PBXの故障原因と対処法｜未然に防ぐためのポイントも解説

PBXは精密機器であるため、故障することもあります。故障すると業務に多大な影響を及ぼすため、事前に対策を知っておくことが重要です。この記事では、PBXが故障する原因やその対処法、また故障を防ぐためのポイントなどを解説します。

目次

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1. PBXの故障に備えよう
2. PBXが正常に動作しない場合の原因と対処法
3. PBXの故障を防ぐためのポイント
4. 万が一の故障に備えて保守契約を検討しよう
5. まとめ

PBXの故障に備えよう

PBXとは、複数の電話機をつなぐための電話交換機です。複数の電話回線を1つの電話番号にまとめて発着信や転送先などを制御でき、外線の着信を内線で転送したり、内線から外線へと発信したりすることもできます。

オフィスやコールセンターなどビジネスシーンで使用されることが多いため、故障した場合、業務に多大な影響を及ぼします。そのため、PBXが故障した際にどのように対処すべきかを知っておくことが重要です。

本記事では、PBXが正常に動作しない場合の原因と対処法に加え、故障を防ぐためのポイントや保守契約などについても解説します。

PBXの故障で起こり得る症状

PBXが故障した場合、内線・あるいは外線が繋がらないといった不具合が発生します。PBXは外線や内線を制御しているため、それが上手くいかなくなると受信・着信ができない状態になり、通話不能になります。

また、音声が良く聞こえない、音が聞こえるが雑音が入って聞き取れない、といった症状が表れる可能性もあります。症状の程度によってはそのまま業務を続けることができる場合もありますが、スムーズな会話が難しくなります。

PBXが正常に動作しない場合の原因と対処法

ここでは、PBXが正常に動作しない場合の原因と対処法を解説します。ただし、最初からPBX単体に問題を絞るのではなく、「ネットワークのどこかに問題がある」視点を持つことが大切です。

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ケーブルの接続不良・ショート

ケーブルの接続不良やショートが起こると、回線が遮断され、組織内の特定グループが通話できない状態になります。また、問題が起きているケーブルの箇所によっては、1台のみまたは全台が通話不能になる可能性もあり得ます。

そのため、どの台が通話不能になったとしても、ケーブルの接続不良・ショートが原因である可能性があります。

ケーブルの接続不良・ショートへの対処として、以下のような方法が挙げられます。

1. PBXの電源周りやケーブルを確認する
2. PBXに電源が供給されているかブレーカーも含めて確認する
3. PBXに問題がない場合、通話不能の台から問題箇所の範囲を絞る
4. 問題の範囲内にあるケーブルやルーター周りの配線関係を確認する
5. 問題箇所を特定したら、端子の抜き差しで改善できるか確認する
6. 問題箇所が目に見えない場合は、ケーブルを交換しながら状態の変化を確認する

上記の補足として、単にケーブルが外れている場合は問題が目に見えやすいですが、断線やショートは目に見えない場合が多いです。ケーブル交換で試してみるのが1つの方法ですが、ネットワーク構築の担当者や販売店・メーカーに確認するのも有効です。

機器の故障

PBXに限らず、ネットワークを構成する機器に不具合が発生している場合、どの機器が不具合を起こしているかによって症状は異なります。例えば、1台の電話のみが使用できない場合、その電話機が不具合を起こしている可能性が高いです。

電話機以外にもルーター・ハブスイッチ・ゲートウェイなど、不具合が発生する機器によっては、特定のグループや全台が使用不能になる可能性もあり得ます。

以下に機器の故障への対処法の例を挙げます。

1. 通話不能の台から問題箇所の範囲を絞る
2. 問題の範囲内にある機器の状態を確認する
3. 機器の再起動で状態が改善できるか確認する（※メーカーに要確認）
4. 機器とケーブルのどちらに問題があるか特定するためにケーブル交換を試してみる

軽微な原因の場合、機器の再起動で不具合が改善される場合があります。また、各機器の設定が通常とは異なる設定に変わっている可能性もあります。PBXの設定の中には発信を制御する設定もあるため、念のため確認しておきましょう。

ケーブルだけでなく、機器の故障に関してもネットワーク構築の担当者や販売店・メーカーへ問い合わせることは、解決の有効な選択肢になります。

再起動の手順はメーカーに要確認

PBXやネットワーク機器の電源の入れ直しは、1つの不具合改善方法として有効です。しかし、再起動の方法や手順を間違えるとデータが消失したり、新たな不具合が生じたりする原因となるため、電源を切る前に必ずメーカーに確認しましょう。

通信障害

ケーブルや機器が不具合の原因ではない場合、通信障害の可能性を疑いましょう。ただし、通信障害に関しては、特定のグループや1台のみが通話不能になっていることは考えにくいため、全台が通話不能の場合に考慮すべき可能性です。

回線のサービス提供元でメンテナンス作業を行っていないか、大雨や落雷などの悪天候の可能性はないか、原因を探します。

通信障害が起こった場合、通常サービス提供元で障害の状況を把握しており、顧客向けの情報発信を行っていることが多いです。インターネットや電話などで、公式の情報を確認しましょう。

ただし、原因がわかっても通信障害の復旧のために自社側でできることはなく、復旧を待つしかないことに留意しましょう。

PBXの故障を防ぐためのポイント

PBXやネットワーク機器は、大きな故障につながらないよう適切な環境を整え、計画的に管理することが大切です。ここでは、PBXの故障を防ぐためのポイントを解説します。

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異常を感じたらすぐに修理を依頼する

PBXの不具合には、早めに対処することが大切です。ノイズ程度の軽微な異常でもメーカーに問い合わせて、必要に応じて修理を依頼するようにします。これは、決して大げさなことでなく、症状が軽いうちは修理費用を安く抑えられる可能性が高くなります。

また、「軽度な異常だが十分に使える」と考えて、そのまま使い続けてしまうと、修理不可能な故障に至り、高額な費用負担が発生する恐れがあります。

定期的に入れ替える

PBXを始め、ネットワークを構成する機器は経年劣化を避けることができません。簡単な修理や部品交換なら、大きく業務に支障が出ることはありませんが、ネットワークの中枢での不具合は業務が停止するリスクがあります。

業務上、大切な時期やタイミングに不具合が生じることがないよう、計画的・定期的に機器の入れ替えを行うことが推奨されます。

PBXの法定耐用年数は6年

国税庁の「主な減価償却資産の耐用年数表」を三故意にすると、PBXの法定耐用年数は6年です。表の＜器具・備品＞のうち、PBXは「事務機器、通信機器」に当てはまります。

法定耐用年数はあくまで目安なので6年で必ず買い替えなければならないというわけではありませんが、この年数を大幅に超えて使用していると、経年劣化によるリスクが高まります。

また、部品製造が終了するなどして、故障した場合にメーカーに対応してもらえなくなる可能性もあります。

参考：主な減価償却資産の耐用年数表｜国税庁

適切な環境で使用する

PBXは精密機器であるため、高温多湿・埃に弱かったり、放熱や振動・衝撃の影響を受けたりするため、使用環境に配慮する必要もあります。

以下にPBX周辺の環境に配慮するポイントをまとめます。

1. PBXや機器周辺に物を置かない
2. 機器の放熱部分を塞がないようにする
3. 機器が落下したり振動・衝撃を受けたりするような場所は避ける
4. ケーブルが絡まないように、バンドや専用ケースを活用する
5. 機器周辺に埃が溜まらないようにする
6. 日が当たる場所や暖房器具の近くを避けて設置する
7. 機器周辺に水気・湿気のあるもの（飲み物や加湿器など）を置かない

クラウドPBXへの移行を検討する

PBXの故障リスクを軽減する方法として、クラウドPBXへ移行するという方法もあります。クラウドPBXは、クラウド上に設置したPBXをインターネット経由で利用できるサービスです。

社内に物理的なPBXを設置していると、年月が経つに伴って老朽化と入れ替えという措置を繰り返さなければなりません。その点、クラウドPBXならシステム自体のメンテナンスはサービス事業者が行ってくれます。

経年劣化の心配もなく、PBXの機器と機器周辺の管理も必要ないため、故障のリスクが軽減されるとともに自社の負担も軽くなります。クラウドPBXは導入にかかるコストや工数も少ないので、比較的簡単に利用開始できるというメリットもあります。

万が一の故障に備えて保守契約を検討しよう

保守契約とは、保守点検を受けられるサービスです。PBXの保守点検では以下のようなことが確認されます。

1. 機器の動作確認
2. 障害の有無
3. 電圧チェック
4. データのバックアップ
5. 通信状態の監視によって異常や負荷の大きい箇所を特定
6. ソフトウェアアップデート
7. セキュリティ機能
8. 通話品質の確認

上記のような点検を行うことは、予期せぬシステムダウンのリスクを低下させることにつながります。

PBXの保守契約は、契約会社によって内容や料金が異なります。月額料金で定期的に保守点検を行ってくれる場合もあれば、トラブル時のみ対応してくれる場合もあります。

どのような内容の保守点検を受けられるのかについては、契約会社のホームページや問い合わせなどで確認しましょう。

まとめ

PBXは複数の電話機をつなぎ、音声通話による組織内外の連絡を効率化します。コールセンターなどでは顧客対応業務に必要不可欠な機器でもあり、PBXが故障すると業務が停止して大きな損害を被るリスクがあります。

PBXの不具合は、ケーブルの不具合・機器の不具合・通信障害に大別でき、症状から原因や問題箇所を特定するようにします。しかし、中には目には見えない問題が発生している可能性もあり、販売店・メーカーに問い合わせることも有効な選択肢になります。

PBXは精密機器であり、経年劣化は避けられません。重要なことは、業務に支障が出ないように計画的に点検・修理・交換を行うことです。また、PBX周辺の環境に配慮することも大切です。本記事の内容をPBXが故障した際の対処やトラブル対策に役立てましょう。