おすすめのシフト管理機能付き勤怠管理システム4選｜選び方も解説

アルバイトを含め、従業員が多くシフト管理と勤怠管理の業務負担が大きいと感じているなら、シフト管理機能付きの勤怠管理システムの導入がおすすめです。本記事では、シフト管理機能付き勤怠管理システムのメリットや選び方のポイントに加え、おすすめのシステムを紹介します。

目次

開く

閉じる

1. 勤怠管理システムでシフト管理ができる
2. 勤怠管理システムの主なシフト管理機能
3. シフト管理機能付き勤怠管理システムを導入するメリット
4. シフト管理機能付き勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
5. おすすめのシフト管理機能付き勤怠管理システム4選
6. その他の勤怠管理システムの選び方
7. まとめ

勤怠管理システムでシフト管理ができる

勤怠管理システムは、従業員の出勤・退勤時間を記録し、労働時間や残業時間を計算するためのシステムです。勤怠管理システムを活用することで、人事や経理の業務が効率化され、正確な給与計算や労働法遵守が可能になります。

また、シフト管理機能付きの勤怠管理システムでは、従業員の勤務希望や適性を考慮したシフト表を効率的に作成することが可能です。さらに、シフト表の変更や調整も簡単に行うことができ、従業員とのコミュニケーションもスムーズになります。

勤怠管理システムの主なシフト管理機能

勤怠管理システムには、シフト管理を効率的に行うための機能が搭載されています。そのため、従業員の勤務希望や適性を考慮したシフト表を作成することが可能です。また、シフトの自動作成機能を利用することで、シフト表の作成がより簡単になります。

シフト共有機能では、作成したシフト表を従業員と共有することができるため、コミュニケーションの向上にも繋がります。

さらに、人員過不足の自動判断機能を利用すれば、シフト表に人員が足りない場合や過剰な場合に自動で警告が表示されるため、適切な人材配置が可能になります。

機能	特徴
シフト管理機能	従業員の勤務時間や休日を管理
シフトの自動作成機能	シフト表の作成がより簡単になる
シフト共有機能	作成したシフト表を従業員と共有可能
人員過不足の自動判断機能	人員が足りない場合や過剰な場合に自動で警告を表示

シフト管理機能付き勤怠管理システムを導入するメリット

シフト管理機能付き勤怠管理システムを導入することで、シフト作成や共有を効率的に行うことができます。また、勤怠とシフトを一元管理でき、適切な人材配置が可能になるなど様々なメリットがあります。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

シフト作成・共有を効率化できる

システムを利用することで、従来の紙媒体やエクセル等を使用したシフト作成と比較して、大幅な効率化を実現できます。

シフト管理機能付き勤怠管理システムでは、従業員の勤務希望や適性を考慮したシフト表を簡単に作成できるだけでなく、自動でシフトのバランスを調整する機能も備わっているため、適切な人材配置が可能です。

また、シフト表をリアルタイムで共有できるため、従業員間のコミュニケーションが向上し、シフトの変更や調整も容易に行えるようになります。

適切な人材配置ができる

勤怠管理システムには、人員の過不足を自動で判断し、適切な調整を行う機能が備わっているため、効率的に人材を配置することができます。業務の効率化はもちろん、従業員それぞれの適性に合ったポジションで勤務させることが可能です。

また、人材のスキルや経験を考慮した配置が行えるため、より適切な人材配置が可能になります。

勤怠とシフトを一元管理できる

勤怠管理システムにシフト管理機能が組み込まれていると、勤怠情報とシフト情報が連携して一元管理されるため、従業員の勤務状況を一目で把握することができます。

そのため、従業員の出勤・退勤時間や休憩時間、残業時間などの勤怠情報と、シフト情報が一致しているかどうかを簡単に確認することが可能です。

また、勤怠とシフトを一元管理することで、従業員の勤務時間の過不足やシフトの不足がすぐにわかり、迅速な対応を行えます。

法令を遵守したシフト管理ができる

シフト管理機能を搭載した勤怠管理システムには、労働時間の上限を超えるとアラートで知らせてくれるものもあり、法令を遵守する上でも役立ちます。

シフト管理をExcelや紙ベースで行なっていると、それぞれの従業員の総労働時間を把握しづらく、意図せずに上限を超えてしまい、法令違反になってしまうリスクがあるでしょう。

しかし、労働時間や休憩時間をシステムが自動でチェックしてくれれば、法令に違反しないようにシフトを組むことが容易になります。

コスト削減に繋がる

シフト管理機能を搭載した勤怠管理システムを活用すれば、コスト削減にも繋がります。従業員の労働時間の偏りや無駄な人材配置があった際にすぐに発見できるため、人件費の削減・最適化が可能です。

また、シフトと勤怠を一元管理できることでデータ入力や照合などの業務負担が減り、人事担当者の時間的コストを削減することもできます。

シフト管理機能付き勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

シフト管理機能付き勤怠管理システムを選ぶ際には、システムが提供する機能の範囲を確認しましょう。シフトの自動作成や共有、人員の過不足判断など、必要な機能が備わっているかどうかをチェックすることが重要です。

また、他のシステムとの連携性の確認も大切です。ポイントを押さえて、適切なシステムを選びましょう。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

機能の範囲を確認する

シフト管理機能では、シフトの自動作成や共有、人員の過不足判断などが可能であるかをチェックしましょう。また、勤怠管理機能においても、従業員の出勤・退勤時間の記録や、残業時間の計算などが適切に行えるかを確認することが大切なポイントです。

これらの機能が自社の業務プロセスや目標に合致しているかを検討することで、より効果的なシステム導入が可能になります。

勤務形態や雇用形態にも注意

フルタイムの正社員とアルバイトの勤務時間や休日が異なる場合などは、自社の勤務形態や雇用形態に合わせたシフトの作成や勤怠の管理がスムーズに行えるかをチェックする必要があります。

また、勤務形態が変則的な場合や、シフトの変更が頻繁に行われる業種の場合も、システムが柔軟に対応できるかを確認することが大切です。

他システムとの連携性を確認する

他のシステムとの連携性も、重要なポイントです。特に、シフト管理や勤怠管理は給与計算や労務管理と密接に関わっています。そのため、既存の給与計算システムなどとスムーズに連携できるかどうかを確認しておきましょう。

給与計算や労務管理のシステムと連携することで、従業員の勤務時間やシフト情報をもとに、給与の計算や労務管理が自動で行えるようになります。人手をかけずに正確な給与計算や労務管理ができるため、業務の効率化が図れるだけでなく、ミスの防止にも繋がります。

そのため、シフト管理機能付き勤怠管理システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携性を確認し、自社の業務フローに適したシステムを選ぶことが重要です。

おすすめのシフト管理機能付き勤怠管理システム4選

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、シフト管理機能だけでなく、以下のポイントにも注目することが重要です。まず、自社の業務や企業規模に合ったシステムを選びましょう。また、自社に最適な打刻方法が提供されているか、法改正に対応しているかも確認が必要です。

その他にも、複数言語に対応しているか、担当者や従業員が使いやすいか、料金体系やサポート体制が充実しているかなども比較ポイントです。

また、無料トライアルが提供されているかどうかも確認し、実際にシステムを試してみることで、自社に合ったシステムを見極めることができます。様々なポイントを踏まえ、自社に最適な勤怠管理システムを選びましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業務や企業規模と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. 法改正に対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 料金体系を確認
4. サポート体制が充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

勤怠管理システムには、シフト管理機能が搭載されているものがあります。シフト管理機能を備えた勤怠管理システムなら、勤怠とシフトを一元管理でき、従業員の勤務状況を一目で把握することが可能です。また、個々のスキルに合わせた適切な人材配置にも役立ちます。

シフト管理機能付き勤怠管理システムを選ぶ際には、機能の範囲や他システムとの連携性を確認することが重要です。また、自社の勤務形態や雇用形態に合ったシフト作成、勤怠管理ができるかも確認する必要があります。

上記のような機能が備わっているか、無料トライアルなどで実際に試してみるのもおすすめです。自社に合った適切なシステムを選び、業務の効率化を目指しましょう。