健康管理システムのおすすめ10選｜選び方・導入時の注意点も解説

健康管理システムとは、従業員の健康情報を一元管理できるシステムのことです。健康診断業務の効率化が図れますが、自社に適したシステムでないと十分な導入効果が得られません。本記事では、おすすめの健康管理システムとその選び方、導入時の注意点について解説しています。

目次

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1. 健康管理システムで従業員の健康情報を一元管理
2. 健康管理システムは機能・法改正への対応・データ収集方法で選ぶ
3. 健康管理システム選びに重要な3つのポイント
4. 健康管理システムのその他の選び方
5. 健康管理システムのおすすめ10選
6. 健康管理システムの導入の仕方と注意点
7. まとめ

健康管理システムで従業員の健康情報を一元管理

健康管理システムは、企業や組織に所属する従業員の健康状態を継続的に追跡し、そのデータを保持するためのツールです。健康管理システムを利用することで、従業員の医療履歴や健康診断の結果、病欠の記録などの一元的管理が可能になります。

また、予防医学の推進や病気・怪我の早期発見も可能な上に、従業員は自身の健康データに簡単にアクセスできるため、自身での健康管理に活用できるというメリットもあります。

さらに、企業側は、健康管理システムを利用して健康に関するアドバイスやサポートを提供することができ、従業員の健康意識の向上が図れます。

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健康管理システムの必要性

労働安全衛生法第66条に基づき、事業者は労働者に対して、医師による健康診断を実施しなければなりません。また、労働者側にも健康診断を受ける義務があります。

しかし、実施時期や対象となる従業員が細かく定められていることから、人事部などで適切に健康管理を行うことは難しいです。そのため、従業員の健康を守りながら労働安全衛生法を遵守するにあたって、健康管理システムの有用性は非常に高いといえます。

参考：労働安全衛生法に基づく健康診断を実施しましょう｜厚生労働省

健康管理システムのメリット

健康管理システムを導入することで、健康管理業務の効率化やコスト削減、社会的な企業イメージ向上などの効果が期待できます。ここでは、健康管理システムを導入するメリットを解説します。

担当者の負担とコストを削減できる

従来、健康診断の予約、結果管理、面談調整といった業務はExcel等で管理されることが多く、ファイルの肥大化や煩雑な作業を招いていました。

健康管理システムでは、これらの業務を一元管理することで、企業の担当者の負担を大幅に軽減できます。紙ベースの健康診断結果の入力や書類整理、報告書作成といった事務作業が削減されるため、人件費や消耗品代の削減にもつながります。

従業員を適切にケアできる

健康管理システムを活用すれば、従業員への適切なケアが可能になります。健康問題があった際に再受診を促せるのはもちろんのこと、メンタルケアが必要な従業員と面談する機会を設けたり、産業医へ相談させたりといった対策ができるでしょう。

従業員の不調に早期に対処することは、医療費の削減や休職・離職率の低下にも繋がります。さらに、長時間労働をはじめとする労働環境の課題の改善も可能です。

健康経営優良法人の認定を受けやすくなる

健康管理システムを導入することで、健康経営優良法人の認定を受けやすくなります。健康経営優良法人認定制度とは経済産業省が実施している顕彰制度で、特に優良な健康経営を実践していることを認定するものです。

健康経営優良法人に認定されるためには、定期健診やストレスチェックの実施をはじめ、ワークライフバランスの推進など、さまざまな条件があります。

健康管理システムの導入によりこれらの活動を積極的に行っていることが示されれば、健康経営優良法人の認定を受けられる可能性が高まり、社会的な企業イメージの向上にも繋がるでしょう。

参考：健康経営優良法人認定制度｜経済産業省

健康管理システムは機能・法改正への対応・データ収集方法で選ぶ

健康管理システムを選定する際には、自社の要件とシステムの機能が合致しているか、法律の変更にどれだけ迅速に対応できるのか、健康診断データの収集方法が適切であるかの3つが重要なポイントです。

これらのポイントを明確に理解することで、企業は従業員の健康を適切に管理しながら法律を遵守し、結果的に効果的な健康管理を実現できます。次の章では、この様々なポイントを詳しく掘り下げていきます。

【重要な3つのポイント】

1. 自社に必要な機能が揃っているか
2. 法改正に迅速に対応できるか
3. 健康診断データの収集方法を確認

【その他の比較ポイント】

1. 従業員が使いやすい操作性か
2. サポート体制が充実しているか
3. セキュリティ対策が万全か

健康管理システム選びに重要な3つのポイント

健康管理システムを導入することで、従業員の健康を保護できるだけでなく、生産性の向上にも繋がります。しかし、その効果を最大限に引き出すには、自社に適したシステムを選ばなければなりません。

健康管理システムを選定する際は、機能や法改正への対応、データの収集方法の3つを確認しましょう。ここでは、この3つのポイントについて詳しく解説します。

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自社に必要な機能が揃っているか

健康管理システムを有効活用するには、リアルタイムのデータ収集機能や分析機能など、必要な機能の有無を確認することが重要です。ダッシュボード機能やアラート機能などもあるシステムであれば、より効率的に健康管理業務が行えます。

ただし、多機能のシステムは高額であるケースが多いため、必要以上の機能を備えているシステムを導入して不要なコストをかけないよう注意が必要です。

健康管理システムを選ぶ際は、自社にとって本当に必要な機能があるかを慎重に見極めつつ、企業の成長やニーズの変化に対応できる拡張性や柔軟性も確認しましょう。

健康データの収集や管理を行いたい場合

健康データの収集や管理を行いたい場合は、健康診断の日時調整機能や未受診者へのリマインド機能があると良いでしょう。

健康診断の日時調整機能とは、従業員個人で健康診断の日時を簡単に設定できる機能です。従業員は自身に都合の良い時間に健康診断を受けることができ、企業側も健康診断のスケジュール管理を効率的に行えます。

また、未受診者へのリマインド機能は、健康診断をまだ受けていない従業員に対して通知を送る機能です。リマインド機能により、企業側は従業員の健康診断受診率を向上させることができ、健康管理の質を高められます。

機能	概要
健康診断の日時調整機能	簡単に健康診断日時を設定できる
未受診者へのリマインド機能	健康診断を受けていない人に通知を送る

従業員の健康リスクを解消したい場合

従業員の健康リスクを解消するには、産業医との面談管理機能や健康増進サポート機能が有効です。産業医との面談管理機能を利用することで、従業員は専門家のアドバイスを受ける機会を得られます。

また、健康増進サポート機能とは、従業員の健康状態を向上させるための支援を提供する機能です。この機能には、運動や食生活のアドバイス、健康診断の結果に基づく個別の健康プランの提供などが含まれます。

機能	概要
産業医との面談管理機能	専門家のアドバイスを受けられる
健康増進サポート機能	健康診断結果に基づく健康プランの提供

法制度に対応した機能があるか

企業が行う健康管理は、法律の規定に従わなければいけません。近年、労働者の健康を保護するために「時間外労働の上限規制」や「ストレスチェック制度」などの法令や制度が導入されています。

そのため、健康管理システムが法制度に準拠した機能を提供しているかを確認しましょう。時間外労働の上限規制に対応する機能は、従業員の勤務時間を正確に把握し、時間外労働の上限を超えないように管理できます。

また、ストレスチェック制度に対応する機能は、定期的なストレスチェックの実施とその結果の管理ができ、必要に応じて適切なサポートを行えます。

参考：時間外労働の上限規制｜厚生労働省

参考：ストレスチェック制度｜厚生労働省

残業時間管理機能

残業時間管理機能は、企業が従業員の労働時間を適切に把握し、健康と安全を確保する上で欠かせない機能です。この管理機能を使うことで、従業員の勤務時間をリアルタイムで記録し、残業時間を正確かつ効率的に管理できます。

また、時間外労働の上限規制と連動し、法令遵守を支援する役割も果たします。企業においては、過度な残業が従業員の健康を害する可能性があり、従業員の健康を維持するために残業時間管理機能は非常に重要な機能です。

この管理機能によって残業時間が多いことが判明した場合は、適切な人員配置やタスクの再分配を行い、健康リスクの低減を図りましょう。

ストレスチェック機能

ストレスチェック機能では、従業員が自身の心理状態やストレスレベルを評価でき、心理的な健康問題の予防や対策を早期に講じるために役立ちます。

また、この機能を利用することで、企業は従業員のストレス源や心理的負荷を特定し、その解消のための具体的な行動を計画することが可能です。また、従業員が自身の健康状態を認識し、必要に応じて専門家と連携するきっかけを作れます。

健康診断データの収集方法を確認

健康管理のデータ収集方法も確認しておきましょう。具体例としては、オンラインアンケートや、医療機関との連携による健康診断データの取得などがあります。

オンラインアンケートは低コストで簡単にデータを収集できますが、自己申告に依存するため、データの正確さに課題が残ります。一方、医療機関との連携では、より詳細なデータが得られますが、コストが高くなる可能性があります。

自社のニーズとリソースを考慮し、どのデータ収集方法が最適かを検討することが重要です。

健康管理システムのその他の選び方

健康管理システムの選定では、従業員が使いやすい操作性か、他のシステムとの連携の有無、サポート体制の充実度、セキュリティ対策が万全かなどについても確認しておく必要があります。ここでは、それぞれのポイントについて解説していきます。

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従業員が使いやすい操作性か

健康管理システムを導入する際、従業員が使いやすいかどうかは重要な要素です。操作性が良いシステムなら、従業員は情報を正確に入力できるため、健康管理の精度も向上します。

また、簡単に操作できるシステムは従業員の負担になりにくく、健康管理に対する意識の向上にも期待できます。一方で、操作性が低いシステムは従業員にストレスを与え、正確なデータ入力や効率的な健康管理を妨げるため注意が必要です。

他システムと連携できるか

健康管理システムを導入する際には、他の内部システムと連携できるかどうか確認しましょう。連携可能なシステムを選択することで、従業員の健康データや勤怠データを一箇所で管理できる上に、データを基にした分析やレポートの作成が容易になります。

例えば、人事システムと連携することで、従業員の健康状態と勤務実績を照らし合わせ、適切な労働環境を提供するための改善点を見つけることが可能です。

また、既存システムと連携させることで、手動でのデータ入力や転送作業が減少し、転記ミスなどのヒューマンエラーのリスクも低減します。

サポート体制が充実しているか

導入するシステムのベンダーが、設定の基本から細かなカスタマイズまで、分かりやすくサポートしてくれるかどうかも重要なポイントです。導入時だけでなく運用時のトラブルに対するサポート範囲も把握しておきましょう。

充実した機能があっても、使いこなせなければ期待するような費用対効果は得られません。また、電話やメール、チャットなど、自社の運用スタイルに合わせた問い合わせ方法が選べるかも合わせて確認しておくと良いでしょう。

セキュリティ対策が万全か

健康管理システムは、自社で働く従業員の健康情報などのデリケートなデータを扱います。これらの重要な情報が外部に漏れることは法的なリスクを招くだけでなく、企業の評判にも大きな損害を与えかねません。

そのため、セキュリティ対策が万全であるかを確認することは重要です。具体的には、データ暗号化・アクセス制御・セキュリティ監査ログ・定期的なセキュリティチェックやアップデートなどが備わっているかを確認しましょう。

健康管理システムのおすすめ10選

健康管理システムの導入の仕方と注意点

健康管理システムを導入する際は、自社のニーズや目的に合ったものを選ぶ必要があります。適切なシステムを導入することで、従業員の健康と生産性を向上させることが可能です。ここからは、健康管理システムの導入の仕方と注意点を解説します。

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導入目的を明確にする

まずは、何のために健康管理システムを導入するのかを明確にしましょう。導入目的が明確であることで、システム選定時に自社に必要な機能やサポートを見極めることができ、無駄なコストを避けられます。

例えば、従業員の健康管理業務の効率化を目指すのであれば、労働時間管理や健康診断のスケジューリング機能、疾病管理の機能などが必要です。また、ストレスチェックのみを行いたいのであれば、その機能に特化したシステムを選びましょう。

自社独自の保健産業活動に対応できるか確認

自社独自の保健産業活動を運用している場合、オプションやカスタマイズで対応できるか、もしくは新たなシステムの運用フローに合わせるかを検討する必要があります。

例えば、特定の健康診断やワクチン接種プログラム、フィットネスプログラムなどを提供している企業は、この活動をシステムに統合し、管理することが可能です。

しかし、健康管理システムは通常、一定の運用フローを持っています。そのため、このフローが自社の保健産業活動に合わせられるかの確認が必要です。

自社の規模とシステムの仕様が合っているか確認

従業員の数や保健産業活動の範囲など、自社の規模によって、必要とされるシステムの機能や料金プランが異なります。

大規模企業では多数の従業員の健康データを管理する必要があり、データの収集や分析、報告の機能が必要です。一方で、中小企業では基本的な健康管理機能が備わっているシステムや、コスト効率の良いプランを選ぶのがおすすめです。

料金プランは通常、使用する機能や管理する従業員の数によって変わるため、自社の規模とニーズに最適なプランを選べるよう事前にリサーチを行いましょう。

システムの導入形態も確認

健康管理システムの主な導入形態には、クラウド型とオンプレミス型があります。クラウド型は初期費用が抑えられ、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、システムの保守・運用もベンダー側が担当するため管理負担が軽減されます。

一方、オンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築するため初期費用は高額ですが、セキュリティ面での安心感があり、既存システムとの連携がしやすいメリットがあります。

導入形態は、費用、運用負荷、セキュリティレベル、カスタマイズ性などを総合的に判断し、自社のニーズに最適な方を選びましょう。

費用対効果が見合っているか確認

健康管理システムの導入時には、費用対効果を検証することも重要です。基本的に健康管理システムの料金は、企業規模や利用人数、機能性によって変動します。機能は豊富になるほどコストも高額になりますが、必ずしも多機能だから効果を発揮するとは限りません。

社員のITスキルによっては全ての機能を使いこなせず、無駄な費用負担になる可能性もあります。機能性とコストのバランスを考慮して費用対効果の高いシステムを選定し、予算内で無理のない運用を行いましょう。

導入後は効果測定と改善を繰り返し行う

健康管理システムは導入したら終わりではなく、定期的な効果測定と改善を繰り返し行い、効果の最大化を図ることが重要です。この際に活用できる手法がPDCAサイクルであり、Plan（計画）・Do（実行）・Check（評価）・Action（改善）の流れを繰り返します。

4つのプロセスを繰り返し行うことで、自社の健康管理における課題を明確に把握して改善でき、健康管理のさらなる効率化や従業員の健康意識向上にも繋がります。また、健康管理システムの機能を最大限に活かした、より費用対効果の高い運用を実現できます。

まとめ

健康管理システムを導入することで、従業員の健康情報を一元管理できるだけでなく、社内の生産性向上に繋げることができます。しかし、システムの機能や使い勝手は製品によってさまざまなため、自社の目的を明確にした上で、適切なものを選ぶことが重要です。

また、初期設定から自社ニーズに合わせたカスタマイズまでベンダーがサポートしてくれるかどうかや、セキュリティ対策も確認しておくと安心です。本記事を参考に、最適な健康管理システムを選び、従業員の健康維持と管理業務の効率化を実現しましょう。