動画配信システムにかかる費用とは？導入形態別の料金相場を解説

動画配信システムは企業の研修やセミナーなどさまざまなシーンで活用できますが、導入にはコストがかかります。この記事では動画配信システム導入にかかる費用相場・料金について、クラウド型・オンプレミス型・自社で構築する場合に分けて解説します。

目次

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1. 動画配信システムとは
2. 動画配信システムの料金体系・費用相場
3. 動画配信システムの費用に関する注意点
4. まとめ

動画配信システムとは

動画配信システムは、特定の視聴者に向けて動画コンテンツを提供するためのシステムです。法人で活用されることが多く、社内トレーニングやセミナー、商品説明などの動画を安全かつ効率的に配信できます。

主なメリットとして、リモートでの情報提供が可能になることで、時間や場所の制約が解消される点が挙げられます。また、従業員や顧客に対して密度の高い情報を効果的に伝達でき、視覚的な要素を活かした社内教育や商品プレゼンテーションが行えます。

動画配信システムは、視聴状況のトラッキングや限定配信（クローズド配信）機能、動画ポータルサイトの構築といった機能を提供し、柔軟かつ効果的なビジネスコミュニケーションを可能にしています。

動画配信システムの料金体系・費用相場

動画配信システムの費用相場は、使用用途や機能、利用規模によって異なります。そのため、各企業が必要な機能や利用範囲を検討し、その上で適切なプランを選択することが重要です。ここでは、動画配信システムの料金体系・費用相場について解説します。

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クラウド型の場合

クラウド型の動画配信システム（動画配信サービス）は、インターネットを通じてシステムを利用します。自社でサーバーやシステムを保有せずに利用でき、契約して月額料金や年額料金を支払うことでクラウド上のシステムを使う権限を得ます。

利用できる機能などによって複数の料金プランが提供されていることが多く、実際に利用したデータ量などに基づいて課金される従量課金制が採用されている場合もあります。また、追加料金を支払うことでオプション機能を利用することも可能です。

	費用
初期費用	10万～30万円
月額料金	10万～20万円

オンプレミス型の場合

オンプレミス型の仕組みは、企業や組織が自社の施設内にサーバーやハードウェアを保有し、システムを構築・運用する形態です。サーバーやネットワーク機器を自前で用意し、そこでソフトウェアやアプリケーションを導入・運用します。

オンプレミス型では自社でサーバーやソフトウェアを保有するため、大規模な初期投資が必要です。サーバーの購入、設置などに関するコストが発生し、また、システムの拡張やアップグレードが必要な場合は、追加の投資も必要です。

さらに、管理も自社で行うため保守費用がかかります。クラウド型と比べてシステムのカスタマイズ性や運用の柔軟性は高いですが、費用もかかるため、大規模な運用向けと言えるでしょう。

	費用
初期費用	300万～1,000万円
保守費用	30万～100万円（年間）

動画配信サーバーも高額な傾向

オンプレミス環境で動画配信システムを運用する場合に必要となるのが動画配信サーバーですが、動画配信に適したサーバーは性能が高く、サーバー料金も高額になる傾向があります。

特に、ライブ配信や高画質なストリーミング配信、大規模な配信を行う場合には、サーバーに求められる性能も高くなります。オンプレミス型のシステムを検討する場合、こうしたサーバー費用なども事前によく確認して、トータルコストを算出することが特に重要です。

自社で構築する場合（フルスクラッチ）

自社で動画配信システムをフルスクラッチで構築することも可能です。フルスクラッチ開発では、既存のシステムを使わずに一からシステム開発をするため、自社のニーズに完全に合わせたカスタマイズが可能で、特定の機能や要件を柔軟に組み込むことができます。

ただし、その分開発コストは高めです。開発・運用に必要なリソースはすべて自社で用意する必要があるため、既存システムを活用するクラウド型やオンプレミス型に比べて大規模な予算と開発期間が求められます。

自社内で開発する方法と、システム開発業者に委託する方法がありますが、いずれにしても以下のように大きな初期投資と継続的なコストがかかります。

	費用
開発費用	300万～3,000万円
保守費用	30万～300万円（年間）

動画配信システムの費用に関する注意点

動画配信システムの費用について考える際には、いくつかの注意点があります。特にクラウド型やオンプレミス型の場合、事前に利用状況や必要な機能を正確に把握し、適切なプランを選択することが重要です。

ここでは、動画配信システムの費用に関する注意点について具体的に解説します。

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利用規模によって費用は大きく変動する

動画配信システムでは、利用人数やコンテンツの容量によって料金が大きく変動します。利用人数が多いほど、帯域幅やデータストレージの需要が増え、それに伴って費用もかさみます。

また、コンテンツのアップロードや再生にかかるデータ転送料金にも注意が必要です。そのため、導入前には利用目的や規模、予算をしっかりと確認し、視聴者数やコンテンツのサイズに合わせた適切なプランを選択しましょう。

また、将来的な視聴者の増加やコンテンツの拡充を考慮して、柔軟に対応できるプランを選定することも重要です。

記載金額よりも高額になるケースが多い

動画配信システムの費用において、ベンダーが提示する金額は最低料金であり、実際には選択したプランや追加オプションによってそれよりも高額になることがあります。

ベンダーは、一般的に基本的なサービスを提供する最低限の料金を記載しており、その他の機能や特別な要件を追加すると、追加料金が発生することが多いです。必要な機能や要件を確認せずに契約すると、最初に提示された金額よりも高額になる可能性があります。

特に高額になりやすい機能を確認する

上位のプランやオプション機能に含まれる機能には、特に高額になりやすい機能もあります。その代表格が、ライブ配信機能です。

ライブ配信は相互性があり、迅速な情報共有を可能にしますが、他のオプションと比較して高額な機能です。ライブ配信機能の導入を検討する際には、企業がライブ配信の必要性を検討し、コストとのバランスを考えることが重要です。

こうした高額な機能が契約に含まれている場合、ニーズが薄いと無駄な費用が発生する可能性があるため、その機能がビジネスニーズに合致しているかをよく検討しましょう。

視聴者数やデータ容量の制限を確認する

動画配信サービスには、視聴者数やデータ容量に上限が設けられている場合があります。配信の規模が大きい場合、視聴できない人が出てきたり、動画のアップロード枠が足らなくなったりする可能性があります。

ただし、制限がなくなるほど料金が高額になる傾向にあるため、自社の運用方針や予算に合わせて選ぶことが必要です。運用方法やコスト面をある程度シミュレーションしておくことで、導入後の失敗リスクを減らせます。

無料・有料システムの違いを確認しておく

無料システムと有料システムの違いをあらかじめ確認しておくことも大切です。無料のものはコストをかけずすぐに利用ができますが、データの使用可能容量やシステムの機能に大きな制限が設けられていることが多いです。

そのため、無料のものと有料のものとではどのような違いがあるか、把握しておく必要があります。また、無料版で開始して、必要に応じ有料版に切り替えるという運用方法を検討する際にも、有料版の機能を把握しておけば失敗するリスクを減らせます。

まずは無料トライアルで比較する

動画配信システムには、無料トライアル期間が提供されているものもあります。無料トライアル期間を活用することで実際の運用前にシステムを試すことができ、他のシステムと比較しながら最適な選択を行うことができます。

複数の動画配信システムを試して比較することで、最適なサービスを見つけやすくなります。また、トライアル期間中に適切なプランを見極められ、無駄なコストを抑えることができます。

費用対効果の観点でシステムを選ぶ

費用の確認や予算の策定をしていると、どうしてもコストの高さ・低さばかりに目が行ってしまうことがありますが、大切なのはその費用に対してどれだけの効果が得られるのかです。

例えば、安さに注目してシステムを選ぶと、機能が不十分で効果的な配信ができなかった、ということもあり得ます。もちろん予算の制約などはありますが、費用対効果の高い選択をすることがシステム導入に成功する鍵となるので、この観点を忘れないようにしましょう。

上記で触れた無料トライアルなどを活用する際も、実際の料金とバランスの取れた機能性であるかを考慮しながら検討を進めましょう。

まとめ

動画配信システムは、Web環境を通じて動画や映像コンテンツを効果的に配信するためのシステムです。主なタイプにはクラウド型、オンプレミス型、自社オリジナルで構築するフルスクラッチがあります。

動画配信システムの費用相場は、上記のようなタイプによって大きく異なります。また、どのタイプでも利用人数や容量、機能が増えると料金も大きく変動するため、目的と規模、予算を確認する必要があります。

クラウド型などの場合、まずは無料トライアル期間を利用して複数のシステムを試し比較することがおすすめです。自社のビジネスニーズにあう動画配信システムを選定し、組織全体の効率化を図りましょう。