おすすめの小規模企業向け生産管理システム｜選び方も解説

小規模企業における生産管理の課題には、人材不足による業務属人化の発生などがあります。そのような課題の解決には、小規模企業向け生産管理システムの導入がおすすめです。本記事では、おすすめの小規模企業向け生産管理システムや選び方、導入メリットなどを解説しています。

目次

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1. 小規模企業における生産管理の課題
2. 生産管理を行うなら生産管理システムの導入がおすすめ
3. 小規模企業が生産管理システムを導入するメリット
4. 小規模企業向け生産管理システムを選ぶ際のポイント
5. 小規模企業が生産管理システムの導入に失敗しないポイント
6. おすすめの小規模企業向け生産管理システム
7. その他の生産管理システムの選び方
8. まとめ

小規模企業における生産管理の課題

小規模企業での生産管理には、生産管理システムの導入がおすすめです。生産管理システムの導入の意義を理解するためにも、小規模企業における従来の生産管理の課題を把握しておきましょう。

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人材不足

小規模企業における生産管理の課題として、深刻な人材不足が挙げられます。人材不足によって生産管理に人手が回らず、事業の縮小を余儀なくされる企業もあります。

人材不足は、業務の属人化を引き起こしやすい点も留意しなければなりません。特に生産管理は経験と知識が求められるため、人材を育成するにはそれなりの手間と時間がかかります。

しかし、人材不足の企業では十分な教育時間を設けられないため、結果として業務が属人化しやすくなります。

業務が属人化すると組織内でのノウハウの蓄積が難しくなり、後進が育ちません。属人化が進んでいる場合、担当者が急な退職・離職をすると、生産管理業務を引き継ぐ人材がおらず、業務全体が停止する恐れがあります。

また、組織内でナレッジの蓄積ができていないことから、企業としての競争力が低下するリスクも含んでいます。

適切な需要予測が難しい

適切な需要予測が難しい点も、小規模企業における生産管理の課題の1つです。小規模企業では長年の経験を基にした需要予測が行われていることが多いですが、経験に頼った需要予測はニーズや市場の変化に対応することが難しいと言われています。

また、人材が不足していることで経験が不足している従業員が需要予測をしなければならないケースも多く、完璧にこなすのは至難の業です。需要予測の見通しが甘く、在庫不足による売上減少や過剰生産による原価ロスを招くケースは少なくありません。

納期変更の対応が難しい

小規模企業の生産管理においては、納期の変更が困難という課題があります。理由として、不十分な進捗管理が挙げられます。

従来の手動の作業では、作業日報や工程表を管理者が回収し、各データをシステムに入力することで進捗状況を可視化するのが一般的です。生産ラインが増えるほど管理すべきデータが膨大になり、それに伴って進捗管理業務も煩雑化します。

場合によっては、リアルタイムな進捗状況の把握ができません。どのラインが・いつ・どの程度の量を生産できるかという見通しが立たないため、納期の変更への対応も困難になります。

特に小規模企業は下請けを担うことが多く、他工程の影響で納期が変更になることが多いです。納期の柔軟な変更が難しい場合は顧客からの信用を失い、取引機会や売上が減少する恐れがあります。

生産管理を行うなら生産管理システムの導入がおすすめ

生産管理を効率化するには、生産管理システムの導入がおすすめです。生産管理システムとは、計画・販売・進捗状況・在庫・製造工程・出荷など、製造業の一連の作業を一括管理できるシステムです。生産管理システムの主な機能には、次のようなものがあります。

1. 工程管理機能
2. 在庫管理機能
3. 生産計画機能
4. 発注管理機能
5. 原価管理機能
6. 納期管理機能

手動で行っていた生産管理業務をある程度自動化することで、業務の効率化やコストの削減を図れます。また、人材不足に対応できる点もメリットです。

小規模企業が生産管理システムを導入するメリット

生産管理システムは、小規模企業における生産管理のさまざまな課題解決に役立ちます。ここからは、小規模企業が生産管理システムを導入するメリットをご紹介します。

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生産管理業務の効率化

生産管理システムの導入により、生産管理業務の効率化が期待できます。従来の生産管理は紙やExcelに必要データを手入力し、それらを元に生産計画や人材配置を考えたり、在庫管理をしたりする必要がありました。

生産管理システムではこれらの手作業の大半を自動化できるため、業務担当者の負担を軽減できます。また、入力ミスや集計ミスといったヒューマンエラーを防止できる点もメリットです。

適切な在庫量の維持

生産管理システムの導入により、適正な在庫量を維持しやすくなります。従来の在庫管理は、人力で在庫量の確認や需要予測を行っていました。生産品の量・種類が多い場合、これらの作業は煩雑になるだけでなく、ミスのリスクも高まります。

一方、生産管理システムでは、在庫数を自動で正確に把握できます。自社の在庫状況や生産状況を可視化することで、在庫不足や過剰生産を防ぎやすくなります。

生産管理システムによっては、需要予測を自動化できるものもあります。人力に比べて、精度の高い結果を期待できます。

情報の一元管理

生産管理システムでは、販売・生産・出荷・在庫といった製造業に関わるデータを一元管理できます。これにより、生産状況や売上状況、在庫数といった情報をリアルタイムで把握できるようになります。

従来の生産管理では、各工程ごとに異なるシステムを運用しているケースが多いです。この場合、部門間で情報が分断されるため、部門を超えてのスムーズな連携が困難でした。

一方、生産管理システムでは、各部門のデータを1つのシステムに集約できます。異なる部門同士でも同一レベルの情報を共有できるため、緊密な連携が可能になります。

また、過去データを一元管理することで、生産品の品質の安定化を図れる点もメリットです。不良品率が低下すれば、効率のよい売上が期待できます。

コストの削減

生産管理システムの導入により、さまざまなコストの削減が期待できます。例えば、生産管理に費やしていた人手や時間の削減が見込めます。

生産管理システムを導入すれば、手動で行っていた作業の大半を自動化できます。生産管理に割いていた人手を他業務に回せるため、人件費の節約につながります。

また、過剰生産によるロスを抑えられる点もメリットです。生産管理システムの導入により、在庫数や生産状況の可視化が可能になり、ひいては適正な生産量を維持しやすくなります。

余剰在庫は廃棄ロス・原価ロスの原因となるだけでなく、管理のためのコストもかかります。このようなコストを回避することで、企業全体の利益率の向上が見込めます。

小規模企業向け生産管理システムを選ぶ際のポイント

生産管理システムは、自社にとって使いやすいものを選ぶ必要があります。例えば、次のようなポイントに注目するのがおすすめです。

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自社の生産形態に適しているか

生産管理システムは、製品によって得意な生産方式が異なります。例えば、次のような生産方式に対応しているかどうか確認しましょう。

1. 個別受注生産
2. 多品種少量生産
3. 繰返生産
4. 少品種大量生産

複数の生産方式を採用している企業は、やはり複数の生産方式をカバーしているシステムの導入が望ましいです。

自社の生産方式に合致しないシステムを導入すると、改めて他の生産管理システムの見直しが必要になり、余計なコストが発生します。あるいは、システムに合わせて自社の生産フローを見直さなくてはなりません。

こういったリスクを避けるためにも、自社の生産方式に合致するかどうか導入前に必ず確認しましょう。

現場の従業員が使いこなせるシステムか

生産管理システムは、現場の従業員が使いやすいものを選びましょう。一般的に、機能や操作方法がシンプルなものは、誰でも直感的に操作しやすいです。

一方、多機能なシステムは高い導入効果が期待できますが、それだけに操作が難しいことがあります。使いこなしが難しいシステムは、当然ながら業務効率が低下しやすくなります。また、多機能なシステムは価格も高額なため、コストの無駄にもつながります。

こうしたリスクを避けるためにも、生産管理システムは必要最低限の機能を備えたシンプルなものを選ぶことが望ましいです。

なお、生産管理システムの中には、無料トライアルやデモが可能なものがあります。操作性や使い勝手を確かめるためにも、無料トライアルの積極的な活用がおすすめです。

拡張性があるか

生産管理システムは、機能・サービスの拡張性の高いものがおすすめです。小規模企業は、コストを抑えるために機能やサービスがシンプルなシステムを選ぶ傾向が強いためです。

シンプルなシステムは操作に慣れるにつれ、他に追加したい機能が出てくる可能性があります。拡張性のあるシステムであれば自由に機能を増減できるため、自社の状況にあわせた柔軟なシステムの構築が可能です。

また、機能の取捨選択ができるため、金銭的コストを抑えられる点もメリットと言えます。

費用対効果は高いか

小規模企業が生産管理システムを導入する際は、費用対効果の確認も重要です。小規模企業は、システム導入・運用の予算が制限されていることが多いです。しかし、金額だけでシステムを選ぶと、必要な機能がない・使い勝手が悪いシステムを選ぶ可能性があります。

そこで重要なのが、コストと機能のバランスが取れているかどうかを確認する作業です。もし、必要な機能すべてを予算内に納めるのが難しい場合は、ほしい機能に優先順位をつけましょう。

絶対に必要な機能と、なくてもよい機能を選別しておくことで、予算に見合ったシステムを見つけやすくなります。費用相場と大きく乖離していないか確認することも重要です。

サポート体制が充実しているか

生産管理システムは、ベンダーのサポート体制が十分なものを選びましょう。小規模企業は人材不足であることが多いため、システム障害やトラブルが起こっても自社で対応できないことが多いです。

円滑にシステムを運用するためにも、技術的な支援が受けられるシステムを選ぶことが望ましいです。ITツールの導入自体が初めてという場合は、運用サポートだけでなく導入支援があるシステムを選びましょう。

サポート体制で確認したい点は、サポート範囲・問い合わせ方法・サポート対応時間です。特に、問い合わせ方法（電話・訪問）とサポート対応時間（早朝深夜・休日）は必ずチェックしておくべきポイントです。

小規模企業が生産管理システムの導入に失敗しないポイント

導入に失敗すると無駄なコストが発生してしまうため、導入を成功させるための2つのポイントを確認しましょう。

無料トライアルを活用する

生産管理システムを導入する前に、無料トライアルで使用感を確認しましょう。どのような機能が備わっているかなどのスペックはカタログから確認できますが、実際の使用感は使ってみないとわかりません。

直感的に使用できるか、1つの作業を行う際のページ遷移の回数など、操作性に関しては特に確認が必要です。操作性の悪さが導入後に発覚するとシステムが浸透せずに導入失敗となってしまうため、事前に無料トライアルで使いやすいかを確認しましょう。

スモールスタートする

システムの導入作業が完了したら、まずは生産プロセスの一部に限定してシステムを使用し、スモールスタートしましょう。新たなシステムを生産部門全体で同時に使用開始すると、生産プロセスや作業の変化から大きな混乱が生じる可能性があります。

この混乱が生産部門全体で起きると、最悪の場合生産が一時的にストップしてしまいます。製造業において生産のストップは収益に大きく影響する可能性があることから、リスクを最小限に抑えるためにスモールスタートは有効な手段と言えます。

おすすめの小規模企業向け生産管理システム

その他の生産管理システムの選び方

生産管理システムを選ぶ際は、業界・業種に対応しているか、また自社に必要な機能が揃っているかを必ず確認しましょう。その他にも、次のようなポイントに注目すると、自社に最適なシステムを選びやすくなります。

【重要なポイント】

1. 業界・業種に対応しているか
2. 自社に必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. セキュリティ対策は万全か
3. 無料トライアルがあるか

まとめ

小規模企業における生産管理には、人材不足による業務の属人化・需要予測や在庫管理の困難さといった課題を抱えています。これらの課題の解決方法としておすすめなのが、生産管理システムの導入です。

生産管理システムでは、生産状況や在庫数の可視化が可能になります。また、手動で行っていた作業の大半をカットできるため、人件費や管理コストの削減が期待できます。

小規模企業は予算・人手が限られていることが多いため、システムを選ぶ際はコストや使いやすさを十分に考慮しましょう。また、システム障害などに備えて、ベンダーの手厚いサポート体制があるシステムを選ぶことも大切です。

生産管理業務に課題を抱えている小規模企業は、生産管理システムを導入し、業務の効率化やコストの削減を目指しましょう。