おすすめの少人数向けオフィスコンビニ2選｜注意点・選び方も解説

オフィスコンビニとは、オフィス内に設置する無人コンビニのことです。オフィスコンビニは最低利用人数を満たしていれば、少人数の企業でも導入することができます。本記事では、おすすめの少人数向けオフィスコンビニや選び方、注意点などを解説しています。

目次

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1. オフィスコンビニは少人数の企業でも導入できるのか
2. オフィスコンビニを導入するメリット
3. オフィスコンビニを導入する際の注意点
4. 少人数向けオフィスコンビニを選ぶ際のポイント
5. おすすめの少人数向けオフィスコンビニ2選
6. その他のオフィスコンビニの選び方
7. まとめ

オフィスコンビニは少人数の企業でも導入できるのか

オフィスコンビニは、企業のオフィス内に設置された無人のコンビニサービスであり、社内での飲食物や日用品を便利に購入できることを目的としています。オフィスコンビニの導入により、買い物のために外出する時間が短縮され、生産性の向上に繋がります。

近年オフィスコンビニは、社内において便利に使用できる小店舗として注目されていますが、少人数の企業にとっては人数の条件などが気になるところです。多くのオフィスコンビニは、最低利用人数を満たしていれば、少人数の場合でも導入することができます。

本記事では、オフィスコンビニを導入するメリットや注意点、少人数向けオフィスコンビニを選ぶ際のポイント、選び方などについての解説に加えて、おすすめの少人数向けオフィスコンビニを紹介します。

オフィスコンビニを導入するメリット

オフィスコンビニを導入することにより、従業員はオフィス内で食事や日常必需品を手軽に購入できるようになるなど多くのメリットがあります。ここでは、オフィスコンビニを導入する主なメリットとして、以下の項目について詳しく解説します。

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従業員への福利厚生の充実化

オフィスコンビニの導入により、従業員の福利厚生面が充実するメリットがあります。従業員は、手軽に飲み物や軽食などを社内で購入ができるため非常に便利です。仕事の合間や休憩時間に必要なものを手軽に入手できることは、大きな利点となります。

また、オフィスコンビニを利用することで、従業員はオフィス内で快適な食事を楽しむことができます。外出せずに好みの食事を摂ることができ、天候や飲食店の混雑状況に左右されないため、食事時間を快適に過ごすことができます。

オフィスコンビニの導入は、従業員への福利厚生を向上させ、働く環境の質を向上させる優れた方法です。また、企業にとってもオフィスコンビニを導入することにより、従業員の満足度と生産性を高めることができるなど多くの利点があります。

買い物に行く時間・手間の削減

オフィスコンビニを導入することで、従業員はオフィス内で飲み物や軽食、日用品を購入できるため、買い物に出かける必要がなく、時間や手間を大幅に削減できます。そのため、時間的な余裕ができ、よりリラックスした雰囲気で休憩時間などを過ごせます。

また、従業員はオフィスコンビニで買い物ができることにより、外部のコンビニでの買い物や飲食店などに出かける必要がなくなります。これにより、ランチなどで長い列や混雑を避けられるため、ストレスや休憩時間の制限による早食いなども軽減されるでしょう。

オフィスコンビニの導入により、従業員は効率的に必要な商品を入手でき、時間と手間を削減できます。その結果、各自の満足度アップや仕事の生産性向上にもなり、組織全体の利益にも繋がります。

飲食代の節約

オフィスコンビニは、通常の屋外のコンビニよりも安い値段で飲み物や食べ物を購入できます。これは、通常のコンビニは店員がいることで人件費が発生するのに対し、オフィスコンビニは無人販売であるためです。

サービスによっては半額以下で商品を提供している場合もあり、従業員はランチ代の節約や小腹が空いた際や残業時にも気軽に利用ができ、従業員満足度の向上に繋がります。

災害時の備蓄への活用

オフィスコンビニでは、飲料水や食料、日用品などが日常的に常備されています。そのため、災害時のための備蓄にも活用でき、食料や必需品を確保する手間が省けます。

万が一災害によって交通機関が不通となり、オフィスに泊まることになってもオフィスコンビニにある飲み物や食料により、当面の対応が可能となります。また、商品は定期的に補充され、品質や新鮮さが保たれているので長期間の備蓄にも適しています。

オフィスコンビニによって災害時の備蓄が容易になることで、従業員の安全と健康をサポートできます。また、非常時に備えてオフィスコンビニの商品を利用することにより、組織内の災害対応能力を高めることができます。

オフィスコンビニを導入する際の注意点

オフィスコンビニを導入する際には、設置スペースの確保やセキュリティ面の考慮、運用方法、コスト、衛生面などいくつかの注意点があります。ここからは、オフィスコンビニを導入する際の注意点として、以下の項目について詳しく解説します。

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スペースの確保を行う

オフィスコンビニを導入する際は、冷蔵庫や専用カートなどのスペースを確保することが非常に重要です。冷蔵庫は飲み物を冷やし、食品の新鮮さと安全性を保つために不可欠となるため、オフィス内に冷蔵庫の設置場所を確保しましょう。

また、専用カートはオフィスコンビニのスタッフが商品を運搬し、在庫の補充をする際に使用されます。専用カートを使って商品が補充できるスペースを確保することで、スムーズに商品を補充できます。

冷蔵庫や専用カートの適切なスペースの確保は、オフィスコンビニの運営において効率性とサービス品質を向上させるポイントになります。これらのスペースを確保することにより、従業員やオフィスコンビニのスタッフは快適に作業を行えるでしょう。

セキュリティを考慮する必要がある

オフィスコンビニのスタッフが定期的に商品を入れ替えや補充を行う場合は、セキュリティ上の対策を行うことが非常に重要です。これは、外部の人間が頻繁に社内に出入りするためです。

外部のスタッフが社内に入る際は、厳格な出入り管理を実施することが必要となります。許可証の発行や場合によっては社内スタッフの同行など、認証手続きを確立しましょう。また、出入りした記録をしっかりと保管し、必要な場合の追跡が可能になるようにします。

さらに、外部スタッフに対し、ビルに入るための手順やセキュリティプロトコル、行動規範など遵守すべき事項を説明しましょう。

代金の未払いが発生する可能性がある

オフィスコンビニの形態によっては、支払いを従業員の自主性に任せているものもあります。そのため、代金を支払わずに商品を入手する従業員が出てくる可能性もゼロではありません。

商品と金額の誤差が大きい場合や未払いがあまりにも多い場合には、代金を請求されることもあるため対策やルールの周知を行うことが重要です。また、自動販売機型の形態なら、お金を入れてから商品を購入するため、未払いが発生するリスクを防止できます。

少人数向けオフィスコンビニを選ぶ際のポイント

少人数向けオフィスコンビニを選ぶ際には、利用条件・プランの確認、商品ラインナップ、決済方法を確認など、いくつかの検討すべきポイントがあります。ここでは、以下のそれぞれの項目について詳しく解説します。

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利用条件・プランを確認

オフィスコンビニを選ぶ際、利用条件やプランを確認することは、特に少人数の企業にとって重要です。企業規模や従業員数に応じて選択肢や条件が異なるため、適切なプランを選ぶことはコストの有効性やサービス品質の向上に繋がります。

まずは、最低利用人数や最低契約期間といった条件を確認しましょう。プロバイダーの中には、小規模企業向けのプランを提供していることがあります。最低利用人数に制約がないか、あるいは少人数でも柔軟に利用できるプランが揃っているかチェックしましょう。

また、オフィスコンビニのプロバイダーが少人数向けのプランを提供している場合、そのプランが企業にとって適しているかどうかを検討しましょう。利用条件とプランを事前に充分確認することは、オフィスコンビニ導入の成功に繋がります。

商品ラインナップを確認

少人数向けオフィスコンビニを選ぶ際は、商品ラインナップを従業員のニーズに合わせることも大事です。おやつ系商品は、従業員のエネルギー補給やリフレッシュのために重要であり、ストレス解消や創造性の向上に効果があることでも知られています。

従業員がランチや仕事中の食事をオフィスで摂ることが多い場合、サンドイッチやサラダ、おにぎり、温かい食事などのバラエティ豊かな食事系商品を提供することが重要です。これにより、従業員が外出する手間や待ち時間を減らし、効率的に食事ができます。

また、オフィスコンビニで日用品を揃えることで、従業員が必要なアイテムを手に入れる手間が省けます。例えば、事務用品やティッシュペーパー、洗剤、日用雑貨など、日々の業務や快適なオフィス環境をサポートする商品の提供がチェックポイントになります。

決済方法を確認

少人数向けオフィスコンビニを導入する場合には、決済方法の確認も非常に重要です。オフィスコンビニでは主に現金払いが多いですが、その場合は現金の管理を徹底する必要があります。また、現金以外にもキャッシュレス決済を展開するサービスも多いです。

電子マネーカードやプリペイドカードは、便利でスピーディな支払い方法として広く普及し、利用されています。電子マネー決済が可能なオフィスコンビニなら、従業員はカードを利用して簡単に支払いができます。

また、近年ではスマートフォンによる支払いが一般的となっており、スマートフォンアプリを使用した決済も、便利で安全な選択肢として求められます。QRコードをスキャンして支払いを行い、アプリ内で決済を完結できるため、忙しい業務の合間にも便利です。

おすすめの少人数向けオフィスコンビニ2選

その他のオフィスコンビニの選び方

オフィスコンビニを選ぶ際は、上記以外にも商品の提供タイプやコストとのバランスなども確認しましょう。これによって、より自社のニーズに適したサービスを選択できます。

【重要なポイント】

商品の提供タイプを確認

【その他の比較ポイント】

1. 商品と価格のバランスが適正か
2. お試し利用ができるか

まとめ

オフィスコンビニは、少人数の組織にとっても利便性と効率性を高める優れた選択肢です。オフィスコンビニを導入することで、ランチ代の削減や効率的な食事ができ、従業員の満足度向上にも繋がります。

オフィスコンビニを選ぶ際は、少人数向けに適したプランや柔軟な契約条件が提供されているか確認し、予算とニーズに合致しているサービスを選びましょう。また、商品ラインナップや決済方法が従業員に合っているかも検討する必要があります。

少人数向けのオフィスコンビニは、従業員の福祉とオフィス環境の向上に貢献します。そのため、本記事を参考に最適なオフィスコンビニを選択して、各自が満足できるサービスを導入しましょう。