【2026年】小規模企業向け勤怠管理システムおすすめ10選を比較！導入シェアランキングや無料システムも
Check!
- 勤怠管理システムは、打刻・シフト管理・休暇申請などが行える
- 小規模企業向け勤怠管理システムは、低コストでも始められる
- 小規模企業向け勤怠管理システムは、「利用人数×月額数百円+オプション料金」が主流
小規模企業や中小企業の勤怠管理はどうしてるだろう…そう考える人事担当者の方は少なくありません。本記事では、ビジネスコンシェルジュ独自のアンケート結果から、小規模法人におすすめの勤怠管理システムを徹底比較。零細企業や無料で使える勤怠管理ソフト、導入シェアの高い勤怠管理システムも紹介します。
目次
開く
閉じる
開く
閉じる
勤怠管理の先輩はここを見ている！勤怠管理システムの比較ポイント
ビジネスコンシェルジュ編集部では、従業員の勤怠管理を行った経験がある44名を対象に独自のアンケート調査を行いました。その結果、従業員数30名以下の企業の回答では、勤怠管理システムを比較する際に最も重要なポイントは「正確な勤怠管理・打刻ができるか」「操作がしやすいか」「スマホから申請・承認ができるか」の3つということが判明しました。
「正確な勤怠管理・打刻ができるか」「操作がしやすいか」は企業規模数を問わず重要なポイントですが、小規模法人では「スマホ対応」も重視される傾向にあるようです。スマホでの勤怠管理は管理者だけでなく、従業員の打刻や休暇の申請など両者にメリットがあるので、勤怠管理システムを検討する際はぜひ参考にしてください。
小規模企業に勤怠管理システムは必要か
小規模企業では、社長や総務・経理担当者が、勤怠管理および給与計算や人事労務を兼任しているケースが多くあります。現状、従業員数が少なくタイムカードやExcel管理の負担を感じていなければ、勤怠管理システムはコストに不満を感じる可能性があります。。
一方で、従業員が増えたり、シフト勤務や有給管理が必要になったりすると、勤怠の集計や確認に毎月時間を取られるようになります。
特に以下のような状況なら、勤怠管理システムの導入で業務効率が上がる場合が多いです。
- 毎月の勤怠集計に時間がかかる
- 打刻漏れや修正の確認が多い
- シフトを手作業で作成・管理している
- 有給休暇の残日数を個別に確認している
- 給与計算のために勤怠データを転記している
勤怠管理システムは導入にコストがかかるため、業務効率が上がった分、ほかに何ができそうかといった視点で判断することをおすすめします。
勤怠管理システムは何人からメリットがあるのか
勤怠管理システムの導入に「何人以上」という明確な基準はありません。5～10人程度の企業でも、社長や担当者が毎月の集計や計算に時間を取られているなら、導入するメリットがあります。
反対に、30人規模でも勤務形態がシンプルで、管理にほとんど手間がかからないなら、すぐにシステム化する必要がない場合もあります。
低コストで勤怠管理システムを導入するには
小規模企業が勤怠管理システムを低コストで導入するなら、「自社に必要な機能」「利用人数」の2点をよく検討して選ぶことが大切です。
小規模企業向けの勤怠管理システムは、
- 利用人数×月額数百円 +オプション料金
- すべて込みのパッケージ料金
このような料金体系が多いです。
前者の方が一見安く感じられますが、システムによっては有給管理やシフト管理がオプション扱いなこともあり、料金はシステムによって大きく変わります。
低コストで導入したいなら、必ず資料請求し、基本料金の内容とオプション内容を自社に当てはめて確認しましょう。
【42サービスから厳選】小規模法人向け勤怠管理システムおすすめ10選
ここでは数多くの勤怠管理システムの中から、小規模法人向けのおすすめ勤怠管理システムを紹介します。導入目的や企業の課題に合わせて最適なものを選びましょう。
小規模企業向けおすすめ勤怠管理システム
人事労務もカバーできる｜小規模企業向け勤怠管理システム5選
人事労務もカバーできる勤怠管理システム比較一覧表
＼ 気になるサービスをClick！／
| 特徴 | 口コミ評価 | 機能 | サポート | お試し | |
|---|---|---|---|---|---|
 | 直感的な操作性で 初心者でも簡単に使える |  |  | |  30日間 |
 | 低コストでバック オフィス全体をサポート |  | | | – |
 | 小規模法人や 中小・大企業まで 幅広い業種に |  | | | 30日間 |
 | 必要な機能を カスタマイズして使える |  | | | 30日間 |
 | 従業員や企業の就業 ルールに柔軟に対応 | – | | | 1ヶ月間 |
資料ダウンロードはこちら！
 | 人事業務を1つに統合！データ連携に強い勤怠管理 |
 | 変形労働や36協定を完遂！中規模以上の複雑な管理に |
導入から運用定着までサポート！操作が簡単で使いやすい「ジンジャー勤怠」
ここがおすすめ！
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
-
⚫︎自社ではエクセル管理からデジタルアプリへの移行だったため出退勤管理の手間や集計ミスの軽減につながり大幅な効率アップができた。 ⚫︎スマホ連携ができることで、営業の直行時や在宅勤務時もリアルタイムで打刻ができるようになった。(後修正の手間が省けた)
-
jinjer勤怠を利用することによって、取り急ぎ問題となっていた「社内システムでは不可能な日付を跨いだ打刻」に関する問題が解決しました。 また、個人個人で日勤・夜勤がバラバラになっているシフト管理も、あらかじめスケジュールを登録できることにより解決しました。現場の責任者からも「シフト表を作る手間が省けた！」と大変好評でした。 労務部の立場としても、無理なシフトになっていないかの連携がリアルタイムにできることは大きなメリットでした。
-
jinjer勤怠を利用することによって、取り急ぎ問題となっていた「社内システムでは不可能な日付を跨いだ打刻」に関する問題が解決しました。 また、個人個人で日勤・夜勤がバラバラになっているシフト管理も、あらかじめスケジュールを登録できることにより解決しました。現場の責任者からも「シフト表を作る手間が省けた！」と大変好評でした。 労務部の立場としても、無理なシフトになっていないかの連携がリアルタイムにできることは大きなメリットでした。
他システムとの比較記事はこちら
 freee勤怠管理Plusと比較する！ |  KING OF TIMEと比較する！ |  ジョブカン勤怠管理と比較する！ |
無駄なコストがかからないシンプルな機能性の「freee勤怠管理Plus」
ここがおすすめ！
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
-
社内人事関連システムのiPaaS化
-
毎月月末処理の自動化
-
会計freeeと連携することにより、勤怠管理から給与計算、人事管理まで1本化することができた。もともと会計ソフトでfreeeを使用していたので、インターフェイスや使用感にも抵抗感なく使用を開始することができた。すでになにかしらのシステムでfreeeを導入していると互換性の面でメリットが大きい。
他システムとの比較記事はこちら
 ジンジャー勤怠と比較する | KING OF TIMEと比較する | ジョブカン勤怠管理と比較する |
正確な勤怠管理の実現と使いやすい操作性「マネーフォワードクラウド勤怠」
株式会社マネーフォワード
マネーフォワードクラウド勤怠
サービスの料金や評判・口コミは
「サービス詳細」をクリック！
ここがおすすめ！
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
-
従業員のメリットで言うと、自分の勤怠実績を自分で編集できることは便利だと思います。打刻忘れ、電車遅延による遅刻などで勤務開始時間に打刻ができなかった場合でも、自分で出社時間を登録可能です（各自の良心に委ねられるからこその運用かもしれませんが）。 それによって、不必要な承認依頼や承認の手間が省けますので、承認者の手間は削減できているかと思います。
-
リモートワーク中でもスマホやPCから簡単に打刻できるため、外出先や移動中でもスムーズに勤怠を記録できるのが便利です。また、打刻履歴をリアルタイムで確認できるので、修正申請の手間が減ったこともメリットです。休暇申請もオンラインで完結するため、紙の申請書を提出する必要がなく、承認状況もすぐに把握できる点が助かっています。
-
勤怠管理はもちろんのこと、集計した勤怠管理データをそのまま給与計算の方に取り組むことができるので月末の一連の処理がワンストップでスムーズに管理することができました。基本的な打刻機能やシフト管理などは他サービスと同じように活用できます。
企業規模や課題に合わせて機能をカスタマイズできる「ジョブカン勤怠管理」
株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理
ここがおすすめ！
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
-
時間は分単位で確認ができるし有休消化の残り日数もすぐに確認ができる。直接は言いにくい有給申請もジョブカンを通して申請が出来るので面倒な手間がいらないのは魅力的。総労働時間もすぐに確認ができるのでどれだけ働いたかがすぐにわかる。
-
解決した課題としては日々の出勤日時の把握や残業時間がわかりやすく正確になることです。このサービスを利用するメリットは正確的に行うことや日々の残業や勤務時間について1人1人が月途中でもきちんとわかることが挙げられます。
-
メリットは、勤怠管理がとても楽なことです。有給申請など、全てしっかり行える点が良いと感じております。また、先に申し上げたように、メールで押し忘れを知らせてくれるのが良いです。
他システムとの比較記事はこちら
ジンジャー勤怠と比較する |  freee勤怠管理と比較する |
従業員や企業の就業ルールに合わせて柔軟に対応できる「e-就業OasiS」
詳しい料金や利用イメージは
「サービス詳細」をClick！
ここがおすすめ！
- 環境構築はマスタ設定のみのため、短期間で素早い運用ができる
- 固定勤務・フレックス勤務・時給勤務に対応し、社員ごとに勤務パターンの設定が行える
ここが少し気になる…
- 英語表示切替機能・プロジェクト工数管理機能はオプション扱いとなる
勤怠管理に特化｜小規模法人向け勤怠管理システム5選
勤怠管理に特化した顧客管理システム比較一覧表
＼ 気になるサービスをClick！／
| 特徴 | 口コミ評価 | 機能 | サポート | お試し | |
|---|---|---|---|---|---|
 | 0円から始められる 本格的な勤怠管理 |  | | | 60日間 |
 | すべての機能を 追加料金なしで使える | – | | | 無料デモ |
 | 豊富な打刻方法で 業種や雇用形態を 問わない |  | | | 30日間 |
 | 従業員30名まで 無料で使える | | | | 30日間 |
 | 低コストでできる シンプルな勤怠管理 |  | | | 30日間 |
資料ダウンロードはこちら！
| 人事業務を1つに統合！データ連携に強い勤怠管理 |
| 変形労働や36協定を完遂！中規模以上の複雑な管理に |
ワークフローや休暇管理など全ての機能を追加料金なしで使える「レコル」
ここがおすすめ！
- 月額ひとり100円の最安値水準価格で、打刻など勤怠管理に必要な機能を利用可能
- 直感的で使いやすいUIにより、従業員への説明不要で誰でも利用できる
- 働き方改革関連法に準拠した管理ができ、今後の法改正にもバージョンアップで対応
ここが少し気になる…
- 電話サポートは予約が必要
¥0で始めるクラウド勤怠管理システム「スマレジ・タイムカード」
ここがおすすめ！
- 従業員30名までなら無料で使える
- 無料プランを含む4種類のプランで、自社に合わせて最適なプランを選べる
- 笑顔打刻やGPS機能など豊富な打刻方法
- 他事業所へのヘルプ出勤やシフト外出勤などの臨時の勤怠にも対応
ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみでAndroidには対応していない
-
勤怠の不正ができなくなった事です。 以前は一部のスタッフが、タイムカードの代打ちをしていたり、不正が多かったです。 （残業代をつけるため、残っている別のスタッフに押してもらっていたり、遅刻をしそうな時に電話やメールで『押しといて！』と、する事が多かったので。) 別の部署とも統合することで、当日の出勤一覧で写真が見れるので誰が来てるのか別部署の出勤状況も分かるので良いです。
-
打刻の際に撮った写真を確認し「今日もいい笑顔だね！」「今日は少し元気ない？」など、遠方ながらも会話のきっかけになりました。また、代わりに打刻するなどの不正も防止できたので助かりました。
-
タイムカードを月末に、手作業で勤怠管理する手間がなくなりました。勤怠記録ミスの確認も今までは時間がかかっていましたがリアルタイムで編集できるためミスも減ったように思います。
20種類の多彩な打刻方法で業種や雇用形態を問わない「KING OF TIME」
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME
ここがおすすめ！
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
-
出勤、退勤の管理。フレックス勤務時の中抜けや休憩の管理。有給含む休暇申請。など社員の勤怠を管理する全てができる。また、リモート勤務がある場合に、いつ出社していつ在宅で仕事したのかなどのメモもできるので、交通費申請などの際も齟齬なく対応できて便利です。
-
以前導入されていたサービスと比較して、打刻修正やスケジュール変更の作業がシンプルで、簡単にできるようになったと思います。
-
このサービスを使うことで、勤怠の打ち間違いや勤怠詐称が起きづらくできる。 特に支店や支社があるような会社は導入することで、社員の出退勤を正確に管理することが可能になります。給与計算システムへの連動も行えるので、アルバイトを雇っている業態でもとても活躍するかと思います。
他システムとの比較記事はこちら
ジンジャー勤怠と比較する |  freee勤怠管理Plusと比較する |
スマホ対応！従業員30名以下なら無料で使える「HRMOS勤怠 by IEYASU」
IEYASU株式会社
HRMOS勤怠 by IEYASU
詳しい料金プランや利用イメージは
「サービス詳細」をClick！
ここがおすすめ！
- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
-
勤怠管理を電子へ移行できていない企業は導入の価値あり。また少人数で管理すべき人員がすくない部署なら悪くない。
-
勤怠管理の手間を削減し、リアルタイムで正確な労働時間の把握が可能になりました。従来のExcel管理では難しかった打刻ミスの防止や労働時間の自動集計ができるため、管理者の負担も同時に軽減されます。また、給与計算や他システムとの連携もスムーズですので、会社全体として業務効率が向上します。
-
従業員が多い中で1人1人の勤怠管理が出来ました。遅刻してる人や休んでる人などを徹底的に管理ができる優れたサービスです。HRMOS勤怠 by IEYASUを導入する事で従業員も簡単に勤怠を行う事ができ、経営側も管理しやすくなりました。
万全のサポート体制で導入しやすい「Touch On Time」
株式会社デジジャパン
Touch On Time
サービスの料金や評判・口コミは
「サービス詳細」をクリック！
ここがおすすめ！
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
-
まずは、紙で行っていた勤怠管理をサーバー上で出来るようになり、総務での集計が無くなった。月初の仕事が減りました。 以前は有給を取る際に、紙に書いて上司に印鑑をもらい総務に申請する形を取っていたがTouch On Timeを導入してからはパソコンで、すぐに申請が出来るので手間が省けるようになりとても楽です。
-
システム導入前に行っていた集計作業などの工数がかなり削減した。導入前、有給管理はgoogleのスプレッドシートで管理しており、付与される者へ個別へ案内し、取得する者がいれば取得日を対象者のシートへの入力を行っていたが、それぞれすべてシステム上で本人が管理することができ、管理側の負担が軽減された。
-
今まではエクセルを使って管理をしていたので入力作業に時間をかけてしまうという難点がありました。このサービスを使い始めたことで月初の管理業務の負担が大幅に削減され、仕事に充てられる時間の確保がしやすくなりました。
【比較表】おすすめの小規模企業向け勤怠管理システム
＼ 気になるサービスをClick！／
| 特徴 | 口コミ評価 | 機能 | サポート | お試し | |
|---|---|---|---|---|---|
| 直感的な操作性で 初心者でも簡単に使える | | | | 30日間 |
| 低コストでバック オフィス全体をサポート | | | | – |
| 小規模法人や 中小・大企業まで 幅広い業種に | | | | 30日間 |
| 必要な機能を カスタマイズして使える | | | | 30日間 |
 | 企業の就業ルールに 合わせて柔軟に対応 | – | | | 1ヶ月間 |
| すべての機能を 追加料金なしで使える | – | | | 無料デモ |
| 0円から始められる 本格的な勤怠管理 | | | | 60日間 |
| 豊富な打刻方法で 業種や雇用形態を 問わない | | | | 30日間 |
| 従業員30名まで 無料で使える | | | | 30日間 |
| 低コストでできる シンプルな勤怠管理 | | | | 30日間 |
資料ダウンロードはこちら！
| 人事業務を1つに統合！データ連携に強い勤怠管理 |
| 変形労働や36協定を完遂！中規模以上の複雑な管理に |
業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。
※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」
1位：ジンジャー勤怠
ここがおすすめ！
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
-
以前の勤怠管理は従業員一人一人がExcelを使って毎日時間を打ち込んでいましたが、ジンジャーを利用するとボタン一つで出勤退勤ができるようになりました。なので勤怠管理の作業時間が短くなることが1番のメリットだと思います。
-
打刻忘れや申請漏れに対するアラート機能があるため、従業員自身が気づきやすくなり、修正依頼が減少しました。管理側の確認作業も楽になり、ミスが少なくなったのを実感しています。
-
別のアプリでは、紙で申請するものもあったが、ジンジャーは申請の種類が多く、打刻関連だけでなく、休暇申請や交通費の申請まで、いろいろな申請ができ、社外でも好きなときに申請ができて、とてもよかった。
他システムとの比較記事はこちら
freee勤怠管理Plusと比較する！ | KING OF TIMEと比較する！ | ジョブカン勤怠管理と比較する！ |
ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。
株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。
▶️ 調査結果の内訳はこちら
資料ダウンロードはこちら！
| 人事業務を1つに統合！データ連携に強い勤怠管理 |
2位：ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理
ここがおすすめ！
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
-
ジョブカンを利用することで、紙やExcelでの勤怠管理による集計ミスや確認作業の手間が大幅に削減されました。打刻ミスの修正や残業時間の自動計算もスムーズで、労務管理の正確性と効率が向上しました。リモート勤務にも対応できる点も大きなメリットです。
-
エラーの確認がしやすくなった。また、エラーがあった場合には、すぐに気づくことができ、申請の漏れをしにくくなった。自分の勤務時間を一目で確認でき、どの程度残業したのかも分かりやすくなった。
-
打刻はカードをタッチするだけで完了します。申請もしやすく、なにより申請済の内容が確認しやすかったです。PCはもちろんのこと、スマートフォンでも使いやすかったのでおすすめできます。
他システムとの比較記事はこちら
ジンジャー勤怠と比較する | freee勤怠管理と比較する |
ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。
株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。
3位：TimeProシリーズ
アマノ株式会社
TimePro-VG
詳しい料金プランや利用イメージは
「サービス詳細」をClick！
ここがおすすめ！
- クラウド型とオンプレミス型対応で企業のニーズに合わせて柔軟に導入できる
- TOP画面で必要な情報とやるべき業務が把握でき直感的な操作に繋がる
- 専門SEによる導入サポートでストレスフリーな運用へ
ここが少し気になる…
- 有給休暇申請など申請機能のメニューがわかりにくい
- UIが気になるなどの口コミも
-
打刻漏れや残業時間を自動チェックしてくれるため、チームの勤怠管理がしやすくなった。また、上司が関わらなくてもチームで声を掛け合って時間を管理してくれるためとても便利
-
このツールを利用することで、勤怠管理の正確性と効率が向上し、法改正への迅速な対応や多様な勤務形態への柔軟な対応が可能になります。管理工数の削減にもつながります。
-
このサービスを利用することで、従業員側からは勤怠記録の効率化が実現し、残業や有給管理がしやすくなったという声が上がりました。有給取得率も実際に向上しています。 残業や勤務時間の把握も精度が増し、実務面ではPDF出力ができ、書類対応もスムーズにできるようになりました。
勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。
株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。
業界シェアが高い勤怠管理システム比較一覧表
| 特徴 | 口コミ評価 | 機能 | サポート | お試し | |
|---|---|---|---|---|---|
| 直感的な操作性で 初心者でも簡単に使える | | | | 30日間 |
| 必要な機能を カスタマイズして使える | | | | 30日間 |
 | 企業の複雑な 勤怠管理にも対応 | | | | – |
資料ダウンロードはこちら！
| 人事業務を1つに統合！データ連携に強い勤怠管理 |
小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリット
小規模企業では、Excelやタイムカードを用いた勤怠管理を続けているケースが考えられます。しかし、従業員数が少ない企業ほど、勤怠集計や給与計算を限られた担当者が兼務していることが多く、管理負担が増加する傾向があります。
勤怠管理システムを導入すれば、打刻から勤怠集計、残業時間の管理までを効率化でき、人的ミスの削減や業務負担の軽減につながります。ここでは、小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリットについて解説します。
Excel・タイムカード管理によるミスを減らせる
Excelや紙のタイムカードによる勤怠管理では、転記ミス・計算ミスが発生する可能性が高いです。特に、残業時間や深夜労働時間、有給休暇の日数などを手作業で集計している場合、確認作業にも時間がかかります。
また、法改正への対応が遅れると、割増賃金の計算ミスや労働時間管理の不備につながる可能性もあります。勤怠管理システムを導入すれば、打刻データを自動で集計できるため、手作業による入力や計算の負担軽減が可能です。
勤務時間や残業時間がリアルタイムで把握しやすくなり、管理ミスの防止にも役立ちます。さらに、クラウド型の勤怠管理システムであれば、法改正時のアップデートに自動対応しているサービスが多く、制度変更への対応負担を抑えられる点もメリットです。
給与計算や労務管理の負担を削減できる
小規模企業では、総務や経理の担当者が勤怠管理と給与計算を兼任していることにより、毎月の集計作業が大きな負担になりがちです。勤怠管理システムを利用すると、勤務データを自動で集計できるだけでなく、給与計算ソフトとの連携が可能なサービスもあります。
勤怠データを給与ソフトへ反映できれば、手入力の手間を減らして給与計算業務の効率化を図れます。有給休暇の取得状況や残業時間を可視化しやすくなるため、長時間労働の防止・労務管理の適正化にもつながるでしょう。
近年では、スマートフォン打刻・シフト管理に対応したシステムも増えており、店舗勤務や外出の多い業種でも運用しやすくなっています。少人数でも効率的に勤怠管理を行える環境を整えられるため、小規模企業にとってメリットが大きいです。
小規模企業に必要な勤怠管理システムの機能
小規模企業が勤怠管理システムを導入する際は、多機能な製品を選ぶよりも、自社の業務に必要な機能が備わっているかの確認が重要です。必要以上に高機能なシステムはコスト増加につながり、機能不足だと業務効率化の効果を十分に得られません。
特に、小規模企業では人事・労務担当者が限られているケースも多いため、日々の勤怠管理を効率化できる機能や給与計算業務の負担軽減を図れる機能が求められます。
打刻・勤怠集計機能
勤怠管理システムの基本となるのが、打刻と勤怠集計機能です。従業員が出退勤時に打刻したデータを自動で集計し、労働時間や残業時間を計算できるため、手作業による集計業務の大幅な削減につながります。
また、スマートフォンやパソコン、ICカードなど複数の打刻方法に対応しているシステムであれば、オフィス勤務だけでなくテレワーク・外回りの多い業種でも利用しやすいです。そして、勤怠データの入力ミスや計算ミスを防止できる点も大きなメリットです。
給与計算・有給休暇管理との連携機能
小規模企業では、勤怠管理だけでなく給与計算や労務管理まで少人数で担当していることが少なくありません。そのため、給与計算ソフトや労務管理システムと連携できる製品を選ぶと業務効率が向上します。
勤怠データを給与計算ソフトへ自動連携できれば、転記作業の手間やヒューマンエラーを削減可能です。将来的な従業員数の増加も見据え、周辺システムとの連携性を確認しておくことが大切です。
小規模法人向け勤怠管理システムを選ぶ3つのポイント
小規模企業にとって、新たなシステムの導入は費用の面で大きな負担となります。そこで、勤怠管理システムを選ぶ際にも、いくつかの注意点を確認しておきましょう。
小規模企業が勤怠管理システムを選ぶ際の注意点
導入後の費用を算出する
勤怠管理システムは無料で開始できるものもありますが、一定の期間を超えると有料に切り替わるものがほとんどです。そこで、導入後の費用はどれくらいかかるのか、年間を通してどれくらいの負担があるのかを導入前に算出しましょう。
勤怠管理システムは非常に便利なものですが、その分運用には費用もかかります。企業の運営に関わる想定外の費用負担とならないためにも、さまざまな勤怠管理システムを比較検討することが大切です。
導入費用についてはこちらの記事をCheck！
勤怠管理システムの費用相場は？オンプレミス型・クラウド型の違いとは
勤怠管理システムには多種多様な種類があるため、自社に適したものをどう選ぶべきかわからない方や、価格面に関する疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。この記事では、勤怠管理システムの費用相場について、種類による違いや費用対効果などを詳しく解説します。
企業規模・予算に合った機能を選ぶ
勤怠管理システムといっても、サービスによって搭載している機能は違います。基本的には、高機能なほどカスタマイズにかかる費用は高くなります。
機能の中には自社にとって必要ない機能もあると考えられるため、自社の企業規模や予算に見合った機能を選び、本当に必要なのはどれなのかを明確化しましょう。小規模企業であるほど、費用を抑えるために注視すべきです。
従業員が使いやすくて継続できるか
勤怠管理システムが使いやすいかは、運用するうえで大事な部分です。特に、小規模企業はシステム関連における専門性が高い従業員を保有している可能性が低く、トラブルが起きた際には業務に大きな支障が起きてしまいます。
従業員が使いやすく・継続できるかを視野に入れながら、なるべくサポート体制が充実したシステムを選ぶのがおすすめです。また、少ない従業員から担当者を選ぶ際も、なるべく負担のかからない選び方・運用方法を考えましょう。
まとめ
小規模企業の勤怠管理は担当者が限られ、業務の属人化や手作業によるヒューマンエラーが発生するのが課題です。勤怠管理システムを導入することで、担当者の業務工数の削減だけでなく、組織全体の生産性向上につながります。
自社のニーズに合致したシステムを導入し、効率的な勤怠管理を実現させましょう。
資料ダウンロードはこちら！
| 人事業務を1つに統合！データ連携に強い勤怠管理 |
| 変形労働や36協定を完遂！中規模以上の複雑な管理に |
勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら
勤怠管理システムおすすめ16選(全24選)を比較！中小企業向けや無料で使えるものも
従業員の出退勤時間を自動集計し、労働時間の管理や給与計算に役立つ勤怠管理システム。本記事ではおすすめの勤怠管理システムを選び方とともに徹底比較してご紹介。小規模法人や中小企業向け・無料で使える製品など比較一覧表で紹介するので、ぜひ参考にしてください。
無料で使える勤怠管理システムおすすめ8選(全18選)｜個人事業主やリモートワークに
紙のタイムカードや出退勤管理簿による勤怠管理から勤怠管理システムへ変更する際、フリーソフトや完全無料版の勤怠管理システムも検討の対象です。本記事では無料または無料トライアルを実施している勤怠管理システムを紹介。無料で使える仕組みや有料版との違い、入退室管理やGPS打刻などの打刻機能も解説します。
アンケート調査実施概要・調査結果
| 調査対象 | 勤怠管理システムを管理者*として利用した経験がある男女44名 ※勤怠管理システムの検討・導入に携わったことがある方、 従業員の勤怠管理を行なっている方、 勤怠管理と合わせて給与計算や人事労務業務も兼任されている方 等 |
| 調査方法 | インターネット調査 |
| 調査日 | 2025年6月16日〜2025年6月30日 |
| 回答者が勤める 企業の業種 | 不動産/建設/設備系（13.64%） IT/通信/インターネット系（9.09%） サービス/外食/レジャー系（9.09%） 小売/流通/商社系（15.91%） マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテインメント系（2.27%） 医療系（11.36%） コンサルティング・専門サービス（4.55%） 輸送/交通/物流/倉庫系（0.00%） エネルギー/環境/リサイクル系（0.00%） メーカー/製造系（11.36%） 金融/保険系（11.36%） その他（11.36%） |
| 回答者が勤める 企業の従業員数 | 1人（2.86%） 2〜10人（8.57%） 11〜30人（17.14%） 31〜50人（8.57%） 51〜100人（28.57%） 101〜200人（11.43%） 201〜300人（2.86%） 301〜500人（5.71%） 501〜1000人（14.29%） 1001人（0.00%） |
| 回答者の勤怠管理 業務担当人数 | 1人（勤怠管理業務のみ）（6.82%） 1人（給与計算や人事労務などと兼任）（36.36%） 複数名で担当（56.82%） |
| 勤怠管理システムを 比較するポイント ※2つ選択 | 操作のしやすさ（21.59%） 正確な打刻・勤怠管理の実現（25.00%） 休暇や残業など申請手続きのしやすさ（7.95%） スマホやICカードなど豊富な打刻方法への対応（4.55%） スマホ・モバイルからの申請・管理ができるか（11.36%） テレワーク・シフト制など多様な働き方への対応（5.68%） 勤怠情報の透明性（従業員が勤怠を確認しやすいか）（4.55%） 給与計算ソフトなど他システムとの連携のしやすさ（13.64%） コンプライアンス対応（法令遵守機能）（4.55%） セキュリティ対策（1.14%） 特にない（0.00%） |
| 勤怠管理システムの メリット ※2つ選択 | 手作業による勤怠の集計・入力ミスが削減された（25.00%） 勤怠管理にかかる作業時間が短縮され、業務効率が上がった（27.50%） 従業員の勤務時間や残業時間を正確に管理できるようになった（15.00%） 従業員の勤怠状況をリアルタイムで把握できるようになった（8.75%） 残業や休暇などの申請・承認フローがスムーズになった（3.75%） テレワークやフレックスなど多様な働き方に対応できた（2.50%） アプリやモバイルから簡単に勤怠管理ができるようになった（2.50%） 他システムとの連携で給与や人事に関する作業が楽になった（5.00%） 人件費や維持費などコストが削減できた（1.25%） 法令遵守や労働時間管理がしやすくなった（7.50%） 勤怠のデータから人事評価や人員配置に活かせた（1.25%） その他（0.00%） |
＜ 当調査の引用・転載に関して ＞
- 当調査のデータを引用・転載する場合には、必ず「出典：ビジネスコンシェルジュ」の表記をお願いいたします。
- 出典として下記ページへのリンクをお願いいたします。
https://www.onamae.com/business/article/14881/
編集部
この記事の編集者
ビジネスコンシェルジュ編集部
ビジネスコンシェルジュは、国内シェアNo.1ドメイン公式登録サービス「お名前.com」が個人事業主・中小企業の方々に向けて、ビジネス効率化がより身近になる情報をお届けするメディアです。
詳しくはこちら
