キャッシュレス対応オフィスコンビニのおすすめ3選｜選び方も解説

オフィスコンビニとは、オフィス内に設置する無人コンビニのことです。キャッシュレスに対応したオフィスコンビニは、売上金管理の手間や支払いミスの回避につながります。本記事では、おすすめのキャッシュレスオフィスコンビニやメリット・選び方などについて解説します。

目次

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1. キャッシュレス対応のオフィスコンビニとは
2. キャッシュレス対応オフィスコンビニの仕組み
3. キャッシュレス対応オフィスコンビニの主な決済方法
4. キャッシュレス対応オフィスコンビニのメリット
5. キャッシュレス対応オフィスコンビニを選ぶ際のポイント
6. おすすめのキャッシュレス対応オフィスコンビニ3選
7. キャッシュレス対応オフィスコンビニを導入する際の注意点
8. その他のオフィスコンビニの選び方
9. まとめ

キャッシュレス対応のオフィスコンビニとは

オオフィスコンビニとは、職場内に設置される無人のコンビニです。食料品や日用品を提供し、従業員は仕事の合間・休憩時間に必要な商品を手軽に購入できます。

キャッシュレス対応のオフィスコンビニもあり、現金支払いだけに限らず、スマートフォンアプリや電子マネーなどの支払い方法を利用できます。また、キャッシュレス対応のオフィスコンビニなら従業員の待ち時間が削減され、利便性がより向上するでしょう。

キャッシュレス専用型と現金併用型の違い

キャッシュレス対応のオフィスコンビニには、現金を一切扱わない「キャッシュレス専用型」と、キャッシュレス決済と現金支払いの両方に対応する「現金併用型」があります。

専用型は現金管理が不要なため運営の負担が軽減される一方、併用型はキャッシュレスに不慣れな従業員も利用しやすいのが特徴です。企業の従業員構成や運用方針によって適したタイプは異なります。

キャッシュレス対応オフィスコンビニの仕組み

キャッシュレス対応オフィスコンビニは、商品の購入から売上管理までをシステムで一元管理する仕組みです。従業員は商品を選び、設置された決済端末や専用アプリを使って支払いを行います。

決済が完了すると、購入情報が即時にシステムへ反映され、売上データとして自動的に集計が行われます。在庫管理もデータと連動して行われ、どの商品がいつ・どれだけ購入完了したかが記録されるため、残数が少なくなった商品を把握しやすいです。

補充のタイミングを判断しながら欠品や過剰在庫を防ぎつつ、必要な商品を効率的に補充して運用できます。また、現金を扱わないことにより、釣銭準備や売上金の回収作業が不要です。

管理画面上で売上状況を確認できるため、日々の集計作業や金銭管理の手間を減らせます。一方、通信環境や端末の不具合が発生すると、決済が一時的に利用できなくなる可能性がある点には注意が必要です。

キャッシュレス対応オフィスコンビニの主な決済方法

キャッシュレス対応のオフィスコンビニでは、電子マネーやQRコード決済などさまざまな支払方法を利用できます。ここでは、キャッシュレス対応オフィスコンビニの主な決済方法を解説します。

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電子マネー

キャッシュレス対応オフィスコンビニにおける、主な決済方法の1つが電子マネーです。電子マネーには、交通系と流通系の2つの種類があります。

交通系電子マネーは、公共交通機関の運賃支払いや切符購入に利用されるもので、代表的な交通系電子マネーはSuica・PASMOです。一方、代表的な流通系電子マネーとしては、QUICPay・楽天Edyなどが挙げられます。

電子マネーは一般の店舗やサービスで広く利用でき、オフィスコンビニでの支払いにも適しています。

QRコード決済

QRコード決済とは、ユーザーが専用のアプリや決済サービスを通じて生成したQRコードの読み取りで決済する方法です。ユーザーはスマートフォンでQRコードをスキャンし、必要な金額を入力して支払いを完了します。

この方法は、PayPay・LINE Pay・楽天ペイなどのサービスプロバイダーによって提供されています。スマホ1台で決済が完了するため、便利な決済手段として利用が拡大しています。

クレジットカード

クレジットカードは、キャッシュレス決済における一般的な支払い方法で、オフィスコンビニでも迅速かつ効率的な決済方法です。クレジットカードにはさまざまな種類があり、ポイントや特典を提供するものもあります。

支払いが一括で完了し、使い勝手が良くセキュリティ性も高いため、多くのオフィスコンビニで導入されています。

専用アプリ

一部のキャッシュレス対応オフィスコンビニでは、専用の決済アプリを提供しています。これらのアプリを使えば、利用者はスマートフォンやタブレットを使用して支払いができます。

利用者は専用のアプリをダウンロードし、クレジットカード情報や電子マネーを登録することで、商品・サービスの支払いが可能です。さらに、アプリは利用者に対して定期的に特典や割引を提供することもあります。

現金支払い

キャッシュレス決済が増えつつある一方で、多くのオフィスコンビニでは現金での支払いにも引き続き対応しています。現金なら、電子マネーやクレジットカードを利用しない場合や、キャッシュレス決済システムのトラブルの際にも支払いが可能です。

また、キャッシュレス決済に不慣れな従業員も、オフィスコンビニで気軽に買い物ができるでしょう。電子マネーの残高が足りない場合にも、小銭があれば買い物ができて便利です。

キャッシュレス対応オフィスコンビニのメリット

キャッシュレス対応オフィスコンビニなら従業員は現金を用意する必要がなく、計算ミスも起こりません。ここでは、キャッシュレス対応オフィスコンビニのメリットについて解説します。

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現金を用意する必要がない

キャッシュレス対応オフィスコンビニのメリットとして、利用者は現金を用意する必要がないことが挙げられます。最近は多くの場面でキャッシュレス決済が一般化しており、現金を持ち歩かない人も多く、オフィスコンビニのためだけに現金を用意するのは面倒です。

さらに、オフィスコンビニは無人のため、現金払いの場合は基本的におつりが出ないようにしなければなりません。利用者は、常にある程度の小銭を用意しておく必要があります。

キャッシュレス支払いであれば現金支払いによる煩わしさがなく、会計時に小銭を探す手間とストレスも軽減することができます。

ヒューマンエラーの回避

キャッシュレス対応オフィスコンビニでは、ヒューマンエラーを回避しやすいです。現金の取り引きでは計算ミスや支払いミスが発生しやすく、利用者間でのトラブルの元となります。

一方、キャッシュレス決済では金額が自動計算され、支払いも正確に行われます。誤った支払いの発生を気にする必要がなくなり、従業員も安心して利用できます。

会計のスピードがアップする

キャッシュレス決済では、スマホやカードをかざすだけで会計が瞬時に終わるのも大きなメリットです。現金を出したり、小銭がない場合はお札から崩したりなどの工程がなくなるため、スピーディーに買い物を済ませられます。

会計にかかる時間が短縮されることで、従業員は貴重な休憩時間をより有効に活用できるようになるでしょう。そして、従業員の満足度と業務への集中力向上にもつながります。

売上金管理の手間がなくなる

現金取り引きでは、日々の売上金を数えて管理する手間がかかります。しかし、キャッシュレス決済では売上が電子的に記録され、自動的に集計が行われるため、手作業での売上金の管理が不要です。

担当従業員はオフィスコンビニに関わる業務負担を軽減でき、経理作業もスムーズに行えます。オフィスコンビニの管理に割ける人員がいない企業でも、キャッシュレスならば導入しやすいでしょう。

現金の紛失・盗難の防止

キャッシュレス対応オフィスコンビニは、現金の紛失や盗難の防止につながります。現金で決済を行う場合、支払われた金銭を管理者が誤って紛失する可能性や、集金箱から盗難されるといったリスクが常に存在します。

しかし、キャッシュレス対応なら管理する現金が少なくなるため、現金管理に関する大幅なリスク低減が可能です。顧客がスマートフォンやカードを使用して支払うことで、現金を受け渡しする回数が減り、不正行為・紛失・外部者による盗難を防止できます。

キャッシュレス対応オフィスコンビニを選ぶ際のポイント

キャッシュレス対応のオフィスコンビニにもさまざまな種類があるため、適切なサービスを選ぶことが重要です。スムーズに導入して顧客や従業員の利便性を向上させ、効率的に運営するために、以下のポイントに留意しましょう。

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従業員が利用する決済サービスへの対応

オフィスコンビニにおけるキャッシュレスの支払い方法は多岐にわたり、利用できる決済サービスがそれぞれ異なります。そのため、導入前に従業員が利用したい支払い方法に対応しているかを確認しましょう。

従業員がよく利用する支払い方法は個々に異なるため、事前にアンケートを取っておくのもおすすめです。

また、従業員数が多い企業では、対応決済サービスもできるだけ多いものを選びましょう。幅広い決済方法の選択肢を用意することで、利便性だけでなく利用頻度も高められます。

商品の提供タイプを確認

オフィスコンビニを選ぶ際は、商品の提供タイプも重要なポイントです。提供タイプには、主に備蓄型と注文型の2種類があります。以下では、2種類の提供タイプについて解説します。

備蓄型

備蓄型のオフィスコンビニは、オフィス内に商品を備蓄しておき、従業員が必要なときに購入できるスタイルです。通常、常温保存が可能な生活用品・事務用品・飲料・お菓子などが提供され、賞味期限の長い商品が中心となります。

従業員は自分のニーズに合わせて商品を選択し、いつでも購入できるため、非常時にも対応しやすい形態です。商品は売り切れてから、あるいは定期的に補充されます。

注文型

注文型のオフィスコンビニは備蓄型と異なり、従業員や利用者が必要な商品を事前に注文し、その後に商品が提供されるスタイルです。通常、当日作られるお弁当・惣菜などの商品が提供されます。

注文型のオフィスコンビニは個別のリクエストやニーズに対応可能で、本当に必要な分だけをその都度注文できるという特徴があります。ただし、備蓄型と比べて提供までの時間がかかり、提供時間帯も限られることが多いです。

取扱商品のラインナップを確認

オフィスコンビニは、サービスによっておやつ系や食事系など、取扱商品のラインナップが異なります。従業員のニーズを正確に把握し、それに合ったサービスを選ばなければ、従業員の満足度や利便性は向上しません。

従業員の食習慣や嗜好に合致する商品を提供することで、オフィスコンビニの価値が高まります。導入前には、各サービスが取り扱う商品のラインナップに関する特徴を十分に比較検討しましょう。

自社が利用条件を満たせるか

オフィスコンビニには、サービスごとに利用金額・注文数・利用人数などの条件が設定されています。特に、少人数のオフィスの場合は、これらの条件を満たせない可能性があるため注意が必要です。

サービスによっては、オフィスの規模別に複数のプランが用意されていることもあります。プランの内容も比較しながら、無理なく導入できるサービスを選択しましょう。

商品棚の設置場所を確保できるか

オフィスコンビニに多い備蓄型の場合、商品棚をオフィス内に設置する必要があります。商品棚のサイズはサービス・プランによって異なるため、あらかじめ自社オフィスに設置できるサイズなのかを確認しておきましょう。

なお、冷蔵・冷凍の商品がある場合は、コンセントの位置なども考慮しなければなりません。また、サービス業者が商品補充のために出入りすることを踏まえ、セキュリティの観点からも設置場所を検討しましょう。

おすすめのキャッシュレス対応オフィスコンビニ3選

キャッシュレス対応オフィスコンビニを導入する際の注意点

自社のオフィス内で働く従業員に対して、福利厚生の意味でも大きな役割を担うオフィスコンビニですが、導入を検討する際にはいくつかの注意点があります。特に、以下のような注意点を把握しておきましょう。

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そもそもオフィスコンビニが必要か検討する

キャッシュレス決済が行えるオフィスコンビニが自社内にあれば、業務内の隙間時間を活用して飲料や食料を確保できるため、非常に便利です。しかし、そもそもオフィス内での利用ニーズがないのであれば、導入する効果を得られません。

特に、近年の働き方改革によってテレワークを推進している場合、自社のオフィス内で業務をする従業員は限られます。そのため、備蓄型のような常温保存できるものを選択するのも良いですが、利便性と合わせて需要があるかどうかも検討しましょう。

利用時の規程と社内への周知を行う

キャッシュレス対応のオフィスコンビニは決済しやすい反面、業務時間を気にせずに利用してしまう恐れがあります。対策として、オフィスコンビニの利用が可能な時間帯を設定したり、部署ごとの利用時間を定めたりなど、利用時の規程を事前に定めることが大切です。

また、利用に関する注意点や課題点は定期的に社内へ周知し、外部の人間が利用できないような仕組みづくりも求められます。社内の誰が商品補充を含めた管理を行うのか、不正利用の防止対策なども考慮して導入を検討するのがおすすめです。

災害時は利用できなくなる可能性がある

キャッシュレス決済は災害が起きて電力の供給が止まると、一部の方法を除いてほぼ利用できなくなる可能性が高いです。決済端末や通信機器の電源が入らなくなれば、決済はできなくなります。

そのため、災害時に備えて現金を回収できるような仕組みを備えておくことも重要です。従業員にも、普段はキャッシュレス決済を推奨しつつ、緊急時は現金が必要になることを周知しておくと安心でしょう。

その他のオフィスコンビニの選び方

オフィスコンビニを導入する際には、これまで解説したポイントに加えて、以下のようなポイントにも注目して選ぶのがおすすめです。

【その他の比較ポイント】

1. 商品と価格のバランスが適正か
2. お試し利用ができるか

費用対効果の観点から、商品と価格のバランスは確認しておく必要があります。また、いくつかのサービスでは、無料トライアル期間を提供しています。サービスを試用し、従業員の反応や導入効果を期待できるかどうかを調査しましょう。

企業の予算と従業員のニーズに合ったオフィスコンビニを選ぶことで、福利厚生の充実や満足度につながる導入効果を高められます。

まとめ

オフィスコンビニは、職場内に軽食などの商品を提供するサービスで、最近ではキャッシュレス決済ができるオフィスコンビニが増加しています。

キャッシュレス対応のオフィスコンビニのメリットとしては、従業員が現金を用意する手間がなくなり、ヒューマンエラーによる支払いミスが回避されることなどが挙げられます。また、売上金の管理が簡略化され、現金の紛失や盗難リスクの低減が可能です。

ただし、対応している決済サービスはそれぞれ異なるため、導入する際は従業員のニーズに合致しているかを事前に確認しましょう。本記事で紹介した選定のポイントを参考に自社に合ったオフィスコンビニを導入し、福利厚生の充実を図りましょう。