶やホット飲料を楽しめます。提供企業によってはスープなども導入できる場合があり、食事の際にも活用可能です。

なお、給茶機の設置場所も重要です。通路や作業スペースの邪魔にならない場所を選びつつ、従業員が利用しやすい場所に設置しましょう。オフィス環境をより快適にできると、従業員満足度の向上を図れます。

オフィスコンビニの導入

オフィスコンビニは、従業員がオフィス内で手軽に必要な飲み物や食品を購入できる便利な設備です。オフィス内にコンビニがあることで、従業員は仕事中に必要な日用品、軽食、飲み物などを手に入れられます。

忙しい日々で昼休みに外出する時間が取れない場合や、休憩時間に栄養を補給したいとき、残業中に軽食が必要な場合など、さまざまなシーンで役立ちます。

従業員が職場で必要なものを手に入れやすい環境を提供することで、従業員はより快適に働けるでしょう。オフィスコンビニの導入は、福利厚生としても非常におすすめです。

企業の健康経営を推進できる無添加オフィスコンビニ

まとめ

オフィスにドリンクサーバーを導入することは、多くの企業が採用している福利厚生の1つです。オフィス内で飲み物を提供する方法は複数あり、自動販売機・ウォーターサーバー・コーヒーメーカー・給茶機・オフィスコンビニなどが挙げられます。

これらの方法は、従業員のリフレッシュ、コミュニケーション促進、作業効率向上など、福利厚生の一環として企業価値の向上や従業員の定着に役立ちます。ただし、設置には注意点もあり、定期的なメンテナンスや補充が必要になる場合も多いです。

また、適切な設置場所やコスト管理も重要となります。自社の予算やオフィスのニーズに合わせ、健康と安全を確保する最適な方法を選択する必要があります。飲み物の提供につながる福利厚生を充実させたい場合には、オフィスコンビニの導入などを検討してみましょう。